事業單位財務管理信息化建設思考
時間:2022-09-07 09:11:00
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摘要:近些年來,隨著市場經濟體制的進一步完善,財政體制改革也相繼推廣開來。對于事業單位而言,要想滿足信息化時代的要求,需要在加強財務管理的基礎上進行有效創新,注重信息化滲透。通過加強財務管理的信息化建設,能夠提高財務管理的高效化與透明化,使財務管理信息化進程加快。本文將從財務管理信息化內涵出發,指出事業單位信息化建設過程中存在的弊端,并提出相應地優化路徑。
關鍵詞:事業單位;財務管理;信息化;建設
目前,隨著事業單位改革逐步進入深水區,財務管理信息化建設也取得有效進步。對于事業單位來說,加強財務管理信息化建設不僅有利于其發展戰略的實現,也有利于其整體形象的提升,這是因為信息技術的革命,加強財務管理現代化建設已經迫在眉睫,對于事業單位經濟效益的提升具有重要意義。但是,財務管理信息化建設并非一蹴而就的,需要給予足夠的關注,并長期持續下去。
1財務管理信息化的內涵
財務管理信息化是信息技術的進步所帶來的產物,從本質來看,財務管理信息化建設是如今社會發展所適應的。其產生的標志就是首次通過計算機來進行工作的核算,當時是計算機剛問世不久,但是可以看出財務管理信息化是同社會進步發展步驟相互匹配的。財務管理信息化主要是企業通過生產運營活動的流程作為基礎,采用現代計算機技術、數據庫技術、信息技術以及網絡技術所結合的財務信息管理系統,最終為企業的各項財務信息的共享以及利用提供更加科學化的參考資料。而且隨著財務管理信息化的發展,衍生了諸多財務管理子系統,例如會計業務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策系統等等,基本上都是圍繞財務信息管理系統為核心所運轉的。因此,事業單位進行財務信息管理建設是十分有必要的,不僅能夠提升事業單位財務管理效率的提升,同時也是促進事業單位發展的有效措施,事業單位必須要重視對于財務管理信息化的建設
2事業單位財務管理信息化建設過程中存在的弊端
2.1信息化需求并沒有明確化。事業單位中的財務管理工作其中涉及的內容繁冗復雜,而且工作量較為繁重,信息接收的范圍也是十分寬泛,對財務管理信息化建設提出了更高的要求。然而當前的事業單位盡管落實的信息化管理,但是仍然沿用傳統的財務管理模式,通國人工的方式對其財務進行數據性分析,其對財務管理信息化建設的功能與作用缺乏較為科學與全面的認識,其并不能夠很好的運用以信息技術作為載體的管理系統來解決事業單位中的財務實際問題。還有某些事業單位的管理者并沒有明確財務管理信息化的本質以及實際需求,對與信息與網絡技術的資源整合缺乏足夠的重視,對于信息化建設只是進行基礎性建設,對于信息化的升級硬件設施的引進、更新與維護都是缺乏積極性的,其過于安于現狀,十分不利于事業單位財務管理信息化建設的發展。2.2欠缺健全的財務信息化建設機制。事業單位財務信息化建設盡管起步不晚,但是其只是利用企業運用的基本財務管理信息建設進行基本的借鑒,其缺乏事業單位進行財務管理信息化建設的機制與體系,所以其缺乏較為明確的構建指導方向,并沒有具體的規劃,是十分不利于滿足現代財務管理信息建設的需求。而且事業單位財務管理信息化理論研究還有待完善,而且并沒有完善的法律法規對其進行硬性要求,對信息化建設效果的落實也是有負面影響的。此外,事業單位財務管理機構在監管方面缺乏一定的責任認知,并沒有對事業單位的財務管理進行適當的監督,缺乏合理的監督方案,信息化失去了相應的約束與限制。而且多數事業單位的財務管理信息化管理系統單純的只是應用會計賬面軟件等初級階段的財務管理信息系統,而且也沒有充分的利用現代財務行政管理體系等,上述需求都是需要通過構建好財務管理信息化系統,從而提升整個事業單位的財務整體的工作效率以及工作質量。2.3缺乏提供安全的信息化技術作為保障。事業單位財務管理信息化機制中,優質的財務管理硬性以及軟性都是展開高效、有序財務管理工作的基礎與前提。當下事業單位因為體系、預算以及采購等各方面因素,其應用到財務管理上的計算機、網絡技術等硬件以及軟件設備都是較為落后的,財務管理信息系統硬件設備更新換代十分緩慢,而且相關財務管理信息系統的負責人也沒有對財務信息系統知識進行更新。另外也是復合型財務信息化人才的缺失,其對要求相關從業者必須具備會計學、統計學、管理學以及計算機等各個交叉學科相關知識的高端復合型人才。
