高校圖書館讀者服務(wù)優(yōu)化思考
時(shí)間:2022-11-23 03:35:19
導(dǎo)語(yǔ):高校圖書館讀者服務(wù)優(yōu)化思考一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:本文提出了做好圖書館讀者服務(wù)工作的具體措施,指出圖書館應(yīng)有整潔和諧的閱覽環(huán)境,規(guī)范的制度建設(shè),同時(shí)還要開展個(gè)性化、多元化服務(wù),圖書館館員要加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),才能與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好讀者服務(wù)工作。
關(guān)鍵字:高校圖書館;讀者服務(wù);制度建設(shè)
高校圖書館的閱覽室是大學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,是圖書館的窗口。衡水學(xué)院圖書館堅(jiān)持“讀者至上,效率第一”的辦館理念,要求圖書館館員真正從讀者需求出發(fā),通過提高自身工作效率和服務(wù)效率,切實(shí)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),把讀者的需求作為圖書館發(fā)展的最大驅(qū)動(dòng)力,盡量跟蹤國(guó)內(nèi)外圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),在閱覽室的資源建設(shè)、服務(wù)模式上不斷完善創(chuàng)新,并積極推行開放式的閱覽服務(wù),優(yōu)化高校圖書館的讀者服務(wù)工作。
1構(gòu)建整潔舒適和諧的閱覽環(huán)境
圖書館閱覽室布局必須合理,書架的間距、高矮都要適宜,確保室內(nèi)光線柔和明亮,同時(shí)還要注重整體和諧統(tǒng)一,使讀者產(chǎn)生親切感。閱覽室桌椅應(yīng)放置在自然光線較好的位置,這種人性化的布置,既做到了節(jié)能減排,又能促使讀者心情舒暢,從而專心致志地閱讀文獻(xiàn)資料、學(xué)習(xí)知識(shí)。圖書館閱覽室要做好文獻(xiàn)信息的導(dǎo)讀工作,每個(gè)閱覽室都應(yīng)有計(jì)算機(jī)檢索終端,讀者可以通過這些終端及時(shí)了解圖書館的文獻(xiàn)信息,進(jìn)而能快速找到所需要的文獻(xiàn)資料。閱覽室內(nèi)擺放些綠色植物,既能美化室內(nèi)環(huán)境,還能改善室內(nèi)空氣,使師生感受到一種積極向上、和諧的自然環(huán)境及文化氛圍。圖書館是學(xué)生的第二課堂,所有進(jìn)入圖書館的學(xué)生都具備平等的權(quán)利享受圖書館的信息資源。因此,圖書館的相關(guān)規(guī)章制度,必須對(duì)所有讀者一視同仁。它既要規(guī)范讀者的行為,又要保護(hù)與尊重讀者的權(quán)利。讀者必須遵守圖書館的相關(guān)規(guī)章制度,而規(guī)章制度對(duì)所有讀者都應(yīng)是平等的,只有這樣才能創(chuàng)建和諧的閱覽環(huán)境。在閱覽室的實(shí)際工作中,我們就需要根據(jù)讀者的實(shí)際情況,不斷地調(diào)整圖書館的相關(guān)規(guī)章制度。
2積極做好閱覽室管理工作
2.1閱覽室開架借閱存在的一些問題。衡水學(xué)院圖書館實(shí)行藏、借、閱、習(xí)、咨一體化的開放型服務(wù)模式,全館二層到四層4個(gè)社會(huì)科學(xué)閱覽室、1個(gè)自然科學(xué)閱覽室均實(shí)行開架借閱,開架閱覽服務(wù),讀者可以直接接觸報(bào)刊,也可根據(jù)自己的需要選擇相關(guān)報(bào)刊,這樣既方便讀者的閱讀,也擴(kuò)大了他們的閱覽范圍,但是開架閱覽服務(wù)同時(shí)也存在著一些違章行為。閱覽室是一個(gè)公共場(chǎng)所,優(yōu)良的閱覽環(huán)境需要良好的秩序。個(gè)別讀者對(duì)自己要求不嚴(yán)格,如有些讀者違反規(guī)定一次拿多本書刊,這樣會(huì)造成其他讀者找不著相關(guān)書刊的情況,造成館藏資源的浪費(fèi),對(duì)于這種情況,圖書館館員必須積極主動(dòng)地做好巡視工作,對(duì)相關(guān)讀者耐心解釋,勸說其遵守閱覽室規(guī)定,一次只能取閱一本書刊。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者的違規(guī)行為,并加以糾正,這樣讀者才能養(yǎng)成良好的閱覽習(xí)慣。