建筑施工企業應收賬款管理與核算研究

時間:2022-01-18 04:58:03

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建筑施工企業應收賬款管理與核算研究

摘要:建筑施工企業具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業的資產組成與一般的企業略有不同,應收賬款是建筑施工企業資產非常重要的一個部分。建筑施工企業只有處理好了應收賬款,才有可能良好運作下去。通過當前建筑施工企業加強應收賬款管理核算的現狀分析,探索其存在的不利因素,進而為推進建筑施工企業加強應收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。

關鍵詞:建筑施工企業;應收賬款;管理與核算

一、引言

在建筑施工企業的管理中,應收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對于建筑施工企業來說,應收賬款管理和核算可以說是企業的生命線,如果建筑施工企業在應收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運轉不過來,企業生存就會面臨重大危機。因此,在應收賬款方面,建筑施工企業需要花費更多的精力,在管理與核算中把握好應收賬款。當前應收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進一步推進此工作,需要各個方面的努力。

二、建筑施工企業應收賬款管理與核算存在的不利因素分析

1.企業面臨的內部控制環境不樂觀,風險意識不到位制約著應收賬款管理與核算。建筑施工企業生產經營必然會面臨應收賬款的問題,這個問題是所有建筑施工企業都無法避免的。在面對應收賬款的問題時,有些建筑施工企業顯得比較積極,不僅對應收賬款有明確的認識,還十分重視應收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業就稍顯懈怠,對于應收賬款問題沒有充分的認識,也沒有把握好應收賬款的管理與核算工作。從目前我國建筑施工企業整體情況看,企業所面臨的內部控制環境是不樂觀的,相當部分建筑施工企業的內部控制薄弱,在管理上,財務工作上都存在一定的隨意性。而有些企業由于風險意識不到位,對于施工項目的風險分析不夠,投標的時候未能結合企業的實際情況,導致爛賬、壞賬屢屢發生,同時對于合同細節如交付款方式沒有相應的審核和關注,加之某些企業現場管理不嚴格,工期遲遲不能完成,企業正常的應收賬款管理與核算受到很大的影響。

2.應收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業未能配有專門人才。對于建筑施工企業而言,應收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說大部分企業都會在應收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時,其行為又略顯得單薄,主要的表現就是應收賬款管理與核算制度欠缺。在這個應收賬款的內容上,缺少了制度支撐,使得應收賬款管理與核算沒有相應的流程和規則,受到客觀因素影響的情況變多,其規范性和科學性稍弱,同時由于缺少具體的制度文件,應收賬款管理與核算的流程和具體事項未能明確下來,其隨意性較大。應收賬款本身就是非常復雜的問題,它不僅僅涉及到財務上面的工作,還有施工現場、合同工期、信用政策等各個方面的問題。目前,大部分建筑施工企業對于應收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3.應收賬款管理存在一定的混亂性,整個行業市場尚未建立信用體系。從當前我國建筑施工企業整體情況來看,在應收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來說,建筑施工企業在一定階段內通常都會承接多個項目,這些項目面對的是不同的業主,不同的施工情況,當然也面對的是不同的應收賬款情況,當項目數量達到一定程度時,企業的應收賬款工作就會變得更為復雜。在此情況下,部分施工企業未能根據業主情況、現場施工情況、當前應收賬款情況進行分類,也尚未建立完善的與某項目匹配應收賬款臺帳,并實現其動態管理,直接制約了應收賬款管理水平的提升。與此同時,在建筑施工行業內,也尚未建立信用體系,在這個方面,企業信用建設還是空白。

三、怎樣進一步推進建筑施工企業加強應收賬款管理與核算工作

1.從建筑施工企業的風險意識著手,進一步打造企業內部控制大環境。對于建筑施工企業來說,應收賬款管理和核算工作做好,首先內部控制管理得跟上,內部控制意識得跟上,風險意識要跟得上,只有真正把握好企業內部控制的大環境,只有真正在企業內部形成一種對應收賬款管理和核算工作的重視,應收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個建筑施工企業都會面臨著多變且復雜的企業風險,這種風險不僅僅來自于企業外部,更有部分是來自于企業的內部的,企業的經營活動需要不斷地規避風險,進而追求企業利益的最大化。從這個角度來看,企業應收賬款管理與核算工作中非常重要的一點,就是規避風險。建筑施工企業要從自身的風險意識著手,領導層到普通人員都要對企業風險有正確的認識,在承接項目前要做好風險分析,對合同和現場施工也要做好風險把控。真正把要保證嚴格審批工程項目合同,相對于一些內容重要,金額很大的合同,建筑施工企業需要讓法律顧問進行審核,再通過領導做出決定,要構建完善的工程項目合同臺賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當合同需要變更以及后期解除的時候,一定要保存好書面憑證,防止因為合同問題造成建筑施工企業應收賬款無法及時收回。以達到規避企業風險的目的。

2.致力于完善應收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開展工作。應收賬款管理與核算工作需要制度來支撐是無可厚非的,建筑施工企業要根據自身情況,致力于完善應收賬款相關的制度,使企業在開展應收賬款管理與核算工作時,更為規范化、科學化、準確化。具體來說,就是確立應收賬款管理與核算的的各項細則,同時對應收賬款進行動態的管理,以方便企業對當前應收賬款的了解。建立應收賬款管理制度,首先需要明確應收賬款管理部門,并建立動態管理臺賬,對應收賬款的金額與性質及時進行登記,為了防壞賬發生,需要及時跟蹤和分析債務人對經濟合同的執行情況,降低企業經營風險,與此同時,需要及時與債務單位核對應收賬款金額,并建立應收賬款余額與賬齡統計表,為避免企業資產損失做好基礎工作。此外,應收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負責,企業不僅要建立專門的應收賬款管理與核算部門,使應收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務,更要加緊引進和培養應收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來看,企業首先應做到專人專職,將應收賬款管理與核算交由專門人員來負責,其次則要通過宣傳講解、各類培訓等方式,增強此類人才的專業性,以專門人才為支撐開展應收賬款工作。

3.在增強企業應收賬款管理和核算能力的前提下,落實企業信用體系建設。建筑施工企業要得把握好應收賬款,就得把握好應收賬款管理,這是建筑施工企業避免壞賬風險的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應收賬款就會變為舊賬、壞賬,企業就難以回籠資金,甚至有可能危及企業整體生產經營。因此,仍是需要在企業應收賬款管理和核算上下功夫。加強應收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時對客戶或業務的財務狀況等進行監控和分析,密切把控風險,對工程項目發生的費用進行科學核算,如有變更應及時通報業務或相關單位,避免因溝通不及時形成的應收賬款加強賬齡分析,針對不同的工程項目、客戶等制定相應的收款政策,加強同客戶之間的協調聯系,及時收回尾款。在增強企業應收賬款管理和核算能力的前提下,企業也需要落實信用體系建設。建筑行業內部可形成行業誠信黑名單,對此種企業進行封殺,營造建筑施工行業誠信氛圍。

四、結語

建筑施工企業因其行業特殊性,在應收賬款方面的水平要求相對較高,應收賬款管理和核算對于這類企業來說,其重要性不亞于工程招投標工作。要想真正開展好應收賬款管理和核算工作,在適應建筑施工行業整體發展趨勢的前提下,企業內部整體都必須正面應對應收賬款的現實問題。只有企業積極應對應收賬款問題,加強應收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業風險,使企業更好在行業內生存發展。

作者:楊云健 單位:四川瑞通工程建設集團有限公司

參考文獻:

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