國有企業財會信息化建設問題及對策

時間:2022-09-17 04:02:45

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國有企業財會信息化建設問題及對策

摘要:隨著當前信息技術的不斷發展,我國在生產以及生活的各個方面都有了飛速提升,在這樣的大環境下,國有企業的規模也在不斷壯大,業務逐漸多樣化、復雜化,政府職能部門及企業管理者越來越關注財會數據信息的準確性和及時性,傳統的財務軟件已不能滿足企業管理的需求,國有企業財會信息化建設迫在眉睫。本文從國有企業財會信息化建設的思想認識及定位、內控制度建設、信息數據整合、財會信息化專業人才等幾個方面入手,對當前普遍存在的問題進行了分析,并且提出了相關對策,以期為國有企業信息化水平的優化提供參考。

關鍵詞:國有企業;財會信息化;管理制度

一、國有企業財會信息化建設的重要性

社會發展日新月異,信息技術的革新更是瞬息萬變,對社會生產和人們生活的方方面面造成的沖擊也是巨大的。國有企業想要適應當下的變化形勢,順應時展趨勢,就必須得正視信息技術發展對企業管理的影響,在國有企業中大力推行財會信息化建設工作顯得尤為重要。國有企業實施財會信息化建設的重要性主要體現在以下兩個方面:第一,信息化技術能夠有效提升數據信息的處理效率,并利用其強大的計算能力有效推動國有企業財會信息質量提升,為管理層和外部利益相關者提供有效的決策參考。第二,在日常管理過程中,信息化平臺的優勢能夠增強管理人員的管理水平,提高工作效率,更有效地推進國有企業的工作,從而提高國有企業的效益。

二、國有企業財會信息化建設存在的問題

(一)思想認識不足,定位不準確。許多國有企業領導人員都不是財會專業出身,缺乏系統、專業的財務管理知識,也沒有足夠的財會工作經驗作為支撐,在統籌公司財會信息化建設過程中,僅能依賴于現有財務信息化軟件,無法就公司實際發展需要提出具有企業特點、符合企業發展的創造性的改進意見,或是對具體財會經辦人員提出的意見,無法及時作出客觀的判斷,并給出專業的指導意見,導致財會信息化建設與公司實際發展需要出現偏差。財會管理人員對財會信息化的認識比較片面,仍然還停留在企業內部使用的想法,甚至還存在誤解,只是把財會信息化認為是運用網絡及軟件,實現電算化會計核算及監督,而對于企業各板塊、各領域數據的共享和連通以及下一步的發展規劃、分析等方面,缺乏認識和考慮。(二)內控制度不健全,財會信息化管理不規范。隨著網絡技術越來越發達,網絡環境也越來越開放,數據信息的安全傳輸和安全存儲也顯得尤為重要,由于相關制度的缺失,已經成為制約財會信息化建設,甚至影響國有企業健康發展的重要因素,比如,財會信息化相關制度的制定缺乏規劃設計,不成體系;缺少對應的考核評價機制來落實、推進;財會信息化建設相關工作人員的網絡安全意識不強等。在不少國有企業中,對財會信息工作的管理還仍然停留在“紙質時代”、“手工操作”的層面,對數據信息的傳輸和日常管理工作,缺乏具有指導性和可操作性的制度支撐,缺少先進科學的信息技術手段和專業財會管理系統平臺,沒有完善的信息反饋渠道和考核評價機制,導致數據信息管理混亂、工作效率不高。(三)信息數據的整合度不足。財會信息化建設最大的優勢就是便捷,數據從一個端口向另一個端口傳輸,這個過程所消耗的時間是可以忽略不計的,因此,想要充分發揮財會信息化建設及管理的效用,必須讓財會數據能夠共通,這樣才能夠有效處理財會工作。然而,在當前的企業中,財會信息數據的整合度較差,其中問題主要出在以下兩個方面。第一,企業內部的系統不夠統一,在國有企業中,由于各個部門的職能不同,因此在對信息設備的重視程度方面自然有所差異,一些經常使用信息設備的部門在軟硬件方面都較為先進,而有些部門對信息設備的使用較少,因此在軟硬件方面都相對落后,容易造成企業各部門之間的溝通障礙,不利于企業財會工作的推進。第二,在財會數據方面,各部門和財務部門之間的單位不夠統一,這就讓財務部門對數據進行處理的時候容易出現失誤,或者需要耗費大量的時間進行單位轉換,影響了財會信息處理效率,對企業整體的運行效率也有一定的影響。(四)不具備國有企業財會信息化人才。在國有企業中推行財會信息化建設工作,對于相關專業人才的需求極大,缺口也十分巨大,這嚴重影響了財會信息化建設的有序開展和實施。造成這種困難局面的原因有很多,如人才的合理流動和補充更新不能及時跟上,導致現有的財會管理工作人員雖然具有較為豐富的工作經驗,卻不具備堅實的計算機和網絡技術知識。目前國有企業嚴重缺少同時具備財會管理實踐經驗,又能熟練掌握計算機和網絡操作技能,使用高端網絡信息化技術的高級復合型人才。

