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摘要：當今社會是信息化社會，企業之間的競爭日益激烈，房地產企業要想在行業內成為佼佼者，信息化建設必不可少。尤其是對企業財務管理而言，實現信息化不僅能降低財務工作的出錯率，而且還能大大地提高財務工作的效率。對此，本文首先闡述了財務信息化的內涵及房地產企業的特點，然后分析了目前房地產企業財務信息化滯后帶來的痛點，最后提出了加速推進房地產企業財務信息化的對策建議。希望本文能夠為更好地推動財務信息化建設，促進企業長遠、穩步地發展提供參考。

關鍵詞：房地產企業；財務信息化；經營模式；問題；對策

隨著科學技術的不斷創新，企業財務信息化的趨勢不可阻擋。房地產企業涉及土地獲取、產品設計、銷售統計等，無不需要信息化的覆蓋。首先，財務信息化改變了傳統意義上的紙質化辦公，無紙化流程審批及費用審批報銷，減輕了財務人員的工作壓力，降低了財務管理成本。其次，信息化可以實現企業各部門之間的信息共享，加強了各部門之間的溝通交流。再次，財務信息化把財務人員從重復、繁瑣的基礎財務工作中解放出來，使他們將更多精力投入到更有價值創造的管理工作中，并為這些工作提供有價值的參考信息，促進企業價值提升。最后，財務信息化平臺積累了大量的數據，并且目前信息化平臺能夠利用計算技術和計算軟件，對這些數據進行較為基礎的實時分析處理，為企業提供大量價值相關性信息。因此，對于房地產企業而言，財務信息化是行業發展的必然趨勢，是其提升核心競爭力的必要前提。然而目前，許多房地產企業財務信息工作滯后，本文以房地產企業為研究對象，深入研究其財務信息化發展滯后的深層次原因，并探討解決對策，以推動房地產企業的健康快速發展。

一、財務信息化的內涵及房地產企業特點

1.財務信息化的內涵財務信息化，最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想，后來相繼出現了會計電算化、MRPII等體現信息化思想的企業管理流程。財務管理信息化是指將計算機、網絡、通信等先進的信息技術與會計工作相結合，使企業在資金管理、成本管理、預算管理、內部控制、財務分析以及會計核算等方面實現信息化管理，提高企業業務核算、財務處理的效率和效果的管理活動。2.房地產企業的特點與其他行業企業相比，房地產行業經過多年的發展，在市場中發展較為成熟，具有較為完善的管理流程和自身獨特的特點：一是房地產企業開發項目周期長。房地產企業不論是企業獨立開發還是企業之間合作開發項目樓盤，一般都是以項目公司為經營中心，以項目成立開發公司，由集團主導參加政府標掛牌的土地競買，支付土地出讓金及相關稅費后開始凈地開發，從五證齊全到銷售完畢，項目周期一般長達數年。期間，涉及的財務數據年限長，傳統的財務管理模式難以確保數據的完整性和準確性，人工管理數據容易存在數據丟失無法找回的現象，如果能夠實現信息化管理，就能有效地把這些數據整合起來形成數據庫，方便不同人員的信息采集。二是項目數據管控類型多。一般的房地產企業涉及七大部門，土拓部門負責拓展拿地，土地是房地產的命脈，沒有土地一切都是空談。開發土地是房地產行業中開發部門的重要工作，如果沒有信息化大數據，單靠人工不可能完成，當地拓展、異地拓展的管控類型，讓地產行業的協同性也成為一項痛根。房地產企業涉及開發和銷售兩個環節，財務信息化可以有效整合數據采集，方便不同人員的信息采集進行相關工作的開展，完成財務信息的采集與分級管理的同時有序進行。在開發環節，拿地、合同簽訂等由系統控制，使信息透明化，為后期付款的管控提供了有利的方式，促進了資金的使用程度。業財高度融合，提高資金的使用效率也是重中之重。結合銀企直連，企業付款效率提高，增加了資金付款的審核力度，有效地規避各項風險。三是企業各部門協同要求高。房地產開發從拿地開發到項目開盤銷售交房，需要多個部門協同工作，產品設計、成本核算、財務測算，涉及審批的內容頗多，協同溝通需要貫穿多個部門、職級。例如，最簡單的人員出差，需要提交出差審批以及出差后的費用報銷，都需要相關部門領導進行審批，如果按照傳統的財務管理模式來進行，那么紙質的流程審批到費用報銷結束，時間太長，影響工作的開展。四是信息化要求高。過去人們對于住房的要求僅限于有房住，而現在隨著人們生活水平提升，對住房有了更高的需求，傾向于改善型住房，對項目的地理環境、園林景觀、產品設計、產品服務銷售等都有極高的信息化要求。

