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如何吸引國內(nèi)優(yōu)質(zhì)稿件，提升刊物質(zhì)量和影響力，學者們已經(jīng)做了不少努力和研究，如改進投稿、審稿系統(tǒng)平臺、縮短出版周期、加快稿件處理流程等，其中最有效、最快捷的方法是向行業(yè)專家約稿。近幾年的研究顯示，期刊編輯們就約稿的技巧、溝通方法、思路轉(zhuǎn)變、約稿的選題、模式、策略等方面進行了多方面的探討，總結(jié)出了一定的規(guī)律和心得[5-8]。然而對于約來的稿件如何進行后續(xù)處理，尤其是對不符合期刊發(fā)表要求的稿件，如何進行退修甚至是退稿，這方面的研究和討論目前還不多見。本文通過對筆者所在期刊（《中華微生物學和免疫學雜志》，簡稱微免雜志）近4年的專家約稿進行回顧分析，根據(jù)稿件的不同處理結(jié)果，總結(jié)出醫(yī)學期刊約稿過程中所要面對的各種問題，并提出解決方法，為醫(yī)學期刊編輯同行提供參考。

1新時期約稿的意義

發(fā)表高質(zhì)量的SCI論文是每個科研工作者的夢想。對于個人，論文被SCI收錄的數(shù)量及被引用次數(shù)，可以反映出他的研究能力與學術(shù)水平；被SCI收錄的論文總量，也反映了整個研究機構(gòu)的科研，尤其是基礎研究的水平；因此國內(nèi)大部分醫(yī)學院校和科研單位對即將畢業(yè)的學生或者是科研工作者晉升職稱都有硬性的規(guī)定，如需要發(fā)表兩篇SCI文章，或者發(fā)表一篇影響因子在3以上的文章，有的時候要求可能更高。SCI收錄的中國大陸出版的醫(yī)學期刊僅有6種，MEDLINE收錄的中國大陸出版的醫(yī)學期刊有30種。而且國內(nèi)期刊的影響因子普遍不高，以中華醫(yī)學會137種系列雜志為例，影響因子超過1.0的僅有23種，占系列雜志總數(shù)量的16.8%。最高的是中華顯微外科雜志，影響因子為1.9（user.medline.org.cn/serialjournal/seriaJournalPage.do）。相比國外的醫(yī)學期刊，如國內(nèi)作者比較熟悉的《BritishMedicalJournal》（BMJ），2006年的影響因子為9.245，《NatureMedicine》影響因子約31，《TheNewEnglandJournalofMedicine》影響因子達到44多。顯而易見，同樣一篇文章發(fā)表在國內(nèi)或國外期刊可以獲得不同的價值。2013年我國作者作為第一作者的論文被美國SCI收錄23.14萬篇，我國每年產(chǎn)出數(shù)百萬篇學術(shù)論文，90%以上的高水平論文投向了國外期刊[4]。在國家創(chuàng)新能力快速提升、新媒體如火如荼、科技創(chuàng)新日益全球化的今天，國內(nèi)的科技期刊只有走規(guī)模化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化之路，才能跟上時代潮流，千方百計地利用國內(nèi)的優(yōu)秀稿件資源，通過刊發(fā)一些具有國際影響力的文章，帶動雜志的國際化發(fā)展。坐等稿件的時代已經(jīng)過去了，主動出擊才能掌握主動權(quán)。傳統(tǒng)出版物的年代，約稿可能意味著榮譽、銷量；互聯(lián)網(wǎng)時代，約稿成功與否意味著生存與發(fā)展。因此，加強組稿約稿工作，是科技期刊提高學術(shù)水平、維持雜志可持續(xù)發(fā)展的必然途徑[9-10]。以微免雜志為例，表1顯示了2012—2015年間所有發(fā)表的文章中約稿所占比例（以一個自然年為計數(shù)統(tǒng)計單位）。可見雖然專家約稿占全年收稿量的比例較低，但是其刊出錄用率高于自由投稿的稿件。

