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本文作者：楊海菊工作單位：山東金嶺鐵礦

通過對財務軟件操作日志記錄的跟蹤檢查，發現存在的不合規現象。讀取電子賬目法采用Excel讀取電子賬，首先了解并熟悉被審數據文件的有關情況，包括文件的結構、備份狀況及可用情況，確定采用何種審計軟件。當被審系統數據文件能按照規定的標準格式加以轉換，即可使用通用審計軟件進行處理。根據需要把財務軟件中會計科目的數據通過引出的方式把數據導入審計軟件，根據業務內容分門別類的進行詳細分析，通過差異及變化發現異常。如材料按計劃成本總分類核算時，采購材料實際成本與計劃成本的差可能是正數（超支差），也可能是負數（節約差）。若檢查公司上月的材料差異為2%，而本月為-5%，通過分析出的異常結果，從中進一步查證，就會發現在材料采購等環節存在的問題。

在對往來款項的匯總中，可以對大額、不常發生的業務做詳細調查，特別是預付款業務，在賬齡分析中進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作，從中發現可疑問題。通過財務軟件的引入，合理運用審計軟件，提高了工作效率。突擊審計法突擊審計法是指在被審計單位實施審計之前，不預先把審計的目的、內容和日期通知被審計單位而進行的審計［2］。其目的在于使被審計單位或被審計人員在事前不知情的情況下接受審查，沒有時間去弄虛作假、掩飾事實真相，以利于取得較好的審計效果。這種審計方法主要用于貨幣資金和對違法亂紀行為進行的專項審計或財經法紀審計。在對貨幣資金的審查中，可以先將財務系統中審計期間的貨幣資金的明細賬引出，首先對庫存現金進行現場盤點，檢查是否存在白條抵庫、挪用現金的現象發生。其次對銀行存款賬戶中每月單位資金收支狀況進行匯總，從收付相同金額和對異常單位的付款中查找信息，隨即核對銀行對賬單、客戶往來清單等外來對賬單是否與本單位有關賬項的記載相符，再對原始單據、計劃、合同等書面資料進行核實，從中發現疑點。審計人員在審計時，可以借助于輔助審計軟件，將該單位的電腦原始賬務數據下載下來，再按事先擬訂的審計工作方案的要求，對其實施有效審計，采用這種方法可以有效防止人為調賬、賬外賬現象的發生。利用Internet審查法企業網絡財務的實施為開展網上審計業務提供了前所未有的機遇。審計人員只要把自己的計算機接入Interne（t因特網），并通過適當的身份驗證和授權，進入被審單位的網絡系統，就可以通過Internet完成相當部分的審計工作。利用Internet，審計人員可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標距離，只要是工作需要，審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計，不再受時間和地域的限制。審計項目負責人可以在網上制定審計計劃，給各審計人員分配審計任務；在網上復核助理人員的工作底稿，并對助理人員給予指示與幫助；隨時了解審計項目進展情況，協調各審計人員的工作；草擬審計報告。審計人員可以通過網絡審查遠距離的會計電算化系統；調用系統的功能或利用審計軟件對系統中的磁性信息進行抽樣、審查、核對和分析；使用電子郵件向銀行進行函證；在網上復制有關文件或數據作為審計證據、編寫工作底稿等。目前，辦公OA系統的應用非常廣泛，通過數據傳輸、資料共享，解決了很多交流難題。

信息化環境下的財務審計是隨著會計電算化和審計監督現代化進程而產生并發展起來的。要想搞好信息化環境下的財務審計，要了解審計對計算機系統的要求以及計算機系統對審計的影響，熟練掌握計算機審計方法，還要對被審計單位使用的計算機信息系統有一定的了解，完整地獲取數據。它不僅會提高審計檢查的效率和質量，而且將開拓審計檢查的領域和深度，奠定信息時代審計檢查的思路和模式，也是今后內部審計發展的必然方向。計算機技術方法在審計中的應用，使審計事業面臨著前所未有的發展契機，同時也對審計人員提出了新的更高要求。