財務會計向管理會計轉型對策

時間:2022-05-14 09:44:32

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財務會計向管理會計轉型對策

摘要:人工智能時代背景下,企業的財務會計轉型獲得了有效的支持,通過對會計職能的完善及優化,可使財務工作效果加強,為企業的管理及決策提供更好的條件。為了促進會計的轉型,應利用人工智能時代的優勢,采取有效的措施來實現財務會計的轉型。本文通過闡述人工智能時代財務會計向管理會計轉型的意義,分析財務會計與管理會計的關系以及人工智能對會計工作的影響,找到當前企業財務會計存在的主要問題,據此提出人工智能時代財務會計向管理會計轉型的對策,以促進企業的穩定發展。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型策略

一、引言

在人工智能技術的應用背景下,傳統的財務會計工作也發生了變化,由于借助人工智能技術可使企業財務會計數據的采集及分析能力提升,為會計工作帶來了良好的條件,也使企業財務會計向管理會計轉型具備了一定的基礎。當前,應結合人工智能時代的特點,抓住轉型的機會,使企業財務會計向管理會計轉型,并且改變會計工作的傳統模式,使企業的經營具有更好的保障,加強會計工作的效果,為企業的管理水平提升帶來幫助,進而促進企業的快速發展。

二、人工智能與管理會計概述

人工智能作為互聯網時代下的產物,從上個世紀50、60年代就已經產生了相關的理論研究內,在人工智能理論體系逐漸完善的趨勢下,人工智能融入到了人們的生活之中。在這樣的情況下,傳統會計行業受到了一定的沖擊,在水機的工作中,手工記賬以及會計核算等工作可借助人工智能來進行。在其他國家,會計師事務所利用人工智能技術開展審計工作,使工作的效率提升,同時減少人力資源的投入,為審計工作的進行帶來了保障。人工智能技術處于發展初期階段,結合互聯網發展趨勢分析,人工智能受到了社會的關注,當前工業及信息化部門了關于機器人產業的發展規劃的內容,其中提到了人工智能技術的重要性及未來潛力。結合調查可知,目前有大約77%的工作崗位及超出200個職業被人工智能所取代,會計及審計人員被人工智能所取代的概率也將有所提升。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的意義

人工智能技術可在多個領域中發揮重要作用,但是在某些領域中仍然無法取代原本的崗位及人員,例如人文、管理等領域。在實際的應用中,財務工作人員應重視對工作的創新,加強知識的積累,還應參考相關人士的經驗,更新自身的知識結構,使工作效率得到有效的提升。同時,還應減少重復勞動,創造更多的價值,保證財務會計轉型的順利進行。企業財務工作需要財務會計人員的支持,還應具備規劃及管理方面的人員,也就是管理會計人員,通過對管理工作的落實,使會計工作發揮出更好的作用,也能夠滿足當前的社會發展需求。管理人員可根據企業的實際情況及方向、前景進行預測,形成經濟指標體系,落實經濟責任制度,使經營過程得到全面的把控,減少沒有必要的經濟損失,提升資金的利用率,為企業的快速發展提供保障,使工作的效果加強,改善傳統的會計工作問題。在人工智能技術的普及下,財務會計轉型可使企業獲得更多具有價值的信息,為經營管理提供相應的參考依據,同時,在轉型升級過程中,能夠使企業獲得更好的支持,提升企業的市場份額,為企業的發展帶來有效的幫助。

四、財務會計與管理會計的關系

(一)兩者的工作目標和作用不同

企業財務會計工作是面向著企業以及與自身有利益關系的團體、個人提供的財務數據分析及報告,通過對企業的經營過程中的財務周轉情況的分析,向企業管理部門提供完善科學的企業運轉報告,給管理部門決策提供相應的參考依據,使企業的財務工作能夠順利進行。管理會計工作是面向企業內部進行的,通過對財務數據的全面分析來預測企業的發展前景,使企業的管理能夠發揮出有效的作用。在人工智能時代背景下,會計工作的進行應做好統籌安排工作,使財務管理職能明確,為企業的發展提供良好的條件,使企業的會計及管理工作能夠高效開展。

(二)兩者有著不同的工作標準和原則

傳統財務會計工作的開展應根據企業的會計準則來進行,工作的內容比較單一,同時缺少變通性。管理會計工作是結合企業的生產及經營情況,在企業管理理論的引導下進行的工作,使企業管理的發展及建設能夠符合實際情況,為企業的各項活動進行帶來保障。

(三)兩者的時效性和側重點不同

財務會計工作管理是對企業經營中的資金運轉、財務報表等進行詳細分析,能夠反映出企業的經營情況,管理會計的職能更加廣泛,在實際的工作中包括了財務會計工作中客觀記錄的職能,還包括了結合信息反映的情況對企業的未來發展進行規劃的職能,為企業的經營提供相應的支持,使企業的管理效果加強,進而促進企業的快速發展。

