國有企業(yè)供應(yīng)鏈貿(mào)易風(fēng)險控制研究

時間:2022-11-06 09:03:46

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國有企業(yè)供應(yīng)鏈貿(mào)易風(fēng)險控制研究

一、國有企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險

在國有企業(yè)的經(jīng)營過程中,供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)有五種常見的風(fēng)險:(一)市場波動風(fēng)險。主要是指由于受市場價格變化影響而導(dǎo)致的價差波動而帶來的損失風(fēng)險,包括商品指數(shù)風(fēng)險、利率、匯率風(fēng)險等。(二)上下游合作伙伴的信用風(fēng)險。主要是指有的商品貿(mào)易商(上、下游合作企業(yè))無法履行合同約定導(dǎo)致的風(fēng)險。風(fēng)險大小是由合作伙伴的經(jīng)營情況、償付能力決定的。在實際操作大宗商品融資交易時,一些企業(yè)對融資貿(mào)易對象的貿(mào)易背景、潛在風(fēng)險判斷不足,過于注重追求業(yè)務(wù)上的規(guī)模,對客戶的基本信息、資信情況不掌握,不了解,過于注重審核單據(jù)的真實性,對貿(mào)易真實性的審核有所松懈,造成信用存在風(fēng)險隱患。(三)存貨滅失或價值貶損風(fēng)險。主要是指國有企業(yè)開展的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù),因上游廠家的貨源地及下游終端客戶的目的地不一樣,導(dǎo)致的在途或儲運(yùn)風(fēng)險。(四)資金安全風(fēng)險。主要是指企業(yè)在從事貿(mào)易業(yè)務(wù)活動時需要大量的資金,而許多經(jīng)營性貿(mào)易商類似于中間商,普遍存在實體資產(chǎn)少,償還能力弱的情況。在與這類企業(yè)開展類似貿(mào)易預(yù)付款業(yè)務(wù)時,存在資金安全風(fēng)險。(五)內(nèi)部操作風(fēng)險。主要是指企業(yè)開展經(jīng)營活動時,因為自身內(nèi)部經(jīng)營不規(guī)范,決策不到位,營業(yè)出差錯,流程有缺陷,制度有漏洞,以及貪污腐敗等問題造成的損失風(fēng)險。

