成本管理在物業(yè)企業(yè)的應用研究
時間:2022-12-20 03:27:09
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在當前我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展的環(huán)境下,市場競爭逐漸加劇,給物業(yè)企業(yè)成本管理提出高標準高要求。現(xiàn)階段,物業(yè)企業(yè)不僅僅維護好公共區(qū)域基礎(chǔ)設(shè)施,為業(yè)主(物業(yè)使用人)提供專業(yè)的維護、維修等服務,同時還要強化成本管理。通過成本管理,增強企業(yè)綜合競爭實力,實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。
一、物業(yè)企業(yè)成本管理基本概述
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,指企業(yè)在營運過程中實施成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核等一系列管理活動的總稱。物業(yè)企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),應結(jié)合企業(yè)所處運營環(huán)境和戰(zhàn)略目標,完成成本管理規(guī)劃,給具體成本管理工作開展提供方向。在日常經(jīng)營活動中,采取經(jīng)濟、技術(shù)等方式減少成本投入,并將發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,做好成本核算工作。最終對成本管理成果進行評價,通過建立激勵約束機制,改進現(xiàn)有成本控制活動。
二、物業(yè)企業(yè)成本基本特點
(一)涉及內(nèi)容多。從物業(yè)企業(yè)自身角度來說,物業(yè)成本包括管理成本和服務成本。其中,物業(yè)管理成本包括物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行維護費用、能耗費用以及物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用、綠化養(yǎng)護費用、秩序維護費用等。物業(yè)服務成本包括管理服務人員的工資、社會保險和福利費,日常辦公費用及固定資產(chǎn)折舊等,物業(yè)企業(yè)成本內(nèi)容較多,需合理進行歸集和分配。(二)覆蓋范疇廣。近幾年來,隨著城市化進程的加快,為提高物業(yè)企業(yè)自身核心競爭力,物業(yè)企業(yè)管理的項目越來越多,涉及的區(qū)域越來越大,管理的范圍越來越廣。物業(yè)成本涉及物業(yè)管理區(qū)域的各個角落、方方面面,而在時間上,項目竣工驗收合格后就需要物業(yè)前期介入,甚至有的在規(guī)劃設(shè)計階段、施工階段就介入了。物業(yè)企業(yè)為了能夠給業(yè)主(物業(yè)使用人)營造良好環(huán)境,提升自身經(jīng)濟效益,需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強自身競爭實力,擴充管理范疇。
三、物業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
(一)缺乏成本管理意識。物業(yè)企業(yè)成本管理意識較弱,未實施全員參與。企業(yè)管理層管理粗放,沒有從全局入手,成本管理基礎(chǔ)工作不細致;員工對企業(yè)成本管控存在“事不關(guān)己”的心態(tài),存在鋪張浪費的現(xiàn)象。導致物業(yè)企業(yè)處于被動狀況,無法發(fā)揮成本管理應有的作用,嚴重阻礙物業(yè)企業(yè)成本管理水平的提升。(二)成本管理內(nèi)容片面。物業(yè)企業(yè)在成本管理過程中,成本管理內(nèi)容片面,一是沒有實現(xiàn)全面成本管理,未實現(xiàn)事前、事中、事后全過程管理,即沒有貫穿到成本預算、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核的全過程。大部分物業(yè)企業(yè)只注重成本控制和核算,對于事前計劃、事后分析和考核等沒有涉及;二是物業(yè)企業(yè)成本涉及內(nèi)容多、覆蓋范疇廣,在實際工作中對于物業(yè)成本涉及內(nèi)容不全面、范疇不明確。(三)成本管理體系不完善。現(xiàn)階段,我國大部分物業(yè)企業(yè)在開展成本管理工作時,采取現(xiàn)有的管理體系和模式,沒有根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建規(guī)范的成本管理體系,未建立相關(guān)的成本管理制度,導致其和對應政策和管理要求相背離,無法將實際成本問題進行處理,成本管理存在局限性。另外,部分物業(yè)企業(yè)一般采取直接減少投入或者支出等形式實現(xiàn)成本控制,沒有秉持“以人為本”的管理理念,一方面,加劇成本管理難度,另一方面,阻礙整體物業(yè)服務水平的提升,影響成本控制效果。(四)成本管理方式單一。當前,我國部分物業(yè)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想影響,依舊采用傳統(tǒng)成本管理方式,側(cè)重成本核算而非成本控制。即便從某種角度來說,這些傳統(tǒng)成本管理方式依舊可以發(fā)揮應有的作用,但是隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,受到市場經(jīng)濟主導,以及成本管理觀念的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)成本管理方式將無法迎合當前時展要求。