五、人工智能對會計工作的影響

(一)加強了會計信息的及時性和精準性

人工智能技術的應用使財務領域的信息化水平提升,也使會計信息及財務數據的處理變得更加精確及快速。財務一體化進程的推進習,財務工作人員可通過登錄系統來選擇任務,并且進行審核,還可使報表結合相關的數據自動生成,與會計的傳統手工編制模式相比具有更多的優勢,還可降低錯誤的概率,使會計信息更加正確。

(二)有效地減少了財務信息造假問題

人工智能技術在會計行業中的使用可加強信息的準確性,還可避免人為會計信息造假問題的產生。在會計核算系統中,會計人員登錄賬號及密碼都具有唯一性,各個人員的工作內容及權限不同,因此保證了明確的分工。而傳統的會計核算工作中崗位交叉現象較多,部分工作內容不僅僅由一個人來完成,而一些工作沒有人負責。通過人工智能技術的應用,可使職能的劃分變得更加明確,保證了各項工作的順利進行,避免了會計人員數據造假的情況。

(三)會計行業中傳統崗位需求逐漸減少

在人工智能技術的發展下,其應用的范圍也逐漸擴大,一些人工智能將人的地位取代,包括一些服務行業。人工智能技術還可滿足會計行業的需求,使會計崗位的人力減少,不僅能夠使財務人員從工作量多、壓力大的情況下中擺脫,還可改善會計工作的質量。因此,在這樣情況下,要求會計人員應調整自身的思維理念,改變工作方式,利用互聯網等技術來更好地完成會計工作,使會計工作的開展帶來更好的效果。

六、當前企業財務會計存在的主要問題

(一)會計財務計算與管理相互分離

企業財務會計將日常財務核算作為中心,并且占據了大量財務部門的工作時間,但是重復的核算意義比較小,難以進行剔除。因此,財務人員大多數都在大量的日常核算中重復開展工作,與管理層之間的溝通比較少,難以達到管理層的要求。而當前人工智能技術的應用可加強日常財務核算的準確性,還可更好地替代會計部門工作人員的手工核算,使其從重復的工作中脫離,使其參加到事務決策之中。因此,會計財務工作轉型應被重視,也是企業發展的重要要求。

(二)業務與財務計算整合度較低

企業內部各個部門之間通過合作聯系可形成良好的工作模式,然而當前的實際情況下,大部分企業的財務部門與其他部門之間的整合難度比較高,財務部門的會計數據及業務部門文件之間不兼容,各業務部門獨立收集數據,但是數據不與其他的部門之間共享。同時,在管理中,重點數據信息在財務及業務部門之間的結構差異比較大,管理層難以將其作為參考的內容,由于業務與財務計算的整合度較低,難以滿足企業的發展需求,因此,應財務會計人員提出相應的要求,改變工作的模式。

(三)財務工作進度不能預測

在企業的財務工作中,多數工作人員在實際的工作中僅僅進行記賬,給公司提交詳細的財務報表,雖然這為企業帶來了一定的幫助,能夠為管理層提供關于企業的財務情況的信息,使管理層獲得相應的參考依據,并且根據其中的信息來進行決策。然而,結合內部控制角度來看,高效的財務團隊應學會利用人工智能來減少重復的核算,還應加強主動預測及事中管理、事后管理等,使工作管理層能夠做出正確的決策。目前財務會計呈現出的問題是事前預測及事后控制工作中的缺陷,這對企業的發展有著不良的影響,可能會造成風險問題,影響企業的穩定性。

七、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的對策

(一)改變企業的會計工作理念

在人工智能技術發展背景下,企業應重視財務會計的轉型,使其向管理會計發展,加強管理會計工作理念,使管理會計能夠融入到戰略管理體系之中,使管理會計能夠在支持企業戰略決策及財務決策的過程中發揮出有效的作用,加強企業內部的業務活動及財務活動的融合,并且建立業務管理、財務管理的雙向溝通體系,保證企業的決策的科學性,為企業的各項工作的進行帶來相應保障,進而提升管理的水平。

(二)加強對相關知識和理論的研究

在財務會計轉型的過程中,需要借助理論及知識的支持,將其作為參考,使轉型的進程加快,有關部門應結合自身的特點來進行全面的分析,根據市場的需求及社會的發展情況提出科學的轉型理論,使人工智能背景下的財務工作開展具有更加明確的方向。相關部門還應加強對會計理論的學習,進行深入的思考,選擇適合自身發展的管理模式,使會計管理能夠全面落實,并且為會計工作的轉型提供相應的支持,引進國外的先進經驗,對人員開展教育,使人員具備更豐富的理論知識,能夠主動了解管理會計的作用及發展方向,為會計制度的優化提供有利的條件,進而促進企業的快速發展。

