建筑施工單位成本控制應對策略

時間:2022-01-27 09:10:47

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建筑施工單位成本控制應對策略

摘要:建筑工程施工領域的健康發展離不開有效的成本控制,成本控制對于提高施工單位的獲利能力,改善建筑工程管理路徑具有重要價值。建筑施工單位要將成本控制作為一項重點工作來抓,使成本管理實現高效經濟的總體目標。為此,分析成本控制對建筑施工單位的實用價值,討論建筑施工成本控制運用過程中存在的問題,并提出應對策略

關鍵詞:建筑單位;施工成本控制;資金管理;施工環節

所謂的施工成本是從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止這一期間所發生的支出總和,可以分為直接成本和間接成本,具體內容是:人工費、材料費、周轉材料費、結構件費、機械使用費、措施費、分包工程成本、間接費、稅金及其他費用(如配合費、招投標服務費、保險等)。對建筑工程施工成本的控制應貫穿于項目實施的全過程,落實于每個階段的每個具體內容,這種控制包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施,通過這些控制把成本控制在計劃范圍內,使建筑施工單位合理、科學地進行成本支出,才能尋求最大限度地節約成本,提高建筑施工單位資源的應用價值。

一、成本控制對建筑施工單位的實用價值

建筑工程的經濟效益與成本控制之間有緊密的聯系。在施工中,需要從整個周期來分析成本控制的重點環節,以便能夠做好各個階段的具體工作,實現成本控制目標。在市場競爭過程中,施工單位如果能夠更好地實現成本控制,就會提高整體利潤水平,這對于建筑施工單位參與市場競爭是十分有利的,而且有效地控制成本,也是時代發展對建筑施工領域提出的必然要求。施工單位要結合建筑施工環節進行深入全面的分析,從不同層面去掌握成本形成的根本原因,并通過追根溯源的方式來細化成本控制路徑,對于非必要支出的成本予以全面控制。[1]建筑施工單位,需要結合項目開展成本管理,將成本管理作為施工的一項基礎和關鍵性工作來抓。在成本控制過程中,需要掌握現有的施工成本情況,找到施工中存在的成本費用管理不足之處,并有針對性地進行解決,構建先進有效的成本控制方案,提高成本管理能力。

二、建筑施工企業成本控制過程中的問題

(一)成本控制觀念落后

在目前的建筑施工領域中,部分單位無法做好成本控制工作,主要是源于理念方面的落后。成本控制的實施,必須有一個明確有效的理念作為指導,基于先進的理念來規劃具體控制環節和內容。在部分建筑施工單位中,由于管理層對成本支出細節掌握不足,進而在決策中會忽視對成本的控制。由于建筑施工過程中每個環節、每個具體項目內容都會涉及成本,如招投標階段的報價清單價格不同,必然會造成成本差異,在施工過程中,采購各種施工資源都需要支付大量費用,因此對于施工成本管理,不是某個階段或者某個環節的工作,而是需要對整體施工項目進行全面研究的一項管理工作。[2]但是部分管理者會將成本控制進行割裂,如僅僅重視施工或者僅僅重視設計等獨立工程過程的成本控制,這就難以形成持續有效的成本控制目標,成本管理聯動性不足,成本控制效果也就難以令人滿意。

(二)資金管理工作不足

建筑施工管理中,資金支持是非常關鍵的,如果資金撥付出現問題,就會直接影響到工程施工進程,項目回款不及時且資金管理不足也會造成資金使用成本較大的情況。在現代建設工程領域,施工單位主要以投標方式獲得項目施工權,這就造成了部分建筑施工單位,為了能夠基于價格優勢來獲得項目,會采用超出正常范圍的低標地來提高競爭力,這種方法會給施工單位留下巨大的資金成本管理隱患。由于過低的投標價格,使得施工單位難以獲得足夠的建設資金,因此需要施工單位使用自有資金進行墊資,這就出現了非必要的成本支出。施工單位面臨巨大資金壓力從而需要占用流動資金,當流動資金不足時需要向銀行借貸,利息成本較高。[3]如果建筑施工單位需要持續墊資,該墊資要持續到建設單位回款到賬才能沖抵,對資金的占用過度,導致資金成本增加,最終會導致建筑施工單位出現虧損。