也有些讀者在閱讀完書刊后,將其隨意插在書架上或放在書桌上,圖書館館員要及時(shí)進(jìn)行整架,整理書架時(shí)要盡量做到不影響讀者閱讀。衡水學(xué)院圖書館專門設(shè)置了回書車,讀者閱讀完書刊后,直接放入就近的回書車,由圖書館館員按排架順序排列整齊,只有這樣才能保持開架書刊井然有序。也有些讀者沒有手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng),直接在閱覽室內(nèi)接聽手機(jī);有些讀者坐在一起竊竊私語(yǔ)或大聲交談,這些行為都是開架借閱中亟待解決的問題。2.2加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范閱覽室管理。圖書館閱覽室的管理工作應(yīng)該科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)必須要加強(qiáng)相應(yīng)的制度建設(shè)。圖書館館員的行為有非常重要的示范作用,種種無聲的行動(dòng)無形中也教育了個(gè)別違規(guī)的讀者,對(duì)規(guī)范他們的行為很有幫助,這樣讀者就會(huì)遵守閱覽室的管理制度,維護(hù)好開架閱覽的秩序,從而減少了圖書館閱覽室不和諧的閱覽現(xiàn)象。圖書館閱覽室的管理工作可以通過制定考核制度來規(guī)范館員的責(zé)任和工作目標(biāo)。可以根據(jù)每個(gè)閱覽室書架的數(shù)量與借閱量平均分配給每個(gè)人管理,做到責(zé)任明確,閱覽室館員要勤巡查、勤整理,保證圖書排列整齊,盡量減少亂架、錯(cuò)架等現(xiàn)象。建立館領(lǐng)導(dǎo)巡視制度,進(jìn)一步增強(qiáng)館員的責(zé)任心和積極性。圖書館閱覽室同時(shí)應(yīng)制定相關(guān)制度來規(guī)范約束讀者的行為,如凡持非本人證件借書者,當(dāng)場(chǎng)扣留證件,并對(duì)持證讀者進(jìn)行批評(píng)教育;凡未經(jīng)館員允許將書刊帶出閱覽室外的讀者,應(yīng)按偷盜行為處理,并通知相關(guān)院系通報(bào)批評(píng);凡將零食帶入閱覽室者,館員應(yīng)對(duì)讀者進(jìn)行批評(píng),情節(jié)比較嚴(yán)重的,拒絕讀者進(jìn)閱覽室。圖書館的制度建設(shè)應(yīng)該是雙向的,既要規(guī)范約束館員的行為,也要對(duì)讀者的行為進(jìn)行規(guī)范,只有這樣,圖書館閱覽室開放式服務(wù)工作才能順利開展。
3提高圖書館館員綜合素質(zhì)
圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)館員的工作能力與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),引導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)到讀者服務(wù)工作不僅僅是傳統(tǒng)的借借還還,應(yīng)該對(duì)所負(fù)責(zé)閱覽室的圖書分布、學(xué)科進(jìn)展等狀況進(jìn)行深入了解,努力把自己培養(yǎng)成適應(yīng)時(shí)代要求的新型的圖書館專業(yè)的復(fù)合型人才,圖書館館員不僅要掌握某一學(xué)科的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),具備熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力,為讀者做好咨詢與導(dǎo)讀工作,還應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、熱情周到的服務(wù)精神、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),能夠主動(dòng)和院系師生聯(lián)系,根據(jù)讀者的要求做好相關(guān)資料搜索、整理等工作,為讀者及時(shí)提供有針對(duì)性的相關(guān)信息服務(wù),使讀者對(duì)自己產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的尊重,這樣讀者也會(huì)積極配合圖書館閱覽室的相關(guān)工作。圖書館館員要能更快速準(zhǔn)確地為讀者提供服務(wù),這就要求館員要具備較高的個(gè)人修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、溝通能力和服務(wù)意識(shí)等。為此,衡水學(xué)院圖書館積極開展各種形式的館員培訓(xùn)活動(dòng),通過參觀考察、專業(yè)培訓(xùn)等來提高館員的綜合素質(zhì)。
