導(dǎo)語(yǔ)：如何有效進(jìn)行采購(gòu)成本控制一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的重要組成部分，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地，就需要各企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制，從根源減少企業(yè)資金的浪費(fèi)，為后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)預(yù)留出更多的流動(dòng)資金。本文主要介紹了采購(gòu)成本的含義，闡述了當(dāng)下企業(yè)采購(gòu)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；控制；措施

1引言

成本和收益是當(dāng)下企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)需要考慮的必要因素，企業(yè)的最終目的就是要降低生產(chǎn)成本，從生產(chǎn)活動(dòng)中獲取可觀的經(jīng)濟(jì)收益，從而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。由此可見(jiàn)，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行合理科學(xué)的控制是尤為重要的。而采購(gòu)成本控制作為企業(yè)成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其工作的好壞與企業(yè)的收益乃至未來(lái)發(fā)展有著直接關(guān)系。因此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，如何對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)問(wèn)題。

2采購(gòu)成本控制含義

采購(gòu)成本概括來(lái)講就是企業(yè)等社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織為了滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的需求，來(lái)對(duì)自身生產(chǎn)活動(dòng)所需要的材料設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)時(shí)所花費(fèi)的資金費(fèi)用。采購(gòu)成本是成本控制的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)成本控制在采購(gòu)工作過(guò)程中的直接體現(xiàn)。因此，采購(gòu)成本控制是企業(yè)等社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，以自身管理制度為基礎(chǔ)，采取科學(xué)合理的措施對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行的約束與控制，從而達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。

3采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

3.1采購(gòu)工作效率較低

近年來(lái)企業(yè)管理制度逐漸發(fā)生了變化，給采購(gòu)管理工作提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在這種環(huán)境下，采購(gòu)工作必須經(jīng)過(guò)層層審批才可順利進(jìn)行。而在企業(yè)中負(fù)責(zé)采購(gòu)審批的部門(mén)與人員較多，這就導(dǎo)致無(wú)論是較大數(shù)量的采購(gòu)，還是少數(shù)量的采購(gòu)工作都必須經(jīng)過(guò)一系列煩瑣的審批流程，不僅增加了采購(gòu)的時(shí)間，而且對(duì)采購(gòu)工作的效率產(chǎn)生負(fù)面影響。

3.2供應(yīng)商選擇時(shí)成本花費(fèi)較高

目前企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)都是由供應(yīng)商直接提供的，因此在采購(gòu)工作尤其是以招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，由于受到招投標(biāo)采購(gòu)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的限制，因此通常都會(huì)鼓勵(lì)大量供應(yīng)商的參與。但是在此過(guò)程中，由于供應(yīng)商實(shí)際情況與招投標(biāo)過(guò)程中預(yù)留信息存在較大差異，采購(gòu)人員只能通過(guò)查看提供的相應(yīng)資料等方式來(lái)了解供應(yīng)商情況，無(wú)法保證所獲取信息的準(zhǔn)確性，因此采購(gòu)人員為了確保所采購(gòu)質(zhì)量就需要對(duì)大量供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)篩選，提高了供應(yīng)商的選擇成本。

3.3采購(gòu)價(jià)格缺乏雙方協(xié)調(diào)

通常采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格對(duì)比時(shí)，最為關(guān)注的問(wèn)題就是采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)錢(qián)、運(yùn)輸費(fèi)用等這種顯而易見(jiàn)的價(jià)格，而針對(duì)采購(gòu)后期的試驗(yàn)費(fèi)等隱性因素卻很少考慮，這就造成了當(dāng)下采購(gòu)價(jià)格只是由供應(yīng)商的直接報(bào)價(jià)決定的，缺乏采購(gòu)人員與供應(yīng)商的相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致最終形成的采購(gòu)成本與采購(gòu)時(shí)的成本預(yù)算存在較大差距，與成本控制的初衷相悖。

