基于融合視角的企業會計信息化探討

時間:2022-08-31 03:24:38

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基于融合視角的企業會計信息化探討

基于融合視角企業會計信息化是值得人們進行深入分析的,因為這關系著新型會計信息系統的構建以及運用,同時對于企業的發展也具有重要的影響。只有加強這方面的分析,才能幫助人們深入了解融合視角下的企業會計信息系統,進而合理地進行運用,以充分發揮出該系統的最大價值。因此,這就要求有關人員能夠提高這方面的認識以及重視程度,并且能夠結合實際情況認真進行分析以及運用,以加強企業會計信息化的建設。現代企業如果想要在數據時代中獲取優勢發展力量,不僅要有效運用各類信息化資源,同時還要善于使用各種信息化手段,充分發揮出基礎性的物質資源的作用。在日常的會計信息整合階段,需要將多種數據處理與信息應用技術結合使用,進而構建出能夠應對多重事務的綜合化的信息平臺,本文借助融合視角,探討當前企業展開會計信息化活動的大致狀況。

一、傳統信息系統的優勢與不足

事實上,在企業經營發展的過程中,企業管理工作往往起著關鍵的作用,而會計管理則是其中的重要組成部分,主要是針對會計活動以及財務活動進行管理。而隨著時間的推移,新技術的不斷誕生以及應用,對于企業會計信息管理工作提出了更高的要求,加強現代企業會計信息化的建設極為緊迫。通過加強互聯網、大數據以及智能信息技術的應用,能夠加強會計管理方面的創新,發揮出重要的作用,以為企業管理者提供更為科學的決策等,進而更好地促進會計信息管理水平的提高,盡量避免一些風險的發生,進一步加強企業會計信息化的建設,這具有重要的意義。1.優勢。在企業進行信息管理的過程中,不可避免地會運用到信息系統,而這類信息系統在實際進行應用的過程中往往體現著一些優點,具體而言,主要表現在以下幾點。首先,傳統信息系統的應用能夠大大的減輕人工的工作量,而各部分的工作都能得到有效的分工處理,更好的加強管理。其次,在系統目標以及子系統目標之間具有明確的劃分,因此在業務處理方面往往具有較高的效率。還有,該類信息系統在應用的過程中,能夠幫助各個部門之間共享數據信息,實現信息的集成化,增加一定的便捷性。最后,在進行信息系統的設計以及實施過程中,往往以業務流程優化作為基礎,這就避免了原有業務的重構,進而更好地實現崗位職責的分工,增加一定的經濟效益。2.不足。基于融合視角的企業管理系統除了具有優勢外,當然,也會有些不足之處,這也需要有關人員加以分析。而這些不足之處主要體現在以下幾點。首先,傳統信息管理系統雖然能夠實現不同職能的有效劃分,但是這些不同部門以及職能的條塊分割,往往會容易出現不同程度的信息孤島,難以滿足信息高度集中、共享的要求。其次,這類信息系統針對一些組織靈活結構、響應速度需求較高的企業而言,往往難以真正滿足,不適宜這些企業加以應用。還有,企業經濟以及各項業務信息數據的采集等都是要根據實現系統中設計好的內容以及格式進行,這就在一定程度上限制了數據的全面搜集,很可能會導致數據信息的不全面,進而不利于未來決策的靈活運用。最后,傳統信息系統的應用實際上并沒有真正實現各項業務以及管理活動流程的優化,企業管理效率的提升也是極為有限的。

