二級資產管理員管理資產措施
時間:2022-06-07 10:19:45
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摘要:資產管理無論是在哪一個組織中,都是事關企業核心競爭力的大事。當前,資產管理主要采用三級制來進行資產管理,在這其中,二級資產管理占有核心的地位。二級資產管理處在資產管理的中間位置,連著上下級的資產管理。所以,在資產管理中,二級資產管理工作人員應該確實履行好自己的職責,遵守一切的相關制度,確保組織內的資產得到有效管理。本文討論的主要內容就是:如何在資產管理中好好發揮二級管理的作用。
資產是一個組織機構的核心生命線,是構成一個企業的基本單位。由此可知,資產管理事關一個組織的發展。隨著各個組織機構的規模不斷擴大升級,資產管理也應該有更加深刻的內涵。例如:企業、學校、醫院等,他們跟隨時代的步伐都有了更加科學的內部組織模式,因此,資產管理的設置也要跟得上時代的步伐,才能讓組織機構在日新月異的今天不至于落后他人。二級資產管理涉及的范圍大,管理人員復雜,資產繁多,所以要著重關注二級資產管理員對于組織機構發展的意義。
一、三級管理制度的含義
所謂資產的三級管理指的是:第一級,由組織機構的最上層領導組成。他們負責根據國家資產管理的總制度來制定組織機構內部的資產管理的相關制度,統籌監督管理整個組織機構內部的資產管理情況。第一級的資產管理人員至少要每年進行一次,對組織機構內部所有的固定資產進行實地盤查,輔之以不定期的抽查。至少每個月對資產的總賬進行一次抽查。第二級,是由各個部門的主管人員組成的。他們連接著資產管理的第一級以及第三級,幫助整個企業完整有序的管理資產。第二級的資產管理人員的要負責好自己部門的資產管理,每個月對部門內部的資產進行實地盤查,設置好明細賬。這樣每個部門,都做好自己部門的資產管理工作,最終整個組織的資產管理都可以做到完善。第三級,是細化到每一個資產的使用人員。每個工作人員要注意資產的使用、管理、轉移以及銷毀的情況記錄。第三級資產管理人員要注意資產卡片的記錄、保存,他們的管理工作比較細致,繁瑣,是資產管理的最基層工作。
二、引導二級資產管理員管理資產的措施
二級資產管理這個環節在組織內部的資產管理中起著承上啟下的作用,是該工作的核心環節。第一級的統籌管理工作與第三級細致管理工作都離不開第二級的管理工作的銜接,所以探索如何開發二級資產管理人員在資產管理中的作用,對一個組織的生存與發展有著不可言喻的作用。(一)組織要完善相關制度。資產是一個組織的重要組成部分,每個組織都應該參照國家的資產管理制度制定符合自己組織的資產特點的資產管理體制。組織機構可以根據資產的三級管理來建立針對每個級次的管理制度,以規范每個級次的資產管理工作。每個級次的資產管理工作的重點都不一樣,所以規范他們工作內容的制度也應該各有側重點,例如:針對一級資產管理人員對整個組織內部的資產管理的統籌作用制定職責權限的界限范圍;針對二級管理的中間地位,制定能夠相對應連接上下級管理工作的制度;針對三級資產管理人員比較繁雜、細致的工作特點,規范他們的日常工作中應遵守的步驟。(二)明確二級工作人員的職責。其在工作中的主要內容為:首先,要熟悉資產管理相關的法律法規,在法律的規范下,具體展開自己的資產管理工作;其次,每個月定期針對自己部門的資產進行實地盤查工作,不定期地進行抽查,準確了解自己部門資產的使用情況;接著,部門內的資產若是發生轉移,報廢等情況,要準確的在資產明細賬上登記、記錄在該資產的卡片上;最后,二級資產管理人員要明確自己的管理權限,在自己的權限范圍內履行職責。(三)二級資產管理人員發生人員變動時要做好交接工作由于該部門管理人員在日常工作中處于核心位置,連接著整個公司的資產方面的工作,所以該部門的人員若是產生變動,事關整個組織的資產管理工作的有序進行。鑒于二級資產管理人員在資產管理中的重要作用,所以在工作崗位發生人員變動時,原來的工作人員要與接手人員做好交接工作。具體包括:盤點報表、賬務明細賬以及總賬、每個資產具體使用情況的等級卡片交接工作。
三、結束語
充分發揮二級資產管理人員在資產管理方面工作中的積極作用,重視其對于一個組織的重要性,并實現其最大意義。組織在選擇任命二級資產管理人員,要著重考慮此人的責任心與專業能力,只有發揮好二級資產管理工作的作用,資產管理的一級工作和三級工作才能有序、高效進行。組織必須重視二級資產管理的作用,在大數據的背景下,利用云技術對企業資產進行管理,最終讓組織在現代化背景下擁有強勢的核心競爭力。
參考文獻
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作者:蘇暢 單位:遼河石油勘探局物資公司
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