導(dǎo)語：電廠檔案信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：電廠系統(tǒng)檔案管理工作較為繁瑣，在一定程度上增加了工作難度。從電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的重要性入手，分析當(dāng)前電廠系統(tǒng)檔案管理中存在的問題，提出改善建議。

關(guān)鍵詞：電廠；檔案信息化；建設(shè)

檔案信息化建設(shè)中包含了傳統(tǒng)的檔案工作，還包括了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與軟件技術(shù)。電廠應(yīng)明確檔案信息化建設(shè)的重要意義，給予檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)有的重視，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升，實(shí)現(xiàn)電廠的現(xiàn)代化管理，為電廠在新時(shí)代的發(fā)展提供助力。

1電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著我國信息時(shí)代的來臨，政府相關(guān)部門出臺了一系列政策，并要求企業(yè)能夠?qū)n案實(shí)施信息化管理，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。因此，電廠也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定來對系統(tǒng)檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)，將電廠的全部檔案都進(jìn)行數(shù)字化處理，并利用檔案管理軟件與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行錄入，以便日后有需要時(shí)進(jìn)行查詢，為電廠實(shí)現(xiàn)無紙化辦公奠定良好基礎(chǔ)。一旦電廠實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，就能夠大大提高電廠檔案管理工作的效率，提升檔案的存儲容量，讓檔案能夠被更長久的保存，且這種檔案的錄入也更加便捷，能讓工作人員更加方便地對檔案進(jìn)行分類與查詢，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理奠定基礎(chǔ)。

2電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1檔案管理工作錄入環(huán)節(jié)存在問題。當(dāng)前的電廠檔案信息化建設(shè)工作大多缺乏有力的資金支持，使得硬件設(shè)備老化問題嚴(yán)重，對電廠系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)工作造成一定阻礙。這是由于檔案信息化建設(shè)工作對硬件設(shè)備的要求較高，不僅需要電廠各科室與車間都擁有較為先進(jìn)的硬件設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)和照相機(jī)等，還應(yīng)確保配套數(shù)量能夠滿足實(shí)際需要，并不斷隨著信息技術(shù)的更新來進(jìn)行硬件設(shè)備。但是，當(dāng)前我國電廠的硬件設(shè)備大多不能滿足檔案信息化建設(shè)的要求，主要體現(xiàn)在6個(gè)方面。（1）電腦更新?lián)Q代不及時(shí)，落后的電腦配置不能進(jìn)行大型的編輯操作，影響信息數(shù)據(jù)的編輯速度。（2）打印機(jī)的性能不高。當(dāng)前電廠中所使用的打印機(jī)多為簡易機(jī)，這種打印機(jī)的打印速度較慢，且硒鼓的質(zhì)量難以保證，極易出現(xiàn)損毀，故障率較高。（3）掃描儀的性能問題。較為陳舊的掃描儀掃描出來的圖像清晰度較低，且不能滿足電廠的大批量掃描要求。（4）攝影機(jī)與照相機(jī)的配置數(shù)量不夠。這主要是由于部分領(lǐng)導(dǎo)以手機(jī)功能較全的理由，拒絕進(jìn)行攝影機(jī)與照相機(jī)的采購，因此在實(shí)際工作人員，只能頻繁利用手機(jī)來完成這一操作，對檔案信息資源的拍攝質(zhì)量造成一定影響。（5）U盤的質(zhì)量問題。當(dāng)前，電廠在檔案系統(tǒng)化建設(shè)中所使用的U盤大多是工作人員自行配備的，價(jià)格較低、存儲空間較小，甚至還存在信息損壞的危險(xiǎn)。（6）無線網(wǎng)的覆蓋效果不好。工作人員通常情況下，需要先將信息化的檔案資料上傳到計(jì)算機(jī)電腦上，但是，受到無線網(wǎng)絡(luò)的限制，移動(dòng)電腦與手機(jī)等都不能在電廠的任意位置進(jìn)行檔案信息的錄入。最后，檔案管理軟件較為落后，不能滿足電廠當(dāng)前的檔案信息管理要求。2.2檔案管理工作交接環(huán)節(jié)存在問題。電廠實(shí)施檔案信息化建設(shè)的過程中，還需要各部門與檔案管理工作人員能夠共同協(xié)作。往往在電廠檔案管理工作人員發(fā)生崗位變動(dòng)的時(shí)候，檔案管理工作的交接環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問題，新來的檔案管理工作人員不能全面掌握電廠檔案信息化建設(shè)工作，為電廠檔案信息管理工作帶來難度。2.3檔案管理工作維護(hù)環(huán)節(jié)存在問題。電廠在實(shí)施了檔案信息化建設(shè)之后，還應(yīng)對檔案網(wǎng)站進(jìn)行必要的后期維護(hù)，以確保檔案信息的保存能夠更加完善。但是，部分電廠都沒有對建立的檔案信息化管理網(wǎng)站進(jìn)行必要的維護(hù)，對檔案信息網(wǎng)站的功能發(fā)揮造成不利影響。導(dǎo)致這個(gè)問題主要原因如下。（1）工作人員的負(fù)荷較大。電廠負(fù)責(zé)檔案信息管理工作的人員數(shù)量有限，面對龐大的檔案信息化管理工作，工作人員的負(fù)荷較大。（2）工作人員的專業(yè)水平不高。當(dāng)前在電廠任職檔案信息化建設(shè)的工作人員大多不具備較高的專業(yè)水平，不能滿足檔案信息管理工作的要求。（3）檔案信息化建設(shè)工作在基層沒有得到落實(shí)。