三、完善國有企業財會信息化建設進程的措施

(一)企業管理層從思想上加強對財會信息化建設的認識。作為國有企業的管理層,在思想觀念上一定要有所轉變,高度重視如今電子信息技術發展對各行各業帶來的挑戰和機遇,必須要加強對財會信息化知識的學習;在企業管理和規劃發展中,要將信息化建設作為重點,寫入發展規劃和目標之中,從宏觀上了解企業自身的實際需要,明確財務數據與企業自身具體運營環境的結合點。對企業自身財務管理的現狀進行靈活分析、運用,制定出適合企業自身的信息化建設及實施方向。只有具備先進的管理手段和管理模式,才能夠幫助企業實現較高的經濟效益,才能促使企業在現代化的市場經濟環境中能夠平穩、快速發展。國有企業管理層要衡量好財會信息化建設在企業發展中的重要位置,帶領企業推進財會信息化建設及管理工作。一方面,通過確立系統的財會邏輯思維,引導企業將財會信息化建設向縱向進行延伸,從而提升企業的決策能力;另一方面,將財會信息化建設向相關業務部門橫向拓展,實現財務數據及業務信息的共享和聯通,使各業務部門所有活動均成為企業財務數據的基礎,同時,財會數據也是企業各業務部門開展工作的必要前提,兩者相輔相成。(二)加強企業制度化建設,實現標準化管理。財會信息化建設及管理水平的提升,是推動國有企業健康發展的基礎,因此,國有企業在財會信息化建設及管理工作中,一定要建立規范且完善的管理制度。國有企業要結合自身實際情況,建立完善的財會信息化建設及管理工作的各項規章制度,和考評機制及標準。統一規劃,增強財會信息化建設的規范性。財會信息化建設的推行離不開完善科學的管理制度支撐。作為國有企業,更應該充分結合自身行業特點和實際管理模式,確定明確統一的財會信息化建設目標,并圍繞這一目標制定適合自己的各項財會管理制度,努力提高企業自身財會管理的規范性,為財會信息化建設提供有力的制度支撐。統領全局,完善信息反饋渠道和考核評價機制。首先,要建立良好的工作信息反饋渠道,確保各部門之間的數據信息能夠有統一明確的反饋渠道,實現企業信息的互聯互通,同時確保其他工作信息能夠及時、快速、準確的傳遞,以便快速有效的解決問題。其次,要建立完善的財會管理考核評價體系,充分發揮財會工作人員的創新能力和自我學習能力,調動工作積極性,為企業財會信息化建設提供基礎保障。統籌管理,樹立正確的財會信息化安全觀。通過加強信息系統、網絡機制、管理手段、平臺建設,不斷加強網絡安全事件應急處理能力,深入開展網絡安全知識宣傳教育活動,提高企業的整體網絡安全意識和防護能力。對企業財會工作人員定期開展培訓,要求其必須嚴格遵守公司管理規章制度,充分利用財會信息化建設取代傳統意義上的手工操作,使財會工作人員掌握高水平的信息技術。國有企業還應該認真選擇當前市場上的財會管理軟件,防止選擇不當影響財會信息化建設工作的順利開展。(三)提升企業財會信息的整合強度。對企業內部的信息化設備硬件進行整合,保證硬件方面的統一,不會因為硬件方面的原因耽誤影響企業財會信息處理效率。同時,信息化建設部門也應該對企業的軟件也進行整合,只有這樣才能夠保證企業財會信息的統一性,保證財會信息在處理的過程中實現應有的工作效率。對企業財務核算單位進行整合,確保企業財會信息化單位能夠統一,減少財會信息的加工過程,提高工作效率。各個部門的財會信息都需要由部門內部人員進行保管,并且一人一賬戶,這樣做主要是為了財會信息的安全,只有這樣才能夠讓企業的財會工作,在安全的環境下進行,保證國有企業的財務安全。(四)加大對財會信息化建設高素質人才的培養力度。21世紀,是崇尚科學技術的時代,是追求高素質人才的時代,對于國有企業的信息化建設工作來說,一支高素質的專業人員隊伍是最大的基礎和保障,因此,相關人才隊伍的建設與培養也就顯得尤為重要。國有企業在培養人才過程中,要注重責任意識、紀律意識的教育,要重視和熱愛財會管理工作;也要有專業知識和業務能力的提升訓練,如參加財會專業繼續教育;還要注意引導財會工作人員形成科學的信息技術發展應用觀念,及時關注和了解國際專業發展方向和最新標準。在培訓形式上,要有外出參觀學習、實地操作訓練,還要有企業內部的培訓、自學,和各部門工作人員之間的交流學習等。另外,為保證財會信息化建設專業人才隊伍的組建和管理,國有企業的管理部門一定要注意建立關于這項工作的長效管理和評價機制,不斷促進相關工作的推行,努力提高企業的管理水平,也更有利于企業的長遠發展。

四、結束語

如今,我國國有企業發展日益壯大,其經濟實力和社會影響力都有了很大的提高,在國家宏觀政策的推動下,國有企業將會在更大的范圍內,更廣的層次上以及更多的領域內承擔起其相應的社會責任。信息化技術已深深融入社會生產及生活的方方面面,在這樣的時代背景下,國有企業財會信息化建設可以大大提升企業的管理成效,增強企業的核心競爭力。作為國有企業,只有緊跟新時代的步伐,與時俱進,才能更好地發揮其功能和作用,履行國家政府賦予的職責和使命。

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作者:任紅艷 單位:福州武夷濱海房地產開發有限公司