四、成本管理在物業(yè)企業(yè)中應用對策
(一)增強成本管理意識。增強成本管理意識是企業(yè)進行成本管理的前提。首先,大力倡導成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的理念,加強對員工進行教育和培訓,強調(diào)成本管理重要性和必要性,全員參與,人人有責;其次,將該部分納入員工考核管理,建立激勵約束機制,使員工意識到企業(yè)控制成本的嚴肅性以及調(diào)動員工對成本管理工作的積極性。(二)優(yōu)化成本管理內(nèi)容。對于企業(yè)而言,做好成本管理工作是增強綜合競爭實力的重要方式。物業(yè)企業(yè)在開展成本管理工作時,需要結(jié)合實際情況,科學編制成本管理內(nèi)容。首先,要從各項目、各物業(yè)管理區(qū)域整體情況入手,做好每個基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)審核工作,對整個管理區(qū)域內(nèi)部情況有所了解,明確各個安全隱患位置。針對可能出現(xiàn)的風險點,需要結(jié)合具體情況,提出科學性建議,真正實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早處理,防止后期維護成本的增加。其次,做好基礎(chǔ)人員工資、福利等管理工作。在人才引進方面,選擇一些能力強、素質(zhì)高的專業(yè)管理人才,從而減少人員費用投入。再次,加強采購物資的管理。為減少企業(yè)管理成本投入,可建立物資庫,通過招標方式,確定優(yōu)質(zhì)供應商,對各物業(yè)管理區(qū)域常用物資進行集中采購,以最低成本采購較高質(zhì)量的產(chǎn)品。最后,加強基礎(chǔ)設(shè)施維護費用及辦公費用管理。日常辦公消耗費用一般包含了空調(diào)、打印設(shè)備及照明設(shè)備等,保證“人走電斷”,科學規(guī)劃設(shè)備運行數(shù)量和時間,減少不必要成本消耗。(三)完善成本管理體系。若沒有完整系統(tǒng)的成本管理體系,成本管理工作將無法推行,物業(yè)企業(yè)首先需要結(jié)合實際情況和成本管理要求,在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)成本管理部門,由專人負責牽頭,各部門通力協(xié)作,使物業(yè)企業(yè)成本管理工作順利進行,在減少成本核算誤差的同時,保證成本管理質(zhì)量,引導物業(yè)企業(yè)長效發(fā)展。其次,建立相關(guān)的成本管理制度,比如成本費用報銷制度,成本核算、分析、考核辦法等。嚴格執(zhí)行各項制度及管理辦法,按照成本管理流程開展各項工作。再次,隨著信息時代的發(fā)展,物業(yè)企業(yè)在落實成本管理工作時,嚴格按照管理要求,對現(xiàn)有管理體系進行創(chuàng)新,并把現(xiàn)代化技術(shù)應用其中,如信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。在現(xiàn)代化技術(shù)帶動下,為物業(yè)企業(yè)成本管理提供精準信息,使成本管理體系更加規(guī)范和合理。在計算機系統(tǒng)的作用下,實現(xiàn)對企業(yè)成本應用和管理情況的分析,并根據(jù)會計核算要求實現(xiàn)成本管理,利用信息化手段促進物業(yè)企業(yè)成本管理效率的提高。(四)創(chuàng)新成本管理方式。物業(yè)企業(yè)需要結(jié)合時展需求,適當創(chuàng)新成本管理方式,將傳統(tǒng)成本管理模式束縛擺脫,更好滿足當前社會發(fā)展要求。首先,物業(yè)企業(yè)要想提升成本管理水平,需要從人員入手,強化服務人員專業(yè)素養(yǎng)和水平,提高自身技術(shù)能力,給業(yè)主(物業(yè)使用人)提供良好的服務,提升業(yè)主(物業(yè)使用人)滿意度。管理人員通過的專業(yè)的學習與培訓,掌握最新的管理方式,優(yōu)化成本管理模式,真正實現(xiàn)與時俱進,得到綜合發(fā)展。其次,物業(yè)企業(yè)在開展成本管理工作時,根據(jù)實際管理需要,采用一種或多種方法相結(jié)合的方式,比如,可以把作業(yè)成本法運用其中。與傳統(tǒng)作業(yè)成本管理方式有所差異的是,現(xiàn)代化作業(yè)成本管理更注重從成本產(chǎn)生動因方面入手,根據(jù)物業(yè)企業(yè)對成本具體需求加以綜合分析。并且,從成本核算角度來說,現(xiàn)代化成本管理主要是利用作業(yè)形式將管理形式進行取代,形成新的核算對象,極大限度實現(xiàn)對成本的整體管理。由于前期成本規(guī)劃對后期作業(yè)成本管理有著直接影響,所以,成本管理工作人員需要借助現(xiàn)代化設(shè)計模式實現(xiàn)成本規(guī)劃,并加強后期作業(yè)成本管理,促進物業(yè)企業(yè)成本管理水平的提高。
五、結(jié)束語
總而言之,在物業(yè)企業(yè)中,為了實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,僅僅依賴于自身盈利是不行的,需要從成本管理入手,加強企業(yè)管理,強化企業(yè)整體管理水平。所以,物業(yè)企業(yè)在運營發(fā)展中,需要結(jié)合實際情況,優(yōu)化成本管理方式,完善成本管理體系,加強成本管理力度,在引導企業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)的同時,推動物業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:劉濤 單位:淄博房屋開發(fā)物業(yè)管理服務有限公司