事業單位會計內控管理應對措施
時間:2022-01-18 11:43:46
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摘要:我國事業單位進行會計內控管理,其管理質量高低能直接顯示出財務制度的執行力度強弱,新形勢下,我國事業單位為保持較高財務管理水平,應將預算編制平衡,并合理配置財政資源,保證單位穩步健康發展。本文對內部控制做以概述分析,由此得出內控管理相對薄弱的原因,并結合新形勢討論具體薄弱環節,最終提出關于各環節中的應對措施,以此提升事業單位內控質量,保證事業單位財務部門穩定運行,提高單位收益。
關鍵詞:事業單位;內部控制;內控管理;會計素養
事業單位在新形勢下發展中,應將財務會計工作做以有效內部控制,由此提升財務會計工作效率、減少舞弊行為,進而增強單位經營收益。事業單位因其管理理念相對保守且管理機制踐行趨勢尚不完全,所以導致內控管理其實際操作力度較為薄弱,不利于事業單位進行新形勢下的戰略調整。會計管理人員應理解內部控制管理其含義及應用意義,不斷強化內控管理力度,保證財務管理工作可具備較大穩定性,樹立財務工作權威,促進單位發展。
一、內部控制管理的概述
(一)內控管理含義。內部控制管理主要指的是在企業內部,為將管理目標達成所采用的相關控制手段,最終需要確保企業經營活動風險降低或避免,比如借助一定管理制度來防范企業人員違規操作,便是一類內控管理形式。現階段事業單位在管理系統中單獨列出內控管理,有其建設意義,借由風險評估、環境控制等方式,來保證單位內部財會人員可以合法手段進行經營操作。(二)內控管理意義。事業單位采用規范形式下的內控管理辦法,有其重大應用價值,內控管理可幫助事業單位將其管理水平做以充分提高,并不斷強化抵御經營風險的能力,為單位提供更優質的管理辦法,促進各崗位員工以更熱情、激烈態度進行工作。事業單位建立起科學、有效會計內控制度,可確保單位資金能更高效流動,提升資金流轉效率,確保事業單位財產能夠安全進行相關經濟活動使用。
二、內控管理薄弱的原因
(一)管理理念不先進。我國在行政事業單位管理中,并未將傳統管理機制加以整改優化,因此管理理念不夠先進,影響事業單位進行高效發展。新形勢下,我國市場經濟高速發展,事業單位應將其管理意識做以創新調整,否則將會降低內控管理切實成效。內控管理工作需要依托財務管理進行,因此管理理念達不到市場先進水平,則財務管控能力較低,將影響內控管理目標落實。(二)管理機制不完善。我國部分事業單位其管理機制仍在積極建設中,所以并不健全下的內控制度,將會抑制事業單位改革發展動力,降低單位收益[1]。另外還有部分事業單位依附其他部門協同發展,所以其內部控制管理成效進一步削弱,不利于單位財務透明,還將導致財務部門在行使合法職權時,遭到較強抵制,不利于單位財務管理規范化實現。
三、事業單位現階段內控管理的薄弱環節分析
(一)內控觀念落后。事業單位在會計管理階段,并未將內控觀念重要性加以突出,因此財會人員其所開展的內控手段,以傳統手段為主,與新形勢單位發展戰略目標的初衷存在偏差。內控觀念較為落后,將會影響內控制度的制定、推行、評價等過程,所以為提升事業單位進行內控管理時的成效,需要將內控觀念做以創新優化。(二)崗位職責不清。事業單位在其運營期間,由于各崗位職責所屬范圍并不明確,因此造成較嚴重的崗位冗余、職責歸屬不清等問題,不利于事業單位安全開展各類財務工作。現階段,多數事業單位在崗位設置上存在交叉混亂情況,所以財務部門進行內控管理時不能及時找出責任人,單位財務損失便會進一步增大,由此制約單位高效發展。事業單位未良好設置崗位職責,則員工工作并未體驗到壓力,這將導致工作態度懶散等薄弱問題。(三)內控制度欠缺。新形勢下,事業單位外部競爭情況明顯加劇,為保持較高產業輸出效益,事業單位需將原有內控制度加以內容、形式等方向上的創新,確保最新內控制度可完好解決制約單位發展的不利問題。現階段財務管理其操作流程較為簡化,不能為事業單位保證較高產業效益,因此面對內控制度存在的內容欠缺問題,管理人員應及時將其解決,確保各類財務操作能夠以國家、單位既定標準落實,以此提高單位業務開展水平。(四)監督力度較低。財務管理落實期間,事業單位需要對其進行一定程度監督管理,以此便能約束財務內控的實際管理成效,確保內控手段能公正完成,進一步提升管理階段運營質量。現階段多數事業單位并不存在獨立、完善的監管機制,因此導致財務管理工作并不能很好進行,財務管理喪失了監管機制的監督把控,則較易產生財務舞弊情況,影響事業單位其整體收益。未受到較高監督力度下的內控制度,起不到促進單位發展的作用,相關工作人員在工作時也較易產生執行力不足問題。(五)財務預算混亂。我國事業單位財務管理中對會計內控意識的認知較為模糊,因此導致預算制度不夠明確,在實際預算工作中細節劃分不到位,對各部門的經費預算估算也不夠準確,很多會計在實際預算時大都是憑借經驗,沒有按照嚴格預算流程來進行。除此之外,很多單位在進行預算估算時也沒有相對完善的管理制度作為保障,所以造成單位經費支出混亂且隨意,流動資金和實際的賬面資金有較大的出入性,且沒有正規依據,此類情況也會嚴重制約單位的穩定發展[2]。