2醫(yī)學期刊約稿稿件的特殊性

普通科技期刊約稿存在3個潛在規(guī)則：約稿必佳、約稿必發(fā)、約稿待遇必有差。關(guān)于約稿待遇有差，反映在約稿處理時效快、優(yōu)先出版、投送稿費及時等方面。科技期刊的約稿程序大體相同，如確定選題、選擇撰稿人、發(fā)送約稿函、追蹤進展等。醫(yī)學期刊的約稿除了遵循科技期刊約稿程序的一般規(guī)律外，還有其特殊性。

2.1醫(yī)學論文的特征和分類

醫(yī)學論文的種類較多，體裁各異，主要可分為七大類：評論類；論著類；簡，報類；病例報告類；綜述、講座類；會議紀要類；消息動態(tài)類。根據(jù)學科分類的不同，醫(yī)學期刊上刊載的論文體裁各有側(cè)重。以微免雜志為例，平均每期刊發(fā)的論文有15～17篇，其中研究論著占13～15篇（長篇論著和短篇論著），占到一期雜志的2/3版面，綜述2～4篇，簡報以補白為主，很少占用正式版面。醫(yī)學論著是醫(yī)學論文體裁中常見的一種表現(xiàn)形式，在寫作的形式上有比較規(guī)范的要求，除了包括一般論文要求的文題、作者姓名、作者單位、屬地、郵編，符合問題內(nèi)容要求的中文摘要、英文摘要、關(guān)鍵詞（3～8個）以外，還應有前言（研究目的）、資料（材料）與方法、結(jié)果（實驗數(shù)據(jù)）、結(jié)論（創(chuàng)新點）和參考文獻等各項內(nèi)容，缺一不可，是作者從自己已占有的基本素材（第一手資料）出發(fā)，經(jīng)過科學、嚴謹?shù)卣怼⒓庸ぁ⒎治觥⒄撟C，得出論點并形成規(guī)范性的文字作品。綜述則是總結(jié)前人的經(jīng)驗和分析目前的研究現(xiàn)狀最新進展，然后根據(jù)作者自己的思考進行整理，寫成文章。醫(yī)學綜述所用資料須準確、成熟、新近并具權(quán)威性前沿并具權(quán)威性。一般醫(yī)學期刊登載的綜述多為3000～5000字，參考文獻達數(shù)十篇乃至百篇，尤其是外文參考文獻不應少于1／3。

2.2普通醫(yī)學論文的作者

醫(yī)學期刊的作者除了包括各大醫(yī)療機構(gòu)的一般醫(yī)務工作者外，還包括全國各大醫(yī)學院校的師生，中高級衛(wèi)生防疫檢驗工作者，全國各級疾控中心工作人員，科研院所的醫(yī)學研究人員等。有研究顯示[11]，醫(yī)學期刊作者的構(gòu)成中，碩士研究生及以上學歷者占全部作者的81.84%，工作單位性質(zhì)以三級醫(yī)療機構(gòu)為主（48.88%），職稱以中級職稱為主（34.08%），說明擁有高學歷、高職稱的作者為醫(yī)學期刊的主要撰稿人。

2.3約稿文章的撰寫者

醫(yī)學期刊中，約稿的對象一般為某領(lǐng)域內(nèi)的知名專家，但是向某一專家約稿并不意味著稿件一定為專家本人撰寫。文章的撰寫者可以分為4大類：①專家本人，一般以大綜述為主。綜述是對某一學科、專業(yè)或?qū)ｎ}的大量文獻進行整理篩選、分析研究和綜合提煉而成的一種學術(shù)論文，是高度濃縮的文獻產(chǎn)品。無論是在寫作的高度還是深度上，專家親自撰寫的文章質(zhì)量一般較好，是提高期刊閱讀量和文獻引用率的保障。②學生作者。知名專家一般年齡較大，行政和社會兼職較多，面對眾多期刊的約稿，本人缺乏相應的寫作時間和精力，于是將任務轉(zhuǎn)交給自己的學生。一般為專家提出寫作思路，學生獨立撰寫完成。③同一實驗室的工作人員。共同做課題或項目，對于實驗程序和結(jié)果都比較了解，由同一實驗室中的工作人員進行撰寫，專家負責審核。④合作單位人員。合作實驗室或是合作項目，按照協(xié)議要求，獨立操作完成不同的實驗部分，實驗數(shù)據(jù)和結(jié)果雙方共享，論文成果由合作作者和合作單位共同享有。醫(yī)學論文約稿文章的實際撰寫者不一定是專家本人，因此專家約稿不能與文章質(zhì)量畫等號[12]，約稿稿件的審理結(jié)果可能出現(xiàn)幾種情況：可發(fā)表，修改后發(fā)表，修改后再審，退稿。無論是否本人親自撰寫，約稿專家一般均會在正文中署名，或者作為通訊作者，以示對文章的重視。