(三)投標不規范

建筑施工需要基于投標來獲得項目施工資格,在投標過程中,如果出現不規范的操作,容易造成后期成本增加。投標中需要向項目招標單位提供工程造價單等,在造價清單中需要基于工程項目內容填寫相應的價格,這些價格的確定應當按照既往施工經驗和市場價格情況進行確定,并依據工程造價計算方法得到施工成本結果。在施工成本預測基礎上增加一定的利潤目標,就成為工程項目投標標的。[4]在這個過程中,投標核算失誤或者對市場波動趨勢把握不足,都會使施工單位的成本管理出現問題。

三、建筑施工單位進行成本控制的應對策略

(一)構建投標時的成本控制方案

1.基于投標管理控制成本建筑施工中,成本管理工作要落實在每個具體環節。如投標階段,建筑施工單位必須嚴格遵照投標規則,全面細致地做好工程造價清單內容的核算工作。建筑單位應當組織專業人員,深入到材料市場等進行全面調研,記錄各種施工材料的市場價格,并關注市場價格走勢,據此判斷出材料價格的整體趨勢,從而在進行材料成本核算時,能夠保證真實有效。建筑施工單位在提交投標標的時,需要據實提供相應的資料清單,不能運用不正當競爭方式壓低價格。[5]在投標期間,還要對項目內容進行研究,尤其是要根據工程項目的撥款情況,準備好足夠的資金,避免資金出現中斷而產生的借款利息成本。投標期間的成本核算需要全面,要涵蓋整個工程期間的所有成本支出環節,如人工、機械、材料、能耗等。在項目內容上要進行細化,合理做好工程成本預算,通過合理組織施工來達到成本控制目的。2.基于工程調研控制成本在工程前期,施工單位應當深入到工程項目中開展實地調研,通過掌握施工現場的實際條件來確定如何開展施工,如地質條件較差的建筑項目中,需要基于建筑質量和安全性等要求,增加輔助性的建筑結構,如地基支撐結構等,保證建筑工程安全,這就會增加建筑項目的成本,而對于施工條件較好的地方,則可以壓縮這部分成本。在投標時要全面細致地予以分析,并結合施工方案來選擇適當的技術工藝。先進的技術工藝對于控制成本也具有積極的作用。如裝配式施工工藝能夠在批量制作中,降低對現場施工的要求,同時也能夠有效控制成本支出。在投標期間,建筑單位在預測成本總量時,要加強各部門的溝通。由于建筑工程施工成本涉及多個部門和具體工作項目,如財務部門負責統籌資金并進行成本預算,項目部門負責具體的施工,管理部門負責材料和設備的采購、存管等,所有的環節都與成本控制有著直接聯系。基于部門協調溝通,能夠強化施工資源的有效利用,基于預算來指導成本的具體使用過程,避免出現非必要支出。3.基于施工合同控制成本在建筑工程實踐中,應當將合同作為重要的成本控制內容來抓。施工合同對于施工方具有法律約束力,在具體施工過程中也要滿足合同中的具體要求和標準。在施工合同管理中,應當對合同內容進行詳細分析,如果采用總分包方式,還要注意總包合同中的資金投入以及分包中的成本支付關系。要對合同中涉及成本的條款進行梳理和分析,尤其是一些賠償條款和特殊條款,要基于建設工程法律條文進行準確解釋,從而避免在工程施工過程中,由于違反合同約定而導致的經濟損失。在合同當中會規定工程量、工期等,對于這種有具體規定限制的內容,需要在施工前進行強調,使施工管理人員能夠了然于心。

