制造業(yè)成本控制問題解析

時間:2022-01-26 04:15:29

導語:制造業(yè)成本控制問題解析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

制造業(yè)成本控制問題解析

摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化的到來,市場競爭進入白熱化階段。競爭的加劇、產(chǎn)品同質化以及生產(chǎn)的規(guī)模化極大的壓縮了毛利。成本管理是企業(yè)管理的核心內容之一,只有進行有效的成本管理,才能降低企業(yè)經(jīng)營成本,最大化提升企業(yè)經(jīng)濟效益。目前制造企業(yè)在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的成本管理中存在著一些亟待解決的問題,制約了企業(yè)的發(fā)展。本文針對這些問題提出相應的對策,以幫助制造企業(yè)在成本控制方面提高成效,進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:制造業(yè)成本控制問題;對策

近年來,企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨國際市場競爭加劇、匯率變動等因素的影響,中央提出“三去一降一補”政策,其中“降成本”是核心任務之一。在制造業(yè)企業(yè)轉型升級、提高經(jīng)濟效益過程中,企業(yè)內部成本控制是經(jīng)營管理的重點,也是在激烈的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。目前,我國制造業(yè)處于較為艱難的時期,勞動力成本優(yōu)勢不復存在。要打破這一模式,就必須重新審視成本控制,幫助企業(yè)提升經(jīng)營利潤,在激烈的競爭中發(fā)揮成本優(yōu)勢,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