二、信息化框架系統研究

我國大部分企業也真正意識到信息化技術的重要性,紛紛將其應用于企業會計管理工作中,有效地減輕了會計人員的工作量,大大提高了會計工作效率與質量,從而促使企業各項活動的正常運轉。下面,本文就對新企業會計準則下企業會計信息化進行探討分析,具體闡釋了新企業會計準則下企業會計信息化工作中存在的問題,并提出相關有效的改善對策。互聯網的應用對企業快速響應各類客戶需求的能力提出了更高要求,企業原來那種嚴格按照部門、地理位置和管理層次等劃分和設置組織機構,嚴格劃分專業職能界限的做法將不利于自身響應速度的提升。互聯網環境下現代企業組織層級變得更少,層次扁平化甚至平臺化,組織結構更加有機化,業務和管理流程簡潔化,專業分工界限模糊化,崗位分工淡化,職能分工更富彈性,組織的各項管理活動更加融合,分散化、一體化趨勢明顯。為了滿足管理決策需要并適應企業上述變化,基于融合思想的企業管理信息系統應該是在一定企業宏微觀管理環境下,以滿足企業管理需求為牽引,以數據為驅動,以信息科學、系統科學、管理科學的理論與方法為依托,基于整合和集成理念建設而成的新型綜合信息化平臺。新型綜合信息化平臺在原始數據的采集環節與傳統管理信息系統依據事先設計好的數據內容和格式的做法不同,它的原始數據采集處理與業務系統的信息加工應該是分離的。此部分的過程是:企業發生經濟資源變動和業務活動后,要利用數據采集系統全面采集相應數據并存儲在內部數據庫中;各類業務人員根據自身業務處理需要在數據源中收集有關數據進行相應的業務處理,并將業務處理獲得的信息存儲到內部數據庫中;信息處理人員按照預設的數據質量標準要求對包括內部數據庫和外部數據庫在內的數據源中的數據進行數據準備處理,形成進一步決策分析可用的數據。

三、融合視角下的會計信息系統及會計活動

實際上,基于融合視角的企業會計信息化系統而言,主要是在傳統信息系統上加以創新,融合了多項先進技術而構建的新型綜合信息化平臺,通過應用該系統平臺,往往能夠幫助企業管理者進行會計信息的處理,技術工具的運用,以及財會類專家的系統評價與分析等,從而為有關企業經營者進行科學有效的評價,這具有重要的作用。而基于融合視角的企業會計信息化系統平臺中的會計活動而言,主要包含了信息處理以及決策支持這兩個方面的內容。首先,針對會計信息處理活動而言,主要涉及以下幾點。一是,要求有關管理人員能夠按照有關會計準則以及相關管理者的要求利用新型綜合會計信息化系統平臺加強會計信息的高效處理,這里的處理主要包含會計信息的收集、檢索、存儲、加工以及傳遞等環節。二是,在會計信息處理的過程中,企業會計人員要注意結合實際情況生成以及輸出各種類型的財務報告,以更好地實現財務信息的高效傳遞,同時也有助于將加工的信息進行回存,以便在其他經營活動中提供一定的參考。其次,針對會計決策支持活動而言,主要涉及以下幾點。能夠根據各級管理人員的要求進行數據的獲取、整合以及處理;還能為管理人員解決一些問題;為管理人員在決策以及設計等環節中提供技術支持,運用相關的會計模型以及工具,進而挖掘出想要的數據信息;為一些利益相關者以及管理人員提供一些信息咨詢服務;輔助相關技術人員進行專家系統的設計、開發以及運行等。

四、融合視角下管理會計信息化與財務會計信息化的關系

企業管理中現在普遍采用的信息系統是建立在工業時代一個組織的人、財、物等生產要素在空間上清晰分隔、專業工作分工明確、組織機構設置相對剛性、各項職能部門化,并且這種狀態在存續時間上又相對穩定的基礎上。由于建立在部門和職責分工明確且這種分工相對固定的基礎上,此類信息系統存在明顯不足:存在不同職能、不同部門的條塊分割,導致存在不同程度的信息孤島;難以滿足那些組織結構靈活、對內外客戶的響應速度要求高的企業的需求;根據事先設計好的各子系統中證、賬、表內容和格式的需要采集企業經濟和業務活動數據,存儲的數據不全面,不利于未來決策的靈活利用,此類信息系統對企業管理效率的提升程度有限。事實上,基于融合視角的企業會計信息化可以分為管理會計的信息化以及財務會計的信息化,而二者之間又有著極為緊密的聯系,正是因為這層聯系,才使得二者能夠有效融合,更好地加強企業會計管理與信息化建設。所以,就管理會計信息化與財務會計信息化之間的關系就有必要加以深入探究。具體而言,主要體現在以下幾點。首先,二者的根本目標是相同的,因為它們都是信息化背景下企業會計工作的主體部分,而根本目標都是為了更好地加強企業管理。其次,在數據的來源上也是較為一致的,雖然最終二者提供的信息是不同的,但是加工的來源數據都是企業經營發展過程中的關鍵數據。還有,不能否定的是,二者的核心部分都是信息化平臺。最后,可以說,管理會計信息化是財務會計信息化的延續。

