醫藥公司加強內控體系建設必要性

時間:2022-10-30 02:44:33

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摘要:本篇文章首先對醫藥公司加強內控體系建設必要性進行闡述,從內部控制認識不充分、缺少完善的內控體系、內部監管水平有待提升三個方面入手,對當前醫藥公司內部控制體系構建存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出醫藥公司加強內部控制體系構建的優化途徑。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:醫藥公司;內控體系;必要性;途徑

針對醫藥公司來說,其直接關聯著人們的生命健康,其生產產品自身含有特殊性質,并且業務量比較高,再加上受到相關法律體系的約制,導致醫藥公司面臨較為嚴重的風險。其中,風險主要指公司為了落實運營發展標準而受到部分不明確因素的影響,導致公司整體運營受到損失。風險往往以客觀形勢出現,為了減少風險發生,就要有較強的內部管理。而內部控制作為一項規范的風險管理方式,通過構建完善的內部控制體系,可以有效減少風險出現,在保證醫藥公司整體運營安全的同時,給公司運營發展標準的實現提供依據。下面,本文將進一步對醫藥公司加強內控體系建設的必要性及途徑進行闡述和分析。

一、醫藥公司加強內控體系建設的必要性

(一)實現醫藥公司管理權責的科學分配

醫藥公司為了能夠在當前市場競爭中長遠發展,實現公司效益最優化,就要構建完善的管理機制。現代化機制的核心內容在于建立一套完善的決策、管理和執行機制,同時加強內部監管力度。內部控制工作的實現,就是在確保公司各項機制完善的基礎上,對公司職工加以規范管理,同時對公司現有資產產權進行細化,保證公司各項職權和責權得到科學分配。

(二)促進公司整體效益的提高

通過構建完善的內部控制體系,可以讓醫藥公司在運營發展過程中,對自身職責和義務加以確定,采用這種方式,實現公司整體工作效率的提高,降低不必要環節發生。通過開展內部控制工作,可以對公司整體運營情況加以監管,及時找出運營環節中存在的問題,提出對應的措施,減少問題給公司運營帶來的不利影響。此外,通過完善內部控制體系,可以對公司職工行為加以約制,讓公司具備充足的發展空間,促進公司整體效益的提高。

(三)保證公司財務數據的真實安全

構建內部控制體系的目的就是確保財務數據的真實性和精準性。財務數據統計在公司內部控制管理工作中發揮著關鍵性效果,而公司財務數據真實性在某種程度上將受到內部控制的影響。通過優化內部控制體系,可以減少醫藥公司財務報表和虛假財務數據的存在,保證公司財務數據的真實安全。

二、當前醫藥公司內部控制體系構建存

在的主要問題A企業為某醫藥企業,成立于2014年,原注冊資金為10000萬元人民幣,該企業經營范圍包含了醫療藥品的銷售、生產以及等。隨著該企業發展逐漸穩定,其生產的產品遍布全國各地,運營規模得到了進一步的擴充。但是隨著該企業的快速發展,企業之間的競爭也逐漸加劇,為了可以保證健康發展,該企業開始全面落實內部控制工作,但是在構建內部控制體系時,因為受到諸多因素的影響,存在的問題逐漸顯現出來,這些問題的出現,嚴重影響了該企業內部管理水平的提升,具體問題如下:

(一)內部控制認識不充分

從A企業運營情況來說,企業管理層級缺少對內部控制體系建設的了解,沒有意識到構建完善的內部控制體系的必要性,在公司運營發展環節中,對內部控制體系建立參與度不強,缺少對內部控制給公司整體發展起到促進效果的認識。在這種環境下,使得公司職工對參與內部控制的積極性有待提升。因為領導層級的關注力度不高,導致大部分職工對內部控制體系關注力度急劇降低,進而影響內部控制自身作用發揮。

(二)缺少完善的內控體系

完善的內部控制體系可以給內部控制工作開展提供依據。然而,當前A企業在構建內部控制體系的過程中,沒有重視各項機制的合理性和可操作性,導致機制的構建完畢之后,整體執行力度不高,或者僅僅相關機制,而沒有將其落實到實處,導致機制過于形式化,給醫藥公司整體運營和發展帶來不良影響。

