鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理對(duì)策

時(shí)間:2022-11-05 09:54:17

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理對(duì)策

摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)著重要的社會(huì)職能,是政府機(jī)關(guān)與人民群眾溝通的橋梁。為了滿足辦公的需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位不斷地更新資產(chǎn)設(shè)施,固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多。但資產(chǎn)購(gòu)置之后,資產(chǎn)管理卻跟不上更新步伐,資產(chǎn)管理過(guò)程中存在諸多不足,不利于資產(chǎn)的配置和利用。因此,本文針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理問(wèn)題展開(kāi)探討,并深入分析其資產(chǎn)管理中的不足,并提出合理建議。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;基層單位;行政事業(yè)單位;管理策略

不論企業(yè)辦公,還是行政事業(yè)單位辦公都離不開(kāi)物質(zhì)基礎(chǔ)。而資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎(chǔ),影響著行政事業(yè)單位的辦公能力。然而,很多基層行政事業(yè)單位,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位普遍缺乏資產(chǎn)管理意識(shí),資產(chǎn)處置不嚴(yán)謹(jǐn),資產(chǎn)配置不合理,嚴(yán)重影響了國(guó)有資產(chǎn)利用率,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位發(fā)展。為了提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念,進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理相關(guān)機(jī)制。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的特點(diǎn)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),根據(jù)流動(dòng)性可分為:流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)。若根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)可分為:經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、資源性資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模龐大,涉及不動(dòng)產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、辦公設(shè)施、車輛、交通設(shè)備、土地、庫(kù)存等諸多類型的資產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理目標(biāo)是合理配置資產(chǎn),摸清資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的增值保值,避免資產(chǎn)閑置及重復(fù)購(gòu)置,解決資產(chǎn)結(jié)構(gòu)冗余問(wèn)題,加強(qiáng)廉政建設(shè)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義

1.提高資產(chǎn)利用率

若資產(chǎn)管理存在問(wèn)題,缺乏辦公的必要條件,相關(guān)單位和部門就無(wú)法為人民群眾提供正常服務(wù),將嚴(yán)重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好單位資產(chǎn)管理工作,對(duì)資產(chǎn)的使用與流轉(zhuǎn)做出明確規(guī)定,使資產(chǎn)管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行,便可提高資產(chǎn)利用率,強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)保障能力,使其保持發(fā)展動(dòng)力。

2.保證資產(chǎn)配置合理性

若不采取有效管理措施,就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)配置混亂,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致單位資產(chǎn)脫離控制,嚴(yán)重影響資產(chǎn)價(jià)值地發(fā)揮。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)單位資產(chǎn)的管理與控制,適當(dāng)優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),并定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、核算,保障物盡其用,便可避免資產(chǎn)閑置問(wèn)題的發(fā)生。而且這些資產(chǎn)核算數(shù)據(jù),對(duì)摸清資產(chǎn)底數(shù)有很大幫助,可為資產(chǎn)分配與使用提供指引。

3.保證資產(chǎn)安全與完整

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的分布比較分散,且疏于監(jiān)管,易發(fā)生違規(guī)操作現(xiàn)象。如,固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)費(fèi)支出中列支不計(jì)提折舊;私設(shè)小金庫(kù),有諸多賬外資產(chǎn)。而這些資產(chǎn)管理問(wèn)題的存在,會(huì)給國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整帶來(lái)威脅,影響人民群眾對(duì)基層行政事業(yè)單位的信任,甚至是損害政府公信力。重視資產(chǎn)管理工作,監(jiān)控資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)透明度,便可保證資產(chǎn)的安全與完整。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.資產(chǎn)處置不嚴(yán)謹(jǐn)

很多單位資產(chǎn)處置程序不公開(kāi),處置標(biāo)準(zhǔn)不透明,資產(chǎn)處置不嚴(yán)謹(jǐn),未遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合法處置。例如,資產(chǎn)報(bào)廢處置過(guò)程中,要填寫處置審批表,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行事前確認(rèn)與評(píng)估,公正、公開(kāi)處置資產(chǎn)。但部分單位卻未經(jīng)審批,隨意報(bào)廢仍有價(jià)值的資產(chǎn),甚至是低價(jià)轉(zhuǎn)賣他人,營(yíng)私舞弊。

