如何加強(qiáng)基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
時(shí)間:2022-09-16 03:51:21
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摘要:事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行“國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用”的管理體制,其中固定資產(chǎn)作為其最重要組成部分,與單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切聯(lián)系,尤其隨著財(cái)稅體制改革提出新目標(biāo)和新任務(wù),要求我們必須提高固定資產(chǎn)管理能力和核算水平。文章試從基層事業(yè)單位角度出發(fā),依據(jù)固定資產(chǎn)管理目標(biāo),分析實(shí)際工作中資產(chǎn)配置、管理、核算及監(jiān)管等環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題及形成原因,并在此基礎(chǔ)上提出具體的改進(jìn)措施,以期進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);目標(biāo);問(wèn)題;建議
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范疇及目標(biāo)
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)范疇。事業(yè)單位是由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦,從事公益性質(zhì)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱(chēng),即事業(yè)單位的國(guó)有(公共)財(cái)產(chǎn)。因此事業(yè)單位資產(chǎn)主要來(lái)源于國(guó)家撥付,或者按照國(guó)家規(guī)定運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)。資產(chǎn)表現(xiàn)形式主要為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中,固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)中重要組成部分,是指為滿足自身開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)需要而控制的,使用年限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),一般包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備等,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提升公共服務(wù)能力的重要前提。(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)不同于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不以盈利為目的,其主要管理目標(biāo)有以下幾點(diǎn):1.合理配置資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)最大效益。事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置方式主要有購(gòu)置和調(diào)劑兩種,基層單位以購(gòu)置為主,購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理”相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算績(jī)效管理;同時(shí)要不斷推進(jìn)資產(chǎn)整合和共享共用,提高財(cái)政資源配置使用效率。2.管好用好資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理。建立完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理效率。3.準(zhǔn)確核算資產(chǎn),保障資產(chǎn)安全完整性。堅(jiān)持“實(shí)物管理與價(jià)值管理、財(cái)務(wù)管理”相結(jié)合的原則,保證固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬表的一致性。信息公開(kāi)透明,建立監(jiān)督管理體系。堅(jiān)持“內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督”相結(jié)合的原則,實(shí)行事前、事中、事后監(jiān)督,進(jìn)行日常監(jiān)督檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,建立健全科學(xué)、合理的資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任體系。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
在當(dāng)前全面深化改革和加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理理念和管理手段難以適應(yīng)改革需要,在實(shí)物管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督管理等方面存在以下問(wèn)題:(一)配置缺乏計(jì)劃性,資源使用效率低。1.購(gòu)置隨意性大。年初制定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算不全面、不詳細(xì),依據(jù)不充分,所購(gòu)資產(chǎn)往往不符合使用要求,適用范圍窄,使用頻率低,造成部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn),形成資源浪費(fèi)。2.共享程度較低。同一主管部門(mén)下設(shè)基層事業(yè)單位較多,存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,共享程度低,使用率不高。與此同時(shí)經(jīng)費(fèi)支出又比較分散,不便于大型辦公設(shè)備的購(gòu)置使用。(二)信息錄入不完整,管理水平跟。不上1.數(shù)據(jù)不完善。普遍存在“重購(gòu)置,輕管理”現(xiàn)象,具體有多少資產(chǎn)需要更新,多少資產(chǎn)需要維修,多少資產(chǎn)需要報(bào)廢,多少資產(chǎn)可以循環(huán)利用沒(méi)有詳細(xì)記錄,不利于部門(mén)資產(chǎn)調(diào)配使用。