導(dǎo)語：流動人員人事檔案信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:流動人員數(shù)量增多的同時其人事檔案的數(shù)量也在不斷躍升，檔案管理問題也在不斷涌現(xiàn)，本文主要從意義和內(nèi)容兩個方面闡述了流動人員人事檔案信息化建設(shè)的必要性，以期對今后流動人員人事檔案管理有所裨益。

關(guān)鍵詞:流動人員；人事檔案；信息化

一、流動人員人事檔案與信息化

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，人才流動的頻率遠(yuǎn)高于以往任何時代，流動人員在勞動者群體中所占比重逐漸加大。在我們實際工作中，也遇到過有的單位招工，但卻只能靠交談和看自薦材料等簡單方法來了解應(yīng)聘人員的情況。以此同時，計算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案管理中，紙質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化趨勢逐漸加強(qiáng)，流動人員人事檔案工作面臨考驗，傳統(tǒng)檔案管理模式和方法已經(jīng)不能很好適應(yīng)現(xiàn)代化的需要，建議信息時展要求相適應(yīng)的管理模式顯得極為迫切。

二、流動人員人事檔案信息化建設(shè)的意義

（一）流動人員人事檔案信息化避免了檔案傳遞過程中存在的問題。由于建構(gòu)編制和用人制度的改革，一些單位的人事檔案管理人員變動比較頻繁，對于工作把握不到位，在接收、利用或者轉(zhuǎn)出檔案等環(huán)節(jié)中容易忽視國家規(guī)定的手續(xù)，如讓當(dāng)事人自己攜帶檔案、在轉(zhuǎn)接檔案時不蓋密封章等時有發(fā)生，導(dǎo)致私拆、私改、私刪等負(fù)面現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了人事檔案的真實性。流動人員人事檔案信息化的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)流動人員檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上的資源共享，相關(guān)組織和部門只要擁有相應(yīng)審閱權(quán)限就可以隨時隨地查詢和審核流動人員的個人信息，及時掌握流動人員和德才表現(xiàn)，既節(jié)省成本，又方便快捷，避免了檔案傳遞過程中存在的種種問題。

（二）流動人員人事檔案信息化拓展了人事管理和人才服務(wù)的空間，實現(xiàn)了人才的合理配置。人員的頻繁變動是社會發(fā)展的必然趨勢，流動人員所占比重逐漸加大，管理好流動人員人事檔案是科學(xué)合理地管理流動人才的基石。流動人員人事檔案以網(wǎng)絡(luò)為基石，將人事管理和人才服務(wù)拓展到全社會，開展了一系列社會化的人才服務(wù)，為人才流動搭建一個合理有序的平臺，既為國家建立人才資源庫，又促進(jìn)了人才的合理配置，使流動人員人事檔案趨于規(guī)范化，實現(xiàn)了人才資源的合理配置和有序流動。

（三）流動人員人事檔案信息化有助于流動人員人事檔案的動態(tài)管理。檔案管理工作是一項動態(tài)管理工作，要確保檔案的完整性與真實性，必須不斷更新檔案內(nèi)容。受人事部委托，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是管理流動人員人事檔案的主要機(jī)構(gòu)，但是現(xiàn)有的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中檔案管理人員配備相對不足，無法保證檔案的及時更新，致使大部分流動人員人事檔案仍處于剛進(jìn)來時的狀態(tài)，當(dāng)事人的升遷、技術(shù)培訓(xùn)、工作業(yè)績、工作鑒定等方面的情況未能及時入檔，嚴(yán)重影響了檔案的實效性和完整性，削弱了檔案的價值。

三、流動人員人事方案信息化建設(shè)的內(nèi)容

（一）流動人員人事檔案信息庫的建立。所謂信息庫，就是指在各個省（市）流動人員信息資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立的全國范圍內(nèi)的流動人員信息資源體系。流動人員人事檔案信息庫，就是覆蓋全國流動人員的信息的集合體，主要包括人事檔案跟蹤系統(tǒng)、人事檔案共享系統(tǒng)、人事檔案網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、個人電子信用檔案系統(tǒng)等子系統(tǒng)。改信息庫的建立旨在最大限度地收集全國范圍內(nèi)的流動人員資源，實現(xiàn)全國流動人員人事檔案的統(tǒng)一管理，是一項長遠(yuǎn)工程，不是孤立努力的結(jié)果，而是需要在相關(guān)主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下逐步展開。

（二）流動人員人事檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。流動人員人事檔案信息作為國家人力資源信息的重要組成部分，要實現(xiàn)全國最大范圍內(nèi)的信息庫資源共享，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)管理體現(xiàn)。具體來看，流動人員人事檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括三個方面：一是法規(guī)規(guī)范，流動人員人事檔案信息化相關(guān)法規(guī)，是確保信息化順利開展的首要任務(wù)，主要包括檔案資料的數(shù)字化和信息化標(biāo)準(zhǔn)。二是基礎(chǔ)管理規(guī)范，包括數(shù)字檔案的描述、數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式規(guī)范等。三是實際操作規(guī)范，包括計算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)范、存儲壓縮格式以及安全保障等規(guī)范。

（三）流動人員人事檔案信息化人才隊伍的建設(shè)。人才是社會建設(shè)的掌舵手，缺少人才，任何領(lǐng)域任何行業(yè)就會失去前進(jìn)的動力。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理已逐漸由勞動密集型轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代化辦公設(shè)備為依托的知識密集型工作模式，流動人員人事檔案信息化的建設(shè)需要一批既懂信息化和系統(tǒng)分析知識，又懂檔案管理、信息組織與計算機(jī)操作知識的復(fù)合型人才來完成。如檔案信息采集、處理與數(shù)據(jù)庫加工、信息技術(shù)及計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計與開發(fā)、檔案信息分析、研究與咨詢、檔案數(shù)字化研究與管理、檔案信息安全維護(hù)等方面的人才是流動人員人事檔案信息化建設(shè)所需的人才。檔案工作人員必須加強(qiáng)對檔案專業(yè)知識和數(shù)字化建設(shè)的培訓(xùn)和再教育，及時更新知識、不斷擴(kuò)大知識視野，同時人事檔案管理部門要積極引進(jìn)各層次和各類型人才，合理調(diào)整檔案工作隊伍中人員的背景專業(yè)、業(yè)務(wù)水平、年齡結(jié)構(gòu)等，確保各層次人才的比例均衡、知識互補(bǔ)、能力協(xié)調(diào)。當(dāng)然，人才組成不是一成不變的，須根據(jù)檔案信息化的發(fā)展需要，隨時調(diào)整和補(bǔ)充，以保證機(jī)構(gòu)內(nèi)的構(gòu)成關(guān)系經(jīng)常處于最佳組合狀態(tài)。

作者:李曉玲 單位:云南省昆明市盤龍區(qū)東華街道辦事處

參考文獻(xiàn):

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