2.資產(chǎn)配置不合理

將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,是資產(chǎn)價(jià)值得到充分發(fā)揮的前提條件。但是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用過(guò)于隨意,資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低。例如,在不動(dòng)產(chǎn)的管理中,一些門店的出租不符合規(guī)定,實(shí)際租金與市場(chǎng)行情差距較大,且存在合同到期,門店未及時(shí)回收的現(xiàn)象。而造成資產(chǎn)配置不合理的根本原因是,缺乏配套資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)狀態(tài)掌握不及時(shí),導(dǎo)致部分資產(chǎn)始終游離在賬外,未受到相應(yīng)監(jiān)管。

3.存在賬實(shí)不符現(xiàn)象

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是賬實(shí)相符,保障賬面資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值要相符。然而,很大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位,疏于資產(chǎn)的日常管理,盤點(diǎn)、登記不嚴(yán),入賬不及時(shí),核算不準(zhǔn)確,賬實(shí)不符問(wèn)題非常突出,無(wú)明細(xì)賬、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等現(xiàn)象較為普遍,甚至存在諸多的死賬。

4.資產(chǎn)管理責(zé)任不明確

很多基層單位將資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)混淆,資產(chǎn)管理的責(zé)任不夠明確,忽視資產(chǎn)管理監(jiān)督,很少對(duì)資產(chǎn)違規(guī)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,資產(chǎn)管理中只進(jìn)行簡(jiǎn)單的資產(chǎn)登記,不懂資產(chǎn)計(jì)價(jià)、驗(yàn)收,對(duì)資產(chǎn)底數(shù)不了解。由于責(zé)任不明確,監(jiān)督力度薄弱,缺少處罰機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)流轉(zhuǎn)不規(guī)范,相關(guān)的責(zé)任人責(zé)任意識(shí)淡薄,

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策

1.規(guī)范資產(chǎn)處置

資產(chǎn)處置不嚴(yán)謹(jǐn),易滋生腐敗,造成國(guó)有資產(chǎn)的外流。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位必須進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)的處置制度與程序,加強(qiáng)處置信息管理。首先,要提高資產(chǎn)處置的透明度。資產(chǎn)處置過(guò)程中,必須填寫處置審批表,對(duì)處置物進(jìn)行評(píng)估和公示。例如,公務(wù)車輛的處置過(guò)程中,要將其委托給產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu),進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)地競(jìng)價(jià)處置,將處置款項(xiàng)全額納入專戶。其次,要明確資產(chǎn)處置程序,提高資產(chǎn)處置的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性,避免資產(chǎn)處置過(guò)程中發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。要根據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》要求,對(duì)不同類型的資產(chǎn),提出不同的處置要求,設(shè)置詳細(xì)處置流程。例如,資產(chǎn)報(bào)廢程序管理,要對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、審批、證明材料、處理文件、鑒定資料提出相應(yīng)要求,符合該類資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)報(bào)廢審批,手續(xù)齊全,才可以進(jìn)行報(bào)廢處置。最后,要加強(qiáng)處置信息管理。為避免資產(chǎn)脫離管理范圍,要及時(shí)更新資產(chǎn)處置信息,建立資產(chǎn)處置資料庫(kù)和資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)資產(chǎn)處置的全過(guò)程進(jìn)行追蹤監(jiān)控,從而減少管理盲區(qū),及時(shí)掌握資產(chǎn)處置的動(dòng)態(tài)。