2.無(wú)專(zhuān)人管理。固定資產(chǎn)一經(jīng)投入使用,沒(méi)有專(zhuān)人統(tǒng)一管理、維修、保養(yǎng)。部分資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、報(bào)廢、老化或者毀損,卻長(zhǎng)期掛賬不做處理,造成資產(chǎn)的閑置與短缺并存。(三)賬務(wù)核算不規(guī)范,資產(chǎn)賬實(shí)不相符。1.入賬不及時(shí)。由于購(gòu)置資產(chǎn)流程手續(xù)較多,往往使用部門(mén)已經(jīng)投入使用,而資產(chǎn)管理部門(mén)還未做登記,財(cái)務(wù)部門(mén)也未做賬務(wù)處理,形成賬外資產(chǎn),不能如實(shí)反映資產(chǎn)狀況。2.折舊不合理。一是折舊年限確認(rèn)上,沒(méi)有充分考慮資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,統(tǒng)一按照最低折舊年限確定;二是折舊方法選擇上,沒(méi)有考慮與之相關(guān)的服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,統(tǒng)一采用年限平均法計(jì)提,例如車(chē)輛的折舊計(jì)提采用工作量法(按照里程數(shù))更符合實(shí)際。3.長(zhǎng)期不盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),造成賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符,賬面價(jià)值不能準(zhǔn)確反映實(shí)物現(xiàn)狀。(四)信息公開(kāi)不完整,責(zé)任落實(shí)不到位。1.信息透明度不夠。固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),對(duì)于沒(méi)有達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目,采用招標(biāo)方式以外的采購(gòu)方式進(jìn)行,人為調(diào)整因素較大,信息公開(kāi)力度不夠。2.激勵(lì)機(jī)制不健全。固定資產(chǎn)管理沒(méi)有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,管好管壞一個(gè)樣,管松管緊一個(gè)樣,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)起職工的管理積極性,職工參與度不高。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀成因分析
上述問(wèn)題究其原因,主要有以下幾點(diǎn):(一)產(chǎn)權(quán)歸屬理解不透徹。事業(yè)單位作為資產(chǎn)的占有使用者,并不是資產(chǎn)的所有者,所以其主要職責(zé)就是在保障資產(chǎn)的安全完整性基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的使用效率。但是,單位管理者往往把固定資產(chǎn)作為單位私有物品,管理理念不與時(shí)俱進(jìn),不能與預(yù)算制度、績(jī)效管理制度相結(jié)合,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。(二)資產(chǎn)管理模式陳舊。固定資產(chǎn)管理采用“卡片式”管理,人工填寫(xiě),工作量大,只登記基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生調(diào)整、轉(zhuǎn)移或者報(bào)廢等情況,資產(chǎn)臺(tái)賬不做變動(dòng),不能適時(shí)反映資產(chǎn)存量及現(xiàn)狀。(三)內(nèi)控制度不健全。固定資產(chǎn)管理工作是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,更是財(cái)務(wù)管理職能的拓展和延伸。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理主要集中在經(jīng)費(fèi)分配和使用上,而對(duì)錢(qián)變物后的管理相對(duì)比較薄弱,因而影響財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,究其原因,是內(nèi)控制度不健全,各環(huán)節(jié)銜接不夠,不能準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)依據(jù)。(四)監(jiān)督力度不到位。基層單位監(jiān)督管理工作側(cè)重點(diǎn)多放在資金的使用上,忽視固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,沒(méi)有建立行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
四、加強(qiáng)基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議
(一)完善預(yù)算管理制度,提高公共服務(wù)效能。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化資源配置。首先,管理者思想革新。必須意識(shí)到固定資產(chǎn)的公共資產(chǎn)屬性,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性,樹(shù)立資產(chǎn)效益理念,加強(qiáng)自身資產(chǎn)管理意識(shí);同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員管理水平建設(shè),提高資產(chǎn)的公共服務(wù)效能。其次,與制度相結(jié)合。堅(jiān)持“固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、績(jī)效管理”相結(jié)合的原則,逐步建立規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度。將績(jī)效管理貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行全過(guò)程,使固定資產(chǎn)資金預(yù)算有目的性、計(jì)劃性,提高財(cái)政資金使用效率。同時(shí),購(gòu)置資產(chǎn)嚴(yán)格以配置標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),充分考慮現(xiàn)有固定資產(chǎn)是否真正無(wú)法滿足工作需要;現(xiàn)有條件是否難以與其他單位共用固定資產(chǎn);現(xiàn)有工作手段是否不能代替固定資產(chǎn)購(gòu)置等情況,避免重復(fù)購(gòu)置,超標(biāo)準(zhǔn)配置。