2.4拆分文章現(xiàn)象

醫(yī)學期刊中，約稿的對象一般是掌握有一定資源的資深學者，他們可以整合或調(diào)動一些復雜的醫(yī)學數(shù)據(jù)，甚至是壟斷性的（如各地方疾控中心掌握了大量的疾病監(jiān)測數(shù)據(jù)信息；醫(yī)學研究所或研究院擁有比較全面的醫(yī)療大數(shù)據(jù)或生物大樣本數(shù)據(jù)庫，國家重點研發(fā)計劃精準醫(yī)學研究等重點專項），利用自身優(yōu)勢撰寫出來的文章避免了自由來稿內(nèi)容重復、陳舊、時效性差等弊端，但同時，這樣的文章對于期刊也是稀缺資源，常常導致各個期刊之間的爭奪。有研究顯示[10]，截至2005年2月，我國有4758種科技期刊，其中醫(yī)學期刊有987種，占20.7%。各類期刊中，僅次于工程技術(shù)類期刊而居第二位。面對眾多期刊的約稿請求，一些科研人員常常將發(fā)表內(nèi)容拆分成最小可發(fā)表單元投送到不同雜志。除了存在以上情況，還有一種被動拆分文章現(xiàn)象：從事某種疾病或治療手段的臨床研究時，往往會獲取大量的數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計結(jié)果[12]，如果作者把自己的所有新觀點、新發(fā)現(xiàn)都一股腦兒地拋出來，迫不及待地告訴編輯和讀者自己的這項研究的重要價值。一方面，這會導致文章內(nèi)容冗長、結(jié)構(gòu)散亂。另一方面，不容易交代清楚研究發(fā)現(xiàn)的核心意義，讓編輯和審稿人看后感覺不知所云。另外，大部分醫(yī)學院校也有這方面的要求：例如研究生答辯前必須，而且必須是學位論文研究內(nèi)容的一部分。學生通過答辯后，將自己的學位論文拆分發(fā)表，既便于發(fā)表取得的研究成果，又有利于同行交流，還便于檢索。

3醫(yī)學期刊約稿的處理方式

經(jīng)過外審和終審定稿會審閱可以直接錄用的文章，應及時告知約稿專家審理的結(jié)果，并聯(lián)系后續(xù)出版事宜。退修改甚至是不符合雜志出版要求，需要退稿的文章處理應慎重。

3.1約稿稿件的一般處理流程

不同的作者撰寫的文章處理應一視同仁，遵循科技期刊三審一定的審稿機制，但對于約稿，尤其是對有較強的針對性、時效性的文章，在不影響正常出版程序的前提下，可在送審時間安排、審稿人的選擇、優(yōu)先排版、刊發(fā)等方面予以適當照顧[13]。

3.1.1特稿特辦，優(yōu)先審稿

一方面，期刊編輯部對約稿（特別是重要約稿）要敢于“開綠燈”，允許“特稿特辦”、“優(yōu)稿先審”。約稿一旦到手，要在第一時間安排編輯初審，對延期初審“零容忍”。另一方面，編輯要設法讓同行專家按時審回稿件。遴選合適的審稿專家送審的同時提醒審稿專家及時收稿。微免雜志曾在2013年1月組織刊發(fā)了一期重大傳染病專刊。但是因為各種原因收稿工作一直延續(xù)到2012年12月底，出版時間非常緊迫。編輯不敢懈怠，加班加點，首先認真對稿件進行初審，查漏補缺。誠然，約稿對象的專業(yè)水平和學術(shù)見解是普通編輯難以企及的，但編輯在論文格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)編排、圖表美化以及語言文字處理上比較具有優(yōu)勢，通過編輯之手的約稿稿件質(zhì)量進一步提高，這時再遴選外審專家，并短信告知審稿人的審稿時限，及時督促評審專家按時返回審稿意見。編輯將審稿意見逐條進行整理潤色，從網(wǎng)上發(fā)給作者后再以短信通知作者，并盡可能指導作者按照雜志規(guī)范進行修改。2013年1月底雜志專刊順利刊出，取得了良好的社會效果和反響。

