管理會(huì)計(jì)信息化方法探討
時(shí)間:2022-03-15 10:07:26
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一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施方法
(一)明確管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)因素。有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,就要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的相關(guān)影響因素,然后有針對(duì)性地開(kāi)展活動(dòng),在具體工作中需要考慮以下三個(gè)方面:第一,矯正錯(cuò)誤觀念,重視管理會(huì)計(jì)信息化。觀念決定態(tài)度,態(tài)度決定行為,無(wú)論是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下還是其他單純的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,都需要有正確的思想觀念作為指導(dǎo)。當(dāng)下的主要問(wèn)題是企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化不重視,輕視管理會(huì)計(jì)的信息化工作。究其原因是企業(yè)重視生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理,認(rèn)為企業(yè)生產(chǎn)是第一位的決定性的因素。然而,對(duì)于小規(guī)模企業(yè)而言生產(chǎn)是最重要的,但是對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)而言財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的影響非常大。所以,企業(yè)要樹(shù)立正確的觀念,予以管理會(huì)計(jì)信息化工作足夠的重視。第二,把握管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)律。管理會(huì)計(jì)信息化是為了企業(yè)發(fā)展服務(wù)的,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的影響而不斷升級(jí)革新,在不同的階段會(huì)計(jì)工作會(huì)有不同的特征。把握規(guī)律能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用,為企業(yè)決策提供有力的參考數(shù)據(jù),同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中逐漸完善管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。第三,運(yùn)用有效的措施來(lái)保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落實(shí)到位。先明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的預(yù)期,然后對(duì)比當(dāng)下管理會(huì)計(jì)工作實(shí)際,設(shè)計(jì)改革進(jìn)程,逐步優(yōu)化信息化水平??傊?,正確的觀念是基礎(chǔ),理解管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律是關(guān)鍵,設(shè)計(jì)合理的措施是基本保障。(二)樹(shù)立正確的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮的必然產(chǎn)物,財(cái)務(wù)共享服務(wù)視域下,信息化技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)分享相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)高層決策提供參考。企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),時(shí)間和參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是決定性因素。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)整合分析信息的效率,全面收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息以提升分析的準(zhǔn)確性。雖然,管理會(huì)計(jì)信息化會(huì)打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣,但是信息化技術(shù)將有利于企業(yè)的發(fā)展和會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步,所以要樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)觀念。信息化項(xiàng)目雖然有諸多優(yōu)點(diǎn),但是在實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中也會(huì)遇到很多困難。例如,信息化數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)電子運(yùn)算的,然而會(huì)計(jì)行業(yè)法規(guī)頻繁修訂,國(guó)家的政策也適時(shí)調(diào)整,這就很難再信息化道路上整齊劃一的行進(jìn)。究其原因是信息化技術(shù)沒(méi)有跟上會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展速度,會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員沒(méi)有予以會(huì)計(jì)信息化足夠的重視。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)信息的運(yùn)算,當(dāng)下會(huì)計(jì)工作更加精細(xì)和復(fù)雜,絕不是簡(jiǎn)單的計(jì)算軟件就能夠解決的。正確的管理會(huì)計(jì)信息化觀念包括以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)大工程,需要循序漸進(jìn)地完成;第二,信息化不是用電腦代替算盤(pán)而管理層面的改進(jìn);第三,信息化的實(shí)現(xiàn)需要專業(yè)人員輔助管理,無(wú)論信息化多么智能,本質(zhì)上其就是一個(gè)工具而已;第四,管理會(huì)計(jì)信息化需要多方協(xié)調(diào)工作;第五,該項(xiàng)工作需要管理高層的高度重視。(三)正確理解管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)律。把握事物的發(fā)展規(guī)律,就能夠有效利用規(guī)律來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,首先,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)和信息技術(shù)頻繁更新會(huì)造成管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于一個(gè)不斷完善和優(yōu)化的狀態(tài)。其次,行業(yè)內(nèi)的“諾蘭模型”雖然源自美國(guó),但是對(duì)于商業(yè)走向國(guó)際化的中國(guó)企業(yè)有很高的參考價(jià)值。該模型將信息系統(tǒng)分為初始、普及、控制、整合和數(shù)據(jù)管理以及成熟六個(gè)部分。在運(yùn)用該系統(tǒng)時(shí)要具體問(wèn)題具體分析,結(jié)合中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行有選擇性的應(yīng)用,并且對(duì)其進(jìn)行改善和優(yōu)化。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化負(fù)責(zé)人不能是一個(gè)只會(huì)打算盤(pán)的會(huì)計(jì),而是一個(gè)具有強(qiáng)大分析能力和思考力的領(lǐng)導(dǎo)。(四)確保管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作走上正軌。了解了影響管理會(huì)計(jì)信息化的因素,樹(shù)立正確觀念且把握發(fā)展規(guī)律之后,要制定行之有效的措施來(lái)推進(jìn)信息化建設(shè)工作。首先,要引起企業(yè)管理高層的高度重視。其次,要提升財(cái)務(wù)管理部門全體工作人員的綜合素質(zhì)和終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。第三,要設(shè)立監(jiān)管崗位對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行階段性地檢查和指導(dǎo)。第四,要整合人力資源,既要統(tǒng)籌規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)者,又要有技術(shù)保障人員,還要有專業(yè)的會(huì)計(jì)工作者,在大家的共同協(xié)作下完成信息化建設(shè)。第五,要有相應(yīng)的考核來(lái)促進(jìn)各個(gè)崗位工作人員保質(zhì)保量完成工作。第六,要有促進(jìn)工作人員創(chuàng)新的獎(jiǎng)懲機(jī)制。從傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)向著信息化建設(shè)發(fā)展,這在本質(zhì)上是一場(chǎng)改革,改革就需要?jiǎng)?chuàng)新。
二、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,管理會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)發(fā)展的必然,信息化可以滿足經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中短時(shí)高效分析處理數(shù)據(jù)的需要,有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化給予高度重視,從職業(yè)功能和企業(yè)需要以及信息化技術(shù)等多個(gè)角度分析,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)姆桨竵?lái)快速落實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,需要做出最大改變的是會(huì)計(jì)工作者,要接納會(huì)計(jì)行業(yè)的改革,將自己的豐富經(jīng)驗(yàn)與信息技術(shù)聯(lián)系在一起,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。這就需要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用有效方式來(lái)發(fā)動(dòng)工作者的主觀能動(dòng)性。
參考文獻(xiàn):
[1]魏瑤琴.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2015(20)
[2]劉亞鵬,林婕,張蓉.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索[J].中國(guó)商論.2015(19)
作者:楊后超 邱均成 單位:西南石油大學(xué)財(cái)務(wù)處