四、針對內控管理其薄弱環節的相關應對辦法
(一)增強內控觀念。事業單位針對內控管理相對較薄弱環節,首先應在內部加強控制管理觀念的落實強度,因此建設較為完善的內控制度,有其必要性,可幫助事業單位管理人員進一步提升會計管理意識。事業單位其整體經營效果直接影響業務經濟收益,因此搭建出科學合理制度,對單位運營能起促進意義,借助較高可行性的會計管理制度,可幫助單位有效解決內部財務問題,增大資金流動效率,使會計管理切實活泛起來。為增強內控觀念,單位管理人員還需在完善制度上,不斷加強各崗位人員辨別能力,以便單位所有人員擁有較高的可發現財務問題能力,并可增強財務問題處理效率,提高財務風險的解決能力。比如在進行財務資金支出、流動管控中,管理人員應確保接手人員實名、數據真實,以便更清晰資金流動方向,提高財務會計人員技術水平。(二)明確崗位分工。單位進行財務內控管理期間,需要得到各部門、各崗位配合,由此促進單位業務能以整體化、協調化趨勢不斷發展。因此崗位職責是必須在會計內控管理前做好的基礎工作,首先崗位職責應規劃至每位員工身上,確保職責劃分公平公正,以此提升財會內控管理成效。其次當發生運營問題時,管理人員可借助較明確崗位分工,及時找出負責人,確保問題被分配到專屬解決人員身上,提高工作效率。最后,事業單位于新形勢下擁有更多發展機遇,因此崗位分工應更加明確,確保各崗位人員可準確認領職責權限,當單位管理制度細化至人員身上,則單位管理效率將會大大提升,由此促進財會人員進一步推動內控制度。(三)規劃內控制度。規范化一直是事業單位工作準則,因此為踐行高效率內控制度,管理人員應將該制度做以良好規劃,確保財務工作能有嚴格目標規劃,財會人員可遵循規劃內容,逐步開展事業單位業務。對內控制度進行規劃,應在嚴格規定流程下完成,確保制度標準符合國家及企業利益,由此降低財務風險的發生概率,加強內控管理強度。另外,制定出的規范化內控制度應對單位人資管理起到促進意義,保證人資財務管理的自由度,將單位各項激勵政策進行充分考量,由此在內控管理期間,增強各崗位人員對單位的忠誠度,避免人才浪費、持續增大運營成效。(四)建立評價體系。針對監督力度較低問題,事業單位可在內控管理期間,融入績效考核的評價體系,由此便可準確分析各類工作的實際完成情況,確保單位重大舉措可被完好落實。首先,應在簡單業務的財務處理中,不斷累積績效評價經驗,以此來為更強的監督力度落實提供基礎幫助[3]。其次,單位內控管理人員需要借助既有經驗,來為單位制定出符合新形勢發展的全新績效評價體系,并在結合單位戰略發展目標后,使評價指標成為監督內容一環,加強財務管理人員對資金流動的敏感性掌握,落實合理化內控管理理念。(五)提審會計素養。單位經營期間,基礎財會工作質量能直接影響單位運營高度,因此對財會工作進行合理規劃,借助體制力量,培養人員素質,以此將事業單位的財務團隊做以優化,提升單位財會管理效率。事業單位進行財會人員選擇時,應首先考核其專業素質能力,并對人員背景進行詳盡調查,確保既往工作中不曾出現財務違規行為,肅清事業單位財會團隊不良人員、提升工作質量[4]。而面對全新人員的財會崗位聘用,則應將單位所涉及業務做以全面系統評估,設計出符合本單位工作形態的崗位培訓課程。另外,財會部門現階段在崗人員,也應對其做以加強教育,確保最新財會制度、單位管理條例能被財會人員及時掌握,保證單位財會內控制度能完好落實,促進財會工作能公開、透明完成。
五、結論
綜上,事業單位其會計內控管理工作,本質上存在應用中的復雜性,為保持事業單位穩步發展,需要將會計內控工作做以充分調整,以此來符合新形勢下的業務推廣工作。通過增強內控觀念、明確崗位分工、規劃內控制度、建立評價體系、提審會計素養等應對辦法,事業單位可盡快建立起穩定的資產流動、利用體系,并依靠效益提升,來為單位創造更多財務收益。因此,會計內控的管理工作對事業單位發展較為重要,針對薄弱環節應及時應對,促進解決方案的落實,加強單位建立起合理發展結構。
參考文獻:
[1]張麗麗,李英.淺談事業單位會計內控管理薄弱環節與改進措施[J].中國市場,2020(19).
[2]尹毅,余雪源,劉汶樹.事業單位會計內控管理薄弱環節及應對措施[J].農業開發與裝備,2020(06).
[3]呂懿鳳,曾妮,趙平.新形勢下事業單位會計內控管理薄弱環節及應對措施研究[J].當代會計,2019(19).
[4]張紹利.行政事業單位內控管理的薄弱環節及應對[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2018(11).
作者:王愛蘭 單位:山西省太原市尖草坪區財政局
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