行政事業(yè)單位效益審計探究論文

時間:2022-03-01 08:29:00

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行政事業(yè)單位效益審計探究論文

一、效益審計概念的認(rèn)識與理解

效益審計是指審計機關(guān)對被審計單位管理和使用公共資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性所進(jìn)行的檢查和評價。效益審計又稱“三E”審計,即Economy(經(jīng)濟(jì)性)、Efficiency(效率性)、Effectiveness(效果性)。從現(xiàn)階段發(fā)展來看,已從審計經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性也即“三E”審計發(fā)展至“五E”審計(經(jīng)濟(jì)性economy、效率性efficiency、效果性effectiveness、環(huán)境性environment、適當(dāng)性equity)。

效益審計的含義應(yīng)包括以下三個層次:(1)揭示經(jīng)濟(jì)行為及其機制存在的缺陷或薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)管理者健全制度,糾正不當(dāng)行為,減少損失浪費。這是效益審計的初級階段。(2)評價經(jīng)濟(jì)行為及其結(jié)果,幫助管理者明確經(jīng)濟(jì)行為的合理性及其原因所在,使管理者對本單位的管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向有清醒的認(rèn)識。(3)聯(lián)系宏觀環(huán)境、外部市場變化動態(tài)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價值趨向,為被審對象實現(xiàn)盡可能好的社會經(jīng)濟(jì)效益提出具有建設(shè)性的專家意見,促成良好的經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。這是效益審計的高級階段。

行政事業(yè)單位效益審計,即審計機關(guān)運用專門的審計方法,依據(jù)一定的審計標(biāo)準(zhǔn),對行政事業(yè)單位在履行職責(zé)過程中使用和管理公共資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性所進(jìn)行的審查和評價活動。其中,行政事業(yè)單位是指提供純公共商品的政權(quán)機關(guān)、事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)性是指在完成一定的社會(或經(jīng)濟(jì))任務(wù)的前提下是否盡量減少資源的消耗,即支出是否節(jié)約;效率性是指審計對象的產(chǎn)出與其所消耗的資源的關(guān)系,支出是否講究效率,即投入產(chǎn)出比的優(yōu)化程度;效果性是指審計對象所取得實際結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度。

二、行政事業(yè)單位效益審計的內(nèi)容與重點

弄清行政事業(yè)單位效益審計的內(nèi)容,把握重點,是搞好行政事業(yè)單位效益審計的關(guān)鍵。行政事業(yè)單位效益審計內(nèi)容與重點主要包括以下幾個方面:

(一)部門(或單位)預(yù)算編制與執(zhí)行情況

隨著公共財政框架的構(gòu)建,我國初步建成了部門預(yù)算的基本框架和制度體系。通常公共支出體系由政權(quán)建設(shè)領(lǐng)域、事業(yè)發(fā)展領(lǐng)域、公共投資領(lǐng)域、收入分配調(diào)節(jié)領(lǐng)域等四個方面組成,由于這些領(lǐng)域的政權(quán)機關(guān)和公益性事業(yè)單位無法通過市場交換方式補償其消耗的成本,因此,必須以公共預(yù)算撥款的形式來保障其正常運轉(zhuǎn)的資金需要。效益審計就是要注重審查行政事業(yè)單位執(zhí)行這些改革制度的情況;審查其在履行職責(zé)過程中使用和管理公共資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;著重審查公共資源配置是否體現(xiàn)了“一個適應(yīng)”和“三個要求”。即部門預(yù)算編制是否與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),合理地保證“事業(yè)運轉(zhuǎn)”與“事業(yè)發(fā)展”的需要;支出結(jié)構(gòu)安排上是否體現(xiàn)公共財政的要求,有效地解決公共支出“越位”與“缺位”的問題;分配中是否按照構(gòu)建和諧社會的要求,注重支出的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,是否按照提高公共資源利用效率的要求,體現(xiàn)“成本——效益”的原則。通過審計部門了解預(yù)算的編制情況,揭示改革過程中存在的制度不落實、改革不到位、運作不規(guī)范等因素導(dǎo)致公共資源使用不合理問題,進(jìn)而,推動部門預(yù)算編制體系的不斷完善,合理配置公共資金,從根本上規(guī)范行政事業(yè)單位資金支出管理,提高公共資源的使用效率和效果。

審查行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況。主要包括:(1)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算是否嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)算調(diào)整是否按規(guī)定的程序報批,支出是否存在超預(yù)算問題;(2)主管部門是否依法及時向所屬單位批復(fù)經(jīng)費預(yù)算,是否及時、足額撥付預(yù)算資金,有無截留、拖欠和越級撥款問題;(3)人員經(jīng)費支出是否按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有無超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金、津貼和福利;(4)公用經(jīng)費是否統(tǒng)籌安排、計劃開支、合理使用;(5)審查房屋、車輛等固定資產(chǎn)擁有量及維護(hù)、管理、利用情況,其他辦公資源配置是否合理有效,行業(yè)或部門是否建立閑置資產(chǎn)存量資產(chǎn)調(diào)劑使用等財產(chǎn)管理和處置制度,有無資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象。(6)部門單位工作目標(biāo)完成情況,各項經(jīng)費開支是否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,有無損失浪費問題。