2.做好資產(chǎn)配置管理

首先,要完善資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)配置不合理原因之一就是制度缺失。因此,要制定具有可操作性的資產(chǎn)管理制度,對(duì)涉及資產(chǎn)的相關(guān)行為提出要求,杜絕資產(chǎn)的隨意流轉(zhuǎn)。如,資產(chǎn)采購(gòu)制度、產(chǎn)權(quán)登記制度、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度、資產(chǎn)保管領(lǐng)用制度、資產(chǎn)驗(yàn)收制度等。以資產(chǎn)采購(gòu)制度為例,要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)支出、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)質(zhì)量做出要求,嚴(yán)禁重復(fù)購(gòu)置。其次,盤活閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,利用率不高,主要原因是資產(chǎn)閑置,未對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要想使資產(chǎn)的價(jià)值最大化發(fā)揮,應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),充分挖掘資產(chǎn)的價(jià)值,運(yùn)用合法手段,盤活閑置資產(chǎn)。例如,進(jìn)行不同部門間的再分配,或進(jìn)行租賃、轉(zhuǎn)讓,回收資金。最后,為檢驗(yàn)資產(chǎn)配置合理性,要對(duì)資產(chǎn)配置進(jìn)行績(jī)效考核。具體來(lái)講,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)殘值回收效果,定期對(duì)資產(chǎn)配置進(jìn)行績(jī)效考核,了解資產(chǎn)增值保值的真實(shí)情況,從而確保資產(chǎn)科學(xué)配置。

3.加強(qiáng)資產(chǎn)賬務(wù)管理

若賬務(wù)存在問(wèn)題,不僅會(huì)給后續(xù)管理造成阻礙,甚至?xí)?duì)資產(chǎn)分配與使用造成誤導(dǎo)。因此,要重視資產(chǎn)賬務(wù)管理,杜絕虛增或虛減情況的發(fā)生。具體來(lái)講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要根據(jù)法規(guī),做好產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作,設(shè)置資產(chǎn)總賬,以及明細(xì)臺(tái)賬。且資產(chǎn)入賬前,要對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量、相關(guān)證明文件,進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)實(shí)物狀態(tài),確保有物有賬。例如,接受捐贈(zèng)時(shí),要對(duì)資產(chǎn)原值、票據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),登記造冊(cè),納入單位的資產(chǎn)管理科目。另一方面,要定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查,加強(qiáng)資產(chǎn)對(duì)賬與查賬。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)類型多、分布散,若不進(jìn)行定期對(duì)賬,賬面易出現(xiàn)錯(cuò)誤。應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)分布、核銷需要,根據(jù)賬面信息,定期核對(duì)實(shí)物,確認(rèn)資產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性。若用途或狀態(tài)發(fā)生變更,必須全面核查相關(guān)的流轉(zhuǎn)手續(xù),并在賬面上注明原因,清理掛賬,減少死賬,對(duì)變更情況做出解釋,從而確保資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)有據(jù)可依。

4.明確資產(chǎn)管理責(zé)任

要想使相關(guān)責(zé)任主體重視資產(chǎn)管理工作,就必須明確相關(guān)的管理責(zé)任。具體來(lái)講,要根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)特點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中的參與主體,做出具體行為要求,明確管理責(zé)任使用責(zé)任監(jiān)管責(zé)任,將資產(chǎn)管理責(zé)任明確到每個(gè)部門,由部門分配到個(gè)人,實(shí)行分崗設(shè)權(quán)機(jī)制,從而使資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,都有明確責(zé)任人。在這種情況下,資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題時(shí),可第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人,便可依據(jù)相關(guān)法規(guī),扣除折舊后,由相關(guān)責(zé)任人賠償。明確責(zé)任后,相關(guān)人員就會(huì)重視資產(chǎn)管理,主動(dòng)履行責(zé)任與義務(wù)。同時(shí),為確保相關(guān)責(zé)任的落實(shí),避免各部門間相互推諉責(zé)任,要將監(jiān)督權(quán)與管理權(quán)進(jìn)行分離,成立獨(dú)立資產(chǎn)管理工作小組,專門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)物管理與價(jià)值管理,定期對(duì)專戶進(jìn)行核查,檢查資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的真實(shí)性,對(duì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督與問(wèn)責(zé),查證明細(xì)賬,避免一些人員抱有僥幸心理,謀取私利,侵害國(guó)家利益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期奮斗在工作一線,做好資產(chǎn)管理工作至關(guān)重要。通過(guò)分析可知道,只有做好資產(chǎn)管理工作,才能使國(guó)有資產(chǎn)得到更好地利用,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要積極完善相關(guān)管理機(jī)制,規(guī)范資產(chǎn)的處置,加強(qiáng)資產(chǎn)的賬面管理,并做好資產(chǎn)配置工作,明確資產(chǎn)管理責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

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作者:王秀月 單位:邢臺(tái)市清河縣王官莊鎮(zhèn)人民政府