3.1.2最短時間，優(yōu)先發(fā)表

用最快的速度讓新理論、新技術(shù)、新觀點與讀者見面，是吸引優(yōu)秀文章，逐漸使期刊編輯部具有較強競爭優(yōu)勢的有效方法之一［14］。約稿一旦通過同行專家評議，就應將其納入“快速通道”或“綠色通道”，在最近一期安排發(fā)表。如果事先與約稿人就發(fā)表的時間有所約定，應嚴格遵守承諾，如無特殊原因，不能提前或延期發(fā)表甚至隨意調(diào)整版面內(nèi)容。不能因發(fā)表費是否繳納而影響到稿件的刊發(fā)，約稿文章是否收取版面費不同期刊編輯部有不同的規(guī)定，可因人或因事而異，但是只有讓約稿對象切實感受到給予約稿相較自然投稿的特殊服務，約稿對象才可能樂意接受期刊編輯部的下次邀約。

3.1.3第一時間，寄送樣刊

樣刊是作者勞動心血和科研成果的見證，作者收到了樣刊才是一次約稿過程和行為的終止。對約稿而言，贈送樣刊一樣重要：首先，提供樣刊是期刊編輯部對作者應盡的義務；其次，優(yōu)先寄送樣刊，表明期刊編輯部對約稿作者的重視。①時效，寄送時盡量選擇特快專遞（為節(jié)省經(jīng)費，一般期刊編輯部給作者寄送樣刊均為郵寄掛號）；②數(shù)量，打破常規(guī)制度（微免雜志規(guī)定每篇發(fā)表文章寄送3本樣刊），盡量給約稿文章中的每位署名作者都寄送一本當期樣刊；③回訪，樣刊寄出后，立即發(fā)短信告知作者注意查收，數(shù)天后可再發(fā)短信或打電話詢問作者是否收到，若其仍未收到，承諾再寄。通過一系列特殊的服務，約稿對象可充分感受到期刊編輯部的服務熱誠和心意，也為下次的合作打下良好的基礎。

3.2約稿文章的退修

不能完全達到發(fā)表要求、但經(jīng)過補充調(diào)整可以錄用的文章，需要請第一作者進行修改。如第一作者不是約稿專家，應短信或電話告知，并禮貌性地懇請專家予以協(xié)助。對于修改意見，編輯應仔細推敲審稿人的每一條審理意見，摒除一些強硬的、高高在上等句式的詞語，在充分尊重作者勞動成果的基礎上撰寫退修函。退修意見應全面、詳細、具體，力求一次退修成功，避免二次修改的發(fā)生。并可遵循以下原則：①優(yōu)先待遇：一旦審理意見顯示需要修改，編輯應優(yōu)先予以處理，減少稿件在編輯部的停留時間。②修改適度：即在忠于原稿的基礎上提出改寫意見，勿強迫作者接受審稿人及編輯的所有觀點，給予作者對不同意見申訴的權(quán)利。不破壞論文的整體性，在不影響閱讀的前提下，盡量不對作者的寫作文風、文章長度等作過多限制[15]。③條理清晰：將希望作者修改的地方逐條羅列，并準確應用“必須”、“最好”、“建議”等修飾性詞匯告知作者對文章的修改程度。④不做承諾：一般期刊論文，只要期刊編輯部同意作者進行修改，也就意味著論文可以被錄用。而醫(yī)學科技論文不同，可能會有需要增補試驗，增加觀察病例等需要耗費一定時間的修改意見。遇到無法增補的情況，這篇文章的意義就會大打折扣。所以在撰寫修改意見時，對于文章是否能夠發(fā)表，或者以什么體裁發(fā)表（論著、短篇、簡報），言語間應給自己留有余地。

