企業內部審計作用及對策

時間:2022-05-15 03:40:22

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企業內部審計作用及對策

【摘要】隨著我國的企業的快速發展,對其財務進行科學合理的審計并給予真實可靠的審計報告變得越來越重要。本文通過對企業內部審計作用進行研究說明,分析其財務審計方面遇到的各種現實問題和可能出現的情況,并提供對應的增加財務審計效果的處理方法。

【關鍵詞】內部審計;獨立性;作用

內部審計已經是現代企業管理中極其重要的一個有機組成部分。內部審計是監督和評價活動,是組織內部的活動,具有客觀獨立性。我國大部分企業成立起了內部審計機構,獲得了一定的成果,發揮了一定。可從社會整體來看,我國大部分企業的內部審計都存在嚴重的問題,有一系列急需解決的問題,對企業的持續發展有嚴重的影響,因此企業必須明確內部審計存在的問題,改善企業內部審計方式方法,將企業內部制約與防護能力最大程度發揮出來,如此才可以把內部審計變成真正為企業服務的有效內控機制。

1、企業內部審計概述

1.1內部審計的概念。內部審計是在經營管理分權制形式下產生的,利用受托經濟責任關系,由于對經濟監督的需求得以發展。在經濟全球化影響下,傳統的內部審計范圍無法達到公司持續發展的要求,公司想要得到更好的發展和治理必須要有更先進的內部審計模式。內部審計理念從最開始的消極防弊逐步發展到積極興利,直至如今的價值增值,為企業取得更多的價值。內部審計概念變化展示出人們對內部審計理論理解的逐步深入,是社會對內部審計作用與職能進行深度挖掘的體現。1.2影響企業內部審計的因素。(1)企業內部審計機構的設置。如今我國大部分企業的內審部門實施企業內審工作時缺乏自身的獨立性,因為有些企業內部審計部門受另外部門的領導管理,如此必然造成企業內部審計無法真正的獨立辦公。領導可以直接對內部審計人員的工資和相關待遇進行調整,這種情況必然造成實行監督以及對其他職能部門進行評價的時候審計者很難公正對待,存在較多顧慮,無法足夠客觀的進行經濟監督及其檢查活動,也無法較好的運用內審機構應有的職能,對企業內部審計工作的獨立性產生非常惡劣的影響。(2)外部環境的影響。我國企業中內審人員的工資待遇等和企業自身各方面息息相關,一般來說企業內審的對象也是企業內部部門,極有可能是在同一領導下工作的同事。這時企業的人際關系就可能影響企業的內部審計工作,如果在審計時,存在有人說情、打招呼甚至有領導對審計人員公開施壓等問題,必然影響審計的獨立性。(3)企業內審計人員的素質因素。企業的內審部門往往缺乏真正的獨立性,一般有兩個方面原因,一是企業領導沒有給予審計部門應有的權利,二是企業其他部門同樣擠壓審計部門權限,在方方面面對其進行限制。此外,作為內部審計人員審計過程中很容易引起他人反感,也無法獲得企業領導的足夠重視,這些情況造成大部分素質好且有較強業務能力的審計人員不愿再進行審計工作。還有一部分審計人員業務能力較差,自身素質不高,造成工作質量低下,無法將審計工作的本應存在的意義合理展現,無法表現出企業內部審計工作的必要性和對企業的積極作用。(4)審計法律的環境因素。我國審計相關的法律法規還存在缺失,《審計法》與《注冊會計師法》是當前已頒布的主要審計法律,其他法律還存在欠缺,《審計法》主要對國家相關審計問題進行規范,《注冊會計師法》主要對民間審計問題進行規范。而內部審計對應的法律法規還是2003頒布的《審計署關于內部審計工作的規定》,僅僅是規定,還沒有真正的法律對其進行規范,這些都造成企業領導對內部審計工作并沒有足夠的重視,對內審人員是否起到作用也并不關心。

