節(jié)約型行政管理機(jī)關(guān)建設(shè)論文

時(shí)間:2022-02-02 09:04:00

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節(jié)約型行政管理機(jī)關(guān)建設(shè)論文

一、目前我區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

垂直管理以來(lái),隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,自治區(qū)工商局帶領(lǐng)我區(qū)各級(jí)工商部門投入了大量的資金,花大力氣新建、改建了許多辦公樓、基層工商所,購(gòu)置了大批的執(zhí)法用車、專用設(shè)備、儀器。這些年來(lái),對(duì)固定資產(chǎn)的大量投入使很多基層工商所徹底改變了無(wú)自有辦公場(chǎng)所的尷尬局面,改善了各級(jí)工商部門的辦公條件,加強(qiáng)了執(zhí)法裝備,提高了辦公自動(dòng)化程度。固定資產(chǎn)在各級(jí)工商部門有賬可查,對(duì)逐年增多的固定資產(chǎn),各級(jí)工商部門也投入了不少的人力、時(shí)間進(jìn)行管理。

但必須承認(rèn),多年來(lái),固定資產(chǎn)管理工作一直是工商行政管理機(jī)關(guān)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)不到位,制度不到位,措施不到位,甚至人員不到位;固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范,管理混亂,條塊分割,重購(gòu)輕管、重錢輕物,固定資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清,產(chǎn)權(quán)不明,賬賬、帳實(shí)不符,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象普遍存在;固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低;與此同時(shí),現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)政體制改革對(duì)行政機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理也提出了新的挑戰(zhàn)。特別是隨著機(jī)構(gòu)改革、財(cái)務(wù)、人事、與收入分配制度等各項(xiàng)內(nèi)部改革的不斷深化,工商行政管理管理部門現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)行政機(jī)關(guān)改革與發(fā)展的新形式之需,與創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求相比還存在著較大的差距。

(一)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄

長(zhǎng)期以來(lái),實(shí)際工作中普遍存在重購(gòu)置,輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費(fèi)。近年來(lái),在工商行政管理部門的日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中,對(duì)資金的支出能夠嚴(yán)格把關(guān),需要的固定資產(chǎn)買回來(lái)以后,對(duì)誰(shuí)來(lái)管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)管理制度,個(gè)別人占用了公家的設(shè)備物資;人員工作崗位變動(dòng)對(duì)原來(lái)使用的資產(chǎn)沒(méi)有移交,久而久之,設(shè)備物品沒(méi)法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。

(二)固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí)、無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)有固定資產(chǎn)相差甚遠(yuǎn)。例如:房屋建筑物,有的“市場(chǎng)管辦脫鉤”后已經(jīng)移交給當(dāng)?shù)卣庸艿氖袌?chǎng)因交接手續(xù)不全沒(méi)有及時(shí)沖賬;有的辦公樓早已竣工投入使用多年了,仍掛在往來(lái)賬上,沒(méi)有按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定清理入賬。新購(gòu)置的固定資產(chǎn)不驗(yàn)收、不登記入賬;報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)沒(méi)有沖減等。賬實(shí)不符,家底不清,勤儉節(jié)約無(wú)從談起。

(三)房屋出租不規(guī)范,收支自行支配搞“賬外賬”

一是房屋租賃合同簽訂不規(guī)范,有的不簽訂《房屋租賃合同》,有的逾期不續(xù)簽,有的條文不符合法律的規(guī)范要求,造成租賃費(fèi)不能及時(shí)收取。二是有些單位對(duì)外招租不透明、不公開(kāi),有的以低價(jià)格租出,經(jīng)辦人從中謀取私利。三是收支不納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。出租收入不按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和作臺(tái)賬記錄,長(zhǎng)期游離于賬外,形成“小金庫(kù)”,有的租賃收入直接沖抵單位的賬外招待費(fèi)或用于職工的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼及福得開(kāi)支等私分性質(zhì)的支出。

(四)沒(méi)有充分利用預(yù)算、政府采購(gòu)等手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控