二、房地產企業財務信息化建設中存在的問題

1.對財務管理信息化認識程度不夠一些房地產企業經營時間較長，規模較大，涉及財務數據年代久遠，大多數員工都是從企業初創一直到現在的員工。雖然企業的高管經常接受企業家類別的培訓，通過培訓認識到了財務管理信息化建設的優勢及其重要價值，但是要推進財務管理信息化建設，還是會受到一定的阻力，數據由線下搬到線上，需要大量的人力和時間去完成，一些員工極力反對，認為數據太老，大多已丟失，無法全部轉移，使得企業只能老項目仍舊使用固化的財務管理模式。殊不知財務數據信息化管理一旦實行，可以減少很多人力資源浪費，還可以保證數據的完整性和準確性。2.財務管理模式落后，質量有待提高舊的財務管理模式在過去雖然得心應手，但是隨著房地產企業開發項目越來越大，涉及資金越來越大，如果企業繼續使用舊的財務管理模式進行工作，財務管理工作的效率依舊無法提高，成本有效管控根本無法得到落實，資金管理會呈現混亂狀態，可引發一系列的財務風險。企業要求利潤最大化，過程中無法管控成本，使自己的項目利潤一再縮水，無法得到預期的利潤，最后導致資金鏈斷裂，這都是歷歷在目的劇痛。3.財務管理信息單一性，信息不對稱房地產企業因為沒有實現財務信息化管理而無法實現財務數據共享。目前采用人工管理數據，只是單純利用表格去整合數據，會出現財務風險，數據單一，各個部門無法在平臺上去瀏覽數據，只能去問相關部門人員借用表格，傳遞過程中會出現財務風險，無法構成良好的信息互通。此外，關聯方之間會發生賬務往來，若一公司記賬而另一個公司漏記，使得對賬工作繁瑣，企業運行始終處于一種被動狀態，發生錯誤了才去究其原因，無法進行事中監督工作。關聯方之間業務性質存在差異，財務處理工作無法統一，存在異同點，耗費人力物力去核對，資金管理無法高效實施。4.財務人員知識結構跟不上信息化發展需要房地產企業項目規模大，人員的綜合素質良莠不齊，老員工傳統財務管理模式根深蒂固，新人員的進駐并不能改變他們的思想，存在新老磨合效率低下的問題。由于房地產行業經營工作的特殊性，對財務人員的素質要求越來越高，除了必須掌握財務知識外，對財務軟件的應用程度要求逐步升高。一些工作人員因為缺少相應的工作經驗，除了需要耗費人力去傳幫帶，還會導致財務信息出現偏差，工作的有效性降低，無法高效地完成企業財務核算和會計工作。也因為工作中可以使用網絡，一些員工上班時瀏覽網站，導致企業網站被病毒襲擊。5.財務管理制度有待完善目前，業財融合在一些房地產企業中未被采納，財務管理制度沒有隨著企業財務信息化水平逐步提升而與時俱進，不能適應財務信息化要求。企業抓經營，重視生產，但是對資金的使用效率并不重視，無法有效配置企業的資金，令資金使用出現漏洞。財務工作是企業中最重要的工作，是經營工作的指揮棒。人工無法代替智能，紙質化的辦公效率低，耗費財力的同時，還會耽誤工作的有效開展，房地產企業涉及面廣，資金使用周期長，如果財務管理工作較為隨意，會使資金無法進行有效分配，成本沒有得到有效控制，使資金鏈斷裂，影響項目的開發及交房，引發爛尾現象的發生。房地產企業涉及資金數額較大，企業一般都會向銀行或者是信托公司籌措資金進行項目開發，從第一筆借款到后續資金陸續到位，要進行貸后管理，需要用系統去計算資金利息，因為如果人工去完成，難免會出現偏差，嚴重的造成企業信用降低。

