境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)和措施

時(shí)間:2022-09-15 10:45:10

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境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)和措施

一、境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)狀

(一)地域制度差異大。幾乎所有境外工程建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)依托環(huán)境、政治制度和所處地域法律、法規(guī)與國(guó)內(nèi)均存在較大差異,中國(guó)的法律制度與其他國(guó)家和地區(qū)法律制度存在不同,法律的沖突性、時(shí)效性在審計(jì)取證、審計(jì)合法性當(dāng)中都遇到了困難。同時(shí),我國(guó)國(guó)內(nèi)審計(jì)制度尚不能全面覆蓋境外審計(jì)事項(xiàng),造成法律制度上存在部分真空地帶。(二)審計(jì)類(lèi)型單一。目前已開(kāi)展的境外審計(jì)項(xiàng)目絕大部分是工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),大都是在項(xiàng)目完工后進(jìn)行的,局限于事后監(jiān)督及評(píng)價(jià)。項(xiàng)目缺乏常規(guī)性審計(jì),缺乏與橫向管理部門(mén)的協(xié)同監(jiān)督。如何加大事前、事中審計(jì)力度,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題控制在源頭、控制在萌芽狀態(tài)、滿(mǎn)足公司管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的需要是目前境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)面臨的主要問(wèn)題。(三)審計(jì)成果缺乏共享。由于境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)成本高,時(shí)間難以保證,審計(jì)項(xiàng)目安排時(shí)間緊、人數(shù)少、頻次少,項(xiàng)目人員配合不夠,因此境外工程項(xiàng)目審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不夠,缺乏系統(tǒng)性審計(jì)成果的建立,也缺少一些程序和規(guī)范性的審計(jì)辦法,每個(gè)項(xiàng)目審計(jì)方法和側(cè)重點(diǎn)均不相同,每個(gè)項(xiàng)目之間的審計(jì)技巧、策略借鑒不足。

