計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理探究
時(shí)間:2022-07-27 10:05:58
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【摘要】計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理發(fā)展中的應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式、業(yè)務(wù)流程、利潤(rùn)獲取產(chǎn)生了深刻影響,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,需要企業(yè)積極完善計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理。為此,文章在闡述計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理存在的問(wèn)題,為如何優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理進(jìn)行策略分析。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);信息化建設(shè);信息化管理;現(xiàn)代企業(yè);應(yīng)用
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷進(jìn)步下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用范圍日益拓展,使得人類社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的趨勢(shì)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,現(xiàn)在企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念和傳統(tǒng)方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)管理的關(guān)注,調(diào)動(dòng)一切積極因素打造完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,從而提升企業(yè)發(fā)展成效,使得企業(yè)管理活動(dòng)能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展需求[1]。
一、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的重要性分析
第一,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理不僅能夠降低企業(yè)管理成本,而且還能夠規(guī)范企業(yè)管理程序,提升企業(yè)管理成效。首先,在信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,企業(yè)能夠建立相應(yīng)的門戶網(wǎng)站,在網(wǎng)站的支持下為企業(yè)對(duì)外宣傳提供重要平臺(tái)支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息流的規(guī)范化管理。其次,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)為企業(yè)辦公樓的打造提供了智能化支持,具體表現(xiàn)為:現(xiàn)在企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)的形成;在企業(yè)信息監(jiān)控系統(tǒng)的安裝;再次,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)為企業(yè)安全運(yùn)行提供了重要保障,確保了企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的安全。最后,增強(qiáng)了企業(yè)員工考核管理的有序性。利用馬鋼門禁卡和員工考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工出勤情況進(jìn)行考核,提升企業(yè)管理科學(xué)性,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性。第二,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)部分業(yè)務(wù)管理科學(xué)化,節(jié)省企業(yè)成本消耗,提升企業(yè)辦公效率。首先,企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化管理軟件能夠優(yōu)化對(duì)各類公文的處理,簡(jiǎn)化文件登記、文件審批、文件傳閱、文件查詢文件歸檔等一系列工作,提升企業(yè)辦公效率。其次,在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的支持下,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展圖表的編制和審核提供重要便利。最后,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理能夠?qū)⑼队皟x、dvd媒體設(shè)備應(yīng)用到企業(yè)管理中,提升企業(yè)管理成效,打造獨(dú)特的企業(yè)文化。第三,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理能夠提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要表現(xiàn)是新產(chǎn)品的開發(fā)以及市場(chǎng)營(yíng)銷能力。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策、產(chǎn)品生產(chǎn)工作提供重要支持,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)主要是指將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用和經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,不斷提升企業(yè)各項(xiàng)資源開發(fā)應(yīng)用力度,優(yōu)化企業(yè)的物流管理、現(xiàn)金流管理、信息流管理等。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理能夠提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
二、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理發(fā)展存在的問(wèn)題
(一)一些領(lǐng)導(dǎo)和職工缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的重視。在一些企業(yè)發(fā)展中,沒(méi)有將計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理工作提升到戰(zhàn)略發(fā)展高度,而是片面的認(rèn)為信息化建設(shè)僅僅是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理辦公和信息使用。在錯(cuò)誤思想意識(shí)的影響下,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理發(fā)展水平較低。(二)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)制度不完善。在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中,一些企業(yè)的管理制度和管理措施存在滯后性的發(fā)展特點(diǎn),在具體的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中沒(méi)有形成科學(xué)有效的方式,也沒(méi)有制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)制度,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理缺乏實(shí)質(zhì)性突破。(三)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理缺乏高素質(zhì)人才支持。從當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理情況來(lái)看,一些企業(yè)沒(méi)有為計(jì)算機(jī)信息化管理提供充足的、專業(yè)的管理人員,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理效果不理想。另外,受企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益過(guò)度追求的影響,對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理往往缺乏長(zhǎng)期性的發(fā)展投入,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理高素質(zhì)人才待遇水平不高,使得計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理員工穩(wěn)定性不高,工作效果不理想[3]。