(二)專項資金的管理與使用情況

主要指政府部門管理的專項資金,如社會保險、社會救濟(jì)、社會福利、優(yōu)撫安置等社會保障資金、農(nóng)業(yè)專項資金等的管理與使用情況。通過對這些資金的審計,發(fā)現(xiàn)資金管理和使用過程中存在的問題,揭示資金管理單位因截留、挪用等管理不善造成的損失浪費現(xiàn)象,規(guī)范其資金管理,最大限度地發(fā)揮公共資金使用效益。

(三)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與運作效益情況

主要結(jié)合現(xiàn)行的國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、收益收繳管理等辦法,通過檢查國有資產(chǎn)投資、調(diào)配、拍賣、轉(zhuǎn)讓、出租等的運作情況、收益核算情況和使用管理情況,找出行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)運作中存在的諸如管理不規(guī)范、效益不明顯或資產(chǎn)資金損失浪費等方面的問題,揭示在深化產(chǎn)權(quán)制度改革中存在的問題,促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)運作與經(jīng)營行為的規(guī)范化,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)運營風(fēng)險控制,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)運作效益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值。

三、行政事業(yè)單位效益審計方法的探討

(一)充分利用財務(wù)審計,查明被審計事項真相

效益審計要從財務(wù)審計入手,財務(wù)審計要作為效益審計的基礎(chǔ)。要在查明被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的真實性和合法性的同時,評價其效益性,使效益審計建立在真實可信的基礎(chǔ)上。

對行政事業(yè)單位的效益審計,首先應(yīng)該審核被審計單位的財務(wù)收支的真實性和合法性;對一個項目或一個工程的效益審計也應(yīng)該先進(jìn)行財務(wù)審計或工程決算審計,審定和確認(rèn)有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。否則會計信息的虛假,必然導(dǎo)致效益審計的分析和評價得出錯誤的結(jié)論。在實施審計過程中可以將財務(wù)審計和效益審計有機地結(jié)合起來,既對經(jīng)濟(jì)效益、使用效益進(jìn)行審計和評價,也對社會效益和環(huán)境效益進(jìn)行審計和評價。

(二)選擇恰當(dāng)評價依據(jù),慎重評價審計事項

效益審計的評價依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)主要包括國家法律法規(guī)和規(guī)章、各種計劃、定額標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范及各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。選擇恰如其分的評價依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),審慎地評價被審計事項在效益審計中無疑是至關(guān)重要的。

評價效益審計的同時要揭露損失浪費問題,評價公共支出效益。杜絕損失浪費和提高資金的使用效果是公共支出的核心問題。效益審計應(yīng)緊扣資源配置是否合理,公共支出范圍是否過大、管理是否規(guī)范科學(xué),投資項目有無投入產(chǎn)出效果差、有無損失浪費等主線,探索效益審計的途徑。通過評價公共支出的效益,促進(jìn)優(yōu)化公共支出結(jié)構(gòu),促進(jìn)提高預(yù)算管理水平和資金使用效率。

(三)采用綜合分析方法,提高審計報告質(zhì)量

效益審計是個系統(tǒng)工程,開展效益審計除采用審閱法、核對法、函詢法、觀察法、抽樣法等財務(wù)審計常用的方法外,還可采用信息收集技術(shù)和信息評價技術(shù)等綜合分析方法,以達(dá)到效益審計的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的統(tǒng)一。效益審計不僅要依托于會計方面的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,而且要依托于某一領(lǐng)域的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。在效益審計中,審計人員要根據(jù)具體情況決定采用某一種審計技術(shù)和方法,但無論采用什么樣的技術(shù)和方法,都必須以保證審計報告的客觀性和公正性為原則。只有選擇了適當(dāng)?shù)募夹g(shù)方法開展效益審計,才能提出有價值、有分量的審計報告,才能為政府宏觀調(diào)控功能服務(wù)。

(四)注重開展跟蹤審計,檢驗審計工作成果

效益審計必須加強后續(xù)審計工作,注意檢驗審計結(jié)論,跟蹤問效。要通過后續(xù)審計,檢查審計結(jié)論的合理性和效益性及落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保審計結(jié)論得以全面落實和執(zhí)行。

四、行政事業(yè)單位效益審計開展的難點

盡管在具體的審計實踐中,我們對效益審計進(jìn)行了探索,但作為一種相對獨立的審計種類和形式,目前效益審計尚未形成規(guī)模效應(yīng),究其原因主要有以下幾個方面:

