企業會計信息化建設分析論文

時間:2022-09-14 04:11:23

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企業會計信息化建設分析論文

科技的迅猛發展,使得信息化成為了社會發展的潮流趨勢,為了能夠順應信息化高速運轉的時代需求,不少的企業已經將會計信息化的建設作為了日常工作的核心。由于絕大多數企業的工作性質都比較特殊,而且所涉及的領域也會不盡相同,因此,在會計信息化的建設過程當中會遇到許許多多亟待解決的問題。企業的會計信息化建設工作想要做得好,就需要根據會計信息化建設過程中遇到的問題,找到切實可行的解決對策,以此來確保企業能夠擁有完善的會計信息化建設。

一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀

在近十年的時間里,由于我國已經步入了信息化時代,所以大大小小數百個規模不等的企業,都已經實現了企業信息化的轉變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上,尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作,但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂,建設結果不容樂觀,很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀,筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項:1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業,做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準,投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話,而不考慮企業的實際情況,那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時,企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況,然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量,可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證,避免企業之間信息泄露的風險,所以,企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業會計信息的各項數據,輸入輸出都要進行嚴格的管理,必要的時候可以建立數據共享庫,但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據,都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力,企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理,確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候,要采用授權式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據,最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統,最好是專人專崗,建立安全的系統維護機構,保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。

二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題

就目前我國企業的會計信息化建設來看,由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學性,所以,直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學的體制規范,致使企業的內部管理極其混亂,讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中,以幾個建設問題是比較常見的:1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久,因此,國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多,人手繁雜,在企業會計信息化系統的管理過程中,能力,出現內部銜接性能和協調性能差的現象,從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候,其會先經人工核算,在錄入到會計信息化系統中,這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調節性能差的話,就會影響基礎數據的準確性,使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。

三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施

加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想,提高企業會計信息化系統建設思想的起點,不要因循守舊,固執已見,沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設,應當從企業自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發現并且了解企業財務的財務分析,資金管理,成本控制以及財務預測等實際情況,然后將這些情況進行有機結合,實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設,不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已,這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式,對于企業的發展而言,企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術,建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統,才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高,為其的騰飛發展奠定堅實基礎。

作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司

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