三、計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理發(fā)展優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理重要性的認(rèn)識(shí)。為了更好的創(chuàng)新企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理發(fā)展,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)各部門人員形成信息化管理理念。相關(guān)人員還需要積極引導(dǎo)企業(yè)全體員工正確使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用,及時(shí)獲取所需要的各類信息資源。另外,為了提升企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理成效,企業(yè)還需要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或者單位來(lái)管理信息化建設(shè),打造科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,從而確保企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理深入發(fā)展。(二)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理資源的有效整合。在企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各類資源的整合管理,通過(guò)整合實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的優(yōu)化配置。比如企業(yè)工作人員可以利用辦公自動(dòng)化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各類信息的共享交流,不斷豐富和完善企業(yè)現(xiàn)有資料信息,提升企業(yè)管理水平。另外,企業(yè)也可以積極鼓勵(lì)相關(guān)工作人員深入研究計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理軟件,提高信息資源利用率。在企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理中,還需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況打造相應(yīng)的工作平臺(tái),拓展計(jì)算機(jī)信息化資源應(yīng)用領(lǐng)域[4]。(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的安全管理。大數(shù)據(jù)支持下的信息化網(wǎng)絡(luò)在某種程度上威脅企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理建設(shè)。為此,在企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中,需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作的重視,打造完善的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理安全體系。如企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)購(gòu)置適合企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防火墻,通過(guò)防火墻的設(shè)置有效提升計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)有關(guān)的安全系數(shù)。同時(shí),在企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中,需要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的重視,做好各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作,從而為計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理提供重要安全保障。(四)積極培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用人才。從信息技術(shù)的應(yīng)用角度來(lái)看,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理需要具備大量高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)工作人員和管理應(yīng)用人才。為此,企業(yè)需要提升思想認(rèn)識(shí),定期組織計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理人才開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作和教育工作,提升計(jì)算機(jī)人員管理工作水平,特別是要引導(dǎo)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用人員學(xué)會(huì)處理各類計(jì)算機(jī)應(yīng)用故障,減少因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障帶來(lái)的一系列損失。另外,基于信息化逐漸擴(kuò)大,員工們的培訓(xùn)也需要逐漸加強(qiáng),信息化需要貫徹實(shí)施到每一個(gè)員工的身上,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大進(jìn)步與發(fā)展[5]。(五)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)管理資金的有效利用。第一,合適的應(yīng)用資金。信息化建設(shè)管理需要得到資金的支持,為此,在發(fā)展的過(guò)程中需要企業(yè)權(quán)衡利弊,通過(guò)應(yīng)用恰當(dāng)?shù)馁Y金提升企業(yè)信息化建設(shè)管理水平。另外,針對(duì)當(dāng)前一些中小型企業(yè)發(fā)展資金調(diào)節(jié)較弱,發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)大的問(wèn)題,企業(yè)的信息化建設(shè)管理則是需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、管理方式,在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí)加大對(duì)軟件建設(shè)的投入。第二,選擇良好適于發(fā)展的方法。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,為了能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要加大力度進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的建設(shè),在開展信息化管理建設(shè)的時(shí)候需要注重實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的全面化、自動(dòng)化,在各個(gè)網(wǎng)站上做好計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用宣傳,并為員工的工作著手打造一臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。對(duì)于那些軟硬件設(shè)施比較完善并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的企業(yè),可以把辦公系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)信息化的主要突破點(diǎn),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況逐步推進(jìn),借助計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用平臺(tái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效交流,提升企業(yè)辦公自動(dòng)化發(fā)展水平[6]。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、整體性、復(fù)雜性的工作,計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)能夠進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,提升企業(yè)發(fā)展效率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此,在新的歷史時(shí)期,需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理重要性的認(rèn)識(shí),從思想認(rèn)識(shí)、技術(shù)革新、程序規(guī)劃、管理制度完善、人員培訓(xùn)等方面積極思考怎樣優(yōu)化企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理,從而有效解決當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的作用,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理建設(shè)。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:任冬炎 單位:廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院