科研單位固定資產(chǎn)管理問題及建議
時間:2022-11-15 11:07:57
導(dǎo)語:科研單位固定資產(chǎn)管理問題及建議一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:固定資產(chǎn)可以說是科研單位非常重要的經(jīng)濟(jì)資源,同時也是科研單位保持正常運行、完成相關(guān)科研任務(wù)的基本物質(zhì)保障。隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),科研單位固定資產(chǎn)管理工作也開始出現(xiàn)了一些問題,這些問題在很大程度上制約了科研單位的健康發(fā)展。強化科研單位固定資產(chǎn)管理工作,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益的提升,對于保證科研單位健康發(fā)展意義重大。本文分析了當(dāng)前科研單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,并提出了幾點有針對性的策略,希望能夠確??蒲袉挝还潭ㄙY產(chǎn)管理工作的有序開展。
關(guān)鍵詞:科研單位;固定資產(chǎn);管理對策
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨以及近年來國家對科技發(fā)展的大力支持,讓我國科學(xué)事業(yè)得以突飛猛進(jìn)的發(fā)展,科研單位的固定資產(chǎn)也逐漸增多。尤其是“十二五”以來,國家政府對科研單位的投入力度逐漸增大,固定資產(chǎn)也越來越多。固定資產(chǎn)是從事/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION各項工作的物質(zhì)保障,也是單位規(guī)模的直接體現(xiàn),是確保科研單位研發(fā)能力的關(guān)鍵性要素。國內(nèi)科研單位大多數(shù)固定資產(chǎn)都屬于國家財政撥款產(chǎn)生的,管理工作效率在很大程度上決定了國家財政資源的有效配置,所以我們必須要進(jìn)一步加強做好科研單位固定資產(chǎn)管理工作。
1科研單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來國家政府相繼出臺了一系列的政策,對科研單位內(nèi)部資源的有效配置以及固定資產(chǎn)管理工作都發(fā)揮出了非常大的作用。但因為部分單位對此項工作的不重視以及其他因素的影響,目前科研單位固定資產(chǎn)管理依舊存在以下幾方面的問題:首先,固定資產(chǎn)管理與績效脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)層不重視。全額撥款單位因為資金來源屬于財政撥款,實行統(tǒng)收統(tǒng)支??蒲袉挝粡氖碌母黜椈顒泳灰杂麨槟康?,以收定支、收支平衡是預(yù)算管理的主要要求。只要不超過預(yù)算,費用的發(fā)生便屬于支出的實現(xiàn),而不管支出對象是否依然在庫。如此一來,科研單位固定資產(chǎn)管理成果與其單位自身利益相脫離,單位對于加強固定資產(chǎn)管理工作效率缺乏動力,也不存在壓力。固定資產(chǎn)管理和單位管理人員的績效考核不掛鉤,領(lǐng)導(dǎo)層也不是非常重視。其次,和預(yù)算管理工作脫節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)反復(fù)購置的現(xiàn)象存在。科研單位固定資產(chǎn)管理必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來,固定資產(chǎn)更新與維護(hù)工作必須要盡可能的考慮到目前資產(chǎn)的存量狀況,同時根據(jù)科研單位要求以及上級主管部門的預(yù)算批復(fù)。但目前大部分單位對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理不足,在很多資產(chǎn)閑置的狀況下盲目求新,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購置的問題,讓管理成本有所提高。此外,上級主管部門不能夠按照科研單位的資產(chǎn)情況審批預(yù)算,這也是造成資源無法合理配置的主要因素。最后,固定資產(chǎn)管理制度不完善或者無法有效執(zhí)行,造成資產(chǎn)流失的問題。完善的資產(chǎn)管理機(jī)制以及內(nèi)控體系是確保固定資產(chǎn)安全的基本條件。若沒有建立全面科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,不進(jìn)行可行性論證研究,盲目的進(jìn)行資產(chǎn)購置,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,降低其利用效率;若沒有建立健全清查機(jī)制,長期不對單位已有資產(chǎn)予以盤點,很容易出現(xiàn)管理漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)流失;如果固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)模糊,出現(xiàn)資產(chǎn)流失或者損壞的情況后便不能有效追責(zé)。
2加強科研單位固定資產(chǎn)管理的有效對策
2.1樹立全員固定資產(chǎn)管理的意識
一方面,科研單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強重視程度。單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)選任一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作,真正強化監(jiān)管。各部門負(fù)責(zé)人必須從大局出發(fā),樹立固定資產(chǎn)管理意識,把固定資產(chǎn)管理工作真正納入到議事日程中來,把固定資產(chǎn)管理責(zé)任真正落實到人頭,唯有強化日常管理工作,落實管理職責(zé),才可以真正實現(xiàn)科研單位固定資產(chǎn)管理工作的制度化規(guī)范化發(fā)展。同時,科研單位領(lǐng)導(dǎo)屬于第一責(zé)任人,固定資產(chǎn)管理工作效率的高低要和領(lǐng)導(dǎo)的績效直接掛鉤,從而明確責(zé)任。另一方面,要增強科研單位職工對固定資產(chǎn)管理的意識,形成全員參與的良好氛圍,同時按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任落實、物盡其用”的基本原則,根據(jù)科研單位各項業(yè)務(wù)的基本特征,建立完善單位固定資產(chǎn)的計劃審批、日常登記、財產(chǎn)清查以及資產(chǎn)處置等管理制度,如此一來在管理過程中才能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循,才能夠確保資產(chǎn)管理的高效與規(guī)范。