五、融合視角下會計信息化的措施

1.努力提高會計人員的綜合素質。會計工作者能夠有充足的時間以及精神去了解單位的經濟往來以及顧客的需要,按照這些內容進行相關資料的收集、整理以及匯報。但是熟練會計、財務管制以及電腦信息措施的財務軟件研發人才極度缺乏。這讓會計信息化體系的前進在高層次的出發點上的有用性、實際運用以及特別性都受到了影響。(1)按照會計信息化以及管制改善的新要求,提出對會計掌控標準以及會計信息標準改善的新條件。(2)擬定各個類型的經濟業務往來行為、會計掌控以及會計信息的標準,幫助信息措施工作者能夠準確了解、抽象以及講述相應標準。(3)在信息措施工作者實現標準改善的信息策劃之后,會計工作者對會計信息體系的新用途開展檢驗評估。2.企業應有明確的規劃。目前,很多會計軟件可以期末不結賬就生成會計報表,甚至還可以在結賬后發現原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結賬”的方式,徹底推翻原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規嚴重相違背的。第一,軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進的。并且,單位的領導者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規范化,單位領導者要更改以前守舊的管制思想,把規范化產生的短時間的損害減小到最低程度。第二,單位領導者要把單位信息化放在將來規劃中著想,遠慮性和實用性之間發生沖突,怎么才能把兩者結合起來顯得很重要。3.正確選擇適合的通用商品化會計軟件。在信息化快速發展的前提下,會計責任的更改和會計資料的收集、處置的快速以及自動性,讓會計工作者能夠從繁重的數據中解放出來,并且把工作的重點全力放在不是事務性的作業中。會計人員在對會計軟件進行選擇時,想要確保其是否能夠發揮最大化的使用功能,就要觀察其最終的適應效果如何,有一些會計軟件可能在某一個行業中比較適用,起到了非常明顯的效果。但在其他行業體系發展中,就無法適用。因此,企業必須切實根據自身經營發展需要,選擇適合的會計應用軟件,這樣才能真正從軟件中獲取最大化的經濟效益。4.把握會計活動與會計信息系統之間的關系。現代企業在利用信息資源建設信息化的管理系統時,應當結合會計事務與其他的管理事務來完善平臺設計,首先需要展開統籌規劃工作,對平臺進行集成設置,依照會計事務處理需要,需設置專家系統、技術系統、會計模型等版塊。系統必須具有支持財務決策與處理重點會計信息的功能。在融合會計信息系統與會計活動時需要注意其基本內容,對重復的內容加以整合。在處理會計信息時,需要全面把握內部管控、利益相關者的需求以及會計準則的要求,利用信息平臺來全方位地處理會計信息,從各個部門處搜集會計信息,將其存儲于數據庫中,在有信息使用需求時,加工信息,并將其在企業內部的平臺中傳遞,這些信息也可被直接應用到財務報告中,信息可以被直接輸送到用戶處,經過加工的信息可以被存儲到信息庫中,被重復使用,其他管理部門也可對這部分價值量比較高的信息進行有效應用。相比單一化地處理會計信息的工作,會計決策工作更加復雜。首先需要根據各處管理者的工作需要來預處理數據,找出低質量的數據,將其排除,所有準備的數據都是符合質量要求的數據。會計人員還應準備好問題解決過程中需要的信息。為了更好地對企業的其他管理事務給予支持,信息化的會計系統需根據決策需求,提供相應的會計模型與信息處理工具,使會計信息在被深度挖掘的同時還能被分析與應用,部分管理者并不熟悉會計模型,會計人員還需給其提供培訓活動,使其掌握分析會計模型的方法,學會使用處理會計信息的工具。當管理者在應用會計模型的過程中形成疑問,信息系統可幫助消除疑問,提供人性化的財務信息咨詢服務。