導(dǎo)語：企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也隨之高速發(fā)展起來，各個(gè)企業(yè)都在積極利用高科技手段推動企業(yè)的發(fā)展，而ERP信息系統(tǒng)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算水平中起到非常大的作用?；诖?，本文通過對ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中應(yīng)用的重要性進(jìn)行分析，論述了ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用和ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng)；企業(yè)會計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理水平

ERP信息系統(tǒng)是企業(yè)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合而形成的新型管理模式，目前被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中。ERP信息系統(tǒng)是由質(zhì)量管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)組成，具有非常強(qiáng)的信息分析能力。它能夠效仿人工操作系統(tǒng)，并且將企業(yè)的各方面進(jìn)行集成，簡化企業(yè)運(yùn)行方式，從而提高企業(yè)資源的利用率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

一、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，很多企業(yè)都在與時(shí)俱進(jìn)，將各種各樣的信息技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理中。但是仍然有一小部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算過程中采用傳統(tǒng)方法，大大降低了工作效率，這種情況下，使ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用重要性更加突出。ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1）及時(shí)性。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同作業(yè)，企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)在操作過程中都會通過ERP信息系統(tǒng)及時(shí)的反饋到財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)上。同時(shí)還會對各項(xiàng)業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，使企業(yè)能夠及時(shí)的監(jiān)控每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展。2）動態(tài)性。財(cái)務(wù)管理是根據(jù)市場需求而進(jìn)行的工作，顧客和市場的需求總是在不斷變化的，因此，ERP信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部門中的應(yīng)用可以以市場變化需求為起點(diǎn)，然后為財(cái)務(wù)人員提供動態(tài)實(shí)時(shí)的信息，提升工作效率。3）集成性。ERP信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的軟件最大的區(qū)別在于系統(tǒng)的集成化。ERP信息系統(tǒng)的這種集成不僅是對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部經(jīng)營和生產(chǎn)進(jìn)行集成，同時(shí)還將客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等無縫鏈接，從而使企業(yè)的各類資源實(shí)現(xiàn)集中化管理。4）科學(xué)性。在ERP信息系統(tǒng)中，財(cái)會人員可以利用財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)資源、會計(jì)核算資料等模塊進(jìn)行每個(gè)層級的預(yù)測和預(yù)算。同時(shí)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型，以嚴(yán)瑾的數(shù)學(xué)思維進(jìn)行復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而使財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算更有深度和廣度。

二、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用

（一）在應(yīng)收賬款核對中的應(yīng)用。ERP信息系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)財(cái)會的記賬方式，它利用數(shù)據(jù)庫將記賬內(nèi)容以文件的形式儲存到磁盤空間中，ERP信息系統(tǒng)的磁盤空間是非常大的。企業(yè)的應(yīng)收賬主要是指客戶由于賒欠商品而產(chǎn)生的欠款賬，這一筆資金的回收對于企業(yè)來說至關(guān)重要。ERP信息系統(tǒng)在應(yīng)收賬款核對中應(yīng)用時(shí)，首先，財(cái)會人員可以根據(jù)各方匯款的金額，利用系統(tǒng)中儲存的總收賬報(bào)表對企業(yè)前期應(yīng)收賬目進(jìn)行核對，然后記錄每日的回款金額，并將其儲存到ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。其次，財(cái)會人員利用ERP信息系統(tǒng)中的賬齡分析模塊、客戶管理模塊、發(fā)票管理模塊以及付款管理模塊，將客戶的發(fā)票處理業(yè)務(wù)和客戶訂單緊密的結(jié)合在一起，自動生成應(yīng)收賬款的記賬憑證。最后，財(cái)會核算人員利用ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的信息，將客戶的各類信息轉(zhuǎn)換為憑證信息，然后導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。同時(shí)在核對應(yīng)收賬款過程中，輸入會計(jì)信息功能，使系統(tǒng)自動運(yùn)行，從而找出欠款客戶，將應(yīng)收賬款報(bào)表打印出來，以此來核對應(yīng)收賬款。（二）在建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用。ERP信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計(jì)核算方式相比，最大的優(yōu)勢就是具有數(shù)據(jù)多維性的特點(diǎn)。ERP信息系統(tǒng)在建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1）利用設(shè)定好的多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表分析客戶、企業(yè)產(chǎn)品、供應(yīng)商、收入和支出分類、銷售部、生產(chǎn)部的各類信息。同時(shí)根據(jù)會計(jì)核算需求設(shè)定不同的橫縱軸組合，以初始會計(jì)結(jié)構(gòu)為起點(diǎn)，以各核算模塊和數(shù)據(jù)分析方式為主要內(nèi)容構(gòu)建一個(gè)多維數(shù)據(jù)立方體，這樣可以使會計(jì)核算更加合理化、科學(xué)化。2）ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用將業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算以及會計(jì)核算緊密的融合在一起，并且將業(yè)務(wù)核算作為基礎(chǔ)內(nèi)容，會計(jì)核算作為核心內(nèi)容建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。這樣在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，能夠被拆分為很多個(gè)維度，以這些維度數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)核算節(jié)點(diǎn)，能夠使工作人員更加靈活的進(jìn)行數(shù)據(jù)核算。（三）在采購流程核算中的應(yīng)用。企業(yè)在發(fā)展過程中，對采購部門進(jìn)行認(rèn)真的財(cái)務(wù)核算是非常重要。企業(yè)對采購部門進(jìn)行核算時(shí)，傳統(tǒng)的核算方法并沒有將采購流程納入財(cái)務(wù)核算中，與采購流程相關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)在被傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門時(shí)，已經(jīng)經(jīng)過了多次的遷移和流轉(zhuǎn)，使得數(shù)據(jù)變得更加模糊。而將ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用到采購流程中，只要與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)都會以原始數(shù)據(jù)的形式自動生成憑證。以采購業(yè)務(wù)支付成本核算為例，ERP信息系統(tǒng)中搭建了業(yè)務(wù)流程的信息流。首先，需要購買物資的部門要通過系統(tǒng)填寫購物申請單，提交到采購部門，采購部門處理之后，系統(tǒng)會自動生成包含價(jià)格、物資數(shù)量、供應(yīng)商名稱的采購訂單。其次，倉庫管理員對其進(jìn)行使用管理、流向分配及統(tǒng)計(jì)，形成一個(gè)良性的物資流轉(zhuǎn)循環(huán)圈。最后，財(cái)會工作人員只需要通過系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)就可以快速的完成核算任務(wù)。

