建筑工程項(xiàng)目物資采購論文

時(shí)間:2022-07-23 09:27:56

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建筑工程項(xiàng)目物資采購論文

1建筑工程項(xiàng)目物資采購的原則和目標(biāo)

1.1適當(dāng)?shù)木C合單價(jià)

質(zhì)量和價(jià)格是相關(guān)聯(lián)的,價(jià)格始終是物資采購的焦點(diǎn)。物資的價(jià)格包括采購價(jià)格和隱形的運(yùn)輸、稅率及后期的存放成本,在采購過程中應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品的綜合單價(jià)。最好能夠做一個(gè)價(jià)格影響分析表,把綜合考評(píng)分最好的產(chǎn)品作為采購的目標(biāo)物資。

1.2適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量

在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,決定采購的材料和設(shè)備數(shù)量,會(huì)影響到項(xiàng)目運(yùn)行過程中的使用和庫存,關(guān)系到經(jīng)營(yíng)效益。雖然說一次采購的數(shù)量和采購價(jià)格有一定的關(guān)系,但不能貪圖量大帶來的價(jià)格微調(diào),而造成運(yùn)輸?shù)某杀竞蛶齑娉杀镜脑黾樱绊懟顒?dòng)資金的流通和周轉(zhuǎn)。但是如果采購的數(shù)量偏少,必將造成現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)不足的情況,也肯能造成因?yàn)楹笃诓牧蟽r(jià)格上漲帶來的隱形損失,因此必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況計(jì)算合理的進(jìn)貨數(shù)量,這樣才能達(dá)到不造成影響工期或造成貨物的積壓。

1.3適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)

物資的采購必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度來制定計(jì)劃,不能拖后和超前采購,否則就會(huì)造成拖延施工進(jìn)度或者造成貨物的積壓及場(chǎng)地的占用。物資采購也要綜合考慮材料的生產(chǎn)周期,運(yùn)輸時(shí)間和其他不可控的時(shí)間消耗,否則將造成需要施工時(shí)無貨可買,影響施工進(jìn)度,造成人工和機(jī)械臺(tái)班的浪費(fèi)。因此,加強(qiáng)各部門之間的配合,選擇合理的采購時(shí)機(jī)非常重要。

2制定清晰的采購計(jì)劃

采購前期必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況制定詳細(xì),可信,科學(xué)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:擬采購品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格(可接受價(jià)格)、采購批量、采購時(shí)機(jī)、供貨廠商的選擇、供貨方式的選擇等。確定采購方式。根據(jù)采購的主體和采購的物資確定合理的采購方式。目前材料餐后可以劃分為甲供材料、甲定乙供材料、乙供三類。在工程方面表現(xiàn)為總包采購或分包采購。

2.1戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購方式是非常先進(jìn)的采購形式,可以很好的降低采購成本,提高采購的效率,在項(xiàng)目比較多的大公司目前都是采用這種戰(zhàn)略采購。一般由總公司的物資采購中心根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)的材料,通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴,建立合格供應(yīng)商名錄,為整個(gè)公司提供合格物資供應(yīng)保障。

2.2招標(biāo)采購

招標(biāo)采購包括供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審、招標(biāo)文件編寫、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、談判和中標(biāo)通知發(fā)放等過程。招標(biāo)采購又分公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式。

3物資成本核算與管理

物資成本核算是物資管理的重要組成部分,是降低工程成本、全面推進(jìn)項(xiàng)目完全成本核算、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段。結(jié)合公司項(xiàng)目部物資管理情況,從建立材料動(dòng)態(tài)賬、編制材料列銷及動(dòng)態(tài)報(bào)表、分析施工隊(duì)材料節(jié)超情況等幾個(gè)方面淺談項(xiàng)目部的物資核算。

3.1材料動(dòng)態(tài)賬的建立

施工項(xiàng)目所有的物資材料均以動(dòng)態(tài)賬目的形式進(jìn)行記錄,各類材料物資報(bào)表都是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行操作的,是進(jìn)行成本分析和核算的一個(gè)系統(tǒng)的、完整的、原始記錄。目前大部分企業(yè)和項(xiàng)目部還是按照EXCLE表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有實(shí)力的企業(yè)逐漸采用軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),自動(dòng)分析。材料動(dòng)態(tài)賬的總原則是收支存平衡。即:收入量=支出量+庫存量;采購價(jià)格+材料價(jià)差=預(yù)算價(jià)格;項(xiàng)目部本級(jí)消耗+∑施工隊(duì)消耗=材料總支出=材料預(yù)算總收入-庫存。

3.2材料列銷及動(dòng)態(tài)報(bào)表的編制

目前各公司項(xiàng)目部的材料報(bào)表形式各異,不便于進(jìn)行系統(tǒng)的物料分析和核算,又由于從2014年開始對(duì)該部分的工作進(jìn)行了重新規(guī)劃,統(tǒng)一了各項(xiàng)目部的物資采購表格和流程。這樣按照流程和統(tǒng)一的材料收發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,避免了因?yàn)椴牧瞎芾淼亩鄻有栽斐傻娜藶槭д`。通過電腦自動(dòng)的分析和計(jì)算,對(duì)材料的使用情況進(jìn)行有效的把握和掌控。

3.3分析施工隊(duì)伍主要材料節(jié)超情況

施工隊(duì)伍的材料節(jié)超情況是影響施工成本的一個(gè)重要因素,因此各項(xiàng)目部需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程和表格對(duì)施工隊(duì)伍的材料用量進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),目前還有部分項(xiàng)目部沒有實(shí)行該流程,有的雖然運(yùn)行該套流程但缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性。所以必須做好施工隊(duì)伍的材料管控工作。

作者:孫旭寧 單位:山東鈺融盛置業(yè)有限公司