(三)內部監管水平有待提升

在執行內部控制工作的工程中,股東大會以及董事會作為執行運營決策的主要部分,然而,當前A企業在運營發展過程中,面臨的問題在于即便部分醫藥公司已經在內部設定了股東大會或者董事會,但是沒有將其作用充分發揮,同時也沒有構建完善的政策體系,導致兩個決策部門無法給公司決策建立提供精準的依據,導致決策體系存在缺失,決策建立往往由公司最高領導人掌管,不具備民主性,使得不能保證決策建立時存在較強的主觀性,進而給公司后續運營埋下隱患。此外,大部分公司沒有缺少監管機制,監事會建立和董事會相同,在公司內部不掌握實質性權限,無法將監管作用充分發揮,導致醫藥公司內部控制效果不盡人意。

三、醫藥公司加強內部控制體系構建的優化途徑

(一)給予內部控制充分注重

針對醫藥公司而言,領導層級的引導作用是非常必要的。公司領導層級應該給予內部控制體系建設充分注重,明確內部控制體系在公司今后運營過程中發揮著作用,合理落實內部控制體系建設工作。在醫藥公司內部中,領導層級不但作為內部控制決策建立的主體,同時也是對內部控制執行情況監管的主要負責人,領導層級人員綜合素養和管理意識將直接決定內部控制執行水平[3]。因此,這就需要領導層級對內部控制含義和作用有充分了解,將自身引導職責充分發揮,帶動公司職工一同參與到內部控制工作中,給醫藥公司內部控制工作開展提供人員保證。

(二)加強內部控制體系建設

鑒于當前頒布的相關法律體系,醫藥公司在運營發展環節中,不僅要滿足相關法律標準,同時還要根據自身運營特性來構建內部控制體系,以此實現對自身運營情況科學監管,保證內部控制工作有效進行。現階段,我國大部分醫藥公司在落實內部控制工作時,普遍存在的問題在于缺少完善的內部控制體系,基于此,醫藥公司需要采用對應的措施。首先,醫藥公司各個部門在落實管理工作時,應該做到統一性,確保管理范疇涉及了公司各項事務,防止管理漏洞存在。為了實現管理方式的優化,還要把公司所有內部控制機制中相關管理范疇加以科學匯總,找出管理環節中的不足。之后根據國家頒布的相關法律體系,對各個業務流程和環節加以確定,有針對性開展管理工作,以此促進醫藥公司管理水平的提升。此外,各個部門和工作人員職責做到科學劃分,確保各項工作可以實現有序進行,防止出現重復勞作現象而使得公司資源大量消耗。

(三)強化醫藥公司風險評估和監管

在當前背景下,醫藥公司要想得到良好發展,就要加強風險管理。而風險管理的核心內容在于風險識別和評估,結合識別和評估結果,提出對應的處理措施,把風險把控在合理范疇內。所以,這就需要醫藥公司結合自身運營狀況,采用對應的管理對策,加強內部風險監管,通過完善內部控制體系,給醫藥公司風險管理工作落實提供保障。把各項風險把控在有效范疇內,減少管理失控風險,起到防患于未然的效果,把風險監管貫穿于公司內部控制工作中。

四、結束語

總而言之,在當前社會經濟背景下,這給醫藥公司發展提供條件的同時,也加劇了公司之間的競爭。為了能夠在這種環境中長遠發展,醫藥公司就要給予內部管理充分注重,通過構建完善的內部控制體系,將各項風險把控在合理范疇內,減少風險給公司運營帶來的影響。然而,當前醫藥公司在構建內部控制體系時,依舊存在諸多問題,這就要求醫藥公司明確內部控制的必要性,結合公司運營和發展需求,完善內部控制機制,在保證公司整體運營安全的基礎上,增強公司綜合競爭實力,從而促進醫藥公司健康發展。

參考文獻:

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[4]張英.醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化[J].財會學習,2016(23):235+237.

作者:亢俊峰 單位:赤水信天斛滿堂藥業有限公司