企業(yè)行政管理問題與對策

時間:2022-12-08 03:31:24

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企業(yè)行政管理問題與對策

一、企業(yè)行政管理的相關(guān)概述

以主觀角度分析行政管理的概念,是指基于總經(jīng)理為總指揮,行政副總為負責人,配備有關(guān)行政人員,之后將上級構(gòu)建完全的規(guī)劃下發(fā)到各個部門中,從而實施完整的系統(tǒng)。以客觀的角度來看,是指由行政人員與行政部門依賴行政組織,依據(jù)行政管理流程對企業(yè)生產(chǎn)開展的管理工作。企業(yè)的行政管理對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,是企業(yè)在經(jīng)濟市場中占據(jù)一席之地的基礎(chǔ)。行政管理需要依賴行政組織來開展管理工作,利用行政途徑對企業(yè)開展管理工作的措施與方案。在企業(yè)中實行管理計劃,對于企業(yè)整體目標的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,而企業(yè)在選擇方案時需確保其具備可行性。企業(yè)利用決策與計劃,可以明確清楚行政管理的任務,從而保障企業(yè)行政管理的應用效率。當前,在企業(yè)所應用行政管理時,需要確保其具備一定的可行性以及規(guī)劃性,其主要是對工作開展的量化處理更加適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。這是當前企業(yè)應用行政管理的主要依據(jù),也是現(xiàn)代企業(yè)開展行政管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)能長期發(fā)展,主要是依靠企業(yè)各個部門的員工。在明確企業(yè)發(fā)展計劃以后,利用組織協(xié)調(diào)的手段來開展管理工作。組織協(xié)調(diào)主要是指在企業(yè)開展行政管理工作時所進行的調(diào)度與組合,確保企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)管理工作順利進行奠定基礎(chǔ)。因此,企業(yè)各個工作人員都需具備認真負責的態(tài)度和較強的服務企業(yè)的理念。此外,企業(yè)內(nèi)部人員都需要有屬于自己的具體責任。企業(yè)員工也需要對企業(yè)的具體獎懲措施以及要求有一個全面了解,同時要約束每位員工嚴格按照企業(yè)的規(guī)章機制來開展實際工作。當前,很多企業(yè)對于員工的職責義務都有明確的劃分,然而需要不斷完善其責任意識,圍繞調(diào)動員工積極性的理念來開展優(yōu)化工作。提高企業(yè)員工的工作熱情是企業(yè)管理人員的主要工作,這個過程是企業(yè)不可獲取的因素。因此,企業(yè)協(xié)調(diào)工作的開展是基于鼓勵機制、監(jiān)督體系等方面所構(gòu)建的,確保企業(yè)高效快速發(fā)展。企業(yè)運行的主要目的是對工作開展監(jiān)督工作,及時提出存在的問題,以便糾正工作。為了確保企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展,在企業(yè)中開展監(jiān)督調(diào)控工作至關(guān)重要。

