賓館酒店行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)研究
時間:2022-03-08 06:08:41
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摘要:近年來,我國社會主義經(jīng)濟(jì)連創(chuàng)新高,賓館酒店行業(yè)在迎來巨大發(fā)展前景的同時,也不得不面臨激烈的同行業(yè)競爭。賓館、酒店只有不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制建設(shè),才能形成獨(dú)具特色的競爭優(yōu)勢,讓自己在社會主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的潮流中站穩(wěn)腳跟。文章深入探究了目前我國賓館酒店行業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,并提出了切實(shí)可行的改革建議。
關(guān)鍵詞:賓館酒店行業(yè);內(nèi)部控制
一、引言
近年來,我國的社會主義經(jīng)濟(jì)連創(chuàng)新高,國民消費(fèi)能力和消費(fèi)水平也不斷攀升。這無疑會給我國的賓館酒店行業(yè)帶來巨大的發(fā)展前景。但是我國賓館酒店行業(yè)現(xiàn)行的營銷模式和管理體系都偏于陳舊和落后,缺乏合理、科學(xué)地改革方案。特別是隨著改革開放的深入,我國賓館酒店業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大、數(shù)量急劇增多。同時也讓我國賓館酒店之間的行業(yè)競爭愈演愈烈。因此,為了讓我國的賓館酒店行業(yè)形成自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,能夠在激烈的市場競爭中的站穩(wěn)腳跟,加強(qiáng)賓館酒店業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),提升其內(nèi)部人力與物力資源的利用效率是關(guān)鍵之舉。
二、賓館酒店行業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(一)賓館酒店的預(yù)算控制缺乏合理性
預(yù)算控制,作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是衡量一個賓館或者酒店內(nèi)部控制建設(shè)成功與否的決定性標(biāo)準(zhǔn)。但是,目前我國賓館酒店行業(yè)的預(yù)算控制卻普遍缺乏合理性。一方面,賓館酒店的預(yù)算編制不合理。我國賓館酒店行業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算編制方案及手段都過于粗放,在實(shí)際的預(yù)算控制過程中根本很難執(zhí)行。另一方面,賓館酒店行業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力差。在我國,有很大一部分賓館和酒店的管理者都沒有充分認(rèn)識到預(yù)算控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。而僅僅將賓館酒店的預(yù)算控制作為日常工作來對待,不會要求管理層和全體員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)而使得賓館酒店的預(yù)算控制流于形式,實(shí)際執(zhí)行力差。
(二)賓館酒店對資金的控制不嚴(yán)格
雖然近幾年來,我國的賓館酒店行業(yè)迎來了一個又一個發(fā)展高潮。但是,卻有一部分地區(qū)錯誤地預(yù)估了本地賓館酒店行業(yè)的發(fā)展前景與趨勢,在缺乏充分、科學(xué)地市場調(diào)研與論證,也沒有充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)情的前提下,盲目地投入大量資金來新建大規(guī)模、高標(biāo)準(zhǔn)的賓館和酒店。這種行為不僅造成了資金的大量閑置與浪費(fèi),讓眾多企業(yè)的投資得不到預(yù)期的可觀回報;而且也加劇了賓館酒店行業(yè)的競爭激烈性,反而限制了賓館酒店行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。與此同時,由于賓館酒店屬于日常生活服務(wù)業(yè),所以每日顧客的消費(fèi)必然會給賓館酒店帶來巨大的現(xiàn)金流量。而非常多的賓館酒店目前卻未能對這些現(xiàn)金流量進(jìn)行規(guī)范的科學(xué)化管理,從而進(jìn)一步導(dǎo)致了賓館酒店行業(yè)現(xiàn)金流量管理的混亂局面。
(三)賓館酒店的成本控制方式落后
目前,我國的賓館酒店行業(yè)在進(jìn)行成本管理時,絕大多數(shù)都還在使用傳統(tǒng)的成本控制方案,例如:節(jié)約支出費(fèi)用、降低物資消耗等等。賓館酒店采用的傳統(tǒng)的成本控制方案存在很多問題:第一,它們大多側(cè)重于對產(chǎn)品服務(wù)本身的核算,也更傾向于對賓館酒店的短期成本的控制與管理,很難從長遠(yuǎn)的角度來對賓館酒店的成本降低進(jìn)行規(guī)劃。第二,主要對賓館酒店內(nèi)部的生產(chǎn)服務(wù)過程進(jìn)行管理和控制,往往會忽略了對賓館酒店的物資供應(yīng)和銷售等環(huán)節(jié)的成本控制。第三,僅僅是為了改變賓館酒店的現(xiàn)狀,讓其能獲得更多經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行成本控制,并沒有充分考慮到賓館酒店所面臨的外部價值鏈以及行業(yè)競爭問題。
三、賓館酒店行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)對策
(一)合理規(guī)劃賓館酒店的預(yù)算控制
