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摘要：現在已經全面進入了信息化社會，這也推動了檔案管理業的發展，利用信息化系統對地質檔案進行管理也是現代化建設最主要的成果，其幫助了檔案管理工作更加的有效地進行，實現地質檔案工作走向數字化和標準化，這也是檔案信息化管理未來主要的建設目標。本文分析了地質檔案信息化管理的相關問題。

關鍵詞：地質檔案；管理；信息化

社會發展步伐在加快，地質檔案管理工作也向著信息化和電子化方向發展，這在檔案管理工作中是最新型的一個課題，實現信息化檔案管理能有效減少人力勞動的程度，能讓檔案管理的工作有所提高，地質檔案管理系統也逐漸被開發，發揮出其特有的作用。和傳統紙質檔案管理相比，這種信息化管理更有力管理工作的進行，為檔案需求者帶來諸多便利，也方便了管理人員的管理工作，這能將資料檔案的作用發揮出來。檔案信息化管理也是時代的要求，更是諸多管理者和檔案利用者的需求，所以這也是地質檔案管理工作中最重要的問題。

1地質檔案信息化管理概述

1.1檔案信息化的內涵。所謂檔案信息化就是對利用信息技術和計算機技術，對當前不使用的檔案信息和相關資料進行管理。并利用信息技術等先進計算形成一個現代化的管理理念，主要的目的就在于服務于所有的檔案需求者，這其中涉及的科學知識和領域是比較多也比較雜的，信息化管理介質平臺也是檔案管理的現代化管理業務。在日常的工作中，檔案管理人員對檔案進行編號，然后歸檔管理，如果有需求者想利用檔案，管理人員可以通過計算機介質對檔案進行查詢，根據編號去尋找檔案，再借閱給利用者；當利用者歸還檔案的時候，再依據檔案的編號，將其歸檔到相應的位置，再將檔案編號錄入到電腦中，標注檔案在檔，這樣能方便下一次的檔案借用，還不會出現差錯。這就是信息化管理為檔案管理工作帶來的便利。檔案信息化建設的基本動力是資訊科技檔案管理中的廣泛使用以及檔案信息化建設，以提高對檔案工作的現代化水平和建立基本網絡環境的框架，檔案管理和檔案信息服務在檔案信息化建設過程中一定要注意反思以及記錄管理的原則、理論和方法，檔案信息化建設的最終目標是最大限度地提高文件的廣泛信息化水平，以滿足建設社會的需要，更好的社會服務。1.2地質檔案信息化管理必要性。對地質檔案進行信息化管理將是檔案管理工作必然的發展趨勢，利用信息化技術對檔案資源進行收集，再對檔案資源進行整理，然后開發檔案資源所具有的利用價值，最后實現檔案的利用。在整個過程中，都是要利用數字信息對檔案資源進行整理的，并實現信息資源的存儲和檢索，管理人員再依據檔案管理的載體對檔案進行整理利用，現在傳統檔案管理也在時展的要求下進行了創新，向著信息化這一領域邁進。通俗地說，檔案管理就是對有用的信息資源和有價值的信息進行開發，再到利用的過程，其利用結果是要依據社會信息化發展狀況來定。當然，這種現代信息化的檔案管理，更有利于各種信息的存儲，也更能發揮其自身利用價值，這是信息時展的產物。

2地質檔案信息化的管理現狀

2.1缺乏通用性的系統平臺。信息化管理平臺都是有其各自特色的，最基本的要說就是要有記錄管理功能，如今的文件信息已經向著更遠的方向發展，檔案管理平臺和電子政務系統，在集成平臺中也都是優先考慮文件管理這一功能，而這并不是單一形式的，檔案部門不同，那么計算機的模型不同，文件系統平臺也就不同，也就導致了規格的不同，各個軟件開發系統也是有一定差異的。所以在各個檔案部門之間，是不能有效利用計算機進行檔案管理工作的，也不能對檔案資料進行快速地歸檔，在信息上也是有一定弊端的，這也使檔案信息化管理受到了發展的制約。2.2缺乏規范化管理。要想實現檔案信息的規范化管理以及標準化管理，首先要做的工作就是對網絡信息系統進行完善，光搞形式是沒有用的，對表面不實用的東西并沒有什么要求?，F在的檔案管理則是沒有明確的等級分類，管理服務做的不到位，和檔案需求者和提供者也沒有過多地交流，這和新型的信息資源管理是相悖的，尤其是文件夾沒有得到有效的共享，管理系統不能對所有的文件類型進行兼容，在檔案資料進行移植時，也沒有與之相對應的書目，文件自動化管理還是沒有完善的標準。多數情況下，檔案資料也都是限制于一種類型，只能提供給一小部分的人使用，這樣是不利于檔案信息化管理向更好方向發展的。

3檔案信息化建設的實施措施和途徑

3.1檔案標準規范化建設。檔案管理標準化、規范化是檔案信息資源的共享過程，通過制定和實施的各項標準使其基本文件到達標準化，這也是規范的重要前提。勞動力的技術部門一直是—個統一的科學標準的部門，是為了確保檔案工作與檔案管理的有機結合，以達到最佳效果。3.2檔案資源信息化。作為一種有價值的信息資源的地質檔案，它的征收管理以及開發利用檔案信息化建設的目標之一是實現資源的文件共享。使隱藏文件的價值得到最大化的凸顯。在不久的將來，檔案資源信息化建設作為檔案管理現代化的核心內容繼續推進現代管理記錄不斷向前發展。3.3檔案信息的數字化。傳統的地質文件基本上都主要是以紙張文件的形式存在的。勞動密集型的管理使得其訪問也很困難，并且占用了很多的倉庫空間以及增加了很多管理成本，保管十分麻煩。如紙張容易發黃，變脆。但數字文件能夠克服傳統檔案館的缺點，節省了大量人力、物力和財力。使用者可以在世界各地范圍內的所有地方享受其的方便。任何人通過網絡的任何一點、任何終端可以訪問他們需要的信息的文件。這是真正意義上的資源共享。3.4檔案干部隊伍通才化。檔案干部隊伍是檔案管理的主體。檔案工作人員的質量對檔案工作的實際成果以及更好地促進檔案信息化建設過程起著直接影響。提高檔案工作者的技術水平是整體性能提高的關鍵之一。培養一大批掌握現代科學和技術復雜的文件管理的工作人員是為了適應檔案事業發展的需要，更好地推動現代化的檔案工作和信息化水平的提高。

隨著社會的不斷進步與發展，地質單位也將有很大的發展空間，地質檔案管理必須從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時代的步伐。這也要求地質檔案工作者不斷學習、不斷進取，以完善的專業知識和豐富的信息處理、計算機操作技能，滿足社會進步和地質發展對檔案管理的要求，為建設有中國特色的社會主義地質檔案事業、為更好地服務于社會主義和諧社會建設作出貢獻。

作者:辛 玲 單位:黑龍江省煤田地質物測隊

參考文獻

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