大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的問題及路徑

時間:2022-12-27 04:02:44

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大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的問題及路徑

一、運(yùn)營過程的資金投放

有了啟動資金后,由于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)初期實力和經(jīng)驗不足,投資項目選擇難度太大,所以大多采用謹(jǐn)慎的投資策略。天乙策劃作為一個剛剛成立的策劃公司,根據(jù)自己的市場定位,針對自己的經(jīng)營特色和客戶對象,將部分資金主要用于購置辦公設(shè)備。同時,將目標(biāo)資金主攻策劃業(yè)務(wù),兼顧策劃增值領(lǐng)域——禮儀、攝影等,以此為公司帶來更多效益。希望通過在策劃行業(yè)嶄露頭角,擁有自己的特色,同時又能從其他增值領(lǐng)域創(chuàng)造利潤,為公司帶來盈利,讓公司能夠更長久的發(fā)展。采用這種投資策略,能使公司專注于一項業(yè)務(wù)的同時,兼顧發(fā)展其它領(lǐng)域,開拓市場,使天乙有限的資金發(fā)揮最大的能力,擁有更大的發(fā)展空間。天乙策劃主要側(cè)重于根據(jù)公司的長期發(fā)展確定資金的投放:一是投資要與公司的長期發(fā)展計劃、經(jīng)營策略一致。要著眼于公司基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)、市場的開拓、技術(shù)的提高、人才的引進(jìn)等方面,同時還要提高管理者自身的素質(zhì),以適應(yīng)社會對策劃行業(yè)發(fā)展的需求。二是在資金投放時,要預(yù)測投資回收率,做好風(fēng)險性分析,確保公司的投資盈利、規(guī)避防范投資風(fēng)險。

二、日常財務(wù)問題

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)往往對日常財務(wù)風(fēng)險估計不夠,意識不足。天乙策劃的出納和會計并不具備專業(yè)技能,做賬、報賬等方面存在問題,一直得不到有效的解決。由于員工不具備專業(yè)素養(yǎng),難免為財務(wù)安全增加一定的風(fēng)險。同時,財務(wù)部的人員大部分都沒有實際經(jīng)驗,所了解的也是一些理論知識,所以在資金運(yùn)用上,會出現(xiàn)一些問題。例如報銷制度的不完善導(dǎo)致部分人的利益沒有保障;不了解報稅過程,出現(xiàn)一系列問題,導(dǎo)致公司利益受損。針對這些情況,天乙策劃根據(jù)自身實際,采取了以下措施:

(一)是健全財務(wù)制度、防范公司財務(wù)風(fēng)險

1.認(rèn)真分析天乙策劃財務(wù)部管理的環(huán)境及其變化,提高公司對財務(wù)管理環(huán)境的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,建立和不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng),以適應(yīng)不斷變化的財務(wù)管理環(huán)境。設(shè)置完善高效的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,健全財務(wù)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化財務(wù)管理的各項基礎(chǔ)工作,使公司財務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,以防范因財務(wù)管理系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境變化而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。

2.對財務(wù)風(fēng)險做出恰當(dāng)?shù)氖潞罂刂疲唧w方法主要有:

(1)堅持謹(jǐn)慎性原則,建立風(fēng)險基金;

(2)在損失發(fā)生后,盡量減少財務(wù)風(fēng)險對公司正?;顒拥母蓴_;

(3)建立公司資金使用效益監(jiān)督制度;

(4)注重投資決策問題;

(5)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

3.提高財務(wù)部人員的文化水平與自身素質(zhì),以便提高財務(wù)決策的科學(xué)化,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。在做出財務(wù)決策時,要與其他幾個部門交流,多聽取一些建議,令決策更民主、更科學(xué)。4.財務(wù)部成員要公私分明,不能利用職權(quán)中飽私囊。如制定了詳細(xì)的報銷制度:

(1)任何一種用品之請購及支出,包含物品設(shè)備請購、差旅費(fèi)、車費(fèi)、交際費(fèi)等,必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費(fèi)用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。

(2)報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質(zhì)必須粘在一起?!罢埧顔巍焙汀百M(fèi)用及出差旅費(fèi)報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細(xì)填寫,并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式,經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核通過,方可付款。

(3)報銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則財務(wù)部將不予報銷。

(4)對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算錯誤,公司采取只減不加的方式,針對不寫小計數(shù)和總計數(shù),報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。

(5)簽名的規(guī)定:①所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認(rèn)真審核之責(zé)。②所有簽名應(yīng)同時附注日期,如不附注日期,當(dāng)產(chǎn)生爭議時,未簽注日期之員工將承擔(dān)最不利的結(jié)果。

(6)財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:①退回報銷單(注明退回原因)。②剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。③要求報銷人員補(bǔ)充說明或補(bǔ)必要單證。④交出納付(匯)款。

(7)每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。

(8)每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。

(9)在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報銷流程。

(二)完善利益分配比例,激勵員工積極性天乙策劃

創(chuàng)業(yè)初期收益低且不穩(wěn)定,并且,收益之后的稅后利潤,多數(shù)要用于企業(yè)的投資或固定資產(chǎn),以拓展公司業(yè)務(wù)或穩(wěn)定資本,應(yīng)對風(fēng)險。最后,實際發(fā)放到每個職員手中的工資少之又少,這樣就很難調(diào)動職員的工作積極性,甚至?xí)霈F(xiàn)人才流失等情況。同時,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)初期由于知名度、資金和信譽(yù)問題,業(yè)務(wù)的拓展總會遇到了很多障礙,因此,所接手的業(yè)務(wù)很少,盈利自然也會很少。天乙公司的業(yè)務(wù)渠道狹窄,接不到業(yè)務(wù),就很難保證每個職員的基本工資。天乙策劃各職員分為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)和普通員工等職位,工資的分配以職位高低按照一定的比例進(jìn)行。個人的多勞,也可從中獲得項目提成。利益分配問題,很大程度上影響著學(xué)生職員的積極性和公司的團(tuán)結(jié),對公司的發(fā)展舉足輕重,不容忽視。天乙策劃根據(jù)實際情況進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。以按勞分配為主,多種分配方式為輔的原則進(jìn)行分配:

1.在實際中,基本工資可以按成員在公司的股份進(jìn)行分配;

2.在業(yè)務(wù)方面可以給出一定的提成,如果這項業(yè)務(wù)由某人談成,他就可以在這些業(yè)務(wù)的盈利中得到一定的回報;

3.部門根據(jù)成員的能力分配,這樣,利益相對穩(wěn)定,員工的積極性相對較高。

可見,財務(wù)問題是否能妥善處理,直接影響到創(chuàng)業(yè)的成功與否,必須予以高度重視。只有處理好財務(wù)問題,企業(yè)才能生存;只有處理好財務(wù)問題,才能促進(jìn)企業(yè)的健康成長和發(fā)展。

作者:梁沛詹玲玲涂嘉良單位:廣東石油化工學(xué)院