3事業單位財務管理信息化建設的優化路徑
3.1明晰信息化需求。事業單位財務管理信息化建設從本質上看必須要依照先進科學的管理理念,根據事業單位財務規劃的具體要求,再結合事業單位實際的財務工作需要所進行的綜合性的財務信息化建設工作。事業單位在構建財務管理信息化建設的過程中需要運用先進的信息技術,重新設計財務業務環節,構建出更加符合事業單位財務特點的財務管理信息化系統,使得事業單位財務管理更加的高效化、透明化以及可惜惡化,能夠更好的為廣大人民群眾服務。事業單位必須要充分的了解到信息化建設對事業單位財務管理的地位,其必須結合本單位的具體運營情況進行財務管理信息化的建設,分析財務管理中信息化建設的需要,不斷的對其進行調整以及完善,利用信息技術的優勢解決人工方式難以解決的問題,從而提升財務高效運行的管理特性。3.2健全財務信息化建設體制。事業單位財務管理信息化建設工作是極為困難的工程,必須要依靠一整套完備的系統指導策略進行引導。事業單位必須依據財務管理的特征與自身的實際情況構建信息化建設指導方針,對財務管理信息化建設的整體目標與各個階段任務進行明確的劃分,將其各個環節中的工作規范化。完善事業單位財務管理信息化機制,尤其是要加大事業單位財務管理信息化建設資金的投入力度,才能夠構建科學的財務管理信息處理平臺,尤其是要以財務管理信息化作為核心,不斷的開發出適合事業單位發展的預算控制模塊、財務分析模塊以及財務決策模塊等等,充分的利用財務管理信息化系統為事業單位的發展服務。通過上述的各個財務系統板塊的構建實現數據傳遞與數據共享,真正的讓事業單位財務管理信息化系統發揮出其應有的優質特性,最終推動財務信息的集成化。事業單位財務管理信息化建設都需要有一個強有力的監督機制以及監控部門進行嚴密的把控,為事業單位財務管理系統信息化建設提供一定的保障。3.3加強信息化建設安全以及復合型人才培養。事業單位財務管理信息化建設工作能否順利落實,其直接受到財務硬件、軟件質量的影響。其應該根據財務管理的需求,及時的配備、更新以及維護好信息化硬件設施,最終為財務管理信息化建設提供物質條件,才能夠打下堅實的基礎。而且隨著財務管理信息化的建設,其監控技術手段必須要加強,尤其是要強化網絡安全管理,從而不斷的優化事業單位的財務管理信息化建設,尤其是隨著高新技術的出現,犯罪技術手段更加的高智商,需要事業單位足夠重視。而對于財務管理信息系統所需要的復合型人才,必須要通過競聘來選取,不僅是要對其專業技能、綜合素養、工作經驗進行考核,同時要對其職業道德、是否具有財務知識以及計算機等綜合知識的復合型人才。同時要拓寬人才引進渠道,而且對于財務人員應該進行定期的培訓以及績效評估,要加強對于運用財務管理信息化系統,才能夠更好的進行事業單位財務管理信息化建設。3.4加強對技術監控手段的改進,確保信息化建設安全。電子數據是財務管理信息化的載體,不僅計算精確度高、操作十分簡便,同時具有很高的網絡兼容性,但與此同時,電子數據會受到各種因素的干擾,比如說操作失誤、網絡攻擊、計算機病毒以及人為蓄意破壞等,這些因素對電子數據的安全都存在一定威脅。因此,在信息系統建設過程中,需要對技術監控手段不斷加以改進,以免財務信息被竊取、篡改甚至蓄意破壞,確保信息化建設安全。一是要針對各類崗位人員制定崗位責任制度;二是對硬件、軟件以及相關數據進行管理與維護;三是加強對系統安全控制;四是對網絡安全管理實施有效監控。
4結束語
總而言之,事業單位進行財務管理信息化是必然的,但是仍然需要事業單位領導層加強對財務管理信息化建設的關注。希望本文的拙見能夠對事業單位構建財務管理信息化系統有所幫助。
參考文獻
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作者:楊洋 單位:沈陽市環境保護局會計核算中心
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