建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理探討

時(shí)間:2022-01-18 04:55:40

導(dǎo)語(yǔ):建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理探討

摘要:精細(xì)化管理是對(duì)傳統(tǒng)粗放式管理的變革,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)涵是建立和完善企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)和培育企業(yè)精細(xì)化管理體系和文化。而建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的制度建設(shè)因不具嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性和系統(tǒng)性,嚴(yán)重制約了建筑施工企業(yè)自身素質(zhì)的提高和良性發(fā)展。本文從建筑施工行業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化管理平臺(tái)建設(shè)以及精細(xì)化管理文化建設(shè)等方面進(jìn)行了闡述與論證。

關(guān)鍵詞:建筑施工;精細(xì)化;標(biāo)準(zhǔn)化;信息化;管理

一、引言

精細(xì)化管理從廣義上講是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,通過提升改造員工素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理,從而從整體上提升企業(yè)素質(zhì);從狹義上講就是企業(yè)通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎侄魏头椒ㄒ?guī)范所有的工作活動(dòng),讓員工自覺的將工作做精、做細(xì),使工作結(jié)果完美。而對(duì)每一個(gè)具體人來講,就是工作的結(jié)果追求最佳、最優(yōu),工作的過程追求仔細(xì)、準(zhǔn)確,不出或少出差錯(cuò)。

二、施工企業(yè)亟待建立精細(xì)化管理平臺(tái)

1.建立和完善企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

(1)現(xiàn)狀分析企業(yè)管理制度建設(shè)是企業(yè)內(nèi)控和法制化管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。而目前許多建筑企業(yè)盡管在制度建設(shè)上花了很大力氣,建了很多制度,但依然沒有實(shí)現(xiàn)“建立健全”的目標(biāo)。其主要問題是不系統(tǒng)、不規(guī)范,未形成一個(gè)有機(jī)的、完整的、科學(xué)的制度管理體系。因此,即便是沉積了多年經(jīng)驗(yàn)的一些老企業(yè)也未必實(shí)現(xiàn)了“制度健全”。主要原因有以下幾個(gè)方面:一是制度建設(shè)縱向系統(tǒng)缺失。即沒有按企業(yè)的自身特點(diǎn)、規(guī)律和全部管理要素系統(tǒng)地進(jìn)行分析、開發(fā),形成一個(gè)較為完整的制度框架。往往是想到哪建到哪。二是橫向系統(tǒng)混亂。即政出多頭,部門與部門之間各自為政,缺乏協(xié)調(diào)性。所制定的制度相互之間職責(zé)不清、接口關(guān)系不明確等情況普遍存在,甚至上下之間或橫向之間出臺(tái)的制度相互抵觸。(2)企業(yè)管理制度建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)論證、合理策劃、規(guī)范編制、強(qiáng)力推行的基本原則。科學(xué)論證是結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)、規(guī)律,對(duì)所有的管理內(nèi)容定性定量、量體裁衣,制定出企業(yè)制度總體框架;合理策劃是以總體框架為指導(dǎo),按專業(yè)、系統(tǒng)制定出制度建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃以及實(shí)施保障措施,做到制度建設(shè)“橫向到邊、縱向到底”,將所有管理內(nèi)容都納入管理范圍,不讓任何管理游離于制度之外。管理與管理之間形成相輔相成的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)無縫連接,逐步實(shí)現(xiàn)制度管理全覆蓋的目標(biāo);規(guī)范編制是引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,形成統(tǒng)一的編制程序、統(tǒng)一的格式范本,以達(dá)到制度在應(yīng)用過程中既管用又好用的目的;強(qiáng)力推行則是建立一套從培訓(xùn)、宣貫到監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)等全過程的強(qiáng)制性措施,讓每一項(xiàng)制度能夠落地生根,真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(3)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是精細(xì)化管理的核心標(biāo)準(zhǔn)化管理是指為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際或潛在的問題制定規(guī)則的活動(dòng)。通常講標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是精細(xì)化管理的前提。因此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)制度體系的建設(shè)目標(biāo),首先應(yīng)研究、確定一套科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的制度建設(shè)程序和方法。首先是要建立企業(yè)內(nèi)控制度管理模板,形成統(tǒng)一的管理模塊;其次是按以下六個(gè)步驟實(shí)施制度建設(shè)過程控制:一是職能劃分、定位。即按管理專業(yè)的自然屬性進(jìn)行職能分類,確定相應(yīng)的管理部門,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理;二是是按管理定位進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)、確定管理要素,即明確管理對(duì)象。如“生產(chǎn)管理”可按其自然屬性識(shí)別、確定其質(zhì)量、安全、技術(shù)、成本、工期控制等管理要素;三是根據(jù)管理對(duì)象,梳理、明確管理內(nèi)容;四是策劃、編制。即根據(jù)確定下來的所有管理內(nèi)容策劃、修訂、編制相應(yīng)的管理制度。管理制度的編制內(nèi)容一般應(yīng)包括目的、適用范圍、定義、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、管理程序、監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)、文檔管理、附則、相關(guān)文件、記錄以及設(shè)定的表格、模板等內(nèi)容;五是在制度草稿完成后進(jìn)行充分的討論和向基層單位征求意見。以求其滿足制度實(shí)施過程中的可操作性要求;六是在修訂、完善后進(jìn)入企業(yè)審批環(huán)節(jié)。主要有企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)制度的合法性、適宜性和充分性審核、把關(guān);最后是以企業(yè)適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行正式、實(shí)施以及由制度業(yè)務(wù)相關(guān)部門組織宣貫、培訓(xùn)、推進(jìn)和對(duì)執(zhí)行效果的檢查、考核、評(píng)價(jià)。