二、境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)方向

境外工程建設(shè)項(xiàng)目有著非常特殊的內(nèi)外部環(huán)境,呈現(xiàn)投入高、風(fēng)險(xiǎn)高、控制難度大、收益不確定性大等諸多特點(diǎn),因此,在開(kāi)展境外工程建設(shè)審計(jì)時(shí),更應(yīng)突出重點(diǎn),緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而提高境外審計(jì)工作效率,確保審計(jì)工作高質(zhì)有效、直擊要害。審計(jì)重點(diǎn)主要包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及論證、合同履約、資金管理、項(xiàng)目成本管理等幾個(gè)方面。(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及論證方面。境外工程總承包已成為企業(yè)境外承包工程的主要形式,總承包工程收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,這樣在項(xiàng)目前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和可行性論證就顯得尤為重要,甚至直接關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的最終盈虧。在項(xiàng)目開(kāi)工前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比開(kāi)工后重新調(diào)整、變更造成的損失小。同樣在項(xiàng)目開(kāi)工前的投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目預(yù)算工作中對(duì)工程的投入規(guī)模、地緣政治、稅收政策、建設(shè)地國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)法律等缺乏足夠深入的調(diào)研,就會(huì)給工程項(xiàng)目的后續(xù)開(kāi)展帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以境外審計(jì)的重點(diǎn)之一就是要考察立項(xiàng)決策是否具備充分的可行性論證基礎(chǔ),是否對(duì)該項(xiàng)目做了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是否根據(jù)總承包可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn),積極采取相應(yīng)的對(duì)策。(二)合同風(fēng)險(xiǎn)方面。合同是工程項(xiàng)目實(shí)施的法律依據(jù)和保障,直接關(guān)系企業(yè)的切身利益。企業(yè)在承接境外工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的簽訂與執(zhí)行過(guò)程、合同的管理質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)。境外工程建設(shè)項(xiàng)目總承包合同通常是總價(jià)合同,按照合同條件和業(yè)主要求確定的工程范圍、工作量和質(zhì)量要求報(bào)價(jià),但業(yè)主要求主要是面對(duì)項(xiàng)目性能功能的,沒(méi)有確定的工作量,企業(yè)需承擔(dān)工作量和報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)未能對(duì)合同條款認(rèn)真研讀分析,就有可能忽視其中有損企業(yè)利益的環(huán)節(jié)。另外國(guó)際項(xiàng)目的承接與匯率問(wèn)題息息相關(guān),合同履約過(guò)程中項(xiàng)目周期、進(jìn)度、資金問(wèn)題都有可能因?yàn)閰R率變動(dòng)引發(fā),如資金追加不到位,投資超過(guò)預(yù)期等,并因此影響到工程進(jìn)度,從而導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)不確定,存在虧損風(fēng)險(xiǎn)。1.關(guān)注總承包合同的簽訂,做好項(xiàng)目索賠基礎(chǔ)工作總承包合同的法律約束作用,為趕工期或拿下項(xiàng)目,存在施工在前,合同滯后現(xiàn)象。總合同是業(yè)主與承包商進(jìn)行利益分配、明確責(zé)任義務(wù)的重要依據(jù)和維護(hù)權(quán)益的重要手段。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中可依照合同條款,分析、判斷,尋找并利用對(duì)方的錯(cuò)誤獲得補(bǔ)償;同時(shí)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、系統(tǒng)報(bào)批程序、工作量的變化和可能引起索賠的基礎(chǔ)資料,應(yīng)對(duì)對(duì)方缺失進(jìn)行有力抗?fàn)帯p少項(xiàng)目損失。2.關(guān)注分包合同的簽訂,總體控制項(xiàng)目成本境外工程總承包項(xiàng)目管理幅度寬、專(zhuān)業(yè)跨度大、參建單位多,管理體制上按項(xiàng)目總部和項(xiàng)目分部的模式進(jìn)行管理。項(xiàng)目總部往往對(duì)內(nèi)部單位分包合同的簽訂疏于管理,合同簽訂滯后。一方面,在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)依據(jù)不清影響項(xiàng)目總成本;另一方面,分包單位自行確定的目標(biāo)利潤(rùn)與項(xiàng)目總部最終結(jié)算額相差甚遠(yuǎn),項(xiàng)目完工結(jié)算額往往低于預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn)。簽訂分包合同滯后,既影響目標(biāo)成本控制,也影響了分包單位的項(xiàng)目利潤(rùn),同時(shí)也影響了分包單位境外施工的積極性。(三)資金管理方面。鑒于海外項(xiàng)目資金管理中存在區(qū)域廣,項(xiàng)目分散,資金管理難度大等問(wèn)題,資金審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)控制為切入點(diǎn),以?xún)?nèi)控制度的健全性和有效性評(píng)審為重點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收付業(yè)務(wù)及其結(jié)存情況的真實(shí)性、正確性和合法性進(jìn)行的審計(jì),關(guān)注點(diǎn)也都是資金的安全性和完整性,區(qū)別在于要考慮國(guó)外政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)資金業(yè)務(wù)的影響程度。1.關(guān)注現(xiàn)金流,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金流在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展能力,必須強(qiáng)化“現(xiàn)金為王”的概念。由于境外承攬工程建設(shè)項(xiàng)目的特殊性,前期投入以貸款和墊付款居多,從項(xiàng)目的盈虧和資金來(lái)看,如不謹(jǐn)慎做好前期評(píng)估,以合同金額而不是以利潤(rùn)最大化為標(biāo)準(zhǔn),必將盈虧難測(cè)、資金狀況惡性循環(huán),從上到下均面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)資金往來(lái)賬戶(hù)的管理審查外匯賬戶(hù)的開(kāi)立是否符合東道國(guó)公司注冊(cè)管理要求和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,若還需國(guó)家相關(guān)部門(mén)審批或報(bào)備的,是否履行了審批或報(bào)備手續(xù);是否存在開(kāi)立個(gè)人外匯賬戶(hù)及出租、出借銀行外匯賬戶(hù)為其他企業(yè)或個(gè)人代收、代轉(zhuǎn)款項(xiàng);是否按照國(guó)家及東道國(guó)法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),資金結(jié)算是否做到安全規(guī)范;外匯現(xiàn)鈔的使用是否符合國(guó)家及東道國(guó)外匯現(xiàn)鈔管理相關(guān)規(guī)定。3.加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理檢查是否建立有效的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,如應(yīng)收賬款回款責(zé)任制、賬齡分析制度;是否進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)不同的客戶(hù)類(lèi)型,進(jìn)行信用評(píng)估。重點(diǎn)審查企業(yè)授權(quán)控制、管理程序、業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控制度建立健全情況,是否適應(yīng)東道國(guó)及企業(yè)本身管理需要,內(nèi)控制度是否存在相互矛盾與不協(xié)調(diào),是否達(dá)到內(nèi)部牽制與防范風(fēng)險(xiǎn)的目的,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范是否存在重大缺陷。(四)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)審計(jì)方面。1.物資采購(gòu)管理方面對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),時(shí)間就是生命。采辦物資由于前期調(diào)研不足以及采辦程序監(jiān)控不利出現(xiàn)規(guī)格不符、不能及時(shí)到貨驗(yàn)收等問(wèn)題延誤了施工時(shí)間,加大了現(xiàn)場(chǎng)人工、機(jī)械消耗成本,給項(xiàng)目帶來(lái)了無(wú)法估量的損失。同時(shí),也使采辦費(fèi)用嚴(yán)重超預(yù)算控制指標(biāo),加大了項(xiàng)目采辦成本。2.項(xiàng)目工期方面因項(xiàng)目執(zhí)行合同期內(nèi)工程量已完成,并取得臨時(shí)驗(yàn)收證書(shū),但項(xiàng)目遲遲不能關(guān)閉。除有業(yè)主挑剔的客觀原因外,還存在項(xiàng)目管理問(wèn)題,如不能按業(yè)主要求完成整改項(xiàng)、不能按照合同要求完整移交業(yè)主使用的設(shè)施等因素。完工項(xiàng)目長(zhǎng)期不能關(guān)閉不僅影響工程款項(xiàng)和質(zhì)保金的收回,其長(zhǎng)期拖延消耗的人力、物力成本直接影響了項(xiàng)目效益。3.人工成本控制方面海外項(xiàng)目有明確的工資標(biāo)準(zhǔn)、海外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和工資控制總額,在國(guó)企,人工成本占項(xiàng)目總成本很大一部分比例,該領(lǐng)域的審計(jì)尤為重要。海外項(xiàng)目在薪酬總額之外發(fā)放工資性費(fèi)用主要途徑和表現(xiàn)形式有:一是未通過(guò)應(yīng)付職工薪酬歸集,直接在工程施工成本中列支獎(jiǎng)金;二是以過(guò)節(jié)費(fèi)、安全知識(shí)答題、舉辦體育活動(dòng)等各種名目發(fā)放的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼;三是員工考勤記錄不實(shí),加大人工費(fèi),套取資金進(jìn)行二次分配。4.外賬管理方面因缺乏規(guī)范和完善的核銷(xiāo)手續(xù),部分項(xiàng)目支出不能列支外賬成本,從而在項(xiàng)目?jī)?nèi)賬虧損的同時(shí),外賬卻形成較大的利潤(rùn),由此面臨著在項(xiàng)目實(shí)虧的情況下還要給當(dāng)?shù)乩U納稅金的損失。為避稅,項(xiàng)目采取虛列外賬成本,應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬,在無(wú)法擺脫當(dāng)?shù)胤上拗频那闆r下,只能利用大額貨幣資金在內(nèi)、外賬之間周轉(zhuǎn)銷(xiāo)賬,致使庫(kù)存大額現(xiàn)金,因此產(chǎn)生較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