3.3約稿文章的退稿

無論約稿是否為專家親自撰寫，退稿意見一定要知會專家本人。這就會涉及“面子”問題。如何盡可能地避免約稿專家面臨尷尬的局面，是一門學問。編輯對于不同退稿情況應區(qū)別對待，做到退稿不退人。

3.3.1撰寫正式的退稿函

醫(yī)學科技期刊中，審稿意見一般由兩位不同的外審專家出具，編輯需要對外審意見進行綜合整理，去粗取精。就微免雜志而言，對一般的醫(yī)學論文，退稿的結(jié)論可歸納為幾類：①內(nèi)容單薄，結(jié)論粗淺；②實驗設計存在缺陷，實驗數(shù)據(jù)不合理；③研究內(nèi)容不具創(chuàng)新性；④撰寫粗糙，不規(guī)范。編輯在撰寫普通稿件退稿函時，可根據(jù)退稿模板簡單整理退稿意見，以方便作者了解自己稿件存在的最大問題。而對于約稿文章，無論是何原因退稿，首先應肯定指出文章的優(yōu)點或者是可取之處；然后，措辭懇切具體地指出本文的不足（如撰寫不規(guī)范，內(nèi)容缺少新意，實驗設計不合理，數(shù)據(jù)缺失等），如有必要可按照重點順序進行分條羅列，并允許作者就退稿意見提出不同的看法和觀點，態(tài)度應誠懇，退稿理由應充分；最后對專家的來稿表示感謝，并注明編輯的聯(lián)系方式，方便作者與編輯之間的必要交流。

3.3.2必要的電話溝通

正式的公函發(fā)出后，應及時電話與約稿專家進行溝通，以顯示對這篇稿件處理的謹慎和重視，而普通稿件的退稿一般省略此步驟。在和醫(yī)學專家進行電話交流時，需要選擇一個恰當?shù)臅r機，即不會妨礙醫(yī)學專家的工作，也不會為其帶來麻煩。如醫(yī)科院校中的專家，應避開其授課、講學的時間段；醫(yī)院中的專家，應避開其出診、門診的時間段。總之，由于醫(yī)學工作的不確定性和復雜性，醫(yī)學專家的工作往往存在隨機性[16]。編輯應盡可能的事先打探和了解醫(yī)學專家的作息時間，在合適的時間段與專家進行談話，往往取得事半功倍的效果，不但容易獲得專家的理解，還可能爭取到下一次合作的機會。筆者剛工作不久，曾因退稿一事與一位醫(yī)學專家電話溝通，未曾想到當時專家正在參加一個學術(shù)討論會，并在會中透露了雜志約稿事宜，導致這次事件后雜志和專家的關(guān)系十分緊張。

3.3.3推薦相關(guān)雜志

一篇約稿有可能因撰寫者經(jīng)驗不足，實驗設計出現(xiàn)大的漏洞而導致全篇文章需要大修改或大的調(diào)整，對于有時效性要求的雜志而言，文章即使經(jīng)過修改達到錄用標準也會錯過最佳出版周期。出現(xiàn)這種情況的原因有多種，如編輯對約稿專家的近期工作了解不全面，或者專家本人因精力有限對文章的把關(guān)不嚴等。編輯可在退稿的同時，向作者推薦其他的相關(guān)雜志，并提供具體投稿信息，如投稿網(wǎng)址、聯(lián)系方式等，這樣不但幫助兄弟雜志得到一篇有價值的文章，還可以給專家留下一個負責任的印象。

3.3.4培養(yǎng)鼓勵作者

對于年輕的學生型作者，寫作水平和寫作內(nèi)容雖不能達到雜志發(fā)表的要求，編輯仍應給予鼓勵。現(xiàn)在很多作者有很好的研究意向，但科研設計卻不太合理，更多的作者不知如何撰寫醫(yī)學論文，例如不知如何撰寫摘要，前言部分不能很好地闡述該研究的目的、背景，方法、結(jié)果和討論各部分內(nèi)容混淆，討論部分書寫凌亂等。因此造成所投稿件被退修、要求重新書寫然后再審、甚至退稿。編輯應根據(jù)專家外審的意見提出切實而具體的修改建議，以擴寬作者思路，激發(fā)寫作靈感。從科研選題、實驗設計到寫作規(guī)范、投稿事項等方面為作者指明方向，為其提供繼續(xù)前進的動力，同時也為雜志的發(fā)展培養(yǎng)潛在的作者，通過一切渠道擴大雜志的作者隊伍。