財(cái)務(wù)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)本單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況缺乏整體概念,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算編制隨意性較大,沒(méi)有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。只要財(cái)力允許,對(duì)各部門提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃來(lái)者不拒,沒(méi)有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置,部門資源獨(dú)享。在購(gòu)買固定資產(chǎn)的時(shí)候,對(duì)必須進(jìn)行政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)范圍、種類認(rèn)識(shí)不深,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中政府采購(gòu)制度執(zhí)行不嚴(yán),單位自行采購(gòu)了事。如此一來(lái),難免出現(xiàn)“價(jià)高貨廉”、“人情采購(gòu)”,達(dá)不到“少花錢多辦事”,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的目的,嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致商業(yè)賄賂等違法違規(guī)的情況發(fā)生。

(五)忽視固定資產(chǎn)使用過(guò)程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范

財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財(cái)務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無(wú)管理制度、無(wú)管理人員、財(cái)產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對(duì)使用情況不聞不問(wèn),以致于一些固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在,單位卻一無(wú)所知。再者有些單位閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置較為隨意,沒(méi)有嚴(yán)格按制度規(guī)定的程序履行相關(guān)的審批手續(xù),不對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià)或隨意處置,強(qiáng)行報(bào)廢、低價(jià)出售、無(wú)償調(diào)撥、無(wú)償出借等屢見(jiàn)不鮮,無(wú)可避免地造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,這些不規(guī)范的資產(chǎn)處置行為與我們“構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)”的宗旨是極不相稱的。

(六)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低

目前,各行政管理機(jī)關(guān)之間資源的橫向聯(lián)合調(diào)劑余缺的意識(shí)和行動(dòng)力欠缺。而行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部固定資產(chǎn)資源配置也存在不規(guī)范、不科學(xué)和不合理性。行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部部門與部門之間、下級(jí)部門與上級(jí)部門之間條塊管理、利益分割的格局,部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),造成機(jī)關(guān)內(nèi)固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費(fèi),比如,部門之間重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),爭(zhēng)設(shè)備爭(zhēng)項(xiàng)目,各自為政,資源獨(dú)享,造成大量的固定資產(chǎn)未使用、不需用或閑置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)和利用率低以及國(guó)有資產(chǎn)流失。

(七)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)政體制改革對(duì)行政機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理也提出了新的挑戰(zhàn)

現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、增加、轉(zhuǎn)出、報(bào)廢與毀損、盤盈盤虧等會(huì)計(jì)事項(xiàng)規(guī)定了詳細(xì)的核算方法,但對(duì)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的價(jià)值損耗如何核算沒(méi)有明確規(guī)定。長(zhǎng)期以來(lái),機(jī)關(guān)單位不搞成本核算,固定資產(chǎn)維修和更新改造一般是靠國(guó)家財(cái)政撥款解決。然而由于國(guó)家財(cái)力有限,加之隨科技的迅猛發(fā)展,新技術(shù)新設(shè)備不斷投入使用,設(shè)備的更新?lián)Q代期限短,加速了原有設(shè)備的老化和技術(shù)的陳舊與落后,客觀地存在資產(chǎn)更新維護(hù)的資金需求與來(lái)源之間的矛盾。這一矛盾若不解決,不但影響資產(chǎn)維修基金的來(lái)源渠道,無(wú)法滿足機(jī)關(guān)單位設(shè)備購(gòu)置和房屋修繕的需要,而且容易淡化機(jī)關(guān)單位的成本意識(shí),弱化機(jī)關(guān)單位經(jīng)濟(jì)核算,影響機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平?,F(xiàn)行制度中,只規(guī)定應(yīng)建立修購(gòu)基金制度,但沒(méi)有對(duì)建立折舊制度的問(wèn)題。目前,機(jī)關(guān)單位只核算固定資產(chǎn)賬面原值,不計(jì)提折舊。這種核算方式存在一定的弊端,一是使固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理相違背,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)原值與現(xiàn)時(shí)凈值相差越來(lái)越大;二是虛增凈資產(chǎn),制度規(guī)定“固定資產(chǎn)”與“固定基金”存在對(duì)等關(guān)系,以固定資產(chǎn)賬面原值核算固定基金,使機(jī)關(guān)單位的凈資產(chǎn)不能反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值狀況。這樣不但造成機(jī)關(guān)單位會(huì)計(jì)信息失真,也容易掩蓋國(guó)有資產(chǎn)流失的真相。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的對(duì)策