二、企業(yè)行政管理中的問題

(一)管理水平低下。對企業(yè)開展行政管理工作時,包含很多不依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求或是有關(guān)規(guī)定等情況,使得企業(yè)管理水平低下。這是當前企業(yè)行政管理中比較常見的問題,主要是因為在對企業(yè)開展行政管理工作時并未給予足夠的嚴肅性。此外,企業(yè)內(nèi)部存在的規(guī)章機制,在構(gòu)建時并不嚴謹,使得行政管理效率低下,導致企業(yè)行政管理受到極大的影響。(二)挪用黨政部門的行政管理模式。國企與政府之間有密切關(guān)聯(lián),企業(yè)在開展行政管理工作時難免會出現(xiàn)借鑒政府部門的行政管理模式。但當前很多企業(yè)在開展行政管理工作時,都是完全照搬國家政府的行政管理模式,沒有全面掌握自身企業(yè)存在的優(yōu)勢,并不是十分清楚企業(yè)與政府單位之間的差異,最終使得企業(yè)無法依據(jù)正常情況開展工作。基于此,企業(yè)中的行政管理方式不僅不會取得長足發(fā)展,還會出現(xiàn)過度形式化現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的發(fā)展。(三)欠缺行之有效的管理體系。由于我國長期實施計劃經(jīng)濟體系,導致現(xiàn)行企業(yè)在開展行政管理工作時,仍然以檔案管理與辦公室管理等一系列工作為主,對于一些革新的舉措并未給予高度重視。此外,企業(yè)因按照黨政機關(guān)中的行政管理方法,導致企業(yè)中原本負責行政的部門在開展管理工作時沒有話語權(quán),從而增加企業(yè)行政管理中的問題。(四)與實際行政管理工作相脫離企業(yè)在開展行政管理工作時,因為一些行政管理者的任用不佳,導致企業(yè)中的行政管理效率不高。比如,行政部門任用了一些專業(yè)知識欠缺、綜合素養(yǎng)低下的行政管理人員,致使其在開展行政管理工作時,無法將企業(yè)情況與實際相融合,導致高效管理工作不能順利開展。

三、企業(yè)行政管理中問題的解決對策

(一)優(yōu)化企業(yè)管理模式。加大對企業(yè)管理模式的規(guī)范力度,對于一直處在管理不規(guī)范的企業(yè)來說,要想轉(zhuǎn)變企業(yè)此種行政管理作風,就務必要依據(jù)企業(yè)的具體狀況開展調(diào)整工作,確保其合理有效性。比如,可以把行政管理工作的中心轉(zhuǎn)換到切實可行的行政體制以及企業(yè)的規(guī)章機制上,確保企業(yè)各個部門都能處在一種良性的狀態(tài)中。此外,明確劃分好任務落實到具體部門的工作人員身上,以此來提升企業(yè)員工的工作熱情。(二)保證行政管理工作的科學性。為了確保企業(yè)的高效運作,企業(yè)開展行政管理時,需要著重注意每一個細節(jié),保持慎重的態(tài)度,確保改革創(chuàng)新措施滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在開展實際工作中,企業(yè)需要依據(jù)自身特性與優(yōu)勢,開展與之對應的管理工作。此外,企業(yè)中的每一個管理部門都需要劃分好自身的責任,在開展工作中傳播正能量,大力推動改革企業(yè)之間友好互助,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。(三)構(gòu)建健全的行政管理體系。在構(gòu)建合理的行政管理機制時,需要注重三點內(nèi)容,其中包含技術(shù)體系、權(quán)利體系、事務體系。參照這三部分來開展與之對應的管理工作,這三個行政管理體系處于密切相連的關(guān)系,其互相協(xié)調(diào)是確保管理工作順利開展的基礎(chǔ)。(四)注重實際工作的開展。要想充分落實企業(yè)管理工作,還需重視行政管理工作的實際開展。在構(gòu)建與企業(yè)相對應的管理機制以后,需要將其與實際工作相關(guān)聯(lián),依據(jù)企業(yè)的自身特性以及實際需求,開展企業(yè)行政管理工作。除此之外,還需要做好考評工作,無論是對行政管理機制還是行政管理者,都是確保企業(yè)能否長期發(fā)展的直接因素,加大對行政管理工作的重視力度,是確保行政管理工作順利展開的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

現(xiàn)如今,很多企業(yè)的行政管理方面都有一些問題,但隨著社會經(jīng)濟市場體制的不斷革新,行政管理工作的開展也出現(xiàn)了新的機遇。積極從企業(yè)管理計劃、企業(yè)人員的工作職能、企業(yè)監(jiān)督調(diào)控職能、建立完善的行政管理體系和工作的開展應該注重實際等方面開展行政管理工作,解決企業(yè)中的行政管理問題,從而使企業(yè)在發(fā)展上更上一層樓。

作者:金碩 單位:北京市地鐵運營有限公司運營四分公司