(三)監理完善的企業財務管理架構模式

人工智能發展下,企業的財務會計轉型的實現需要完善的財務管理架構模式的支持,應根據管理會計的要求對財務機構以及人員的安排進行優化,結合企業的發展情況及管理模式來建立企業內部財務共享中心,給管理會計在企業內的實施提供相應的條件,通過財務共享中心的統籌來做好企業的會計核算、管理會計、報表稅務以及資金結算等工作,并且結合財務共享中心來改善管理會計的應用方式,使企業的財務報表、業務報表分析、預算限制、調整等工作具有更好的效果。經過財務共享中心的建立實施,對企業的財務管理框架體系進行優化,改善財務運行流程,并且優化企業內部的財務布局,可使企業的財務管理系統及業務管理系統之間實現協調發展,并且為業務經營決策提供相應的條件,進而改變企業傳統會計工作模式的問題,提升企業的發展水平。

(四)加深會計管理數據結合

會計部門工作人員應對企業的業務流程進行分析,結合企業的業務情況及模式進行了解,根據業務的目標及周期給企業提供正確的戰略決策及評估數據。決策人員可結合相關的數據開展分析,提出相應的建議,制定有效的策略。管理會計需要給決策者提供相應的支持,使決策的開展更加順利,使企業在市場中獲得更好的發展條件。同時,加強數據整合不僅可給企業提供全面的財務數據,還可使其獲得與經營相關的數據信息,為會計轉型的進行提供支持,進而加快企業的發展速度。

(五)大力推進企業內部管理會計信息系統的應用

在人工智能背景下,為了實現企業財務會計的轉型,應加強管理會計信息系統的建設,通過建立完善的管理會計信息系統,將企業成本分攤、盈利能力分析及預算等管理會計基礎工作闊時。同時,應將管理會計系統建設中的重點突出,針對成本分析應將分攤處理工作做好,將分攤的資金成本、非資金成本、風險成本等進行匯總,使各項成本管理工作落實,根據盈利成本分析可結合成本分攤系統,將各業務單元的經濟附加值等進行分析;預算分析應使用定量定性分析方式來預測經營的利潤、資金量、成本等,制定出科學詳細的企業預算方案。另外,應重視借助管理會計信息系統來實現財務活動及業務活動的寫作,在業務模塊上設置應收應付賬款管理模塊、資產評估管理模塊、企業費用報銷管理模塊等,使企業的財務活動、采購、銷售及庫存等業務活動信息實現共享,為企業的運行提供相應的支持,進而使企業財務會計工作質量改善,能夠更好地促進企業的快速發展。

(六)明確管理會計在企業內部應用的工作重點

在財務會計向管理會計轉型的過程中,需要突出管理會計應用的重點,主要體現在以下幾方面內容之中,應完善企業的管理會計工作體系,根據企業的管理要求建立完善管理會計制度,加強管理會計系統的應用,并且規范企業會計核算等基礎工作,給管理會計的實施提供相應的支持。還應完善企業的預算管理體系,加強預算管理工作在企業經營中的應用,提高企業的預算編制水平,并且加強預算審批及決算管控工作,將預算執行分析、調整優化工作做好,保證企業預算管理目標的實現,為企業的預算績效水平提升提供相應的支持。同時,應完善企業的成本管控體系,采用目標成本法、作業成本法、標準成本法等,建立完善的企業成本控制價值鏈,加強成本的控制,使企業的各項成本費用的支出減少,提升企業的管理水平。

(七)調整原有的組織機構和財務人員結構

在大數據技術、云計算技術的應用下,進行財稅基礎設施建設需要人工智能的支持,原本的財務會計人員應適應新的工作模式,提升自身的專業能力??赏ㄟ^對會計人員的結構的調整來實現轉型,原本的財務組織是根據財務會計制度建立的,在改革之后,企業財務組織及人員結構需要進行優化,滿足企業的需求。因此,應在原本的基礎上增加管理會計機構,還用使人工智能在企業之中得到深化,財務會計中大部分工作由人工智能來處理,需要減少財務會計機構及會計人員,使組織結構更加符合當前的需求。

(八)提高企業財務會計工作人員管理會計應用能力

人工智能技術發展背景下,企業財務會計向著管理會計方向發展需要內部的會計人員的落實,企業在管理中需要加強對財務會計工作人員管理會計能力的培訓,使人員能夠有效掌握相關的技能,比如,應針對管理會計理論及實務技能對人員進行培訓,還應開展關于大數據技術及信息技術知識的教育,使財務會計人員的財務管理水平得到提升,并且能夠更好地運用人工智能支持下的各項技術及操作模式,使財務工作的開展得到更好的效果,加強人員的財務數據綜合分析能力,為企業的經營發展奠定良好的基礎。

八、結語

在大數據時代下,企業財務會計工作也產生了較大的變化,財務人員的能力難以滿足新時代的需求,因此應大力推進財務會計轉型,使其向管理會計方向發展。企業應通過建立完善的管理會計體系以及培養管理會計人才的方式來獲得競爭優勢,借助先進技術改善會計工作,使企業的管理會計發揮出更好的作用,提升企業的整體水平。

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作者:許云雷 單位:平邑縣保太鎮衛生院