公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制創(chuàng)新研究

時(shí)間:2022-12-03 09:02:41

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公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制創(chuàng)新研究

隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)正在向著經(jīng)濟(jì)全球化不斷靠攏。“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行和創(chuàng)新的重要途徑,經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著更加重要的作用。云計(jì)算技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出騰飛式發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸邁入信息化管理階段,但因?yàn)楫?dāng)前的信息技術(shù)在保障數(shù)據(jù)安全方面有著很多的缺陷,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)活動(dòng)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響是不容忽視的,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)遇到了許多的問(wèn)題。常見(jiàn)問(wèn)題包括資金運(yùn)作成本高、財(cái)務(wù)運(yùn)作流程復(fù)雜、信息不透明等,對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了負(fù)面影響。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式存儲(chǔ)、去中心化、不可篡改的底層信息技術(shù)等特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效率的提升有著巨大幫助。本文主要是從區(qū)塊鏈技術(shù)下公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的角度開(kāi)展創(chuàng)新研究,并結(jié)合實(shí)際情況提出意見(jiàn)和建議。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的轉(zhuǎn)變

隨著區(qū)塊鏈技術(shù)框架的逐步完善,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部控制發(fā)生了巨大變化。企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理呈現(xiàn)出去中心化的特點(diǎn),每個(gè)區(qū)塊鏈的參與者都在獨(dú)立的完成信息記錄,將其進(jìn)行對(duì)比分析,選擇最好的會(huì)計(jì)信息記錄人員負(fù)責(zé)商業(yè)活動(dòng)的記錄,將數(shù)據(jù)傳輸給每一個(gè)商業(yè)活動(dòng)的參與者進(jìn)行保存,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供理論支撐。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)核算工作更加復(fù)雜和多樣,會(huì)計(jì)人員要能夠應(yīng)用信息化系統(tǒng),保證內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行,在信息環(huán)境下,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行的正確性和可靠性,逐漸地?cái)U(kuò)大企業(yè)的治理邊界,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的支撐。因此,會(huì)計(jì)人員不僅要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要能夠熟練運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)記賬,逐步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)控制度對(duì)于會(huì)計(jì)工作的控制,不斷增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和信息化系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部控制要求。

(二)控制主體的轉(zhuǎn)變

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境沒(méi)有轉(zhuǎn)化之前,會(huì)計(jì)人員是企業(yè)業(yè)務(wù)的重要管理主體。企業(yè)人員要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致地記錄,嚴(yán)格按照相關(guān)流程處理會(huì)計(jì)信息和賬目,包括原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容。假如出現(xiàn)了惡意修改情況,必然會(huì)在存根上留下痕跡。另外,會(huì)計(jì)的所有工作流程都經(jīng)過(guò)了多層審核。區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制聯(lián)系方式出現(xiàn)變化,不再是人與人之間進(jìn)行聯(lián)系,而是形成網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)之間的聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息記錄采用了區(qū)塊鏈?zhǔn)降挠涃~方法,會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制主體不再那么明確,導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)的增加。依據(jù)產(chǎn)權(quán)理論,企業(yè)是擁有明確主體的私有產(chǎn)權(quán),要想保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和穩(wěn)定,就要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的真實(shí)性。

(三)會(huì)計(jì)信息理論的改變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息理論和內(nèi)部控制理論是在信息系統(tǒng)不完善的情況下完成的。企業(yè)想要保持決策信息的有效性,就要逐漸強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制體系建設(shè)。區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)構(gòu)發(fā)展環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息理論發(fā)生了巨大變革。不僅是傳統(tǒng)手工記賬的方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,信息化的會(huì)計(jì)管理理念也逐漸深入人心。會(huì)計(jì)信息理論開(kāi)始逐步強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,通過(guò)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)決策層人員分析能力和決策能力的提升,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供了真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)管理職能。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了共享,財(cái)務(wù)信息不再是資源和博弈的支撐條件,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息理論造成巨大挑戰(zhàn)。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)框架下會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制遇到的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理人員對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變化認(rèn)知不合理

