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一、事業單位中材料入庫容易存在的問題

自改革開放以來,國家對于經濟的發展非常重視。事業單位中的會計逐漸受到國家的重視,在現有的市場經濟的沖擊下,逐漸出現了許多的問題與不夠完善的地方。因此,再這樣的情況的下,就要認真做好材料入庫的記錄,加強對預算情況的管理,對報告的編制工作也要加強管理。事業單位基本可以采用先購買材料再結算,然后根據會計的基本標準和會計的制度,材料入庫根據購買材料時所給的發票進行結算。但是,有許多中小型企業資金轉換困難,就會很容易沒辦法結算,時間長的甚至高達一年或者兩年才能結算清楚。這就要求工作人員認真記錄,嚴格把關,避免工作以后出現結算的差錯。

二、材料入庫業務及會計處理情況

(一)如果貨主沒有在本月給出相應的材料發票,于次月開發票(大多都是在結束時與入庫單一起結算),采購組的負責人員、組內的管理人員、采購組的領導或者單位的負責人員讓他們及時簽字,這樣的情況屬于發票沒有拿到手但材料卻已經入庫了,這樣就應該去財務科核對清楚就可以。也可以說采購小組根據采購的收據,結算單,按照這些收據上的價格進行記賬。對應該結算的材料應該標記為—應付材料費用。下月付款時用其他顏色的筆標記,以便觀看時清楚明了。在拿到發票時,應該在記錄處上標記,遵守正常的程序。但在這樣標記的過程中出現的實際問題是:用其他顏色的筆標記材料與收到發票的時間之間的材料出庫,出現貨方余額為負數的可能性非常大,這樣賬目就可能對不上號,在會計核算上對這種現象是很難解釋清楚的。(二)假如發貨人將發票在下個月開,我們必須為了自己單位的經濟利益,材料融資的目的,采購組的負責人員、組內的管理人員、采購組的領導或者單位的負責人員也沒有及時的開發票或是簽字,發票沒有按照規定按時的送去記賬,這樣就很有可能出現會計核算的記錄與實際的賬單不一樣的現象。因此,我們在入賬時可以研究出新的記錄方式,便于我們更輕松的觀看與查詢。例如:將采購的材料數據按照表格的方式記錄,形成統計表,最后讓采購組的負責人員簽字,財務部根據采購的賬單進行估價入賬,在事業單位結算的時候,就會發現入庫的數與發票數是一樣的。還是選擇用替他顏色的字體入賬,這樣就可以區分開,避免出現與賬目不一樣的地方出現,讓材料能夠早點出庫。