一、制造業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及問題分析

企業(yè)想要長遠發(fā)展需要不斷的“開源節(jié)流”,對外不斷提升銷量和市場占有率,對內則為節(jié)約各環(huán)節(jié)的成本費用,但是大多數(shù)企業(yè)將發(fā)展的重點過度放在擴充市場份額上,對企業(yè)內部成本控制管理不足,成本浪費現(xiàn)象嚴重;同時,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到研發(fā)、采購、制造、銷售等環(huán)節(jié),應當對各個環(huán)節(jié)都嚴格加強成本控制,但大多數(shù)企業(yè)往往集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而忽略了對其他環(huán)節(jié)的成本控制;各業(yè)務部門的成本控制意識淡薄,認為成本控制是財務部門的事,但是財務負責人往往不了解實際業(yè)務,導致制定的成本控制策略不接地氣也難以落地實操。(一)研發(fā)環(huán)節(jié)。對產(chǎn)品成本起重要決定作用的是研發(fā)階段,研發(fā)階段確定的生產(chǎn)方案、技術選型、物料選擇等,都直接決定了產(chǎn)品的成本大致范圍,但是很多企業(yè)對此并未形成清醒的認識,忽略了在產(chǎn)品研發(fā)階段的成本控制。1.研發(fā)階段未充分考慮生產(chǎn)工藝。研發(fā)階段未能充分考慮后續(xù)生產(chǎn)過程中涉及的工藝流程,生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能會浪費的較多的工時和人力,造成生產(chǎn)成本增加;工藝流程設計比較復雜,未能充分考慮生產(chǎn)線的布局是否合理,也未能充分利用現(xiàn)有的生產(chǎn)線,導致加大新生產(chǎn)線的投資,或者產(chǎn)品生產(chǎn)組裝難度,增加產(chǎn)品成本。2.研發(fā)階段未充分考慮采購和BOM(物料清單)因素。首先,未充分利用采購渠道的規(guī)模效應,造成采購成本增加。其次,物料清單數(shù)據(jù)未能跟上設計變更的進度,數(shù)據(jù)更新延遲,導致訂購錯誤,影響生產(chǎn)的進度或質量,造成相應成本的增加。3.產(chǎn)品和研發(fā)人力的水平有待提高。企業(yè)想提高競爭能力必須要有過硬的技術本領。然而,很多行業(yè)的研發(fā)能力還跟不上發(fā)達國家,在研發(fā)過程中投入較大,但研發(fā)的產(chǎn)品并不一定符合市場的需求。研發(fā)人員是企業(yè)科技水平的重要保障,但目前很多企業(yè)對研發(fā)人員的聘用、崗位設置、考核等存在不合理的地方,很難促進研發(fā)人員工作的積極性,且研發(fā)過程缺乏進度管理,增加了研發(fā)的人力和時間成本。(二)采購環(huán)節(jié)。1.對供應商缺乏合作共贏意識,注重短期利益。很多企業(yè)還未從傳統(tǒng)的思維模式轉變,未體會到“術業(yè)有專攻”的優(yōu)勢,仍然在一味的追求自身發(fā)展全面。該思維制約了企業(yè)的發(fā)展,應保持上下游企業(yè)密不可分的關系并加以利用,達到供產(chǎn)銷企業(yè)合作共贏的效果,促使共同發(fā)展,獲取更大的利益。但大多數(shù)企業(yè)僅著眼于短期的利益,只注重自身的發(fā)展,沒有從長久的合作關系來考慮目前的合作模式。2.對采購人員管控不足。部分企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機制,可能會因為員工的舞弊導致采購成本的增加。對采購人員的成本控制成果并未進行相應的獎懲,導致采購人員成本控制意識不足,材料成本可能超出預算。(三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。1.輔材投入未合理管控。主要的直接材料可以依據(jù)物料清單進行量化管理,但部分產(chǎn)品耗用的輔材未能在物料清單上進行標準耗用的設定,部分行業(yè)的輔材占采購成本較高,如不加以合理管控,將是產(chǎn)品單位成本上升的一大要素。2.工藝流程管控不力,產(chǎn)品報廢率較高。工藝流程的管控力度決定了報廢率的高低,工藝流程對產(chǎn)品的單位成本起了決定性的作用,每道工序中的人工效率是管控的要點,管控的力度和效果決定了產(chǎn)品單位成本的結果。設備參數(shù)的設定及人員的操作不當,也是報廢率過高的直接原因。3.未建立設備點檢保養(yǎng)體制。對設備保養(yǎng)不足,未能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設備的故障,做不到防患于未然,一旦設備突發(fā)故障,導致生產(chǎn)停線,不僅導致維修成本劇增,還會間接影響生產(chǎn)進度和產(chǎn)品的品質,進而導致過高的報廢率和產(chǎn)品不達標率,可能還會造成合同的違約責任,增加多方面的成本。(四)銷售環(huán)節(jié)。1.應收賬款管控不力。應收賬款缺乏有效的控制,首先導致應收賬款和壞賬余額較大,降低了企業(yè)的盈利水平,還會出現(xiàn)有利潤無資金的狀況;其次,應收賬款賬齡較長,增加管理成本,也加大了資金鏈斷裂的風險并占用了資金的時間價值。2.售后成本管控不力。為了順利完成銷售業(yè)績,銷售部門在對產(chǎn)品進行定價時,忽略售后成本,導致在銷售以后無法實現(xiàn)目標利潤。且售后問題均來自于前流程的問題,如未能及時反饋至前流程進行修正和改進,造成售后問題反復發(fā)生,成本增加。