3.3.5爭取后續(xù)的合作機會

有研究顯示，高水平、高質(zhì)量的優(yōu)秀期刊退稿率為70%～90%，中等水平的期刊退稿率為40%～70%[17]。所以退稿工作不僅是對科研工作和學術(shù)的尊重，也是對讀者和作者的尊重。但無論是什么原因的退稿，都會使作者產(chǎn)生一系列的心理變化，往往生出挫敗、沮喪等負面情緒。尤其是知名的專家學者，還要顧及身份和面子問題。編輯應在委婉地闡述問題的同時，強調(diào)事件發(fā)生的獨立性，積極鼓勵專家繼續(xù)為雜志撰寫高質(zhì)量的文章[18]。微免雜志2014年曾向一名在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)很有權(quán)威的編委進行約稿，這位編委對雜志工作比較關(guān)心，愿意支持，無奈自身工作比較繁忙，因此就委托了一位自己的學生負責稿件撰寫工作。稿件經(jīng)過幾次修改和審理仍不能達到預期的效果，編輯部決定退稿。編輯就稿件的處理與專家本人電話交流，得到了專家的理解，同時，專家本人承諾一定再親自撰寫一篇文章。4個月后，專家兌現(xiàn)了承諾，文章水準和質(zhì)量較高，發(fā)表在“專家述評”欄目中，頗受同行和讀者們的歡迎。

3.4拆分文章的處理

為了發(fā)表的論文數(shù)量而拆分論文與一稿多投一樣，都是利益驅(qū)動，是對科學的不負責任。自由來稿的文章如果發(fā)現(xiàn)是拆分文章，一般做退稿處理。約稿文章如果審稿過程中發(fā)現(xiàn)研究不完整，內(nèi)容比較單薄，有拆分文章之嫌，可在退修函中予以明確指出，并建議增補內(nèi)容，提高文章的質(zhì)量后才能予以發(fā)表。對于一個完整的系列研究，在實驗的不同階段總結(jié)成文，編輯應建議作者在同一雜志陸續(xù)發(fā)表，才能達到好的傳播效果。微免雜志曾在2016年的第2期刊發(fā)4篇有關(guān)“中東呼吸綜合癥”的專欄研究論文，這4篇文章均為同一研究團隊的約稿。當時編輯得知這個團隊還有后續(xù)研究，不久就將總結(jié)成文，立即主動邀約，希望能夠得到全部的研究資料。得到作者的肯定答復后，編輯在專欄文章前增加一篇100字左右的編者按，除了對這4篇約稿文章進行評論外，還將有后續(xù)刊登的事情做了預告聲明。當期出版后，雜志的閱讀量不但有所增加，還有讀者表示愿意預定后面的相關(guān)刊期。

通過對微免雜志近4年專家約稿處理情況的回顧追蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)專家約稿稿件的刊出率大大高于普通自由投稿的刊出率，即約稿稿件超過2/3均達到發(fā)表水平。說明向知名專家約稿是爭取優(yōu)質(zhì)稿源的主要途徑。在退稿的處理上，沒有出現(xiàn)一例因退稿意見分歧導致的糾紛，可見大多數(shù)專家和學者學風嚴謹、求真務實、通情達理，只要編輯們在處理約稿稿件的過程中實事求是、態(tài)度誠懇、表達得體，就能夠妥善處理約稿中的各種問題，和專家學者建立起相互信任的合作關(guān)系，不斷為雜志爭取更優(yōu)秀的稿源。醫(yī)學期刊中，專家約稿屬于稀缺資源，普遍認為，專家約稿的質(zhì)量自然高于普通來稿。但實踐證明，決定稿件是否錄用的唯一標準為稿件的質(zhì)量，而不能以撰寫者的身份作為選擇稿件的標準。編輯在面對一篇專家約稿時，不要有畏懼心理，敢于動筆，再好的作品都需要經(jīng)過編輯的整理加工，使稿件內(nèi)容得到最大化增值。