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摘要：信息化時代的到來，對博物館發展產生了深遠的影響。在此背景下，為了更好的適應時代的發展要求，全面提升博物館工程項目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項目檔案管理系統的設計與實現，優化其檔案管理方式?；诖?，，本文就博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現展開論述。

關鍵詞：博物館；工程項目；檔案管理系統；設計；實現

加強博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現研究，有利于提升該工程項目檔案的潛在應用價值，確保其檔案管理工作落實有效性。因此，需要結合博物館工程項目檔案的實際情況及管理工作要求，從多個角度進行充分考慮，落實好與之相關的檔案管理系統的設計與實現研究工作，給予博物館工程項目檔案科學管理必要的支持。

一、博物館工程項目檔案概述

所謂的博物館工程項目檔案，是指從博物館工程項目的立項、審批、勘察設計、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項目檔案的支持下，可以獲取到這類項目整個建設過程的各類信息，從而為其日后維護工作開展提供參考依據。同時，博物館工程項目檔案材料具有專業性強、種類繁多等特點，對各部門的審批文件、項目建設中的會議紀要等均有記載，且包含了不同專業的施工文件資料進行了記錄，像博物館工程項目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項目檔案管理工作高效性。在落實博物館工程項目檔案管理工作過程中，應根據當前互聯網時代的發展概況，且在網絡化進程不斷加快的背景下，加強基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴大該模式在博物館工程項目檔案管理中的應用范圍，從而實現這類檔案管理過程中的數字化、自動化，增加博物館工程項目檔案管理中的技術含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現進行充分考慮。

二、博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現分析

（一）B/S軟件模式概述。B/S軟件模式，是瀏覽器/服務器軟件模式的簡稱。對在客戶機/服務器結構基礎上改進得到的。在B/S結構的支持下，用戶工作界面可通過瀏覽器來實現，且主要事務邏輯及部分事務邏輯可在服務器端、前端的作用下分別實現，從而減少客戶端電腦載荷，實現系統有效維護的同時提高系統運行效率，達到用戶總體成本科學控制的目的。在博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現研究中，若能重視B/S軟件模式在該檔案管理系統開發中的應用，則能通過對瀏覽器軟件的合理運用，確保博物館工程項目檔案管理系統在維護、升級等方面有著良好的經濟性。同時，B/S軟件模式實踐應用中具有開放性強、結構易擴展、可提供用戶界面、信息交流靈活等特點，能夠滿足博物館工程項目檔案管理系統開發需求，從而提升該檔案管理系統的實踐應用水平。（二）系統業務方面的需求分析。（1）工程項目檔案的科學管理。在B/S軟件模式開發方式的支持下，實現博物館工程項目檔案管理系統設計的過程中，應使該系統應用過程中能夠達到工程檔案科學管理的業務需求，從檔案案卷的分類、錄入等方面入手，實現檔案錄入日期、檔案材料分類、案卷題名記載等，并實現這類工程檔案分類方面的自行擴展，使得其能夠達到科學管理的要求。（2）工程項目檔案瀏覽。為了提高博物館工程項目檔案資源利用效率，需要在其管理系統設計與實現中考慮檔案瀏覽方面的業務需求，完善該檔案管理系統在查詢、瀏覽等方面的服務功能，滿足使用者的多樣化需求。（3）工程項目檔案審批。基于B/S軟件模式開發的博物館工程項目檔案管理系統，應滿足檔案審批方面的業務需求，即檔案的借閱、歸還日期查詢、借閱說明、歸還備注等。（三）檔案管理系統的設計與實現目標。博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現目標包括：（1）滿足業務需求，提升檔案管理水平，優化其管理方式；（2）使得檔案分類過程中有著良好的可擴展性，實現博物館工程項目檔案的安全管理，并為使用者提供個性化服務；（3）提高檔案資源利用效率，實現博物館工程項目檔案管理的信息化、集成化及規范化，提升其智能化管理水平，并降低這類檔案管理成本。（四）技術路線與架構設計。在博物館工程項目檔案管理系統設計中，采用了B/S架構、Web技術和XML技術設計方式，并引入了基于J2EE平臺，使用以Spring為核心的Java應用框架，采用多層軟件架構模式和組件復用技術進行設計和實現。該檔案管理系統的總體架構示意圖如圖1所示。（五）設計中的功能模塊及業務流程。在B/S軟件模式的支持下，通過對檔案管理、瀏覽及審批等模塊的合理設置，有利于實現博物館工程項目檔案管理系統的科學設計。其中，在檔案管理模塊的作用下，可進行案卷的新增、修改、刪除，進行文件的新增、修改、刪除、查看，以及案卷和文件數據的導出和查詢等；在檔案瀏覽模塊的作用下，可進行文件的查詢、數據導出和借閱等；在檔案審批模塊作用下，可進行文件的查看、歸檔、導出等。在這些不同模塊的配合支持下，能夠構建出所需的博物館工程項目檔案管理系統，從而為使用者提供優質的服務，增強該工程項目檔案管理系統的實踐應用效果。在檔案管理、檔案審批、檔案管理等模塊的共同作用下，設計得到博物館工程項目檔案管理系統，從而使其應用中有著良好的業務流程。其業務流程示意圖如圖2所示。（六）系統的實現分析。在博物館工程項目檔案管理系統設計工作完成的基礎上，需要對該系統的實現過程進行分析。具體表現在以下方面：（1）通過對該檔案管理系統功能特性的充分考慮，確定系統的整體架構，并在B/S軟件模式的支持下，設置好系統中所包含的管理、審批及瀏覽等模塊，從而為該檔案管理系統的實現打下堅實的基礎，優化其使用功能，滿足博物館工程項目檔案管理業務要求。（2）加強Java語言使用，采用程序編寫的方式為博物館工程項目檔案管理系統實現過程提供技術支持，使得該檔案管理系統應用過程中能夠達到預期效果。在此期間，應在實踐經驗豐富、專業技術能力出色的系統開發人員支持下操作完成，使得最終得到的博物館工程項目檔案管理系統有著良好的適用性。（3）在博物館工程項目檔案管理系統實現過程中，也需要落實好與之相關的分析工作，從系統組成部分、系統開發成本、系統開發技術難度等方面入手，得到該檔案管理系統實現中所需的分析成果并加以使用，從而實現對博物館工程項目檔案管理系統的高效利用。

當前形勢下博物館工程項目檔案資料內容豐富、種類繁多，對相應的檔案管理工作水平提出了更高的要求。因此，需要通過對當前的形勢判斷分析，并結合計算機網絡與信息技術的應用優勢，構建出功能強大的博物館工程項目檔案管理系統，給予該系統的設計與實現更多的關注，從而為我國博物館工程項目檔案管理水平的不斷提升提供科學保障。在此基礎上，有利于提高這類工程項目檔案資料利用效率，確保相應的檔案管理工作落實有效性。

參考文獻：

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作者:曾杰 單位:自貢市鹽業歷史博物館