(二)構建施工前期的成本控制方案

1.基于施工組織控制成本建筑工程施工前期,需要做好合理的規劃,要根據工程設計圖紙和施工方案來優化配置各種資源,進而起到成本控制作用。由于建筑工程施工中,很多施工項目對于人工、機械等的需求具有沖突性,通過合理設計施工流水,能夠將不沖突的工程項目進行同時施工,而存在人工或者機械沖突的項目則進行接續施工,這樣就能夠避免由于人工不足或者機械設備使用沖突造成的工程停滯,從而可以縮短工期,降低施工成本。在工程施工前期還要做好施工準備,通過及時有效的工程情況交流,使成本控制任務落到實處,避免在具體的施工操作中由于理解上的誤差或者技術方面的問題而造成的工程施工無法滿足合同要求的情況,從而造成工程成本的增加。[6]2.基于施工人員控制成本在工程施工前,還要做好人員的培訓工作。施工人員對于成本控制的意識,以及專業的施工經驗和技術等,都會對最終的成本控制效果產生影響。在施工崗位培訓中,應當強化成本思想,對于施工中每個環節的成本控制重點,應當予以全面細致的傳遞,讓施工人員能夠清晰地了解如何開展成本控制,在具體施工環節應當注意使成本控制能夠真正落實到施工過程中。施工準備期間,要做好人員分配,施工前要確保相應崗位人員都具備相關資質和經驗,能夠正確開展施工,避免人為因素造成的施工疏漏和錯誤,實現對返工成本的控制。

(三)構建施工期間的成本控制方案

1.基于施工現場管理控制成本施工期間是成本的重要支出階段,在施工成本控制中要引起重視。施工期間要做好材料管理,建筑施工項目中,材料成本占據最大比例,因此材料成本控制效果關系到整個工程的成本管理。材料采購環節的成本控制,可以通過與供應商進行談判,通過批量采購方式獲得供應商提供的價格優惠。[7]材料現場管理也是成本控制的重中之重,由于建筑施工中各種材料屬性不同,部分材料會有易腐蝕易變異等特點,對于這類材料要進行專門的保管,避免材料損失造成的成本增加。如鋼筋、金屬構件等都要進行室內保管,避免雨水等造成銹蝕而無法使用。對于水泥等易出現化學反應的材料,也需要進行遮蔽保管。在施工期間還要做好安全管理,通過防火等措施避免材料由于燃燒等造成損毀,從而可以起到有效的成本管理目的。在施工過程中,還要科學合理組織施工流程,在兩個施工內容的接續時,要做好人員和設備的交接。在具體施工環節,一定要做好對質量的把握,質量管理是成本控制的重要方面,在施工中需要對施工項目質量情況進行檢查,如果質量不合格就要返工,這無疑是一種非必要的成本支出行為,因此在施工中要嚴格要求質量,保證施工質量與建筑標準一致。[8]工期延誤也是成本增加的重要原因,工期延誤不僅需要建筑施工單位支付更多的人工成本,同時也會涉及對建設方的經濟賠償等,因此在組織施工時,需要考慮到可能出現的工期影響因素,如自然因素和人為因素,自然因素難以控制,但是人為因素導致的工期延誤是可以避免的。在工程實施階段要做好整體規劃和檢查,對于人工、材料、設備等予以有效調配,對于工程進展要進行實時監控,及時消除可能影響工程進度的因素。2.基于施工項目變更控制成本建筑施工成本超出預算的一個重要原因是在施工過程中出現了變更工程的情況。正常而言,對于建筑施工過程都要嚴格按照方案來完成,但是在很多施工項目中,由于受到未知因素的干擾,導致原始方案內容出現了無法完成的情況,如在施工中發現施工區域地下埋藏了重要管線或者遇到了不利于施工的地質狀態,這些因素在工程設計中并未包括其中,導致施工方案難以繼續進行。對于這類必須進行的變更,需要經由監理人員審核,并由建設單位批準后才可以進行變革,但是施工單位不允許未經批準,私自改變工程項目,如果私自變更所發生的一切成本費用就只能由施工單位自行承擔,而如果經過批準后進行變更,該變更成本則可以由建設方撥付。

四、結語

建筑施工成本控制是施工管理的重要內容,通過有效的成本控制,能夠降低施工單位成本,提高施工單位的經濟效益。建筑施工單位成本控制涉及整個工程期間以及各個施工環節,對于施工單位而言具有一定的難度,因此建筑施工單位要加強成本控制探究,細化具體的施工步驟,強化成本控制能力。

參考文獻

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[6]謝祥華.關于現場實際施工過程中成本管理和控制策略的思考[J].建筑技術研究,2019(2).

[7]熊朋茶.建筑施工企業成本管理的有效策略分析[J].中國鄉鎮企業會計,2019(11).

[8]關衛民.高效率提升建筑工程項目管理中成本控制探討[J].中國室內裝飾裝修天地,2020(4).

作者:梅佳 單位:江西中恒地下空間科技有限公司