2.加快完善企業(yè)信息化管理平臺(tái)

企業(yè)信息化管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)科技信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理,其精髓是將管理內(nèi)涵集成化、流程化,通過數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的挖掘與科學(xué)運(yùn)用,把企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、培訓(xùn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,共享信息和資源。從而,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低成本、提高效能、快速應(yīng)變的管理目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、大力培育企業(yè)精細(xì)化管理文化

1.精細(xì)化的基本原理就是做事做到位

精細(xì)化是將工作、活動(dòng)目標(biāo)、責(zé)任分解到每個(gè)人身上,要求每個(gè)人把職責(zé)份內(nèi)的事,按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間完成好。“精”就是水平要求高,“細(xì)”就是做事要具體、到位。如果把精細(xì)化理論運(yùn)用到實(shí)際工作中,就是讓大家把應(yīng)該做的事情做到位,而且持續(xù)下去變成日常習(xí)慣。精細(xì)化管理無時(shí)、無事、無處不體現(xiàn)在我們?nèi)粘I詈兔恳豁?xiàng)具體工作之中,精細(xì)化作為一種理念,它是在人們做事過程中體現(xiàn)出來的。精細(xì)化是一種工作習(xí)慣,就是人人、事事、時(shí)時(shí)、處處做好精細(xì)化,自覺進(jìn)行精細(xì)化工作。通過“有意識(shí)”的引導(dǎo)并強(qiáng)力推行,使精細(xì)化逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀儭皾撘庾R(shí)”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習(xí)慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎現(xiàn)象,形成一種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。

2.“精細(xì)化”體現(xiàn)員工的責(zé)任意識(shí)和自身價(jià)值

精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個(gè)管理者管理責(zé)任都要到位、每個(gè)員工在職責(zé)范圍內(nèi)工作要盡職盡責(zé)。因?yàn)椋總€(gè)人都有自己的崗位,每個(gè)崗位都有相應(yīng)的工作準(zhǔn)則。醫(yī)生的職責(zé)是救死扶傷,軍人的職責(zé)是保衛(wèi)祖國(guó),教師的職責(zé)是培育人才,工人的職責(zé)是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會(huì)上每個(gè)人的職位不同,職責(zé)也有所差異,但不同的職位對(duì)每個(gè)人卻有一個(gè)最起碼的做事要求,那就是做事做到位。總之,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)從宏觀戰(zhàn)略上著眼,從具體工作中體現(xiàn)。從宏觀上應(yīng)將其作為系統(tǒng)工程,并納入制度化管理;在具體工作中,應(yīng)注重“不拘小節(jié)”,將每一項(xiàng)工作都要納入“精”“細(xì)”考核。只要持之以恒的抓好每一個(gè)工作環(huán)節(jié),企業(yè)管理素質(zhì)將會(huì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

作者:李鴻魁 陳亮 單位:新疆石油工程建設(shè)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn):

[1]吳子穩(wěn),尹旭,仇恒成.建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理對(duì)策研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007,(12):94-95.