在建設會計信息系統時,為了使提供的會計信息更加可靠,還在綜合化系統中增設了專家咨詢模塊,這些專家往往熟練掌握各種會計學的理論知識,在解決簡單的會計管理事務的同時給企業管理者提供專業化的咨詢服務,對專家系統的實際應用需求進行分析之后,系統研發工作也可以被改進。將會計決策系統與信息系統融合之后,會計處理工作可以兼顧更多的問題。5.把握財務會計與管理會計之間的關系。企業在對大量的會計事務加以處理時,會分設綜合型的管理會計與職能單一的財務會計。而隨著信息化會計系統形成,兩種性質不同的會計事務被融合。在融合時應當關注兩種系統的差異與共同點。兩種會計工作的根本目標是一致的,共同構成了完整的會計信息系統,兩項會計管理工作均是為了輔助企業綜合管理工作,實現階段性的經營管理工作目標。盡管管理會計與財務會計最終給出的財務信息不同,但是其獲取會計數據的來源卻是一致的,均是從企業的經營業務與日常經濟活動中獲取經濟數據。信息化平臺是兩種會計系統的核心構成部分,這種平臺一般由運行規程、軟件應用與硬件設備構成,沒有平臺的支持,信息工作是無法實現的。管理會計與財務會計是不能被分割的。在信息化技術被全面應用之后,財務會計人員的工作范圍被擴展,單一化的財務數據分析工作已經不能完全地填補其工作空間,其還需要對財務信息進行深度挖掘,形成價值更高的信息,來對企業的經營決策加以支持,并對各種財務活動展開監督與評析,糾正財務管理工作中的問題。在融合管理會計與財務會計時,還需將兩種信息化系統間存有的差異進行把握。盡管根本工作目標是一致的,但是具體的工作目標卻存有差異,財務會計工作內容相對單一,主要圍繞財務報表的編制工作展開,可以借由各種財務分析活動,給企業提供信息化的財務服務;而管理會計系統的運行情況更加復雜,與管理會計工作內容相對應,信息化的管理會計系統不僅需要提供最基礎的財務信息,還需對信息進行剖析,對企業經營發展狀況加以預測,并提供業務控制建議。信息平臺的構成也存在差異,財務會計平臺的構成簡單,單一的信息處理模塊就可以應對各種財務會計系統應用活動,但是管理會計平臺不同,處理最基本的信息處理模塊之外,還會設有財會專家系統與輔助決策的技術工具,其給出的信息不僅可以反映整個企業的運行情況,同時還能對多個部門的財務狀況加以呈現,對多種經營方案進行模擬后,可評測最終的財務結果;財務會計信息處理系統提供的往往是單一化的財務信息。兩種信息系統應用的策略有差異,財務會計因受到會計準則的影響,其提供的財務報表更為標準化;但是管理會計不同,其給出的管理對策往往是與企業情況相對的,不同企業的管理會計系統存有較大的差異,很難形成通用的標準化模式。

六、結束語

隨著時代的不斷向前發展,我國一些企業在時展的浪潮中也獲得了較大的發展,但是同時也在面臨著一些新的挑戰。針對企業會計信息化的建設而言,就存在著難題,事實上,傳統的會計信息系統已經難以滿足企業會計信息處理的要求,現代企業中的各個部門既可以形成獨立化的運行狀態,同時也可以就一些特殊的工作事務展開合作。在應對各類基礎會計事務時,同樣可以應用融合理念,將事務間存在的共同之處找出,從采集數據工作切入,到最終給出管理決策,均可以憑借融合化的手段完成管控任務。從企業具體的財務管控工作來看,管理會計與財務會計也逐步融合。綜合信息平臺在多種事務的融合中均發揮必要作用,平臺建設工作還需進一步展開。因此,基于融合視角下新型會計信息系統的構建就顯得尤為關鍵。這就要求有關企業管理者能夠提高這方面的認識,加強會計活動以及管理活動的有效融合,進而建立高度整合的信息化平臺,促進企業的快速發展。

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作者:趙密 單位:哈爾濱綜合保稅區管理委員會哈爾濱東部地區投資有限責任公司