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計觀念根深蒂固,效益審計的理念尚未完全樹立

不少審計人員還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計與財經(jīng)法紀(jì)審計上,對效益審計的重要性認(rèn)識不足。實際工作中大都滿足于對經(jīng)濟(jì)活動合規(guī)、合法性的審查與判斷,僅僅著眼于微觀,立足于宏觀的不多;審計的目的更多地局限于糾錯防弊,缺乏對經(jīng)濟(jì)活動效益性的分析與評價,對如何提高經(jīng)濟(jì)效益沒有進(jìn)行深入的思考,更沒有提出有針對性的審計建議。

(二)人員綜合素質(zhì)不高,難以滿足效益審計標(biāo)準(zhǔn)高的要求

開展效益審計涉及方方面面,必須運用多學(xué)科的知識,采用多樣化的審計方法,采取多種審計手段。而當(dāng)前由于多種原因,財務(wù)審計人員視野相對狹窄,不能綜合運用經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會科學(xué)、法律、財會與工程方面的知識進(jìn)行分析和判斷。審計人員素質(zhì)不高,難以滿足效益審計工作綜合性強、層次高的需要。

(三)審計力量不足,制約了效益審計工作的有序進(jìn)行

作為地方審計機關(guān),除完成上級審計機關(guān)指令性項目外,還必須完成本級安排的審計項目,以及地方政府臨時安排的各項審計任務(wù),人少事多的矛盾十分突出。同時由于審計人員把更多的關(guān)注點放在了財政財務(wù)收支審計上,沒有更多的人力和精力來實施效益審計。

(四)缺乏系統(tǒng)科學(xué)的審計計劃,難以形成效益審計的大環(huán)境

近年來無論是上級審計機關(guān)還是地方審計機關(guān)在安排審計計劃時,往往只是對審計項目及其所涉及的審計對象、審計時間、審計內(nèi)容、審計重點和審計方法等提出明確要求,側(cè)重于財務(wù)收支審計,而沒有突出地強調(diào)效益審計,在審計力量的調(diào)配和審計實施的全過程中沒有依照效益性的要求統(tǒng)一行動,側(cè)重點沒有放在效益審計上,尚未形成效益審計的大環(huán)境。

(五)沒有統(tǒng)一的方法和技術(shù),加大了效益審計的風(fēng)險

由于效益審計涉及的對象千差萬別,審計部門很難采取統(tǒng)一的方法和技術(shù)。如對高速公路系統(tǒng)效益性的審計,審計人員可以用實地檢查的辦法,確定高速公路的運行狀態(tài)和維護(hù)系統(tǒng)是否有效;而對醫(yī)療、福利、教育、公共安全等部門的審計,審計人員必須更多地采用政治的、經(jīng)濟(jì)的、社會學(xué)的觀點和方法來衡量其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為此,審計人員要更多地關(guān)注審計證據(jù)的充分性和可靠性,以保證審計結(jié)論的客觀公正性。但由于缺少可供遵循的準(zhǔn)則和程序,無法按照既定的程序進(jìn)行收集和評價。審計證據(jù)的不充分或缺乏證明力,可能導(dǎo)致結(jié)論的有失公正乃至造成不良后果,使效益審計風(fēng)險進(jìn)一步加大。

(六)缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),影響了效益審計的推廣

目前效益審計還沒有成熟的概念和明確的、廣為認(rèn)可的專業(yè)指南。因為效益審計的對象千差萬別,衡量審計對象經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一,甚至是同一項目,會有多種不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),而采用不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),得出的結(jié)論會有差別。總體來看,我們目前已開展的效益審計只是針對某一領(lǐng)域、某一行業(yè)、某類資金的效益性的審計分析與評價,不夠系統(tǒng)。制訂和完善一整套衡量經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)體系及審計評價標(biāo)準(zhǔn),是當(dāng)前影響效益審計大范圍推廣的原因之一。

五、對今后開展行政事業(yè)單位效益審計的意見與建議

(一)提高審計人員對效益審計的認(rèn)識,同時要提高相關(guān)的業(yè)務(wù)水平與技能

審計機關(guān)要通過各種形式強化認(rèn)識效益審計的重要性,以業(yè)務(wù)培訓(xùn)、試點審計等方式帶動效益審計的實施,在實踐中讓大多數(shù)審計人員逐步掌握效益審計的基本知識,重點提高審計人員效益審計的能力和經(jīng)驗。要樹立將效益審計融入到每個審計項目中去的工作理念,使效益審計與行政事業(yè)審計能夠進(jìn)行有機的結(jié)合,尤其是對部門預(yù)算執(zhí)行審計不能局限于財務(wù)核算問題,要提升到部門職能履行與財政資金效益的高度,要透過財政資金的走向和分布,了解政府工作的重點和群眾關(guān)心的熱點問題,使審計人員能夠更準(zhǔn)確地對政府工作業(yè)績形成有價值的評判。

