財(cái)務(wù)共享中心模式下財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)
時(shí)間:2022-10-30 11:49:44
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摘要:作為當(dāng)前世界范圍內(nèi)新興的財(cái)務(wù)管理模式———財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,其憑借獨(dú)有的運(yùn)作方式,以及顯著的效益優(yōu)勢,逐漸被國內(nèi)外各大集團(tuán)公司所推崇與應(yīng)用。該模式能夠有效降低企業(yè)運(yùn)作成本,提升財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn),增強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)下全球經(jīng)濟(jì)一體化局勢下的市場核心競爭力,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏觀的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但因該模式出現(xiàn)時(shí)日尚短,且在我國正處于起步摸索時(shí)期,真正完全構(gòu)建運(yùn)行該模式的集團(tuán)公司寥寥無幾,因此,還有極多的實(shí)際問題等待我們?nèi)ゼ?xì)致探尋并逐一解決。基于此,本文筆者對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的現(xiàn)代國企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)進(jìn)行了研究與探討,旨在為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠在我國穩(wěn)健發(fā)展,貢獻(xiàn)出自己的綿薄之力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)核算體系;體系建設(shè)
一、財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用優(yōu)勢
1.減少企業(yè)運(yùn)營成本
財(cái)務(wù)共享將大量財(cái)務(wù)人員從一些操作性強(qiáng)、簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來,使重復(fù)、復(fù)雜的日常工作趨于簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化,將財(cái)務(wù)大部分的職能集約化,減輕了內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量,減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量,降低人力成本,并促使更多財(cái)務(wù)人員能夠抽出充足的時(shí)間去從事更高價(jià)值的財(cái)務(wù)決策工作,有效降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
2.提升財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)核算流程更加趨于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免了信息的重復(fù)建設(shè),并將冗余的作業(yè)流程進(jìn)行合并,簡化財(cái)務(wù)人員繁雜的工作步驟,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的自身價(jià)值,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率與管理水平。此外,財(cái)務(wù)信息資源的全面共享,確保所有財(cái)務(wù)人員都能“各司其職,各負(fù)其責(zé)”,也進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管控能力和財(cái)務(wù)管理水平。
3.宜于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展
應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式能夠在企業(yè)兼并另一企業(yè),或于另一地區(qū)設(shè)立分公司、駐地機(jī)構(gòu)時(shí),隨即便能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心所進(jìn)行的相應(yīng)業(yè)務(wù)涵蓋至新設(shè)立的分公司或駐地機(jī)構(gòu),免去了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門所需進(jìn)行的報(bào)表、數(shù)據(jù)核對與整合等繁雜工作。使公司管理人員能夠抽出更多時(shí)間與精力,來完成公司的核心業(yè)務(wù)。并且,財(cái)務(wù)共享中心可以在業(yè)務(wù)部門管理層、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、進(jìn)行戰(zhàn)略抉擇時(shí),提供精準(zhǔn)、齊備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,奠定基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的國企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)
財(cái)務(wù)共享中心作為一種集中式的財(cái)務(wù)管理模式,其改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的不足之處,避免了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)冗余、效率低、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等問題。而要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用與服務(wù)優(yōu)勢,必須完善財(cái)務(wù)核算的體系建設(shè),從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的財(cái)務(wù)價(jià)值。
1.轉(zhuǎn)變思維方式,提升財(cái)務(wù)管理水平
當(dāng)前,雖然企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了一定程度的信息化建設(shè),但分析現(xiàn)實(shí)情況,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不徹底,很多財(cái)務(wù)信息過于分散、匯總不及時(shí)、不全面,很難為企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)核算等提供具有高參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與實(shí)際情況存在差異。并且,對企業(yè)的運(yùn)行情況以及在運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題,也難以及時(shí)進(jìn)行把控,無形之中增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。而要想確保財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)得以成功實(shí)施與全面開展,必須徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維模式與工作方式,對企業(yè)以往的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化后重組,加大信息化建設(shè)力度,全力推動財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型。另外,為有效應(yīng)對財(cái)務(wù)共享中心模式下的新模式與新要求,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型后能夠迅速適應(yīng)財(cái)務(wù)核算的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并能以良好的工作狀態(tài)投身共享中心的財(cái)務(wù)核算。此外,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的軟件優(yōu)勢,全面整合財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與集成共享,以便能及時(shí)掌握運(yùn)營過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息,避免因財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高而影響財(cái)務(wù)共享工作的有效開展。
2.加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善財(cái)務(wù)核算體系
在大規(guī)模實(shí)行“財(cái)務(wù)共享中心”模式的同時(shí),責(zé)任主體重新劃分,內(nèi)部管理方式與管理體制的改變等,致使企業(yè)內(nèi)職責(zé)不夠明確,由此也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控責(zé)任主體不清晰,推諉扯皮事件常有發(fā)生,從而形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)共享中心成立后,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)、義務(wù)等重新分配,不僅加大了工作的難度,而且還要重新規(guī)劃財(cái)務(wù)核算體系,一旦體系過渡沒有做好,那么將在很大程度上影響財(cái)務(wù)共享中心的作用發(fā)揮,影響財(cái)務(wù)核算工作的正常進(jìn)行。因此,必須加強(qiáng)內(nèi)控工作的有效監(jiān)督,完善核算體系的建設(shè),以有效提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理
