行政事業單位內部控制與風險防范
時間:2022-08-22 08:34:21
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1.防范內部風險。基于改革創新背景下,行政事業單位開展內控工作,能提高資產的安全性,降低財務管理風險,推動各項業務順利進行。隨著《中央八項規定》的提出,行政事業單位必須將其落實到日常工作中,針對內控工作進行專項整治,實現內部風險全方位控制、全方面控制的目標[1]。2.提高辦事效率。內控工作的開展,可以提高行政事業單位的公共服務效率,增強政府的公信力,打造人民滿意的政府機構。行政事業單位的角色比較特殊,工作目標是服務社會和人民,服務質量的高低,直接影響政府的形象和信譽。因此,只有加強內部控制,才能發揮出行政事業單位的職能,提供更好的服務。3.實現陽光財政。行政事業單位在內部控制期間,要求財務信息公開透明,保證信息真實完整,實現陽光財政目標。在具體工作中,將內部控制貫穿在財務管理的各個環節,能對單位內部資金進行監控,了解真實的負債情況,避免發生財務危機。
二、行政事業單位內部控制的風險點
1.內控意識薄弱。在行政事業單位中,部分人員對于內控工作的認識不到位,存在領導一言堂的現象。具體表現如下:(1)沒有意識到內部控制的重要性,重視業務開展、輕視內部控制,只注重眼前利益,不利于單位長遠發展。(2)將內部控制歸類于財務部門的工作,認為和其他部門關系不大,因此參與積極性差,阻礙內控工作順利開展。(3)部分單位缺少債務危機感,完全依賴于政府撥款,經濟活動開展期間容易形成負債風險,如果處理不當,就會引發財政危機。2.內控程序不規范。目前行政事業單位的內控工作,其控制程序單一,具有分配風險、決策風險,內控制度體系不完善,往往是利用以往經驗開展控制工作。具體執行時,利用內控制度取代財務制度,限制了資金的使用方向,影響開支標準和范圍,降低了資金的安全性[2]。此外,依據主觀經驗開展內控工作,會造成內控的隨意性和盲目性,和單位實際情況相脫節,不利于財務管理水平的提升。3.監督機制不健全。在基層行政事業單位中,內部監督機制不健全,經濟活動在決策、執行、監督上沒有分離開來,因此審計力度弱,甚至流于形式。部分單位雖然按照要求設置內部審計機構,但審計數據的獲取不及時、不完整,難以為內控工作的開展提供依據。此外,外界監督機制的作用有限,檢查工作的針對性、實質性差,難以對內控工作進行全過程監督。
三、行政事業單位內控風險的防范措施
1.健全內控體系。第一,總結內控工作中的問題和缺陷,制定專項解決方案,明確劃分責任義務,規范內控工作流程,實現內控的標準化建設。第二,針對實際問題,開展可行性研究,結合單位實際情況,進行內部控制設計,突出內部控制的共性和特性。第三,推行信息技術,構建內部控制信息系統,及時獲取信息數據,為財務管理工作的開展提供支持和依據。第四,落實調查研究工作,以上級部門的基礎評估結果為準,明確本單位的內控工作路線,加強各方協作,擴大內控覆蓋面。2.加強風險管理。對于行政事業單位的領導而言,應該樹立風險防控意識,發揮出帶頭引導作用,促使全體員工增強風險防控意識[3]。首先分析單位的發展現狀,結合市場變化,提高員工的積極性,創建良好的內控工作氛圍。其次,制定一套完整的風險控制制度,推動財務管理工作向著標準化、規范化方向發展,嚴格落實風險控制措施。最后建立風險評估預警機制,及時識別財務風險因素,評估風險的嚴重程度,采取規避、轉移、分散、對沖等措施,減少對單位發展的負面影響。3.完善機制保障。內控工作的機制保障,主要包括三個方面:一是財務信息公示機制,在一定時間內,及時公示單位的內控工作信息;二是約談機制,如果單位內控工作不滿足評價標準要求,上級部門就要及時和單位負責人約談溝通;三是跟蹤評價和監督考核機制,依據內控規范標準,開展預算審批工作,如果發現單位內控規范建設工作有難度,就要在審核后減少預算,并納入年度決算范疇。實際情況中,隨著中介機構、專業人士、單位三方的協調配合,行政事業單位相繼完成內控組織機構的建設,并且健全決策機制,實現了預算、采購、收支各個環節的管控,基本建成內部控制信息系統,有利于單位的職責職權落到實處[4]。4.提高人員素質。對于行政事業單位的財會人員而言,綜合素質的提升,可以從以下幾點入手:第一,加強財會人員的思政工作,提高思想覺悟和職業道德,能嚴格按照法律法規、規章制度做事。第二,制定適宜的獎懲激勵措施,對于違法違規行為,進行嚴厲懲罰,對財會人員產生震懾作用,保證會計信息的真實性。對于表現良好、業績突出的人員,給予物質獎勵和精神獎勵,激發工作人員的主觀能動性,為內控工作的開展創造有利條件,實現風險防范目標。
四、結語
綜上所述,內部控制是行政事業單位財務管理的重要內容,能防范內部風險、提高辦事效率、實現陽光財政。分析可知,當前內部控制的風險點,主要是內控意識薄弱、內控程序不規范、監督機制不健全。對此,行政事業單位應該健全內控體系、加強風險管理、完善機制保障、提高人員素質,實現長遠發展的目標。
參考文獻:
[1]劉杰.行政事業單位內部控制與風險防范研究[J].北方經貿,2017(4):131-132.
[2]孔玉珍.行政事業單位內部控制問題與對策研究[J].行政事業資產與財務,2017(36):46-47.
[3]上官健.行政事業單位內部控制實施探析[J].商業會計,2015(8):64-66.
[4]陳海媛.新常態下如何加強行政事業單位內部控制[J].商業會計,2016(21):45-46.
作者:宋雙 單位:淄博市張店區民政局
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