二、制造業(yè)企業(yè)加強成本控制的對策

(一)強化研發(fā)過程的成本控制。制造企業(yè)應將產(chǎn)品成本的重心從生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)延伸到研發(fā)環(huán)節(jié),從研發(fā)環(huán)節(jié)就開始做好產(chǎn)品的成本控制工作。1.在研發(fā)階段充分考慮生產(chǎn)全流程的成本影響因素。在產(chǎn)品的研發(fā)階段,研發(fā)部門應與流程涉及的各部門協(xié)作開發(fā),除了滿足市場及消費者的需求以外,還需從采購渠道、原材料價格、供貨時間、工藝流程、生產(chǎn)線布局等多方面綜合考量,最終確定性價比較高且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設計方案,從源頭控制成本。另外,可通過適當?shù)募罘绞剑瑢τ诋a(chǎn)品的設計方案積極提出有助于節(jié)約成本的建議,對于通過創(chuàng)新能夠切實降低產(chǎn)品成本的給予獎勵。2.強化物料選型、物料清單的成本控制。在產(chǎn)品設計方案確定以后,可以邀請相關外部專家共同開展成本測算和論證工作,確保設計方案能夠達到成本最優(yōu)化目標;原材料分為標準件和定制件,標準件的采購選擇性較多,有利于成本的控制。定制件則相反,一旦確定供應商,由于供應商的投入較大,且需要一定的周期來進行調試,后期難以更改,所以在研發(fā)階段,盡量少選定制件。同時,應加強對物料清單數(shù)據(jù)的維護和更新,以免采購回較多已不符合生產(chǎn)要求的物料。3.強化研發(fā)人力和進度控制。建立考核制度,對研發(fā)產(chǎn)品從研發(fā)時間、成本、市場需求貼合度等方面進行相應的量化考核,促進研發(fā)人員的良性競爭。還應加強對研發(fā)過程的管理,做好事前的規(guī)劃、事中的管控、事后的考核工作,以控制研發(fā)項目的進度。通過以上措施,提高研發(fā)效率并加快研發(fā)進度,以有效降低研發(fā)成本。(二)強化采購過程的成本控制。首先,建立供應商準入和評價制度,建立供應商儲庫,便于采購談判時有更多的供應商可選擇,以降低采購成本;其次,加強采購人員的成本控制意識,建立采購的招投標及定價規(guī)程,并設置相應的獎懲制度,嚴格要求采購人員按規(guī)范工作;建立采購人員的定期輪崗制度,從制度上減少舞弊發(fā)生;同時在對采購業(yè)務按金額大小設定不同級別的的審批權限,對供應商選定和主要材料的價格設定多層審核機制;通過以上措施保障采購流程的健康運作并有效實現(xiàn)采購成本控制。(三)強化生產(chǎn)過程的成本控制。1.對非物料清單(BOM)的物料,執(zhí)行先審批后使用的方式。月末由財務統(tǒng)計并分析物料耗用是否合理。對產(chǎn)品規(guī)格穩(wěn)定、工藝流程標準的企業(yè),采用標準成本法對物料成本進行核算,每月通過分析標準成本與實際成本的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并檢討改善對策。2.改善工藝流程,降低報廢率。通過不斷改進技術,不斷地測試,改變工藝過程,降低材料的報廢率。提高全員的素質培養(yǎng)以及生產(chǎn)效率,針對新設備新工藝新技術加強員工作業(yè)培訓。相應提高抽檢率高,避免不合格品流入下道工序,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中降低材料耗損。重點關注超額損耗物料情況,出現(xiàn)超額損耗時通過原因檢查生產(chǎn)過程的漏洞并改進。3.建立設備的點檢保養(yǎng)機制。對設備進行定期的保養(yǎng)和維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除設備的故障,可避免出現(xiàn)產(chǎn)品的加工精度差而導致的產(chǎn)品缺陷,分析總結故障發(fā)生原因,并不斷提供排除故障的技巧和途徑,以降低設備的維護成本及其他可能發(fā)生的成本。(四)加強銷售環(huán)節(jié)成本控制。1.加強應收賬款的管理。對業(yè)務人員不僅考核銷售業(yè)績,也應對實際的收款率和收款時間進行考核,確保貨款可在賬期內進行回收,并盡量縮短回收的時間;銷售業(yè)務盡量采用現(xiàn)款交易,或者采用先收款再發(fā)貨的交易方式,如果一定需要賒銷,則應設定嚴格的申報及審批流程;2.加強售后服務成本管控。研發(fā)、采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中存在的問題最終都會在售后環(huán)節(jié)體現(xiàn),一旦出現(xiàn)售后問題,應及時分析原因并尋找企業(yè)內控管理的缺陷,及時對策和總結,防止類似錯誤再次發(fā)生,逐步降低全流程的問題發(fā)生率及各環(huán)節(jié)成本。美國管理大師彼得.杜拉克的名言,在企業(yè)內部,只有成本。成本的發(fā)生涉及到企業(yè)的每一個部門,涵蓋了企業(yè)的每一項業(yè)務,因此成本的可控性也很大。所以成本的控制不僅僅是財務部門的責任,而是各部門的通力配合及全程參與。企業(yè)必須深刻的認識到成本控制的重要性,并將該思想傳遞至每一位員工,貫穿至生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]李偉芳.淺析制造企業(yè)成本管控優(yōu)化對策[J].納稅,2019,13(18):242-243.

[2]何敏溶.制造業(yè)企業(yè)成本管控研究[J].中國集體經(jīng)濟,2019(9):43-44.

作者:張慧 單位:廣汽本田汽車有限公司