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)和指南。十六大提出“管人、管事、管資產(chǎn)”相結(jié)合的管理體制,以制度創(chuàng)新來(lái)破解國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的難題。這就要求機(jī)關(guān)單位必須建章立制,以制度管人管資產(chǎn)。

(一)提高認(rèn)識(shí),建章立制,強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念

固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無(wú)人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。忽視固定資產(chǎn)管理,會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)就缺乏真實(shí)性,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

另外,還要通過(guò)建章立制來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負(fù)責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn),建章立制,就是要財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過(guò)多種方式提高大家自覺(jué)保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。

(二)全面清產(chǎn)核資,摸清家底

固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作,我們并不少見(jiàn),近年來(lái)甚至每年都在做。但平心而論,每次的清產(chǎn)核資工作要完全做到位卻不是一件輕而易舉的事情。固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都是我們清點(diǎn)的范圍。進(jìn)行一次徹頭徹尾的清產(chǎn)核資,可以全面掌握單位每項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)信息,掌握資產(chǎn)最真實(shí)的現(xiàn)狀,以徹底摸清本單位固定資產(chǎn)“家底”,掌握單位固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,這是加強(qiáng)管理的前提條件和基礎(chǔ)性工作。進(jìn)行全面的固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資一方面可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),為單位國(guó)有資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件,另一方面可以為科學(xué)分配預(yù)算、提高資金使用效益提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

以筆者工作的單位為例,為保證我局固定資產(chǎn)的安全和完整,糾正以往“重購(gòu)輕管、只用不管”的錯(cuò)誤傾向,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益,我局于2005年1月由局財(cái)務(wù)科牽頭負(fù)責(zé)具體落實(shí)該項(xiàng)工作,并專門成立了固定資產(chǎn)清查辦公室,進(jìn)行了一次全面的清產(chǎn)核資工作,專門抽調(diào)了3名工作人員進(jìn)行該項(xiàng)工作,歷時(shí)半年,對(duì)我局14個(gè)科室、3個(gè)分局、11個(gè)工商所共28個(gè)部門所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn)。在清點(diǎn)的過(guò)程中,我們首先要求各部門自行進(jìn)行清點(diǎn),不管資產(chǎn)入賬與否,不管資產(chǎn)是局統(tǒng)一購(gòu)買還是外單位贈(zèng)予,不管其是否在用,只要資產(chǎn)在本部門的,見(jiàn)物就點(diǎn),都要一一清點(diǎn)登記列表,并由本部門第一把手簽字上報(bào)。局固定資產(chǎn)清查辦公室根據(jù)各上報(bào)的清查表,分別到各個(gè)部門進(jìn)行核實(shí)甄別,逐一清點(diǎn),對(duì)符合固定資產(chǎn)管理規(guī)定的,登記入冊(cè),建立管理卡片,粘貼管理標(biāo)簽,并由資產(chǎn)使用部門的第一責(zé)任人簽字,明確其管理責(zé)任。我局此次清查核資的重點(diǎn)放在核實(shí)資產(chǎn)數(shù)額是否與賬目一致。對(duì)原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、盤盈及已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的賬外固定資產(chǎn),重新登記入賬,對(duì)有賬無(wú)實(shí)的固定資產(chǎn)查明原因,對(duì)于確實(shí)已經(jīng)損壞或無(wú)法維修的固定資產(chǎn),按程序予以核銷,對(duì)可追回的固定資產(chǎn)令追回,并落實(shí)到具體的當(dāng)事人。經(jīng)過(guò)這次全面的固定資產(chǎn)清查,摸清了我局的家底,比原固定資產(chǎn)賬面價(jià)值盤盈了197.16萬(wàn)元。為我局今后的固定資產(chǎn)管理工作走向規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。

