行政事業單位資產管理措施

時間:2022-01-18 11:16:19

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行政事業單位資產管理措施

一、當代行政事業單位資產管理存在的問題

行政事業單位的資產主要由國有固定資產、流動資產和其他資產組成,在嚴格遵守國家相關法律的規定下,結合企業內部的發展特征對這部分資產實施有效、全面的管理制度。在黨和政府對行政事業單位資產管理工作的高度重視下,我國行政單位的資產管理模式已經取得初步成效,加上社會的支持,得到了不錯的經濟效益。但是,在某些方面,行政單位的資產管理并不到位,組織架構不夠合理,職責分工不夠明確,降低了管理的基礎效率。當代行政事業單位資產管理主要出現了以下問題:(一)資金投入風險意識不足。擁有較強的資產投入風險意識是內部控制中的一個重要部分,它是行政企業健全內部規章制度的關鍵和基礎。在企業的發展與管理過程中有一個重要的缺陷,就是重速度,輕質量。內部控制體系管理能力不強,員工普遍缺乏抗風險意識,致使在投資失敗后無法采取相應措施進行調控,造成企業的巨大損失。(二)資產管理方法不夠專業化。現如今,行政企業與其他各行企業的管理模式基本一樣,均是依靠企業規章制度進行剛性管理。而這種管理方式已經無法滿足企業本身的發展需求,沒有立足于企業生產項目的根本出發,管理對象集中在人員的調配與管理,沒有針對突出事項,從而出現各種各樣的紕漏,無法保證資產的全面性,對于企業效益產生來說,其有著嚴重的滯后性。(三)資產管理信息庫不夠健全。伴隨微信息的迅速崛起,信息管理在企業內部的管理上起著重要的指導作用。行政單位的資產管理主要是集中在對資產信息的搜集與處理上,信息的豐富與資產量息息相關。而很多企業缺乏擴展信息的渠道和共享性,在資金的支出收入明細和資產盤點上并不清晰,使得管理人員無法真正了解到企業的資產情況,不能獲得及時準確地資產信息。(四)管理機制處于落后狀態。有的企業雖然能基本完成國家對行政資產管理的要求,但經濟效益卻不高,歸根結底,還是因為企業對資產的管理機制不到位,不能充分體現管理中心。對于內部審查來說,缺乏獨立自覺性,很大程度上影響了資產督查的有效進行和公正性。

二、實施有效資產管理模式

(一)增強資金籌措和經營管理的風險意識,及時進行風險評估。在進行項目的的實施之前,要充分考慮項目的可行性與收益能力,企業管理人員要適應社會市場的需求,仔細考慮企業的實力,使資金鏈以穩健的趨勢增長。企業要建立一個好的融資環境,提高經營水平,強化預算管理,提高風險防范意識,企業要注意開發創新產業,提高產品技術含量。(二)建立嚴格的審批制度,強化管理機制。企業各部門不管是對外或對內支付了多少資金,都要嚴格按照規定的程序進行報告和申請。首先由資金申請者提出資金報表,講明去路,辦理相關手續,部門管理者審核報表并在上面簽字;然后交于財務部門根據資產合同進行審查,如果資金有超越合同之外的應當做借款處理。對于財務部門來說,一定要嚴格依照相關合同處理資金的支出與收入,任何人都不得擅自挪用,企業總經理要加強對企業內部的控制管理,提出嚴格的掌控措施,做到有的放矢,不放過任何一個細節。(三)擴大信息渠道,充分了解資產的來源和變化。信息管理部門要擴張信息的來源渠道,增強其共享性,建構起信息集中庫,以便對資產的情況充分掌握。只有加強了資產的管理,企業的其他各個環節才能更好的展開。其他部門也要積極配合信息管理部門的調查工作,做到人人督查

三、端正紀律作風,完善管理制度

企業是全體職工共同參與的團隊,打造一個優秀的團隊核心就是企業管理人員的行事作風。管理團隊的核心人員一定要端正工作作風,做好表率作用。否則如果一個團隊的風氣不優良的話,那么整個企業的風氣就會越來越壞。團隊最好的建立方式就是對團隊里的人員進行積分機制。比如對干部員工的創新能力、綜合表現、成果效果等進行加分和減分的制度,實施季節性考評,以正向激勵為主,實時獎勵和懲罰的兌現,并對其行事進行永久記錄,建立一個好的心態、行為、信用,讓干部員工體現自己的價值,滿足企業與員工的共同發展。

四、結束語

加強企業內部控制管理模式的構建是每個行政事業單位刻不容緩的要做的事,改變現有制度的落后狀態,嚴格控制資產的預算,將企業多個部門聯合起來,互相配合,互相調配,形成一道有機的生產管理線,將行政事業單位的資產管理推向一個正規的狀態。

參考文獻:

[1]王曉琳.行政事業單位資產管理中的信托責任與問責機制,行政事業資產與務,2009,(12).

[2]財政部.事業單位國有資產管理暫行辦法(財政部令【206】36號).2006530.

作者:孔玉珍 單位:江蘇省常州市金壇區旅游業服務中心