企業(yè)會計信息化建設(shè)分析論文

時間:2022-09-14 04:11:23

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企業(yè)會計信息化建設(shè)分析論文

科技的迅猛發(fā)展,使得信息化成為了社會發(fā)展的潮流趨勢,為了能夠順應(yīng)信息化高速運轉(zhuǎn)的時代需求,不少的企業(yè)已經(jīng)將會計信息化的建設(shè)作為了日常工作的核心。由于絕大多數(shù)企業(yè)的工作性質(zhì)都比較特殊,而且所涉及的領(lǐng)域也會不盡相同,因此,在會計信息化的建設(shè)過程當(dāng)中會遇到許許多多亟待解決的問題。企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作想要做得好,就需要根據(jù)會計信息化建設(shè)過程中遇到的問題,找到切實可行的解決對策,以此來確保企業(yè)能夠擁有完善的會計信息化建設(shè)。

一、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在近十年的時間里,由于我國已經(jīng)步入了信息化時代,所以大大小小數(shù)百個規(guī)模不等的企業(yè),都已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上,尤其是企業(yè)的會計信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會計信息化建設(shè)的工作,但是其會計信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂,建設(shè)結(jié)果不容樂觀,很難達(dá)到令人滿意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出了以下幾點關(guān)于會計信息化建設(shè)時應(yīng)注意的事項:1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個企業(yè),做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為考量的標(biāo)準(zhǔn),投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業(yè)在會計信息化建設(shè)的時候過分追求先進(jìn)的科技技術(shù)的話,而不考慮企業(yè)的實際情況,那么必然會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時,企業(yè)要認(rèn)真分析自身的管理需求以及實際的發(fā)展情況,然后選擇性價比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量,可以為企業(yè)的財務(wù)信息和財務(wù)狀況提供強(qiáng)大的保證,避免企業(yè)之間信息泄露的風(fēng)險,所以,企業(yè)會計信息化的建設(shè)一定要確保會計信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)會計信息的各項數(shù)據(jù),輸入輸出都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,必要的時候可以建立數(shù)據(jù)共享庫,但是數(shù)據(jù)共享庫的建立一定要進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都不能夠進(jìn)入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強(qiáng)對各項數(shù)據(jù)的處理控制能力,企業(yè)任何一個關(guān)于會計方面的數(shù)據(jù)都要及時的處理,確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。而在對這些企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的時候,要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發(fā)生。(3)每一份會計數(shù)據(jù),最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發(fā)事件而導(dǎo)致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會計信息化系統(tǒng),最好是專人專崗,建立安全的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)構(gòu),保證會計信息化系統(tǒng)的正常使用。專業(yè)的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護(hù)的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。

二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)遇到的問題

就目前我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)來看,由于絕大部分的企業(yè)的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學(xué)性,所以,直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)工作經(jīng)常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學(xué)的體制規(guī)范,致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂,讓企業(yè)的發(fā)展相對而言比較落后。就目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中,以幾個建設(shè)問題是比較常見的:1.企業(yè)會計信息化的建設(shè)起點低由于我國的信息化發(fā)展時間并不是特別的長久,因此,國內(nèi)大部分的企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,未能站在較高的高度對該問題進(jìn)行研究,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門多,人手繁雜,在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的管理過程中,能力,出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象,從而直接對企業(yè)會計信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對財務(wù)進(jìn)行管理的時候,其會先經(jīng)人工核算,在錄入到會計信息化系統(tǒng)中,這種財務(wù)管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強(qiáng),調(diào)節(jié)性能差的話,就會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測功能。

三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施

加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,提高企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點,不要因循守舊,固執(zhí)已見,沉溺于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。企業(yè)的會計信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財務(wù)的財務(wù)分析,資金管理,成本控制以及財務(wù)預(yù)測等實際情況,然后將這些情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會計信息化的建設(shè),不僅僅只是指利用計算機(jī)來對企業(yè)的財會業(yè)務(wù)進(jìn)行核算而已,這是一種能夠幫助企業(yè)將各項財務(wù)情況進(jìn)行集中化管理的模式,對于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立一個屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會計信息化系統(tǒng),才能夠讓自己企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)控水平得到提高,為其的騰飛發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

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