最后,探索資源整合。由財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)牽頭,利用信息系統(tǒng),推動(dòng)各基層單位共同組建固定資產(chǎn)共享共用平臺(tái),提高公共資產(chǎn)整體效益,尤其是對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行資源共享,從一定程度上避免資源重復(fù)、浪費(fèi)、分散,盤(pán)活資產(chǎn)存量,提高財(cái)政資金使用效率。(二)推廣信息化管理技術(shù),構(gòu)建有效管理模式。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,使用鏈條長(zhǎng),涉及到計(jì)劃、采購(gòu)、使用、維護(hù)及處置等多個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量不斷增加,也給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)不少問(wèn)題。基層單位應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,建立固定資產(chǎn)信息管理庫(kù),為資產(chǎn)粘貼“條碼標(biāo)識(shí)”,實(shí)行電子檔案登記制度。管理由傳統(tǒng)人工化向現(xiàn)代數(shù)字化轉(zhuǎn)變,從固定資產(chǎn)源頭開(kāi)始,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,詳細(xì)記錄資產(chǎn)使用情況,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化、精細(xì)化和高效化。(三)建立系統(tǒng)化內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確核算。基層單位應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、盤(pán)點(diǎn)、核算等內(nèi)部管理制度,統(tǒng)籌管理體系,充分體現(xiàn)“管辦分離”內(nèi)控原則,各部門(mén)分工協(xié)作,互相監(jiān)督。1.各司其職,專(zhuān)人管理財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、賬務(wù)核算工作,資產(chǎn)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)、運(yùn)行和信息維護(hù)工作;資產(chǎn)使用部門(mén)則主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全性和完整性。同時(shí)各部門(mén)要充分識(shí)別資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不相容崗位由不同人員擔(dān)任,各環(huán)節(jié)設(shè)置專(zhuān)人管理,建立有效的控制機(jī)制。2.互相協(xié)作,監(jiān)督使用固定資產(chǎn)使用部門(mén)定期根據(jù)資產(chǎn)使用頻率、損耗情況向資產(chǎn)管理部門(mén)提供資產(chǎn)狀況;資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)反饋情況及資產(chǎn)使用要求,按照資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供維修和配置依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此確定折舊方法、編制資產(chǎn)后期維護(hù)及購(gòu)置預(yù)算。各部門(mén)環(huán)環(huán)相扣,實(shí)現(xiàn)有效銜接,緊密配合,互相協(xié)助管理。3.建立資產(chǎn)盤(pán)存制度,確保增值保值資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)檢查和監(jiān)督力度,組織專(zhuān)人定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)抽查盤(pán)點(diǎn),把資產(chǎn)的完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)查明原因,視不同情況進(jìn)行處理,防止固定資產(chǎn)流失。(四)建立監(jiān)督管理機(jī)制,接受社會(huì)公眾監(jiān)督。一是加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)審機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)信息公開(kāi)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,使信息公開(kāi)貫穿于資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)政資金安全高效利用;二是利用財(cái)政部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,確保資產(chǎn)信息公開(kāi)、透明,積極接受社會(huì)公眾監(jiān)督;三是根據(jù)預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)通知,加強(qiáng)績(jī)效激勵(lì)約束機(jī)制建設(shè),與年底績(jī)效考核、先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人考核掛鉤,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和主動(dòng)性。基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作不管從廣度還是深度上都存在不足之處,為更好地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,建設(shè)高效有用的資產(chǎn)管理制度,我們必須在實(shí)際工作中不斷探索資產(chǎn)管理的新理念、新方法、新途徑,以進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)改革創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮其宏觀調(diào)控作用。
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作者:陳娟 單位:長(zhǎng)治市健康教育所