4積極開展個(gè)性化多元化服務(wù)
只有切實(shí)從讀者的需求出發(fā)開展工作,才能保證圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。為更好地為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù),圖書館開設(shè)學(xué)科館員制度,建立起了一支具有不同學(xué)科背景的高學(xué)歷高職稱的服務(wù)隊(duì)伍,這是“讀者至上”的切實(shí)體現(xiàn)。圖書館館員熱情、周到、開放、親切的借閱服務(wù),準(zhǔn)確、迅速的咨詢服務(wù),積極主動(dòng)推介圖書和圖書利用的指導(dǎo)性服務(wù),針對(duì)讀者不同的需求,提供不同的知識(shí)、文獻(xiàn)、信息服務(wù)等,都能使讀者體會(huì)到圖書館的溫暖和諧,對(duì)圖書館產(chǎn)生親切感和信賴。衡水學(xué)院圖書館不斷優(yōu)化圖書購(gòu)置流程,從源頭上保證館藏資源切實(shí)滿足讀者需求。圖書館通過制定詳盡的專門規(guī)章制度來保障圖書館采購(gòu)流程的科學(xué)性。其次,圖書館通過開展需求調(diào)研、書目推介、讀者滿意度調(diào)查等方式手段切實(shí)了解和掌握讀者真正的信息需求。圖書館根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣,積極調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),加大電子資源的購(gòu)買力度。目前本館館藏電子資源內(nèi)容涵蓋多個(gè)學(xué)科專業(yè),涉及學(xué)術(shù)、科研、就業(yè)指導(dǎo)、專業(yè)考試等讀者關(guān)注的各個(gè)領(lǐng)域。進(jìn)一步打破了高校讀者電子資源利用的空間壁壘,使圖書館真正成為了讀者的隨身信息管家。
5開展新生入館教育及相關(guān)培訓(xùn)
為保證新生入學(xué)后盡快了解圖書館的相關(guān)業(yè)務(wù)和使用方法,圖書館每年10月份開展新生入館教育,提高大一新生的信息意識(shí)和獲取能力。對(duì)于高校新生的入館教育一般以班級(jí)為單位,衡水學(xué)院圖書館對(duì)入館教育采取了答卷方式,讀者通過觀看視頻,對(duì)閱覽室的借書業(yè)務(wù)流程、日常圖書的管理、還書注意事項(xiàng)及圖書館規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后進(jìn)行答卷,分?jǐn)?shù)達(dá)到要求后,可以進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí)。圖書館每年定期為校內(nèi)讀者舉行“讀書周”活動(dòng),舉辦各種類型的讀者活動(dòng),組織各種講座、培訓(xùn),以提高讀者素質(zhì)和能力。
6結(jié)語(yǔ)
圖書館閱覽室是高校師生重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,高校圖書館要提高管理水平,深化服務(wù)層次,必須要優(yōu)化高校圖書館讀者服務(wù)工作,解決開放式服務(wù)中所存在的相關(guān)問題,不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮高校圖書館的重要作用,滿足高校師生讀者的實(shí)際需求。
參考文獻(xiàn)
[1]許琳.高校圖書館閱覽室管理與服務(wù)管見[J].圖書館學(xué)刊,2014,36(01):93~95.
[2]雷旻.淺談如何加強(qiáng)圖書館閱覽室管理與讀者服務(wù)工作[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2012,22(06):59~61.
[3]毛平.高校圖書館閱覽室的管理與讀者服務(wù)探析[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2011,21(19):1~3,15.
[4]吳曉梅.試析高校圖書館閱覽室的管理與服務(wù)[J].傳播力研究,2017,1(12):204,206.
作者:杜紅英 單位:衡水學(xué)院圖書館