2、企業內部審計的作用

2.1制約作用。內部審計通過對企業經濟活動及其經營管理制度的監督檢查,對照國家的法律法規和企業的規章制度,按照審計工作規范,揭示企業的違法亂紀行為,維護企業的經濟秩序。主要有以下四個方面:一是制止違規違紀現象,保護國家財產和企業利益。通過檢查監督被審計單位執行國家財經紀律情況,制止違規行為,有利于企業健康發展。二是披露經濟活動資料中存在的錯誤和舞弊行為,保證會計信息資料真實、正確、及時、合理合法地反映事實。三是配合紀檢監察部門,打擊各種經濟犯罪活動。2.2防護作用。內部審計工作在執行監督職能中,對深化改革,降本増效起到了保證、保障、維護作用。一是為建立健全高效的內部控制制度提供有力保證。二是保障國有資產的安全、完整。內部審計人員應重視生產經營情況,對企業資產狀況做到心中有數,隨時隨地開展內部審計督查,提出有效措施,經濟有效地使用資產,確保國有資產保值增值,防止國有資產流失。三是降本增效,維護財經紀律。有效地開展經濟效益審計是當前企業內部審計工作的重點和關鍵。降低成本增加效益,維護財經紀律是經濟效益審計的出發點。2.3鑒證作用。一是開展聯營審計,維護企業合法權益。聯合經營是在生產社會化和市場經濟不斷發展的情況下,企業為了取得實效,一個企業和一個或數個企業為發展生產和產品交換而進行的經濟聯系。二是開展任期內經濟責任審計和領導干部離任審計,強化內部監督機制。實行領導班子在任定期審計,有助于監督企業領導依法辦事,為上級主管部門和政府考察提拔干部提供依據;開展領導干部離任審計,評價企業領導在任期間生產經營情況、遵守財經紀律情況、履行經濟責任情況,肯定成績,糾正不足,有利于人事制度改革和企業方針政策的連續性和穩定性。2.4促進作用。一是內部審計工作是保證企業營運效率、財務報告的可靠性、財產的安全完整、相關法規的遵循等而進行的一種管理活動。現代企業處在一個開放、競爭激烈的環境中,經濟因素的波動,客戶需求與偏好的變動,隨時都可能使企業面臨危機的境地。二是內部審計機構通過對企業內部控制的監督,幫助管理當局找到進一步完善內部控制、消除潛在隱患的措施,從而達到保護企業財產的完整、保證財務信息的真實、提高經營效益。三是現代內部審計的重點已由財務審計轉向經營效率審計與風險審計。風險審計是通過對內控制度和經營過程的監督,發現潛在風險,并且評價這些風險的重要性和可能帶來的后果。

3、企業內部審計中存在的問題

3.1會計信息失真。第一,聘請素質較高的會計人才需要企業提供較高的工資待遇,而企業自身資金不充足,無法將一些會計憑證進行準確并規范的填寫,勢必引起財務狀況問題,會計信息不能展示企業的真實生產經營情形。第二,企業業主有意想要脫離國家管控,主動要求會計人員采取一些不合規定的方法進行偷稅漏稅,以此提高企業利潤。親屬與企業主擁有直接的利益關系,在賬務處理時按照業主要求完成,會計監督完全無法發揮作用,弄虛作假極易方生。財務審計查詢的主要方向是會計信息,因此會計信息造假必然對審計有極大的影響。3.2企業內部會計控制薄弱。當前我國絕大多數企業尤其是其中的私營企業通常由個人或幾人合作成立,企業經營權沒有和所有權相分離,所以其發展方向與企業管理主觀性較強。所以內部控制主要是展示給相關單位檢查時看的,一些企業只是追求業務的提高,對企業的內部控制沒有足夠的重視,市場營銷部門通常是這種企業最重要的部門,財務和內審部門只是作為服務部門存在,無法實行對企業的監督和控制職能,企業最為關鍵的內控缺失,不按照正規手續辦事。另外一些小規模企業仍未建立起內控制度,內控制度更是無法履行。3.3審計程序簡化質量較低。從我國注冊會計師制度重新建立之后,注冊會計師行業發展迅速不斷得到壯大。同樣,引起的市場競爭在中小事務所間變得尤為的激烈,大部分事務所依靠降低價格來增加業務。所以一些事務所只有在審計時來降低成本以彌補利潤,更有甚者只是按照被審計單位給予的會計資料來進行審計,出具審計報告只用一天的時間。想要降低成本,事務所只能進行抽查盤點,只能盤點較小的部分,有的甚者不進行盤點,只將期末存貨盤點表與賬表進行檢查,只要帳表符合就給予財務報表上的存貨金額進行認定。如此造成審計質量較低。3.4內部審計人員素質不高。即便是大多數企業基本上已經將內部審計部門建立起來,并且在參照及遵循相關審計法規的前提下,結合自身的具體狀況,制定出了內部審計工作的制度規章,但是卻與規范化的審計工作存在著較大的差距。與此同時,企業的內部審計是要求高、涉及面廣以及政策性強的一項技能型工作,要求內部審計人員要具備較高的專業素養,熟練的掌握審計、財務管理和會計等方面的相關知識,但是很多企業在職的內部審計人員的綜合素質較低,無法滿足審計工作的要求,無法真正的勝任內部審計工作,這便必然會對內部審計效果帶來負面性影響。