二、國有企業(yè)控制供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險的策略

供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險控制主要是指產(chǎn)品從前端的供應(yīng)商開始,經(jīng)過運(yùn)輸倉儲等環(huán)節(jié),最終到達(dá)終端客戶的一系列網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的風(fēng)險管理。涉及供應(yīng)商(上游廠家)、銷售商、運(yùn)輸商、倉儲商、客戶(下游廠家)各個錯綜復(fù)雜的節(jié)點。需要制度規(guī)范化、管理精細(xì)化、執(zhí)行嚴(yán)格化,全面控制風(fēng)險。不同的風(fēng)險需要不同的規(guī)避策略。(一)市場波動風(fēng)險規(guī)避策略。市場價格難以研判和預(yù)測,供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)以賺取貿(mào)易差價為主,穩(wěn)妥的做法是在與下游簽訂銷售合同后,同時與上游供應(yīng)商鎖定進(jìn)貨價格,從而規(guī)避風(fēng)險。(二)供應(yīng)商及客戶信用風(fēng)險規(guī)避策略。主要通過建立、完善、落實客商管理、采購管理、銷售管理等進(jìn)行有效控制:(1)客商管理。以制度代替人情。客商包括供應(yīng)鏈業(yè)整個環(huán)節(jié)涉及的供應(yīng)商、銷售客戶及倉儲服務(wù)商。企業(yè)需要制定專門部門或人員負(fù)責(zé)客商的資料整理、建檔;組織對涉及賒銷、預(yù)付款及有重大業(yè)務(wù)合作的客商進(jìn)行調(diào)查、資信評分定級、名錄的建立和維護(hù)。檔案資料包括基本證照、工商登記信息查詢表,企業(yè)章程,進(jìn)三年審計報告及最近一期會計報表;有關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明或租賃資產(chǎn)的租賃合同;銀行征信查詢記錄及貸款信息查詢記錄;銀行或其他有資質(zhì)機(jī)構(gòu)的信用評級證明;并定期和不定期更新。尤其是發(fā)現(xiàn)客商股東變更、上市或企業(yè)性質(zhì)發(fā)生重大變化、重大借貸或擔(dān)保行為、重大安全事故或重大質(zhì)量問題、重大糾紛、重大行政處罰、重要資產(chǎn)被扣押、查封、凍結(jié)、破產(chǎn)倒閉或經(jīng)營嚴(yán)重不善等現(xiàn)象且這些現(xiàn)象有可能影響到合同履行或其他合作時,應(yīng)予隨時更新其檔案資料信息。隨時關(guān)注客商情況,避免預(yù)付款項、應(yīng)收款項及存貨風(fēng)險。根據(jù)合作的優(yōu)先次序,企業(yè)客商分為優(yōu)先合作客商、次優(yōu)先合作客商、備選合作客商和慎重選擇合作客商。(2)采購管理。對采購進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,控制貿(mào)易風(fēng)險,降低采購成本,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和質(zhì)優(yōu)價廉的物資。大額采購須經(jīng)采購立項、采購合同評審、簽訂、采購執(zhí)行、參與采購客戶的評價等整個過程。規(guī)范采購流程,包括采購方式選擇、采購詢價、采購定價、合同簽訂、合同執(zhí)行、入庫跟蹤、單據(jù)回收、結(jié)算及付款等全流程。(3)銷售管理。對銷售業(yè)務(wù)全流程,包括銷售投標(biāo)、立項、合同評審、合同簽訂、合同歸檔、銷售結(jié)算、銷售客戶評價等通過規(guī)范化的制度和流程進(jìn)行管理。對每筆銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行效益的分析;依照立項的審批流程逐級審批。各類銷售業(yè)務(wù)都必須完善銷售單據(jù)的手續(xù),包括銷售調(diào)撥單、質(zhì)量證明書等,為銷售結(jié)算做好準(zhǔn)備。出現(xiàn)客戶未在合同約定的時間內(nèi)付款的情況,承辦人應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,需停止供貨的由承辦人擬定停止供貨通知書,由銷售部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后下達(dá)書面的停止發(fā)貨指令。(三)存貨風(fēng)險規(guī)避策略。存貨極易在倉儲環(huán)節(jié)發(fā)生風(fēng)險,建議選擇專業(yè)經(jīng)營、資信良好、能夠提供增值服務(wù)的倉儲服務(wù)商,防止出現(xiàn)因保管不善而變質(zhì)、貶值、滅失甚至被盜賣等風(fēng)險。特別要注意做好三項工作:(1)合同簽訂后應(yīng)在企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及時錄入合同編號、供應(yīng)商名稱、批次采購訂單、物資的交貨品規(guī)、交貨數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。及時在信息管理系統(tǒng)錄入和制作采購各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù)。(2)企業(yè)、供應(yīng)商、倉庫方等共同書面確認(rèn)現(xiàn)場貨物及相應(yīng)的所有權(quán)單據(jù),并加蓋各方業(yè)務(wù)專用章,確保交接貨物的權(quán)屬明晰。貿(mào)易部按合同編號建立合同執(zhí)行情況臺賬并及時更新,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警提示,按合同條款約定及時催交貨物和發(fā)票。