管理會計內(nèi)控制度建設(shè)探討
時間:2022-03-26 10:27:11
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【摘要】管理會計是在傳統(tǒng)會計理論中分離出來的、能夠提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的一門會計學科。在管理會計的視角下,企業(yè)要想獲得更快的發(fā)展,就必須構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行制度完善、約束和監(jiān)督。本文對企業(yè)管理會計和內(nèi)部控制制度建設(shè)進行了分析,從管理會計的視角下對企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)進行了探討。
【關(guān)鍵詞】管理會計;企業(yè)內(nèi)部控制;制度建設(shè)
管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制一樣,都是為了企業(yè)經(jīng)營管理的提高和經(jīng)濟效益的提升而制定的一套科學的管理方法,對企業(yè)擴大競爭優(yōu)勢、促進可持續(xù)發(fā)展有重要的作用。從管理會計的角度看,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),不但能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟運行更加的規(guī)范,讓企業(yè)的經(jīng)濟活動都遵循相關(guān)的規(guī)章制度,也能讓企業(yè)從戰(zhàn)略的高度來對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行約束,促進企業(yè)經(jīng)濟健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此,在管理會計視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)意義十分重大。
一、管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理論
管理會計是以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ),通過一定的會計技術(shù)和方法,對企業(yè)經(jīng)濟運行涉及到的財務(wù)項目資料進行分析、整理、計算和確認,作為企業(yè)當期經(jīng)濟活動或者未來經(jīng)濟活動決策是否可行的評價依據(jù)。可以說管理會計能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供決策依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)董事會和管理層和企業(yè)員工為了保證企業(yè)出具的會計報表的真實和完整性而制定的相關(guān)規(guī)章制度,目的是為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動。在企業(yè)內(nèi)部控制的體系當中,企業(yè)董事會、管理層和企業(yè)員工是內(nèi)部控制的主體,而企業(yè)的各項經(jīng)濟活動是企業(yè)內(nèi)部控制制度的指向?qū)ο蟆R话銇碚f企業(yè)的內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、風險評估、信息溝通和控制活動等內(nèi)容,這些環(huán)節(jié)互為前提、互相促進,共同促進了企業(yè)內(nèi)部控制的完善和發(fā)展。
二、管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)系探討
(一)管理會計為企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立提供了方法和手段。構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制制度首先要從會計控制入手,以企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),包括企業(yè)物資的采購、銷售、收款、設(shè)備更新、對外投資等各個方面。這些方面都與會計工作息息相關(guān)。在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能夠利用管理會計進行經(jīng)濟核算和會計決策,利用會計的預(yù)測與決策方法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行評估。因此可以說管理會計為企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立提供了方法和手段。(二)內(nèi)部控制制度的建設(shè)為企業(yè)管理會計的應(yīng)用提供了展示平臺。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理當中,內(nèi)部控制與企業(yè)管理會計在內(nèi)容上有很多交叉的環(huán)節(jié)。兩者之間是相輔相成的作用。在企業(yè)對經(jīng)濟活動進行管理的過程中,要想讓管理會計發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須建立相應(yīng)的管理體系和管理權(quán)限,將控制措施做到由點到面,重點對管理環(huán)節(jié)加以控制。要建立基于管理會計的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,因此內(nèi)部控制制度的建設(shè)為企業(yè)管理會計的應(yīng)用提供了展示平臺。
三、基于管理會計視角下的企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)措施
(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作首先要完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,這也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效的執(zhí)行離不開企業(yè)的控制環(huán)境,包括企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度、員工的整體道德素質(zhì)、工作能力、董事會權(quán)力機構(gòu)的運行狀態(tài)、企業(yè)的管理方式以及經(jīng)營理念;還包括企業(yè)組織構(gòu)成與信息溝通情況、各個部門崗位的權(quán)責分工是否明確、人力資源管理是否有效以及有沒有建立完善的績效激勵機制等,這些內(nèi)部控制環(huán)境都是需要完善的地方。(二)建立健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。要想做好企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)管理的流程,首先要建立健全的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。因為企業(yè)內(nèi)部控制制度要想得到有效的實施必須擁有企業(yè)的組織保障。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督等幾個層級。只有這幾個層級都能在自己的崗位上負起責任來才能保證企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的有效,這也是企業(yè)管理的內(nèi)在要求。要改變企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的績效與企業(yè)發(fā)展緊密的結(jié)合在一起,只有這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)有動力和決心加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。(三)有效控制企業(yè)會計信息。企業(yè)的會計活動是記錄企業(yè)經(jīng)濟活動全過程的一種科學管理工作,也是企業(yè)內(nèi)部控制的重點。要想有效控制企業(yè)的會計信息,首先要做好授權(quán)管理的工作,也就是說企業(yè)的任何經(jīng)濟活動都要有相應(yīng)級別的人員授權(quán),規(guī)范、合理的進行經(jīng)營活動。其次要將各個會計崗位的職責分工進行明確,做到不相容的崗位相互分離,實行會計定期輪崗制度,確保不發(fā)生會計舞弊的行為。最后要保證。會計信息的真實和完整,對原始憑證一定要進行審核,發(fā)現(xiàn)不符合財務(wù)規(guī)定的一律不能進行財務(wù)處理,確保企業(yè)的會計能夠真實記錄企業(yè)經(jīng)濟活動。(四)建立獨立的企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度必須要有相關(guān)的部門進行監(jiān)督才能發(fā)揮應(yīng)有的效力,對于企業(yè)來說應(yīng)該建立獨立的審計監(jiān)督機構(gòu),審計監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)該直接接受董事會的領(lǐng)導(dǎo),保持與企業(yè)其他部門之間的獨立性,這樣才能公平、公正的發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的內(nèi)部控制審計方法和審計內(nèi)容,制定獎懲措施保證內(nèi)控制度嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,要對企業(yè)內(nèi)部控制的各個關(guān)鍵控制點進行審計測試,發(fā)現(xiàn)問題及時上報董事會進行糾正,做到全面覆蓋,不留死角。要擴展審計機構(gòu)的監(jiān)督檢查范圍,涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個領(lǐng)域,要把審計突擊檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化的例行檢查,從而讓企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)更加嚴謹,嚴格的按照內(nèi)部控制的規(guī)定來執(zhí)行。最后企業(yè)還要借助社會上的第三方會計師事務(wù)所幫助企業(yè)進行內(nèi)部控制的專項檢查工作,同企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)相結(jié)合,共同幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)。(五)利用信息化的手段加強會計信息的安全性。會計管理的信息化水平是企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn),也是企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常運行的關(guān)鍵。在信息化條件下要做好相關(guān)會計人員的權(quán)限分配工作,確保輸入、輸出權(quán)限的安全,要杜絕財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改,保證會計信息的真實性。確保會計信息來源的真實、可靠。企業(yè)要為會計信息設(shè)置相應(yīng)的控制系統(tǒng),確保控制系統(tǒng)能夠涵蓋企業(yè)會計活動的方方面面,確保企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)的通暢,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定的各項經(jīng)濟政策和規(guī)章制度都能夠準確的傳達給每一位員工,讓員工都能了解企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵并在日常的工作中自覺遵守。
總之,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)發(fā)展并獲得經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,在管理會計視角下,企業(yè)要不斷強化對于會計信息的內(nèi)部控制把控力度,制定符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠在制度的約束下持續(xù)、健康的開展。
參考文獻
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[3]基于管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式[J].池國華.會計研究.2010(10).
作者:秦玉雋 單位:遼寧公安司法管理干部學院