4、發揮企業內部審計作用的對策

4.1提高會計信息真實性。財務審計工作達到預期效果的前提要求是會計信息的真實性與完整性。企業需要對財務組織結構進行完善,企業財務管理制度必須健全并且按規定執行,重點注意資金的支出、回收與整個應用的流程,利用一定手段促進資金較快回籠,避免由于資金流失導致的損失。加強會計人員對財務管理相關的政策法規與規章制度的教育,增強業務水平,提高會計人員的法律意識,加強會計人員的職業素養,了解單位的實際經營情況。4.2加強企業內部審核控制。想要設立完善的企業內部審計制度與內部控制制度,必須要求企業內部審計工作嚴格按規定完成,并利用這些工作提高企業內部控制的監督與管理水平。充分感受市場經濟環境的改變,科學設立審計機構,想要取得完美的效果各項機構內的職責分配制度必須得到規范和明確。第一,企業必須在根本上增強對內部財務審計重要性的思想認識,同時提高內部財務審計機構的合理性,確保其具有極高的權威性和完整的獨立性;第二,對內部財務審計的工作范圍、責任與職權等進行明確規定,把內部財務審計進行制度化與規范化;第三,對內部審計隊伍要加強培養,增強內部財務審計人員的審計業務素質與職業道德水平。4.3完善財務審計程序。企業具有崗位設置重疊、雇員分工混亂、內部控制制度缺失等問題,可在一些重要的地方,由于企業主需要保護企業資產與監督控制企業日常事務,審計人員需要采取實質性測試來獲取足夠的審計證據。在進行實質性測試的過程中,需要拿分析性測試當做補充,利用行業數據和企業財務數據及其企業歷史數據等進行對比,通過這種方法對企業業務水平進行定性。在進行審計的過程中,需要對審計方法進行一定的改進,提高審計范圍,增強審計水平,增進工作效率,利用判斷抽樣與統計抽樣兩種方法來調整樣本規模以便增進財務審計的精確度。4.4提高財務人員素質。企業內部審計人員不能僅僅進行財務領域的審查,還要對企業經營管理的其他方面進行審查,更多的注重企業內部管理與決策,而不是限于過去的“查錯防弊”。財務審計人員需要有新的工作角色,改變過去單純的監督、檢查工作角色,逐步轉變為協助與服務角色,加強企業內部職能工作的聯合促進,擴大職能范圍,確保審計工作可以很好的完成。企業的內部審計機構需要一套科學的內部審計信息化系統以及相應的審計平臺,利用聯網審計、審計臺賬與審計程序等對內部審計人員進行審計工作采取全方位協助。提高事前與事中審計力度和范圍,改變事后審計的方法。

綜上所述,當前我國企業治理結構不斷完善,內部財務審計是企業自我約束機制的主要構成部分,想要發揮其作用,必須不受外界其他因素影響,一種具有極高的權威性、客觀性及獨立性,以此來確保會計信息的真實可靠。對內部審計職能進行全面推進,充分發揮內部財務審計在企業治理中的規范作用,推進企業組織機構的科學化與合理化,提升企業對市場競爭風險的抵抗力,以便獲得更高的經濟效益。

作者:宋佳 單位:遼寧師范大學海華學院

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