淺談一卡通對高校財務管理的影響
時間:2022-06-03 08:40:17
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摘要:隨著社會發(fā)展的不斷進步,高校內(nèi)無論是軟硬件設施都在朝著信息化方向發(fā)展,一卡通對高校財務管理的會計核算模式、收費管理模式、信息管理模式和資金運作模式等都有重要影響。本文就校園一卡通系統(tǒng)對高校財務管理的影響方面內(nèi)容進行分析和探究,希望對推動高校財務管理改革與發(fā)展具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:一卡通;高校財務;影響對策
一卡通是數(shù)字化校園建設的重要基礎,具有身份認證、電子支付、資金結(jié)算、金融以及手機拓展等多種功能。一卡通的普及有利于實現(xiàn)高校與學生之間復雜財務關(guān)系的簡單化,促進了高校財務管理的高效運行,對加快高校財務管理變革與發(fā)展,具有重要積極意義。
1一卡通在高校中的應用
(1)身份認證識別系統(tǒng)。首先,持卡人照片、學號或工號、級別以及姓名等信息都體現(xiàn)在一卡通上,通過信息比對可以很直接進行身份識別;其次,個人的身份信息也錄入了卡片的磁條里,可以進行電子識別,取代了學生證、借閱證等多種證件。(2)第三方接入系統(tǒng)。學生日常生活所享受的所有服務不完全由高校提供,有些服務需要外包,也就是我們俗稱的第三方服務經(jīng)營機構(gòu)。如圖書館借書、校醫(yī)務室購買藥品、有線網(wǎng)絡和無線網(wǎng)絡的計費、學校超市購物等,都是通過刷一卡通進行支付享受第三方服務,所以這就要求一卡通平臺與第三方的系統(tǒng)進行對接和同步。(3)考勤管理系統(tǒng)。高校在特定時期和地點需要對學生出勤情況進行統(tǒng)計和記錄。通過一卡通系統(tǒng)能夠及時將出勤信息上傳到數(shù)據(jù)平臺,在后臺計算機系統(tǒng)通過上傳的數(shù)據(jù)資料能夠有一個清晰的了解,從而達到對學生考勤情況的管理,對學生來說使用方便,對學校來說,管理起來也非常清晰快捷。(4)校園收費綜合管理系統(tǒng)。高校在校內(nèi)食堂、小超市、書店、機房、圖書館等地點,廣泛應用了此系統(tǒng),師生都能通過電子終端來支付在校內(nèi)的各類消費。持卡人在各個消費點進行自己的需求活動,不再采用單一的現(xiàn)金支付方式而是可以通過特定收費系統(tǒng)刷卡支付。
2一卡通對高校財務管理的影響
2.1助力學校財務管理信息化建設,拉升學校財務管理水平。信息化無論是對數(shù)字化校園的建設,還是對提升財務管理水平來說,都是至關(guān)重要的,信息化甚至已經(jīng)成為衡量財務管理水平的一個重要指標。以往因為高校普遍規(guī)模大,機構(gòu)多且復雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的源渠道多,各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果有很大的差異。財務數(shù)據(jù)要求我們務必保證其安全可靠性,這樣一來使得學校其他相關(guān)單位部門無法及時共享到他們所需要的財務數(shù)據(jù)。而一卡通系統(tǒng)是嚴格按照教育部相關(guān)的機制和規(guī)定來設計實施的,信息來源的準確性和規(guī)范性都能夠得到保證,信息錄入的質(zhì)量也是較高的品質(zhì),并且能夠精準快速的識別認證身份,不再需要過多的擔心財務數(shù)據(jù)的安全問題,那么我們的財務部門就能夠及時為其他部門提供他們需要的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)共享和交換。這樣一來,提升了學校資源的利用率,學校財務管理信息化建設如虎添翼,更大大拉升了財務管理水平。