(二)要探索建立效益審計的指標(biāo)評價體系

由于在財政資金的使用過程中,沒有一個評價經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的績效標(biāo)準(zhǔn),因此,建立合理的、可操作的指標(biāo)評價體系已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急,這也是效益審計得以穩(wěn)步推進(jìn)的瓶頸所在。由于上述原因,該指標(biāo)評價體系的建立有著可以想象的困難,筆者認(rèn)為,這將不是一個簡單的文件可以解決,應(yīng)該是多層次的體系,有法律法規(guī)、定額標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)和程序、預(yù)算等等組成,而且該體系應(yīng)該是動態(tài)的,是隨著政府工作重心的變化和公眾價值觀的改變而調(diào)整,指標(biāo)內(nèi)容應(yīng)包括對經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙重評價,也應(yīng)該是定性與定量的有機結(jié)合,它的科學(xué)性可以在一定程度上體現(xiàn)公平。要通過部門預(yù)算執(zhí)行審計、專項審計調(diào)查等平臺促使該指標(biāo)體系的建立,并推動有關(guān)各方不斷豐富完善該體系。另外,審計也應(yīng)該在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,考慮建立效益審計的操作辦法,以規(guī)范審計實踐。

(三)處理好效益審計與傳統(tǒng)審計的關(guān)系

當(dāng)前,傳統(tǒng)的行政事業(yè)審計主要有部門預(yù)算執(zhí)行審計、專項資金審計和審計調(diào)查,在這些審計中無不體現(xiàn)著效益審計的影子,如部門預(yù)算中大量安排的會議費,對行政單位來講,工作就是開會,開會就一定得到星級賓館,有些單位會議費占公用經(jīng)費的比例已經(jīng)達(dá)到80%以上;又如有些單位在專項項目中爭資金動足腦筋,但輕視項目管理,年末突擊使用專項資金的情況比比皆是,或者將專項資金長期滯留本部門閑置的情況也時有發(fā)生,例如,在審計署8月公布的5號審計報告中,科技部一千多萬元科研資金長期閑置,而地方很多科研單位每年要花大量時間來申請科研經(jīng)費,這就是效益審計的一個典型;在審計調(diào)查中,也發(fā)現(xiàn)了如政府采購工作重視程序性工作,但是對于整個采購活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性則考慮不多的情況存在。

六、結(jié)束語

開展效益審計是我們當(dāng)前堅持實踐“三個代表”,建設(shè)有中國特色社會主義審計工作的需要。是審計機關(guān)審計理論發(fā)展和實踐發(fā)展的客觀需要,是審計機關(guān)全面履行審計監(jiān)督職能的必然要求。查錯糾弊、促進(jìn)規(guī)范、評價效益是審計機關(guān)肩負(fù)的三大任務(wù)。效益性是國家審計的三大目標(biāo)之一,并且是建立在資金運動的真實性、合法性基礎(chǔ)上的。效益審計的角度和層次更高、更具宏觀性和全局性,對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督更具根本性。所以,在以后的工作中,為了更好的開展以效益為中心的審計,我們在審計過程中應(yīng)堅持以下原則:

(一)要堅持短期效益與長期效益相統(tǒng)一的原則

評價被審計單位的經(jīng)濟(jì)效益,要進(jìn)行全面的綜合分析,不能局限于該單位現(xiàn)實的、短期的、局部的經(jīng)濟(jì)效益,必要時還要追溯到以前年度的工作成果對現(xiàn)實工作的影響,密切關(guān)注前后年度之間存在的必然聯(lián)系。

(二)要堅持質(zhì)量審計與數(shù)量審計相兼顧的原則

考核行政事業(yè)單位資金的使用,僅從數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行分析是不夠的,必須結(jié)合質(zhì)量來考察,才能對行政事業(yè)資金的使用效益作出全面真實的評價。不僅要注意行政事業(yè)單位工作成果在數(shù)量上的變化,更要注意考察行政事業(yè)單位工作所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效果。

(三)要堅持微觀效益與宏觀效益相結(jié)合的原則

這是行政事業(yè)單位效益審計區(qū)別于其他審計的又一特點。效益審計既要考核被審計單位在一定期內(nèi)取得的工作效果,又要評價其對外部環(huán)境產(chǎn)生的積極影響,從行政事業(yè)單位資金的使用效果來衡量,不但要考察資金投入所產(chǎn)生的直接工作成果,而且還要考核這些工作成果在社會上所發(fā)揮的作用,宏觀效益才是衡量資金使用效益的主要指標(biāo)。

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