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【摘要】隨著時代的進步，我們已經進入一個高速發展的信息化時代，在這個信息化已經遍及各個領域的今天，城市檔案建設的信息化已經是必不可少的了。但是，我們在這方面還是初步接觸，還是會有一些問題需要去解決。

【關鍵詞】城市檔案信息化；措施探索；研究

城市建設檔案是在一座城市長遠發展中形成的重要歷史產物，也是我們城市發展中最真實的資料記錄，具有重要的社會歷史意義?，F如今城市建設檔案管理的信息化建設已經是未來發展的大勢所趨，只有進行信息化管理才能更加經濟有效地發揮其應有的職責和作用。

一、目前檔案管理中所存在的問題

（一）現有的檔案管理人員資源缺乏。在我們現有的工作人員中，多數不是檔案管理科班出身，即使是專業對口，大部分也是剛剛畢業的缺乏工作經驗的大學生。由于人員素質的缺乏，所以很少有人有相關的管理經驗也沒有進行過專業知識的培訓。因此，現有人員的能力不足，檔案管理工作的不完善或者說是效率低，導致很多珍貴檔案管理不善或流失，這是現存的重要問題之一?；诖?，工作人員的知識欠缺可能會阻撓我們信息技術應用的展開。（二）沒有建立計算機群體和數據庫。檔案管理其實是一個需要技術的管理工作，我們建立一個新的信息檔案管理模式需要的是相關設備的配置與良性運行，要建立我們自己的計算機群體和數據庫。日常的維護也需要一大筆資金的投入才可以運轉，所以資金問題是我們現在的一大難題。（三）新技術的缺乏。在現有的檔案管理機制內，很多方面都缺乏新的技術。多數都是將檔案封存，除非需要絕不會輕易開封。沒有現代數字化信息庫，對信息的查找是十分困難的，只有運用先進的科技手段，才能從根本上解決檔案管理的工作效率問題。

二、檔案管理中的信息化建設措施

（一）建設信息化基礎。只有在此基礎上才能更好地建設新型的信息化管理。針對人員缺乏和相關知識的不具備，我們可以開展新的培訓或者是按批次更換管理人員以提高管理水平。資金問題可以尋求政府的幫助，未來城市建設中不可少的一部分，也是為將來開源節流。新技術的缺乏就需要我們進行合理地規劃，如何開發利用也是我們要解決的問題之一。（二）信息化發展已經成為城市檔案建設今后必不可少的發展方向，新技術的運用直接影響著城市檔案建設的未來。由于我們的建設還處于初期摸索階段，這是與我們的實際和需求完全不符合的一個階段。因此由于這種不適宜的發展，我們需要正確認識信息化建設過程中的改革創新，制定適合自己的城建檔案信息發展計劃，緊緊跟隨時代步伐，讓我們的城市建設更加美好。與此同時，必須加強信息建設的設施設備，這是城市發展的一個新的獨立體系，但是很多都被歸結為一個大部門，這樣就導致我們的工作水平不一，難以管理的現狀。城市檔案信息化建設的基礎設備和需求的不匹配導致我們現在工作無法正常運行，出現了不公平不合理的現象，最終導致擁有先進的理念卻沒有辦法去實施的尷尬境地，因此必須采取多種措施予以解決。（三）加強信息建設中的同步的理念。各地城建檔案分類方式參差不齊，查詢方式也就各不相同，這也是我們的一大困擾。必須加強信息建設中的同步的理念，也就是說將基礎設施規定規格型號甚至是所用軟件統一制式。城市檔案今后的發展不再是專門為機關單位提供服務，而要面向更廣大的群體，就是人民群眾。有些資料要面向全體大眾開放，讓市民了解城市的故事，了解腳下踩的這片土地是如何發展而來。同時，將城市檔案管理與城市經濟發展文化發展相結合，要求我們利用相關政策信息，結合現實情況，考慮落實方針，監督指導工作，考驗自身能力。隨著現代社會的發展，信息化已經滲透到每個人的生活中來，各個方面都在強調信息化，政府的城市建設也要跟上步伐，不能落后。要做時代的先驅者，而不是被時代領導的落后者。

三、總結

總之，處在這個日新月異的時代中，就是要在不斷變化中摸索前行，城市檔案管理信息也是一個需要不斷探索改進的項目。只有從更新的科技和技術出發才能使我們的管理工作更加注重實效和擁有持續發展的能力。我們要積極地完成這項工作，不斷創新探索，為城市建設開創更加美好的明天，為我們的城市建設檔案管理作出更多的貢獻、提供更強大的力量，最終促進城市的可持續發展。

【參考文獻】

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作者:翟振華 單位:唐山市住宅專項維修資金管理中心