3強(qiáng)化電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)建議

3.1加大資金投入力度，確保檔案錄入工作的質(zhì)量。電廠應(yīng)進(jìn)一步加大資金投入力度，為電廠檔案信息化建設(shè)提供必備的設(shè)備基礎(chǔ)。電廠應(yīng)做到4點(diǎn)：①為電廠各部門與車間的配套設(shè)備等提供充足的專項(xiàng)資金支持，確保電廠各車間與各科室等都具備先進(jìn)的設(shè)備與充足的配套設(shè)備，如專用終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備等。②為設(shè)備提供充足的維修維護(hù)預(yù)算。這是由于在實(shí)際工作中，這些設(shè)備不僅會(huì)消耗大量的辦公耗材，還需要對其進(jìn)行必要的維修與維護(hù)。③選擇合適的檔案信息管理軟件。當(dāng)前常見的檔案信息管理軟件主要包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件與全文檢索以及光學(xué)字符識別（OCR）等。電廠應(yīng)根據(jù)自己檔案信息化管理中的實(shí)際需要來進(jìn)行軟件的選擇，還應(yīng)優(yōu)先選用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以滿足電廠檔案信息管理工作的需要。④提高無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率，讓工作人員能夠在電廠內(nèi)的任何地點(diǎn)，隨時(shí)都能夠進(jìn)行檔案信息的錄入與上傳，提高檔案信息管理工作的水平。3.2建立完善的檔案管理責(zé)任制度。電廠還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理責(zé)任制度的建立與完善，通過采用統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的方式，來徹底貫徹落實(shí)檔案管理責(zé)任制度。讓電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)能夠貫徹在日常的經(jīng)營活動(dòng)中，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的檔案信息化建設(shè)工作。同時(shí)，還應(yīng)在全體員工內(nèi)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的宣傳，杜絕私自銷毀檔案，或者歸檔不及時(shí)的情況。一旦出現(xiàn)上述情況，應(yīng)追究責(zé)任。3.3加強(qiáng)對交接環(huán)節(jié)的控制。在電廠工作人員發(fā)生職位變動(dòng)時(shí)，不能立即交接完成，應(yīng)建立一套完整的交接制度，由老員工帶領(lǐng)新員工適應(yīng)一下本職工作，為檔案信息化建設(shè)工作的交接提供充裕的時(shí)間，避免交接的太倉促而出現(xiàn)疏漏，對檔案信息化建設(shè)工作造成不利影響。同時(shí)，電廠還可以根據(jù)不同的崗位制定專門的檔案信息化工作手冊，在其中將檔案信息化建設(shè)工作的全部內(nèi)容與工作流程等進(jìn)行規(guī)范性要求，以便新員工能夠以此為依據(jù)自行完成上崗培訓(xùn)，幫助新員工熟悉新的工作內(nèi)容與要求，避免對交接后的檔案信息化建設(shè)工作造成阻礙。3.4強(qiáng)化檔案信息化管理網(wǎng)站的維護(hù)。電廠還應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息化管理網(wǎng)站的維護(hù)力度，確保檔案信息化管理網(wǎng)站能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)4方面的工作。（1）應(yīng)加強(qiáng)對專業(yè)人才的招聘管理力度，為電廠檔案信息化建設(shè)提供必備的人才保障。（2）應(yīng)對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以提高現(xiàn)有檔案信息化管理工作人員的整體素質(zhì)。（3）應(yīng)對電廠檔案信息化建設(shè)進(jìn)行定期或不定期的檢查，并對其進(jìn)行詳細(xì)的評估檢查與督促各部門落實(shí)好檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。（4）應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息化網(wǎng)站的維護(hù)力度，為檔案信息化網(wǎng)站的投入使用提供必要的保障。

4結(jié)語

電廠應(yīng)嚴(yán)格遵照國家相關(guān)規(guī)定，實(shí)施檔案信息化建設(shè)。當(dāng)前的電廠系統(tǒng)檔案信息管理工作中還存在一定問題，電廠應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息管理工作的管理力度，并為檔案信息管理工作提供專項(xiàng)資金保障，以達(dá)到提高電廠檔案管理工作效率的目的。

作者:張瑞春 姜玲玲 關(guān)鍵 單位:核工業(yè)北京化工冶金研究院 中國工程院

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