企業預算管理的難題與措施
時間:2022-04-22 11:03:37
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預算管理觀念落后,思想沒有轉變。預算管理是企業財務管理的基礎和核心,也是企業的工作重點,現大多數企業只重視經營業務的管理工作,而忽視財務管理工作,認為只要把經營搞好了就行了,沒有意識到加強財務管理,可提升財務管理水平,進而提高企業經濟效益,為企業可持續發展提供可靠的物力和財力保證,沒有意識到預算管理的重要性和嚴肅性,還有部分企業簡單的認為預算就是財務行為,應有財務部門負責編制和控制,與其他部門關系不大,這是對預算管理的嚴重誤解,知識企業預算管理難以發揮應有的指導作用。預算編制缺乏依據、缺乏科學性,多數企業財務預算都是由財務部門負責編制,企業員工甚至領導并不了解怎樣編制預算、也沒有積極主動地參與預算編制,各經營部門知識簡單的按上年度經營情況估算下一年度計劃,并沒有經過充分市場調研和科學論證過程,在編制方法上,仍然采用簡單的增量預算法,即“基數加增長”的編制方法,簡單的以上一年度的經營結果為基數,結合當年各種客觀因素確定當年的預算,這種做法會出現基數大的部門多得,基數小的部門少得,就等于間接承認了上年的收支情況是和力度,致使上年不合理的支出繼續存在,不利于調動各部門增收節支的積極性,從而造成企業經營資源的浪費,這種預算方法不規范、不合理、缺乏科學性。預算責任不清,大部分企業員工對自己的行為與預算指標的關系,對完成指標與獲得獎勵的認識不明確。在預算執行過程中,由于預算責任目標不明確,目標與責任能力不對稱等諸多原因,造成部分費用存在責、權不清,責任轉移等現象,使經營主題積極性大打折扣。缺乏對預算管理的考核、監督及評價機制。目前許多企業在預算管理過程中缺乏預算考核體系,沒有建立有效的考評制度,也沒有將預算執行情況與企業內部各部門預算目標掛鉤,弱化了預算控制作用,使得預算執行的結果與績效考核缺乏有機結合,而且評價機制中缺少相應的獎懲配套措施,這些都使得預算管理效果大打折扣。
應采取的相關政策
針對當前企業預算管理存在的問題,為使預算管理發揮更好的作用,應從以下幾方面對企業預算進行改革,促進預算管理水平與效益的不斷提高。強化預算管理意識和預算責任,加大預算管理的宣傳力度,樹立預算管理觀念,加強組織領導及各部門的預算管理意識,提高對預算管理的重視度。其實預算內容涉及業務、資金、信息、人力資源、管理等眾多方面,盡管各種預算最終可以表現為財務預算,但預算的基礎是各種業務、投資、資金、人力資源、科研開發以及管理等內容并非財務部門所能確定和左右的。所以,在編制預算過程中需要各部門的參與,每個部門都要正確認識自己的地位和作用,同時也要認識到其他部門的重要性,租到各部門相互配合,各行其職,才能使預算管理得到有效實施。采取科學的預算編制辦法。預算的科學程度軍頂著預算的正確程度,預算編制工作必須從企業的整體出發,實行全面預算管理。在編制預算時必須履行【預算法】規定,根據企業實際情況廣泛收集、整理各種與預算有關的基礎信息和數據,逐一加以核實,使財務預算建立在準確、可靠的基礎信息與數據上,從而把預算編細、編實、編準,增強預算的規范性、科學性和合理性。便于考核各部門的工作業績,將企業預算期內的經營目標量化和細化,將預算指標逐步分解到各個層次、各部門真摯每個人,為每個人和部門提供工作不表和行為依據,使得工作業績與預算目標之間的比較容易進行,有利于考核工作業績。預算管理是一種涉及企業內部責權利關系的制度安排,它不是某一個部門的事,而是需要上下配合、全員參與,只有明確企業董事會、財務部門、業務部門、人力資源管理部門、科研開發業務部門,在預算管理中各自的角色和應履行的具體職責,才能使預算管理得到有效實施。建立企業預算執行考核監督激勵機制,實施合理預算獎懲,為體現預算管理的權威性和有效性,必須對預算執行結果進行分析、考核。對存在的偏差要查明原因,提出整改及處理意見,加強預算管理的約束力,維護預算管理的權威性和嚴肅性。全面引入績效管理理念,將預算管理納入各職能部門的工作考核,將預算考核作為績效考核的重要內容,與其工作任務、業績和經濟效果緊密結合,考核各職能部門預算執行的真實性、合法性、科學性和效益性等。同時,制定相應的配套獎懲措施,評價與獎懲相結合,形成規范、約束力強、講求績效,適應企業發展的預算管理機制,充分調動企業各職能部門強化預算管理的自覺性,促進企業預算管理水平與效益的不斷提高。
本文作者:趙濤工作單位:黑龍江省農業機械有限責任公司
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