三、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用。在企業(yè)運(yùn)行過程中，將企業(yè)的各類信息輸入到ERP信息系統(tǒng)中，會自動生成會計(jì)報(bào)表，明細(xì)總賬，這樣可以使人工操作流程簡化，大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出錯(cuò)幾率，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確、高效的收集數(shù)據(jù)。將ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：1）ERP信息系統(tǒng)對會計(jì)核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，在系統(tǒng)中具有財(cái)務(wù)管理模塊、財(cái)務(wù)管理審核模塊、財(cái)務(wù)管理預(yù)算模塊。這些模塊將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)分開來，使企業(yè)財(cái)務(wù)情況對于企業(yè)高層來說呈現(xiàn)透明化狀態(tài)。這樣不僅方便了企業(yè)財(cái)會工作人員的工作，還使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠全方位管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2）應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)過程中，財(cái)務(wù)管理部門可以通過ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)的財(cái)力、物力、人力進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，而且這些信息也會實(shí)時(shí)的反饋到管理部門中。這樣可以使人為因素影響財(cái)務(wù)管理降至最低。（二）在提升成本管理水平中的應(yīng)用。企業(yè)的成本管理能夠?qū)ζ髽I(yè)每個(gè)部門的成本進(jìn)行管理、計(jì)劃、調(diào)節(jié)監(jiān)控。使企業(yè)在市場運(yùn)作中的各項(xiàng)活動都能夠順利的進(jìn)行，并且所耗成本最低。ERP信息系統(tǒng)在提升成本管理水平中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1）ERP信息系統(tǒng)為成本管理提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的管理成本體系，這個(gè)體系主要是依據(jù)企業(yè)的采購信息、運(yùn)行工序信息、工作重心以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等計(jì)算企業(yè)的各種成本。2）ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行計(jì)劃、分析和決策。財(cái)務(wù)計(jì)劃主要體現(xiàn)在系統(tǒng)能夠自動分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，然后根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力，對下一季度進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。成本分析主要體現(xiàn)在管理人員通過ERP信息系統(tǒng)提供的查詢功能，對用戶數(shù)據(jù)差異數(shù)據(jù)圖像進(jìn)行定義，從而顯示企業(yè)成本的績效。而成本決策是成本管理的核心內(nèi)容，通過對成本的分析，ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金管理、資金投放以及資金的籌集進(jìn)行全方位的決策。因此，ERP信息系統(tǒng)能夠有效的提升成本管理水平。（三）在提升財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力中的應(yīng)用。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)測是制定和調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，在管理過程中，通過分析財(cái)會人員核算的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行控制、預(yù)測、管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式基本上都是采取事后核算，而應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理，使財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡單。ERP信息系統(tǒng)在提升財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在：1）能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在監(jiān)控過程中，能夠追蹤分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息的異常，預(yù)測異常信息的走向，并且及時(shí)的采取應(yīng)對措施，對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行糾偏。這樣能夠使企業(yè)的資金流與各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。2）ERP信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的需求計(jì)劃，為財(cái)務(wù)管理人員衡量企業(yè)產(chǎn)品和工藝的科學(xué)期量提供一個(gè)依據(jù)，從而對企業(yè)未來的期段價(jià)值和某個(gè)時(shí)點(diǎn)的資金流動額度進(jìn)行預(yù)測。這樣就能夠在業(yè)務(wù)開展之前將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利開展。因此，ERP信息系統(tǒng)的信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性為提升財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力提供了保障，有效的避免了財(cái)務(wù)后期核算不準(zhǔn)的問題。

四、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作在企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)能夠有效的提升其管理水平。經(jīng)過上文分析可得，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用有很多，其中在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用體現(xiàn)在應(yīng)收賬款核對、建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、采購流程核算等；在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、提升成本管理水平、提升財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力等。因此，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)提升企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是十分有效的。

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作者:殷萍 單位:蘇州太湖城市投資發(fā)展有限公司