三、事業單位材料入庫會計核算辦法對財務報告的影響

(一)事業單位材料入庫固定資產的核算辦法對會計決算報告的影響。就目前而言,事業單位的固定主要資產是由財政撥款或者是單位專項資金申請購置的,在使用的過程中不計成本也不提折舊。單位所使用的國有資產一般不去嚴格的核算成本,也不會去計算盈虧,對于經費來說一般都是一次性的大投入,對于資產的主要方面就是主要采購,卻不注重管理。當事業單位的人員去采購時就會增加固定資產的總金額,這樣也會增加固定的基金。但是過了一段時間后,一些固定的資產已經出現了破損等現象,這樣就會降低本身的經濟價值,但是在賬面上固定資產的金額還是不變的。也就是說在一定的程度上虛增了事業單位的總體資產情況,這樣的計算方式會直接的影響到事業單位的總體資產狀況的真實性。曾經分析過一家科研事業單位,其固有的資產總體金額是70%,但是當詳查資產總額的時候會發現,固定資產只占了總資產的32%,如果我們對目前計算機的市場價格進行估算,計算機類的資產重組就會減少賬面價值的92%,統一的可以專用的儀器也出現了這樣的狀況,部分固定資產已經被淘汰。,并不會在對其投入科研使用,賬面的價值也還是一開始的價值。目前,事業單位的固定資產賬面價值普遍的被虛增,固定資產的這種財務核算方法已經嚴重的影響到事業單位財務報告的反映資產方面的真實性。(二)事業單位其他應收款、暫付款的核算辦法對會記決算報告的影響。目前,有很多事業單位并不經營活動,所以事業單位不會像企業單位存有較大的應收賬款,事業單位會出現一些往來金額,這些應收款項的金額也不是小數目,一般的情況都是長期賬面,由于時間的問題,很多錢難以追回。掛賬的現象也會虛增事業單位的實際資產。追究其根本的原因可能是因為政府和企業單位、事業單位的正常業務往來,還有一種可能是單位沒有該項目的資金渠道,通過列賬的進行處理。(三)事業單位材料入庫對外投資的核算辦法對會記決算報告的影響。隨著社會的不斷進步和發展,市場經濟也在不斷的發展,有很多的事業單位同事存在著投資辦實體的行為,對外投資項目的產生,核算收益與虧損是財務核算的一項很十分重要的內容,現今情況就是舍業單位不愿意去主動的去除不良的資產,誰都不想去承擔國有資產流失的責任,所以對外投資項目的虧損大多數不在賬面表面反映,因此,必須做好材料入庫準備,賬表上仍然是原始的投資價值,由于不提減值準備,事業單位的投資狀況,也不能被真實的體現在事業單位的賬面。

四、做好事業單位財務核算工作的思路

(一)處理好材料入庫時會計與財政管理、財務管理的關系。財政管理是事業單位收入與支出的經濟管理部門,主要負責經濟的規劃,調整好財政支出的預算。保證事業單位能夠正常、有序的運營。會計管理是事業單位對資金的收入與支出的核算,這樣才可以確保經濟效益。因此,只有認真記錄材料入庫的數據,才可以為財務部門提供有真實性的,可靠的會計信息。會計管理屬于財務管理的一小部分。因此,財務管理的小部分變動,改善方案都會直接影響著會計核算與最后檢測。所以,會計管理的改革需要當地的財政管理改革的需要。這樣才可以處理好會計管理與財政部門的關系。財務管理是事業單位的經濟職能部門,它主要負責著單位的資金預算,支出和存儲的資金數量,并不斷地控制與分析。來確保資金的合理使用以及財產的安全。所以,想要促進事業的發展,就要處理好材料入庫時會計與財政管理、財務管理的關系。(二)事業單位在材料入庫時的財務報表。事業單位在決算報告方面,上下級單位報表項目的相互沖銷關系給予應有的重視。事業單位在編制匯總會記報表的時候,一般的報表項目,可以直接將上下單位相同的入庫項目的報表相加到一起,但是對與不同的項目就不可以相加到一起,要進行區分。根據現行的事業單位會記制度規定,本級單位的“附屬單位進行繳款”等四個項目金額分別與下級單位“上繳上級支出”等四個項目金額未完全相等,有的時候會有很大的差額。因此,在上下級單位報表項目進行相互沖銷的時候,要避免像以往那樣,對應的項目金額全部沖銷,要根據上下級單位自己的繳撥款關系進行沖銷。

五、結束語

隨著近幾年來我國的市場經濟不斷改進,經濟體制也越來越完善,對各大事業單位來說招聘優秀的會計師審計已經是迫在眉睫的了。財務人員在工作的過程中要高度集中注意力,不但要認真搜集、整理各項材料入庫信息,還要保證財務信息的真實性與準確性。這樣才可以更好的配合會計師,出現適合事業單位發展的審計想法,更好推動事業單位的快速發展。與此同時,為了加強我國的經濟水平大幅度上升一個臺階,還要要求事業單位的會計人員跟上時代的腳步,在摸索中逐漸成長,使得我國事業單位可以更好地推動經濟建設的發展。

作者:宋娟 單位:國家新聞出版廣電總局722臺