眾所周知,預(yù)算控制對于我國賓館酒店的內(nèi)部控制建設(shè)而言,是一種不可或缺的完善手段。因此,要想加強(qiáng)我國賓館酒店行業(yè)的預(yù)算控制,就必須要基于賓館酒店業(yè)在實(shí)際的預(yù)算控制過程中所面臨的問題,針對性地提出措施來一一解決。第一,加強(qiáng)對賓館酒店預(yù)算編制的完善。由于當(dāng)前我國大多數(shù)賓館酒店的預(yù)算編制都過于籠統(tǒng)和粗放,在這種背景下編制出來的預(yù)算方案的實(shí)際可操作性幾乎為零。所以,作為賓館酒店的管理者,就必須要對賓館酒店內(nèi)部各個部門的未來業(yè)務(wù)需求進(jìn)行全面地了解,這樣才能夠指導(dǎo)財務(wù)部門編制出符合賓館酒店發(fā)展需求,并且實(shí)際可操作性高的預(yù)算方案。第二,增強(qiáng)賓館酒店預(yù)算的執(zhí)行效力。為了不讓賓館酒店的預(yù)算編制和預(yù)算控制最終流于形式,作為賓館酒店的管理者,要充分認(rèn)識到預(yù)算控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,加強(qiáng)對預(yù)算控制工作的指導(dǎo)和要求;作為賓館酒店的財務(wù)部門,在編制好合理的預(yù)算方案之后,要嚴(yán)格地監(jiān)督各部門對預(yù)算的執(zhí)行情況,增大預(yù)算方案的執(zhí)行效力,讓賓館酒店的預(yù)算控制真正落到實(shí)處。
(二)加強(qiáng)賓館酒店的資金控制管理
對于一個企業(yè)而言,現(xiàn)金流是制約其發(fā)展的關(guān)鍵命脈。企業(yè)對現(xiàn)金流量的掌握良好與否,將直接關(guān)系到企業(yè)自身生存與發(fā)展的好壞。特別是對于賓館酒店這種具有特殊性質(zhì)的服務(wù)行業(yè)來說,對現(xiàn)金流量的控制更是確保其長期生存與良性發(fā)展的重中之重。因此,即使在面臨巨大的行業(yè)發(fā)展機(jī)遇時,賓館酒店行業(yè)也要加強(qiáng)對資金的控制,避免因盲目擴(kuò)大賓館酒店的經(jīng)營規(guī)模而導(dǎo)致的資金管理失控問題。具體而言,賓館酒店的管理者,首先要保持清醒的頭腦和獨(dú)到的戰(zhàn)略投資眼光,準(zhǔn)確地預(yù)估行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,并且及時把握住發(fā)展機(jī)會;其次,還要將賓館酒店自身的實(shí)力與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢充分結(jié)合起來,在充分、科學(xué)地進(jìn)行了市場調(diào)研與論證之后,在為賓館酒店做出最合時宜的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃藍(lán)圖。從而讓賓館酒店業(yè)有限的資金,發(fā)揮最大的投資效益報,同時也促進(jìn)賓館酒店業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,還需要加強(qiáng)對賓館酒店業(yè)在日常服務(wù)業(yè)務(wù)中收入的大量現(xiàn)金流量的規(guī)范化管理與控制,確保賓館酒店的日常現(xiàn)金收人能夠發(fā)揮最大效用,進(jìn)而為賓館酒店的產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(三)優(yōu)化賓館酒店的成本控制
隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,賓館酒店的成本管理也逐步進(jìn)入現(xiàn)代化管理:對賓館酒店成本的控制,不僅僅局限于對最低成本的追求,而是要對經(jīng)營成本進(jìn)行長期性、全局性以及競爭性的精細(xì)化和戰(zhàn)略化管理。第一,要充分結(jié)合賓館酒店具體的產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目,以及其所面臨的特定外部環(huán)境,當(dāng)?shù)刭e館酒店行業(yè)的市場生命周期和市場份額等多方面因素,來制定賓館酒店的成本戰(zhàn)略化管理方案。第二,要根據(jù)賓館酒店所提供產(chǎn)品服務(wù)種類的不同,和產(chǎn)品所要投放市場的不同,來因地制宜地選擇不同的市場戰(zhàn)略:如果不同賓館酒店之間的成本差距非常小,就應(yīng)該從產(chǎn)品服務(wù)的質(zhì)量水平和特色出發(fā),拉大自身產(chǎn)品服務(wù)與競爭對手之間的差異性,并以此來吸引顧客、拉動消費(fèi);如果不同賓館酒店之間的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量和特異性相差無幾,就必須要努力降低自身的成本和售價,通過價格戰(zhàn)來贏取同行業(yè)間的競爭優(yōu)勢。第三,在現(xiàn)代化成本管理模式的指導(dǎo)下,賓館酒店業(yè)還必須要建立起規(guī)范化、合理化、科學(xué)化及全新化的成本管體系。通過對價值鏈分析、成本動因分析、戰(zhàn)略定位分析等戰(zhàn)略成本管理工具的綜合運(yùn)用,來實(shí)現(xiàn)對賓館酒店資金流、價值流、信息流、物流等的全局性成本分析和管理,進(jìn)而促進(jìn)賓館酒店的成本管理效益最大化。
四、結(jié)論
加強(qiáng)我國賓館酒店行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),對賓館酒店自身的生存及發(fā)展均有極大的促進(jìn)作用。必須要加強(qiáng)對賓館酒店的內(nèi)部控制建設(shè),不斷提升其內(nèi)部人力與物力資源的利用效率,加強(qiáng)對賓館酒店預(yù)算編制的完善,增強(qiáng)賓館酒店預(yù)算的執(zhí)行效力,讓賓館酒店的預(yù)算控制真正落到實(shí)處;加強(qiáng)賓館酒店的資金控制管理,為賓館酒店做出最合時宜的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃藍(lán)圖;優(yōu)化賓館酒店的成本控制,對其進(jìn)行長期性、全局性以及競爭性的精細(xì)化和戰(zhàn)略化管理。
參考文獻(xiàn):
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[2]財政部會計資格評價中心.高級會計實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2015.
作者:劉娟 單位:哈爾濱寬德永益酒店管理有限公司