當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)人員,對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)框架的會(huì)計(jì)信息認(rèn)知不合理。傳統(tǒng)的記賬方式和控制理念阻礙了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,人們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到區(qū)塊鏈對(duì)于會(huì)計(jì)工作模式的改變,只是將區(qū)塊鏈技術(shù)作為新型信息化管理方案,而輕視了人員記錄、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的負(fù)面效應(yīng)。

(二)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)內(nèi)容不能適應(yīng)區(qū)塊鏈技術(shù)挑戰(zhàn)

區(qū)塊鏈技術(shù)背景下的內(nèi)部控制措施的運(yùn)用,有效保證內(nèi)容控制的準(zhǔn)確性,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提升。但在區(qū)塊鏈技術(shù)落實(shí)過(guò)程中,卻沒(méi)有搭建好完善的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。部分企業(yè)管理人員為了自身利益,指使會(huì)計(jì)人員篡改會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全性受到巨大影響,區(qū)塊鏈新型技術(shù)框架下企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理出現(xiàn)了負(fù)面影響。非經(jīng)濟(jì)管理因素影響了企業(yè)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的貫徹和落實(shí),會(huì)計(jì)憑證的保管和傳遞出現(xiàn)很多誤差,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量得不到保證,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、會(huì)計(jì)信息運(yùn)行混亂的情況。

(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不足

區(qū)塊鏈技術(shù)框架之下,內(nèi)部監(jiān)督不健全可以細(xì)分為兩個(gè)層面:第一,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不嚴(yán)格,審計(jì)的監(jiān)督職能不健全。內(nèi)部審計(jì)部門輕視了技術(shù)違規(guī)行為,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性造成影響。第二,審計(jì)人員制度實(shí)施便捷的模糊化。審計(jì)要由相對(duì)獨(dú)立的部門來(lái)負(fù)責(zé),采用區(qū)塊鏈記賬就會(huì)造成審計(jì)范圍模糊化,財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和審查檢查便捷劃分更加困難。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)框架下信息系統(tǒng)內(nèi)部控制創(chuàng)新措施

(一)提升企業(yè)管理者對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的認(rèn)知

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)區(qū)塊鏈框架的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制取得了許多成就。在企業(yè)新舊內(nèi)部控制交替的過(guò)程中,得到了企業(yè)管理層的大力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支撐促進(jìn)了信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制機(jī)制的落實(shí),為企業(yè)效益的提升做出了更多貢獻(xiàn)。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,國(guó)內(nèi)企業(yè)都已經(jīng)滿足了區(qū)塊鏈信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制的創(chuàng)新要求。管理人員的技術(shù)意識(shí)不斷增強(qiáng),將充分發(fā)揮出區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)調(diào)區(qū)塊鏈會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容非常多,需要保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程的規(guī)范性和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。可以采取的具體措施有:逐步完善區(qū)塊鏈的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制,制定科學(xué)的內(nèi)部管理體系;創(chuàng)設(shè)全面的員工崗位責(zé)任制度,制定去中心化機(jī)構(gòu)權(quán)威管理機(jī)制,有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性。

(三)強(qiáng)化區(qū)塊鏈下的內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮出自身信息監(jiān)督職能,內(nèi)部審計(jì)人員要重視信息化系統(tǒng)和內(nèi)控制度運(yùn)行的數(shù)據(jù)生產(chǎn),進(jìn)而保證賬目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員和原始數(shù)據(jù)的提供部門要積極配合審計(jì)工作,積極地審查區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)應(yīng)用和書面資料是否一致,有效地規(guī)避篡改歷史數(shù)據(jù)的問(wèn)題。此外,通過(guò)與合作方的內(nèi)部審計(jì)人員合作探索,也可以明確企業(yè)在區(qū)塊鏈審計(jì)過(guò)程中的最優(yōu)方案和實(shí)施程序。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,針對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)下公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的創(chuàng)新研究,有助于企業(yè)管理效率的提升。結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)框架下會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論,制定出提升企業(yè)管理者對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的認(rèn)知;強(qiáng)調(diào)區(qū)塊鏈會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作;強(qiáng)化區(qū)塊鏈下的內(nèi)部審計(jì)三項(xiàng)具體措施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了新的動(dòng)力。

作者:李妍