在進(jìn)行了全面的清產(chǎn)核資,摸清家底以后,各單位還要繼續(xù)把固定資產(chǎn)清查工作作為一項(xiàng)日常的工作抓緊抓好,可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,形成制度,定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面清查,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況及完好程度進(jìn)行核查,鞏固已經(jīng)取得的成果。還可以應(yīng)用微機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。做好固定資產(chǎn)明細(xì)核算工作,是做好固定資產(chǎn)實(shí)際盤存數(shù)與固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)的重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)明細(xì)核算按固定資產(chǎn)分類目錄并結(jié)合按使用部門設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算,對(duì)固定資產(chǎn)的合理配置起著不可忽視的作用。由于固定資產(chǎn)金額大、類別、品種多,有些固定資產(chǎn)還經(jīng)常變動(dòng),單一的手工記賬已不再適應(yīng)形勢(shì)需要。因此,可利用微機(jī)、專業(yè)的固定資產(chǎn)核算管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)核算與管理步入現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

(三)加強(qiáng)出租房屋的監(jiān)管

單位要制定出租房屋管理制度,規(guī)定對(duì)外出租房屋一定要與承租方簽訂規(guī)范的租賃合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。并且租賃合同必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、加蓋公章。制度還要規(guī)定財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)督促承租方按時(shí)交納租金,單位固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)承租方對(duì)承租房屋的日常使用維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,在那個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)就追究管理人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),將出租房屋的收入納入單位的預(yù)算管理,防止國(guó)家資產(chǎn)流失。

(四)充分利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理

在對(duì)單位的固定資產(chǎn)全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門在編制年度預(yù)算的過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算要作全盤考慮,對(duì)各部門提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算報(bào)告,不能有求必應(yīng)。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。財(cái)務(wù)部門通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算管理,從資金來(lái)源上加強(qiáng)有效控制,對(duì)當(dāng)年未列入預(yù)算計(jì)劃的配備,堅(jiān)決不予購(gòu)置。

各單位還應(yīng)提高執(zhí)行政府采購(gòu)制度的自覺(jué)性。政府采購(gòu)作為國(guó)家財(cái)政支出改革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在促進(jìn)廉政建設(shè)、維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益方面起了重要的作用,同時(shí)它也是從購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)范圍固定資產(chǎn)管理的有效途徑。各單位在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、車輛購(gòu)置、設(shè)備購(gòu)置、大批辦公用品購(gòu)置環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,自覺(jué)接受規(guī)范監(jiān)管,在參加政府采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的事中監(jiān)控就是一要健全固定資產(chǎn)保管制度,做到購(gòu)置時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保證賬與實(shí)物一致。二要規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。三要建立固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。四是要對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究,對(duì)隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任。

加強(qiáng)事后監(jiān)控就是各單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等),應(yīng)履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。處置資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,按資產(chǎn)評(píng)估價(jià)進(jìn)行處理,以有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)處置后要如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,對(duì)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”或另存經(jīng)費(fèi)支出專戶以外的賬戶。

(六)完善固定資產(chǎn)及折舊的核算

筆者認(rèn)為,可借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度,在帳外設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,對(duì)固定資產(chǎn)選擇諸如平均年限法或工作量法的折舊方法計(jì)提折舊,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年終再采用會(huì)計(jì)調(diào)整的方法把帳內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)整為減去折舊的凈值。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,我們應(yīng)借助全社會(huì)倡導(dǎo)“構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)”的東風(fēng),提高全體機(jī)關(guān)工作人員的節(jié)約意識(shí),“建設(shè)節(jié)約型社會(huì),政府不僅是領(lǐng)導(dǎo)者,也是執(zhí)行者。”因此,我們工商部門的每位工作人員應(yīng)從我做起,牢固樹(shù)立“節(jié)約意識(shí)”,自覺(jué)維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。

內(nèi)容摘要:行政管理機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政管理機(jī)關(guān)開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,在各級(jí)行政管理機(jī)關(guān)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重。如何創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),對(duì)行政管理機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。本文通過(guò)分析工商行政管理機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合工商行政管理機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐,提出加強(qiáng)工商行政管理固定資產(chǎn)管理的建議,希望對(duì)建設(shè)節(jié)約型行政管理機(jī)關(guān)有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理節(jié)約型工商行政管理機(jī)關(guān)