4有效進(jìn)行采購(gòu)成本控制的措施

4.1加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要充分考慮到不同行業(yè)采購(gòu)工作的差異性，以當(dāng)下市場(chǎng)中商品和服務(wù)價(jià)錢(qián)為參考依據(jù)，采取靈活的措施來(lái)對(duì)采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。同時(shí)在進(jìn)行采購(gòu)工作前，必須要對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量以及預(yù)期花費(fèi)資金數(shù)量進(jìn)行核算，從而以規(guī)范的成本核算來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。

4.2減少采購(gòu)物資設(shè)備的開(kāi)支

采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)，要堅(jiān)持貨比三家的原則，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)以及價(jià)錢(qián)進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)比，確保所采購(gòu)產(chǎn)品與服務(wù)的性?xún)r(jià)比。要盡量降低物資設(shè)備所花費(fèi)開(kāi)支，選擇距離企業(yè)較近的供應(yīng)商，避免因高昂的運(yùn)輸費(fèi)用導(dǎo)致采購(gòu)成本增加的情況，并對(duì)采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，從而達(dá)到對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)成本的控制。同時(shí)，采購(gòu)人員還要根據(jù)自身采購(gòu)需求來(lái)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)以及使用規(guī)律等進(jìn)行深入分析，為后期采購(gòu)設(shè)備和服務(wù)的選擇提供方便，確保所采購(gòu)產(chǎn)品的合理性、適宜性與耐用性，提高所采購(gòu)物品的使用壽命，減少其更換頻率。另外，采購(gòu)者要以自身所在行業(yè)和領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ)，以所需物資條件為導(dǎo)向，以經(jīng)濟(jì)高效為原則來(lái)選擇機(jī)械設(shè)備，保證整個(gè)選擇過(guò)程的科學(xué)性。并對(duì)采購(gòu)工作中的各個(gè)銜接環(huán)節(jié)給予重視，確保采購(gòu)物品與發(fā)放工作的協(xié)調(diào)性，盡可能對(duì)采購(gòu)前期與采購(gòu)后期的成本進(jìn)行控制，減少資金浪費(fèi)。

4.3對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

要以企業(yè)實(shí)際情況為依據(jù)，建立相應(yīng)的采購(gòu)成本控制體系，其主要包括物資管理制度、庫(kù)存管理制度、供應(yīng)商管理制度以及招標(biāo)專(zhuān)利制度等，從而使采購(gòu)工作的各個(gè)流程逐漸趨于制度化與規(guī)范化發(fā)展。同時(shí)，還要有針對(duì)性地制定獎(jiǎng)懲制度，改善當(dāng)下采購(gòu)成本控制環(huán)境，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制工作與采購(gòu)人員之間的聯(lián)系，使采購(gòu)人員工作的好壞直接與自身利益掛鉤，從而有效降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)工作的工作效率。

4.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員的管理

想要更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制，除了要嚴(yán)格落實(shí)上述措施外，還要對(duì)采購(gòu)流程中的各參與者給予重視，加強(qiáng)對(duì)其的管理，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制的更好發(fā)展。從供應(yīng)商角度來(lái)講，在進(jìn)行供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中，要注重供應(yīng)商的質(zhì)量，對(duì)其實(shí)際信息與資料信息進(jìn)行核實(shí)，方便后期采購(gòu)人員能夠接收到最真實(shí)最準(zhǔn)確的供應(yīng)商信息，減少供應(yīng)商選擇成本。從企業(yè)采購(gòu)人員來(lái)講，企業(yè)要注重采購(gòu)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，提升企業(yè)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。第一，要向社會(huì)招聘具有經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)人才，以此帶動(dòng)整個(gè)采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。第二，要注重對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培養(yǎng)，定期為采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)法律知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，從而有效提升采購(gòu)人員的整體素質(zhì)與工作能力。另外對(duì)采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證人力資源的合理配置，提高工作人員的效率，進(jìn)而達(dá)到降低人工成本的目的。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，想要更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制，就要認(rèn)識(shí)到當(dāng)下企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題，并及時(shí)尋求切實(shí)可行的采購(gòu)成本控制措施，從而有效降低企業(yè)的綜合成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

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作者:尹漢川 單位:77526部隊(duì)100分隊(duì)