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【摘要】在行政服務中心，為了進一步提高檔案管理水平，要科學分析檔案規范化管理模式，通過有效的實踐研究，不斷提高檔案規范化管理認識，從而結合檔案規范化管理實際意義，積極制定完善的管理策略，以促使行政服務中心檔案工作順利開展，進一步為人們提供更加便利的檔案服務。

【關鍵詞】行政服務中心；檔案管理；規范化

在檔案管理過程，要重視規范化，規范的檔案管理不僅提高了工作效率，同時也保證了工作質量，這對于行政服務中心提高服務水平有著助力作用。為此，下面將通過有效的實踐總結，提出幾點具體策略，希望進一步分析能夠促使行政服務中心檔案管理工作有效開展。

1.檔案管理規范化的重要意義

在現代化管理過程中，加強檔案規范化管理，有助于促進行政服務中心提升工作質量，優化工作管理。其重要意義主要表現為：第一，滿足時代的發展需求。現代化經濟發展迅速，新經濟形勢下，管理環境發生中改變，在此背景下，檔案管理需要因勢而動與時俱進，符合時代的發展需求，堅持滿足現代社會的變化規律，在時代的潮流中不斷更新管理方式，滿足持續發展的要求。在行政服務中心推進檔案管理，是行政服務中心工作現代化發展的需求，更是時展的必然趨勢。第二，是提升管理水平的具體內容。在行政服務中心，規范檔案管理是實現高質量管理水平的重要途徑。在行政服務中心，主要的管理內容就是對檔案資料進行整理歸檔，及時發現其中的問題采用針對性措施加以優化調整，進而提升行政服務中心管理質量。由此可見在建設高質量行政服務中心的過程中，檔案規劃化管理，不僅是文化建設內容，同時是落實現代化管理目標的重要內容。充分利用檔案實現規范化管理，有助于促進行政服務中心實現對職工的全面考核，對績效考核具體監管，促進提升行政檔案管理質量。第三，促進行政服務中心提升工作效率，實現可持續化發展戰略。在行政服務中心檔案管理過程中，通過對行政工作資料的統一管理、資料回顧、歷程整理，有助于企業在實現規范化的過程中總結經驗，提升效率，實現可持續化管理。

2.行政服務中心檔案規范化管理策略

2.1重視規劃管理，完善管理制度。現階段，我國正處于經濟轉型時期，時代的發展對行政服務質量提升了新的要求。檔案管理水平成為人民群眾關注的重點內容，規范化管理有助于提升檔案管理水平，為檔案管理提供保障。對此，行政服務中心需要從上至下，轉變管理理念，從管理意識入手逐漸轉變管理理念，利用高效的檔案管理提升行政服務中心的發展水平。通過定期審核，增加資金、人力、物力的投入，完善規范會管理水平。對檔案的規范化管理，離不開制定針對性的管理制度，通過制度手段對不規范行為進行約束、限制管理。在行政服務中心進行檔案規范化管理時，需要根據其發展目標與規劃，不斷完善管理制度，對現有管理規范中的不足進行完善，及時整治不合理內容，形成對檔案的制度化、系統化、規范化管理。2.2強化管理體系，保證信息真實性。在行政服務中心，進行檔案規范化管理工作時，需要不斷完善檔案管理體系，對檔案工作進行統一規范化管理。建設協同體系，加強和部門之間的聯合，建立不同部門間的聯席會議制度，不斷拓展檔案管理領域、服務部門、細化環節，重視對資源的整合、人力的分配、新技術的應用。進而深度挖掘資源檔案的應用價值，注意強化管理人員的安全保密意識，轉變優化管理風格、提升管理人員的綜合素質，使得管理與時展向匹配。在新模式下，引導管理人員轉變傳統管理理念，及時主動的掌握、收集實踐信息，堅持核實與檢查，保障檔案的真實可靠性。引導檔案管理人員立足社會實踐，不斷拓展檔案收集范圍及領域，拓展職工的研究內容，優化檔案規范化管理符合行政服務中心管理的基本要求，建立資源平臺，深挖行政工作信息價值。2.3構建網絡體系，規范檔案利用。在信息化發展的時代，行政服務中心檔案管理過程中，充分應用大數據與云計算技術，電子政務成為發展趨勢。因此在實現檔案范化管理時，需要強化對網絡信息技術的利用，積極拓展網絡服務系統，利用信息技術為檔案管理工作提供保障。現代化信息技術發展迅猛，但在行政服務中心仍存在一定的應用難點，此時需要堅持與時俱進，優化網絡服務體系，結合服務中心的工作模式與特點，聘請專業人士進行工作指導，強化網絡化管理水平。根據標準要求進行檔案資料的收集與整理，提升規范模塊的專業水平，促進管理進程加速發展。及時聘請專業人士解決網絡操作的專業問題，保持檔案規范化網絡管理始終處于健康的狀態，建立長期有效的管理機制，加強政務合作，促進構建網絡管理體系，建立信息共享平臺，實現信息共享，優化行政服務中心的服務質量。優化檔案規范化管理，需要立足實踐，為保持檔案、實現檔案應用價值，需要提升行政工作管理水平，積極開展檔案利用活動，提升檔案的利用價值。將檔案從存儲職能向社會職能轉化，發揮檔案資源的宣傳價值，實現動態化的利用檔案資源，進而實現對檔案的現代化規范管理。

隨著新時期的發展，檔案管理工作迎來新的挑戰，如何提高檔案服務質量也是備受關注，為了積極做好行政服務中心檔案管理工作，應該提高檔案管理規范化管理能力，從而通過規范化管理，保證相關服務質量的不斷提高，以確保行政服務中心檔案管理工作的可持續開展。

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作者:孟慶華 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣行政服務中心