三、加速推進房地產企業財務信息化的途徑

房地產行業為了提高生產經營效率和更高效地履行管理職能，利用現代化信息技術，通過高效搜集整合處理地產信息資源，深化開發利用信息資源，能夠實現高周轉的房地產企業經營模式。從人工管理向信息化智能管理改變，信息技術作為溝通樞紐，為實現房地產企業信息化、科學化、高速化、可持續健康發展發揮重要作用。需要從以下幾個方面進行：1.增強財務信息化管理的意識一是要提高管理者的信息化認同度。加強管理者對信息化的高度認同，有助于公司的信息化工作開展，管理者對企業的經營起著主導作用，由上而下推進信息化，更容易滲透至每一個員工的意識中。二是房地產企業聘用的財務人員中老員工居多，思想觀念較為傳統，要加大力度對財務人員進行財稅知識和信息化培訓，讓會計人員認識到信息化管理的重要性，對工作的效率提高的程度。必要的情況下，應設立考試機制，通過考試來檢測財務人員對信息化程度的掌握程度，設立懲罰機制，調動他們學習的積極性，以提高企業財務管理的水平。三是信息化管理涉及所有部門，過程比較繁冗復雜，需要完善制度、搭建信息化平臺，進行人員培訓。需要從高層管理人員樹立強化改革的意識，雖然信息化改革不是一件容易的事，但可一勞永逸。雖然在此過程中需要大量人力物力的支持，但是一旦平臺搭建完成，在后續的經營工作開展中將產生極大的積極效用。2.優化財務信息系統和財務管理模式信息化管理環境是有執行操作的硬件系統和軟件系統。首先，對硬件系統而言，需要企業及時更新計算機硬件設施，通過聘請信息化管理人員進行硬件設施的維護。其次，及時更新計算機上的軟件系統，需要有專人進行系統的更新與管理，財務管理系統要有大規模的共享系統，需要專人進行安裝并對財務管理人員進行信息化系統的培訓。房地產企業涉及OA系統、明源系統，企業要加強OA線上系統的使用，增加無紙化辦公的利用，使合同簽訂、供應商管理、銷售系統、成本系統都和明源系統的操作銜接起來，使各部門之間都能有效地利用信息，并實時進行溝通。財務人員應不斷加強自身的信息化系統學習，提高信息化系統的操作水準，有效利用信息化系統開展財務工作。通過數據的疊加使用，確保信息的有效利用，在操作中提高工作效率，完善整個企業的職責分工，避免由于職責不清帶來更多的影響，阻礙企業持續發展。房地產行業有兩個外部協同部門—稅務局和銀行，從目前的《預售資金監管》到電子稅務局系統的網上報稅，再到了解政策及時去稅務局進行相關稅費的退稅工作，相關部門都給予了政策上的支持和業務上的指導，邀請企業去學習培訓，為企業信息化管理營造政策基礎和輿論環境。3.提高財務數據共享程度當前，不僅僅是合作開發的項目，包括母子公司之間都存在財務管理信息化落后，資源數據無法呈現共享的現象。企業要強化自身的競爭實力，就要以信息資源共享為切入點，構建例如像明源、BI等平臺為切入點，引入信息化管理模式，利用財務信息化共享平臺，發揮信息化管理的優勢。財務數據共享功能能使各個部門、關聯方之間實現信息共享。管理人員利用共享平臺反映的問題，及時處理各部門反映的問題，極大程度地降低企業將面對的損失，讓財務能夠發揮經營指揮棒的作用，利用數據做出經營分析，經營者及時調整戰略規劃，優化經營方針。4.加強財務人員信息化培訓力度和風險意識房地產企業性質特殊，涉及信息化系統面廣。比如，房地產企業的銷售系統、款項支付系統、成本預算系統，都需要專業人員來操作，這就需要對財務人員設置更高的工作標準。想要全面實現信息化管理，就需要不斷招聘信息化人才，在企業內成立信息部門，對財務人員進行培訓，掌握信息化模式與財務工作結合的各種系統，經常性地去其他企業參觀學習，學習優秀企業成功的財務管理模式。除此之外，還要提高財務人員的風險意識，企業要設立專人對防火墻和安全軟件的應用，加強殺毒軟件的應用，定期對企業辦公電腦進行系統殺毒，對軟件進行更新使用，避免企業電腦遭受網絡病毒襲擊。不同數據對不同人員進行權限開通，員工必須對電腦設立密碼，離崗時必須密碼上鎖，保證數據的安全性。財務人員對財務數據必須定期進行備份，需要將文件設置密碼的必須設置密碼，如果數據丟失必須負相應責任。5.完善財務管理制度企業需不斷健全完善相關財務管理制度，優化成本控制、款項支付、資金高效等信息化系統，借助成本控制系統進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，利用平臺監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益；借助款項支付系統按照系統指引操作付款，嚴控審核關，避免資金浪費。只有財務管理工作得到有效管控，內部控制得到有效發展，業財融合才能達到真正的效用。

四、結束語

綜上所述，我國經濟社會發展迅速，帶來了信息化系統的更新迭代。企業面對著國際形勢、國內市場的雙重壓力，需要不斷地革新學習，摒棄傳統的經營模式，推行信息化建設，實現信息化系統的有效施行，使企業資金得到高效利用，成本得到有效管控，增加經營效應，實現經濟利益的最大化，促進企業健康、持久的發展。

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作者：米海薇 單位：華遠地產西部區域銀川城市公司