計劃審批在油田經(jīng)營管理的研究與應(yīng)用
時間:2022-08-04 04:07:51
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一、前言
遼河油田是中國石油的重要油田生產(chǎn)單位,規(guī)劃計劃處又是遼河油田的重要管理部門,油田投資計劃管理工作是比較重要的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)油田二級單位的投資計劃的審批及集團公司的上報下發(fā),但是目前,局規(guī)劃計劃處、二級單位計劃科的計劃批次多、數(shù)據(jù)量大,但計劃數(shù)據(jù)管理采用EXCEL半自動化方式管理,無法滿足計劃管理的高要求。
二、計劃審批系統(tǒng)構(gòu)成
計劃管理信息系統(tǒng)包括以下3個子系統(tǒng)功能:
1.二級單位計劃管理。二級單位的計劃管理包括年度總量控制計劃、分批實施計劃兩大類計劃管理,其中年度總量控制計劃作為分批實施計劃的總控量的參考;①計劃錄入。二級單位錄入本單位的計劃信息,年度總量控制計劃可以采用上年數(shù)據(jù)復(fù)制等功能,方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,提高系統(tǒng)的錄入效率。②計劃上報。二級單位的計劃內(nèi)部確認(rèn)后,通過系統(tǒng)申報到局規(guī)劃計劃處。③計劃接收。局規(guī)劃計劃處審批后的計劃,通過計劃接收到二級單位成為正式的計劃。④計劃執(zhí)行。根據(jù)下達的分批實施計劃執(zhí)行,并且上報執(zhí)行情況。
2.局計劃管理。局計劃管理也包括年度總量控制計劃、分批實施計劃、調(diào)整計劃等三大類計劃管理,其中年度總量控制計劃作為分批實施計劃的總控量的參考。①接收二級單位計劃。二級單位的計劃錄入后,按照不同單位計劃上傳到計劃部不同科室。②審批、匯總。二級計劃的計劃可以根據(jù)多種匯總類型匯總成局的計劃,對于二級單位無法及時錄入的計劃,局計劃處也可錄入計劃。匯總方式可以是板塊、行業(yè)、項目類型等。③上報集團公司。把局的計劃按照集團公司的要求轉(zhuǎn)出為EXCEL文件,通過EMAIL或其它方式上報集團公司。④接收集團公司計劃。接收集團公司的審批的EXCEL計劃,通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入接口轉(zhuǎn)入到計劃數(shù)據(jù)庫中。⑤計劃分配下發(fā)。集團公司審批的局計劃分配下發(fā)到二級單位,對于審批數(shù)量沒有改變的計劃直接把上報數(shù)量付給審批數(shù)量即可,對于審批數(shù)量改變的計劃,還需計劃審批人員手工分配到各二級單位。電子公告板:通知人將信息后,只要被通知人登錄到網(wǎng)絡(luò)平臺,就能看到通知,減少了人的工作量。⑥接收二級單位執(zhí)行情況。二級單位計劃執(zhí)行后,把執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行價格錄入到計劃中,局計劃部接收二級單位執(zhí)行情況。⑦下發(fā)調(diào)整計劃。根據(jù)二級單位的執(zhí)行情況,編制年度調(diào)整計劃,下發(fā)給二級單位。⑧轉(zhuǎn)資。按局的調(diào)整計劃實際結(jié)算,轉(zhuǎn)出固定格式的EXCEL表給資產(chǎn)管理部門,其中資產(chǎn)編碼采用的是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)編碼,可以實現(xiàn)計劃管理與資產(chǎn)管理的無縫連接。
3.系統(tǒng)管理。主要完成:⑴用戶管理,包含用戶管理、權(quán)限管理。⑵單位管理,包括軟件的使用單位的基礎(chǔ)信息管理。⑶基礎(chǔ)編碼信息,包含計劃管理等常用字典設(shè)置:板塊、行業(yè)、項目類型、資金渠道、資產(chǎn)編碼等綜合字典設(shè)置等。系統(tǒng)的字典設(shè)置采用多級處理,提高系統(tǒng)的擴展性。⑷系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,計劃管理中各個環(huán)節(jié)運行和控制規(guī)則設(shè)置,例如編碼字典結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)精度設(shè)置、使用單位設(shè)置等。三、結(jié)論通過在油田幾十家計劃管理部門進行計劃審批系統(tǒng)的應(yīng)用推廣,實現(xiàn)了計劃審批精細(xì)和實效管理的目的,促進了計劃管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,提高了計劃工作的管理水平和服務(wù)水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的計劃審批信息資料,降低了計劃管理風(fēng)險。
本文作者:李紅工作單位:中國石油遼河油田公司勘探開發(fā)研究院信息中心