事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究
時(shí)間:2022-02-01 02:34:46
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一、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重要性
當(dāng)前社會(huì)發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)行業(yè)也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提高自身的水平,會(huì)計(jì)信息化就在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生,將會(huì)計(jì)知識(shí)與當(dāng)前信息技術(shù)結(jié)合在一起,使會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會(huì)利用新科技新技術(shù)處理問題,有效提高信息處理效率。建立健全會(huì)計(jì)信息化是為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新趨勢新常態(tài),加快行業(yè)發(fā)展的有力手段,事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦,為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料,為單位長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。與當(dāng)前信息技術(shù)化接軌,改變了以前會(huì)計(jì)行業(yè)的舊的人工計(jì)算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強(qiáng)了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化普遍加強(qiáng)后,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力得到提高,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料更容易分析,利用信息化能夠加強(qiáng)各部門之間的信息共享和聯(lián)通,便于集中管理信息,提高會(huì)計(jì)管理水平。
二、目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化思想意識(shí)不夠
我國當(dāng)前的事業(yè)單位中,普遍存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不重視的問題。與企業(yè)不同的是,事業(yè)單位的薪酬和績效管理相對(duì)單一,會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位的核算大多只是簡單收付,使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會(huì)計(jì)信息化的重要性很難在短時(shí)間內(nèi)得到體現(xiàn),加之領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不了解不重視,使得會(huì)計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用得不到提高,在此情況下形成一個(gè)惡性循環(huán),越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度不完善
隨著科技水平的技術(shù),會(huì)計(jì)的管理制度也應(yīng)該得到相應(yīng)改變,但是由于會(huì)計(jì)信息化也還處在不斷的發(fā)展過程中,很難確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性,導(dǎo)致用會(huì)計(jì)信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后,管理手段跟不上。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理也需要部門之間的配合,但是目前我國事業(yè)單位部門之間的聯(lián)動(dòng)和合作協(xié)調(diào)也不夠,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)制不健全。建立會(huì)計(jì)信息化機(jī)制,還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)測,為會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施保駕護(hù)航,但是目前我國事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處在探索和實(shí)驗(yàn)階段,單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化不重視,完善會(huì)計(jì)信息化制度就成了一種口號(hào)。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人才專業(yè)素質(zhì)不高,知識(shí)儲(chǔ)備不足
會(huì)計(jì)信息化是隨著信息化的產(chǎn)生而出現(xiàn)和發(fā)展起來的,對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員來說,由于其單位對(duì)其掌握信息化技術(shù)的要求不高,所以他們對(duì)新技術(shù)的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)競爭激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力,企業(yè)為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),跟上時(shí)展的潮流。但是作為非盈利性機(jī)構(gòu),事業(yè)單位的生產(chǎn)和生存壓力要相對(duì)小的多,其會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的掌握和自身專業(yè)素質(zhì)提高意識(shí)不強(qiáng),甚至有人還存在怕麻煩或是認(rèn)為學(xué)習(xí)掌握新事物是浪費(fèi)時(shí)間、沒事找事干,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)儲(chǔ)備不足,專業(yè)素質(zhì)不高。同時(shí),由于事業(yè)單位的特點(diǎn),其單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術(shù)的能力偏弱,真正掌握技術(shù)和核心知識(shí)的人才進(jìn)入事業(yè)單位的數(shù)量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術(shù)能力和創(chuàng)新接受能力短時(shí)間得不到有效提高。
三、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
在信息化時(shí)代,社會(huì)發(fā)展瞬息萬變,任何一個(gè)行業(yè)或是個(gè)人要獲得發(fā)展,就要不斷調(diào)整自身發(fā)展模式和管理方式,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和新形勢新常態(tài)。尤其是國家不斷深化改革的當(dāng)前,事業(yè)單位更是要樹立發(fā)展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,要重視科學(xué)管理,重視會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,合理將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中去,重視會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉(zhuǎn)變以前陳舊的思想觀念,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建立健全重視起來,還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí),將會(huì)計(jì)部門與單位各部門的聯(lián)系加強(qiáng),除了會(huì)計(jì)人員本身,其他員工也能體會(huì)甚至參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來,使得會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)一步得到凸顯,不僅宣傳了會(huì)計(jì)信息化,也更直觀地展示會(huì)計(jì)信息化的作用。
(二)完善會(huì)計(jì)信息化制度
建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度,屬于加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的軟件建設(shè),只有建立健全制度,才能保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)有序進(jìn)行。事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),要嚴(yán)格制定本單位會(huì)計(jì)信息化制度和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)對(duì)單位收入和支出的管理,完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息,要制定有力有效的相關(guān)措施并配以監(jiān)督體制加以實(shí)施,提高和完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。除了有完善的會(huì)計(jì)信息化制度,還需要堅(jiān)定的監(jiān)督機(jī)制作保障,全場管理監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過程,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,并使問題及時(shí)得到解決,對(duì)在實(shí)施過程中好的策略和發(fā)展意見及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中,單位內(nèi)部的監(jiān)督是最有效也是最基礎(chǔ)的,是對(duì)單位各項(xiàng)事務(wù)中實(shí)際款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收入和支出的監(jiān)督,對(duì)不合理的支出和假賬壞賬是一個(gè)威懾和有力控制。因此,在建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候,要將單位內(nèi)部監(jiān)督貫穿于會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,在會(huì)計(jì)合算的每個(gè)過程中都有體現(xiàn)和保障,使內(nèi)部監(jiān)督做到事前、事中和事后,為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和推廣掃清障礙,提供強(qiáng)有力支撐。
(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平
一種管理模式的施行,需要專業(yè)人士掌握核心技術(shù)和專業(yè)知識(shí),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和重要性的普及,使其真正意識(shí)到推廣和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的必要性,從心理上重視起來,加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和技術(shù)掌握的意識(shí)。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓(xùn)班和提供實(shí)踐機(jī)會(huì),使得單位會(huì)計(jì)人員能夠通過專業(yè)渠道獲得最新的信息化知識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉熟練掌握核心技術(shù)和操作技巧。同時(shí),適當(dāng)引進(jìn)人才,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),擴(kuò)大選拔會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的范圍和渠道,以求獲得最專業(yè)的人才。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)疏于學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這種對(duì)能者獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不求進(jìn)取的員工進(jìn)行懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一方面激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),盡快掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心技術(shù),另一方面,對(duì)存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對(duì)提高員工的學(xué)習(xí)熱情和工作激情有一定的激勵(lì),優(yōu)化單位工作氛圍。
作者:王詠紅 單位:廣東省社會(huì)主義學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]楊冬梅.行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用研究[J].中外企業(yè)家,2015(16):267-268.
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