2.2完善收費管理,使經(jīng)濟秩序更規(guī)范。傳統(tǒng)的高校財務管理模式,計算機系統(tǒng)占據(jù)比例相當小,其中認為操作的空間就比較大。那么一方面在日常的收費管理容易出現(xiàn)人工的錯誤,另一方面更容易滋生高校腐敗。而一卡通系統(tǒng)推出后,不僅改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金消費模式,更是改變了財務管理模式。學校的收費絕大部分都能夠通過計算機實現(xiàn),不再需要通過現(xiàn)金實現(xiàn),這樣一來就能從源頭上避免腐敗問題。并且計算機處理和管理的質(zhì)量肯定是在人工之上的。由此一來不僅能夠加強收費管理,保證收費管理工作的質(zhì)量和效率。更極大程度上規(guī)范了高校的經(jīng)濟秩序,促進黨風廉政建設。2.3組織學校收入更加方便快捷,網(wǎng)絡化財務營運。校園內(nèi)種類繁雜的收費項目可以通過校園卡完成。由于高校內(nèi)是一個龐大群體,就以往來說,一些大型的繳費活動例如學雜費的收繳,考試報名費用收繳,總是讓財務人員倍感壓力,一是因為繳費群體數(shù)量大,另一個是因為高校內(nèi)的收費項目比較繁雜。但是通過應用一卡通系統(tǒng)過后,這一狀況得到了很好的改善,學生的各種繁雜繳費都能夠同過一卡通自助實現(xiàn)。財務人員只需要在計算機的后臺系統(tǒng)操作即可,財務工作人員的工作壓力大大減輕。2.4轉(zhuǎn)變財務管理方式,提升資金調(diào)控能力。一卡通的不斷升級發(fā)展,使現(xiàn)有的校園消費模式也在不斷發(fā)展轉(zhuǎn)變。在校內(nèi)提供服務的服務機構(gòu)以及第三方經(jīng)營機構(gòu),學校能夠?qū)⑺麄兊馁~戶資金集中統(tǒng)一起來。此外,持卡人將銀行卡中的資金轉(zhuǎn)存到校園卡賬戶中,不管個人已經(jīng)消費與否,這些資金都已經(jīng)從個人賬戶劃轉(zhuǎn)到學校財務賬戶里,學校在資金周轉(zhuǎn)需要時,也可以進行合理的運用,這樣一來學校籌資成本大大降低。從整體上出發(fā),學校調(diào)控資金的能力得到進一步加強。2.5與銀行共同合作,互惠互利。一卡通系統(tǒng)的應用離不開銀行,但是銀行在這其中不可否認也是一方受益者。每天平臺內(nèi)都會有巨額的流水資金,并且持卡人需要通過銀行卡的賬戶才能給一卡通賬戶進行充值,那么銀行卡的發(fā)行量和注冊量必然會得到較大的提升。當銀行與高校展開合作時,銀行可以針對高校人群推出針對性的金融產(chǎn)品,有利于其產(chǎn)品的更好宣傳。對于高校來說,和銀行建立合作伙伴關(guān)系,能夠爭取到更多的優(yōu)惠,在一卡通平臺運用成本上能與銀行共同分擔。在高校急需資金時候,也能夠與銀行進行溝通,得到相應的幫助。并且銀行在金融管理這方面經(jīng)驗豐富,高校可以通過他們進行學習和借鑒。
3結(jié)語
當今,各大高校都在朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,一卡通的廣泛應用,不僅為高校師生提供了重要便利,也有效促進了高校財務管理改革與發(fā)展。但是,當前高校一卡通系統(tǒng)運用中也存在一些問題亟待解決,還應該就一卡通與高校財務的關(guān)系多進行思考,敢于創(chuàng)新。在改善現(xiàn)有的缺陷前提下,還應該不斷的拓展延伸一卡通的內(nèi)容,讓它在高校財務管理工作中能夠更好的服務于高校。
參考文獻:
[1]龐小銘.校園一卡通對高校財務管理的影響[J].柳州師專學報,2015,30(06):100-102.
[2]王易非.試談校園一卡通對高校財務管理信息化建設的影響———以西安工程大學為例[J].西部財會,2018(3).
作者:胡劼 單位:黃山學院經(jīng)濟管理學院
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