2.2完善固定資產(chǎn)管理制度與機(jī)制
其一,科研單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制必須要滿足相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,也應(yīng)當(dāng)符合本單位的具體情況;其二,必須要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或成員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,清楚的規(guī)定相關(guān)人員的基本權(quán)責(zé),尤其是應(yīng)當(dāng)完善資產(chǎn)管理委托、受托責(zé)任制度,把固定資產(chǎn)的有效利用真正落實到人頭;其三,應(yīng)當(dāng)制定備查登記制度以及定期盤點制度,對日常固定資產(chǎn)的管理工作以及盤點工作予以規(guī)范;其四,應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)全面的責(zé)任追究制度以及懲罰機(jī)制,調(diào)動科研單位職工落實相關(guān)制度的主動性;其五,制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)利用文字與圖片相結(jié)合的形式,尤其是業(yè)務(wù)流程描述應(yīng)當(dāng)利用圖示的辦法,有助于職工理解與執(zhí)行;其六,制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn),對于新環(huán)境與新形勢,必須要第一時間對制度予以修訂和調(diào)整,確保其具有可操作性;其七,制定執(zhí)行中必須要強調(diào)信息的交流和反饋,第一時間解決存在的問題,盡可能控制資產(chǎn)損失。
2.3強化固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作
科研單位固定資產(chǎn)管理工作必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來,在盡可能利用已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,從單位具體情況出發(fā),對資產(chǎn)購置預(yù)算進(jìn)行編報。部門預(yù)算中資產(chǎn)購置預(yù)算和政府采購預(yù)算必須要通過財務(wù)部門、資產(chǎn)部門以及科技部門共同完成。預(yù)算需要在全面調(diào)查與了解單位當(dāng)前固定資產(chǎn)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)科研項目需要以及上級部門預(yù)算批復(fù)實施合理的調(diào)整,通過預(yù)算管理組織批準(zhǔn)之后再進(jìn)行上報。預(yù)算執(zhí)行時必須要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,遇到特別情況時可適當(dāng)?shù)淖芳宇A(yù)算以達(dá)到科研項目需求。另外,借助于建立健全科研單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來促進(jìn)財務(wù)管理和資產(chǎn)管理的結(jié)合,院所本級單位與上級部門應(yīng)當(dāng)共享資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行以及存量信息,有利于進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督評價,同時還能夠幫助上級部門掌握下屬單位的資產(chǎn)狀況。同時,健全資產(chǎn)年度決算報表填報機(jī)制,能夠讓上級部門與財政部門更好的掌握單位固定資產(chǎn)情況。
2.4不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算辦法
目前科研單位會計制度主要是收付實現(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),無法全面準(zhǔn)確的體現(xiàn)出科研單位內(nèi)部資產(chǎn)、負(fù)債情況,也無法準(zhǔn)確客觀的核算與反映科研單位科研業(yè)務(wù)活動以及內(nèi)部管理工作的成本費用,對科研單位的風(fēng)險管控,固定資產(chǎn)的管理運營以及成本費用的控制,科研業(yè)務(wù)活動的管理評估等工作都會帶來消極影響。比如說固定資產(chǎn),根據(jù)目前的科研單位會計制度,僅僅對原值進(jìn)行核算而不計提折舊,在資產(chǎn)負(fù)債表中通過原值體現(xiàn)價值形態(tài)。如此一來就在很大程度上降低了科研單位會計信息質(zhì)量。所以科研單位會計核算引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是必然要求,它與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下科研單位固定資產(chǎn)管理工作實際相符合。在目前的會計環(huán)境中,科研單位唯有利用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ),引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)購置成本資本化,同時在使用過程中借助于計提折舊的方式對固定資產(chǎn)成本予以分期確認(rèn)與分?jǐn)偂?/p>
3結(jié)語
總而言之,固定資產(chǎn)管理工作屬于一項長期性系統(tǒng)性的工作,科研單位各部門必須要積極配合溝通,全員參與,全程監(jiān)管,不斷健全相關(guān)管理機(jī)制,保證科研單位固定資產(chǎn)能夠得以高效利用。唯有持續(xù)的探索科研單位固定資產(chǎn)管理新模式,才能夠確??蒲袉挝坏慕】捣€(wěn)定發(fā)展。
作者:毛健鋒 單位:上海航天精密機(jī)械研究所
參考文獻(xiàn):
[1]孫琪光.科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J].中國管理信息化,2016(2):35-36.
[2]黃磊.關(guān)于科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議[J].經(jīng)營管理者,2016(14):151.
[3]賀亮.淺談科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提升研究[J].中小企業(yè)管理與科技:下旬刊,2015(8):51-52