(3)倉儲物資出入庫通過ERP系統(tǒng)的,出入庫數(shù)據(jù)必須與貨物進(jìn)出同步錄入到企業(yè)的ERP系統(tǒng),即實時在企業(yè)的ERP系統(tǒng)上完成。入庫物資原則上必須抽樣檢驗,企業(yè)倉儲成本應(yīng)在保證物資供給的情況下,盡量降低庫存管理成本,合理布局倉儲配送點,實現(xiàn)科學(xué)庫存管理。(四)資金風(fēng)險規(guī)避策略。要注意兩個環(huán)節(jié):(1)針對貿(mào)易過程中采購合同結(jié)算和付款,財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核結(jié)算資料,包括供應(yīng)商銷售單、企業(yè)采購入庫單、結(jié)算書、發(fā)票等。如有倉單或其他相關(guān)倉儲證明的,應(yīng)一并審核。發(fā)票在結(jié)算之后開具的,采購結(jié)算后應(yīng)按合同條款及時催收。對于有擔(dān)保的預(yù)付款支付,應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的擔(dān)保后方可提交支付申請。承辦人應(yīng)按合同編號建立應(yīng)付款臺賬,臺賬中應(yīng)列明批次付款明細(xì),對于已執(zhí)行完畢的合同,應(yīng)確保貨、票、款一一對應(yīng)。(2)針對銷售過程中的應(yīng)收賬款,堅持要么控制貨物要么控制資金原則,屬于先款后貨的,需在收到足額貨款后才能遵照合同下達(dá)貨物出庫指令;屬于先貨后款的,根據(jù)合同的約定、合同的執(zhí)行進(jìn)度及時結(jié)算貨款,并依約向客戶催收,制訂規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)收賬款管理辦法,出現(xiàn)逾期,采取電話、催款函、上門催收、律師函等多種方式降低貨款回收風(fēng)險。(五)操作風(fēng)險規(guī)避策略。主要運(yùn)用信息化手段實現(xiàn)全流程控制:構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。大規(guī)模供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)因人工問題造成的風(fēng)險。如果構(gòu)建一套規(guī)范有效、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)而言尤為重要。從生產(chǎn)、采購到合同以及銷售等管理過程入手,進(jìn)行立體式全方位控制,與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做好對接,實現(xiàn)在財務(wù)上、供應(yīng)上、倉儲上以及銷售上互聯(lián)互通。特別是在系統(tǒng)建設(shè)過程中,建議從最優(yōu)業(yè)務(wù)入手,把系統(tǒng)里的表單,流程圖等形式模板化,更有利于強(qiáng)化系統(tǒng)的控制功能。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法共享、財務(wù)業(yè)務(wù)無法整合、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)缺失、信息存在孤島等問題。后期可以向既能夠有力支持業(yè)務(wù)整合、跨區(qū)域經(jīng)營管理,又能實現(xiàn)一體化信息管理的方向上建設(shè)發(fā)展,努力打造一套與現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)、相匹配的信息化管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制實際上就是控市場、控上下游客商、控存貨、控資金、控人員,通過事先的嚴(yán)格調(diào)查、研究、立項;事中的供應(yīng)商、客戶、存貨、資金、倉儲物流管理,事后定期對已完結(jié)或運(yùn)行一段時間的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)以合同為對象進(jìn)行后評價。主要評價經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程執(zhí)行情況、風(fēng)險措施落實情況、風(fēng)險事項的報告及處理情況;實施效果評價,包括銷售業(yè)務(wù)毛利實現(xiàn)情況、采購及倉儲物流業(yè)務(wù)的成本及費(fèi)用實際控制與預(yù)期對比情況、資金回收、交易數(shù)量、質(zhì)量承諾兌現(xiàn)、貨物交付、售后服務(wù)、安全及保管責(zé)任的落實、違約責(zé)任承擔(dān)等的總體評價總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,全流程、精細(xì)化強(qiáng)管理,防風(fēng)險,通過多種方式來構(gòu)建一個流程科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的風(fēng)險防控體系,進(jìn)而推動法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)的相互制衡機(jī)智的完善,相互制約、共同監(jiān)督,從源頭上杜絕貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的談判、簽約、結(jié)算等“一手清”問題,從實質(zhì)上使得全過程的風(fēng)險管控能力得到加強(qiáng)。

參考文獻(xiàn):

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[2]常一峰.貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險防控及研究[J].財經(jīng)界,2017(07).

作者:羅超英 單位:廣西鐵投商貿(mào)集團(tuán)有限公司