應(yīng)完善財(cái)務(wù)共享中心崗位職責(zé),加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè),健全責(zé)任追究機(jī)制,防止管理漏洞的生成。同時(shí),加大內(nèi)部控制力度,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作流程,暢通內(nèi)部信息的傳遞渠道,以此形成彼此聯(lián)動,而又相互制約的內(nèi)部控制模式,以此提升內(nèi)控管理水平,推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(2)完善財(cái)務(wù)核算體系
為確保財(cái)務(wù)核算工作正常進(jìn)行,應(yīng)以現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系為根本,以所有末級科目為著眼點(diǎn),向業(yè)務(wù)端逐層分析、細(xì)致梳理,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,最終形成涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)事項(xiàng)、全部核算內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程清單,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
3.調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),健全組織保障體系
財(cái)務(wù)共享中心模式改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式與組織結(jié)構(gòu),促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)了分離。該模式的實(shí)施,必須以企業(yè)財(cái)務(wù)流程的重組為前提,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了大范圍的全面整改,而財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的改變以及財(cái)務(wù)流程的重組使企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生重大變革,一旦其中的利益關(guān)系處理不當(dāng),將會給企業(yè)的運(yùn)營帶來不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整,建立健全組織保障體系,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革提供支持。
(1)調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí),應(yīng)按照統(tǒng)一化、專業(yè)化、流程化、集約化、規(guī)范化的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),將易于標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的財(cái)務(wù)核算工作集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,子公司以及成員單位的財(cái)務(wù)核算工作全部由共享中心統(tǒng)一完成,成員單位僅設(shè)立相關(guān)的對接崗位,做好日常財(cái)務(wù)工作的對接。另外,優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),明確各部門的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,并按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求履行好本職工作,促使財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范奠定基礎(chǔ)。
(2)健全組織保障體系
首先,完善標(biāo)準(zhǔn)化保障體系。通常集團(tuán)公司包含多個(gè)不同的子公司與分支機(jī)構(gòu),因此。對于同類業(yè)務(wù)的處理方式也存在一定差異,而要想確保在財(cái)務(wù)共享模式下做好財(cái)務(wù)核算,必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),對集中到財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程化與規(guī)范化,確保各個(gè)業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一。其次,建立信息系統(tǒng)保障系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)由核心業(yè)務(wù)平臺、輔助業(yè)務(wù)平臺、輔助管理平臺等多個(gè)系統(tǒng)共同運(yùn)行,從而為財(cái)務(wù)共享中心提供先進(jìn)的技術(shù)支持。因此,必須建立健全信息系統(tǒng)保障體系,確保財(cái)務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)行。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提升財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍整體素質(zhì)
由于財(cái)會人員的能力素質(zhì)有限,缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)管控意識,習(xí)慣于“馬后炮”,多重視事后剖析,而對提前預(yù)測研究過少,使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí)存在不可控情況,影響項(xiàng)目運(yùn)行。此外,因財(cái)會人員常年僅從事會計(jì)事務(wù),使得其自身的財(cái)務(wù)管理能力無從施展,久而久之,便喪失了基本的財(cái)務(wù)管控能力。因此,必須加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),以構(gòu)建一支具備高技術(shù)水準(zhǔn)、全面復(fù)合型的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍。
(1)提升職業(yè)素養(yǎng)
多方式提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),令其對財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與規(guī)避等專業(yè)內(nèi)容有更為深入的認(rèn)知,由事后彌補(bǔ)轉(zhuǎn)為事前預(yù)控,于項(xiàng)目進(jìn)行前便提早介入,提前開展相應(yīng)的可行性分析、前期策劃等事務(wù),為項(xiàng)目的決策提供財(cái)務(wù)方面的支持,并且充分掌控項(xiàng)目各階段的資金情況,將資金量化,盡可能的規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),從根本上落實(shí)財(cái)務(wù)動態(tài)全過程管控,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與不定期的組織進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),并加以考核,且將考核結(jié)果同個(gè)人獎(jiǎng)金、升職機(jī)遇等掛鉤,督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí),有效提升相應(yīng)人員的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),打造一支有能力、有水平的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,為企業(yè)服務(wù)。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)共享中心作為一種全新的管理模式,其打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置,沖擊著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的基本職能,全面提高了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。但我國財(cái)務(wù)共享模式起步較晚,還有很多方面需要我們逐步完善。因此,必須不斷完善財(cái)務(wù)核算體系,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能,全面提升財(cái)務(wù)管控能力與財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]唐澤雄.國企財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點(diǎn)思路[J].企業(yè)改革與管理,2016(7):127-128.
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作者:鄒前利 單位:中國電建集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司
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