三、做好境外工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)采取的措施

(一)前期準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。“兵馬未動(dòng),糧草先行”,前期準(zhǔn)備越充分,后期審計(jì)工作的開(kāi)展就越游刃有余。審計(jì)部門(mén)要善于利用境內(nèi)相關(guān)資料和境外企業(yè)信息資料進(jìn)行總體分析,周密制定審計(jì)計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審計(jì)方案。凡是在國(guó)內(nèi)能查清的事項(xiàng)均在國(guó)內(nèi)核查,將境內(nèi)前期準(zhǔn)備工作做實(shí)做細(xì)做足做全。在赴境外實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前,事先調(diào)閱其財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬套、歷年決算報(bào)告等相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,通過(guò)分析研判,篩選疑點(diǎn)數(shù)據(jù)和確定審計(jì)重點(diǎn)。(二)充分利用各方資源,形成審計(jì)合力。開(kāi)展境外審計(jì)項(xiàng)目要本著效率優(yōu)先、效益第一的原則,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持下,聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén),取得人員、專(zhuān)業(yè)、資金等各方面的全力配合。一是做好人員配備,合理搭配境外審計(jì)組人員結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)搭配,將整體戰(zhàn)斗力發(fā)揮到最大;二是保障審計(jì)時(shí)間,在時(shí)間安排上應(yīng)留有余地,防止淺嘗輒止,審計(jì)結(jié)果不能一針見(jiàn)血,直指要害,影響審計(jì)成效。(三)轉(zhuǎn)換思路,創(chuàng)新審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理方法。境外審計(jì)不能照搬國(guó)內(nèi)審計(jì)的方式方法,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)進(jìn)度的把控,將審計(jì)任務(wù)細(xì)分到天、責(zé)任落實(shí)到人,遇到突發(fā)情況及時(shí)調(diào)查,以便在境外有限的時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作任務(wù)。要突出重點(diǎn),直奔主題,緊盯境外企業(yè)容易滋生腐敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵業(yè)務(wù),緊抓海外工程領(lǐng)域共性重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)加強(qiáng)境外工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)分析。對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目開(kāi)展項(xiàng)目跟蹤審計(jì)和后續(xù)審計(jì),及早發(fā)現(xiàn)存在的主要矛盾,防微杜漸,力爭(zhēng)在工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算前完成所有問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)的整改。加強(qiáng)境外工程建設(shè)項(xiàng)目的盈虧分析,提取盈利的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)虧損的教訓(xùn)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)審核力度,夯實(shí)任期成本,披露潛虧,關(guān)注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的決策問(wèn)題,披露因重大決策失誤給企業(yè)造成損失浪費(fèi)行為。(五)加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng),充實(shí)境外審計(jì)力量。要選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、外語(yǔ)基礎(chǔ)好的審計(jì)人員,定期參加外語(yǔ)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),熟悉被審計(jì)單位所在國(guó)的法律法規(guī)、稅收、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí)。同時(shí)有計(jì)劃地選派人員參加境外審計(jì)項(xiàng)目,通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,定期舉辦內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),分享經(jīng)驗(yàn)成果,提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。

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[2]陳錦葉.境外企業(yè)審計(jì)重點(diǎn)及方法[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2011(04):72-73.

作者:吳迪 單位:中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司