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【摘要】自信息技術誕生以來便紛紛被各國引進，我國引進信息化技術之后，該技術便深入到我們生活中的方方面面。隨著信息化技術的不斷發(fā)展，不少產(chǎn)物都應運而生，檔案信息化建設便是其中的一種。檔案信息化建設是我國電子政務建設當中異常重要的一部分，只是由于當前學術界對檔案信息化建設還尚在研究當中，有不少問題至今都還未得到解決，且不少觀點在學術界中也并未得到統(tǒng)一。本次研究則主要是以檔案信息化建設當中所存在的問題為對象，對此展開相關研究。

【關鍵詞】檔案信息化；建設；問題；相關研究

自進入21世紀以來，我國經(jīng)濟的發(fā)展速度逐漸由過去的高速發(fā)展逐漸向中高速發(fā)展轉變，而發(fā)展質(zhì)量也逐漸由以往的低質(zhì)量轉變?yōu)楦哔|(zhì)量。信息化所指的是以發(fā)展計算機為主的智能化工具為代表的一種新型生產(chǎn)力，有效地利用信息化技術，能夠將所有的檔案信息進行歸納整理，便于檔案管理工作的進行。過去傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法適應我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展，因此檔案信息化建設這一工程對于我國現(xiàn)代化社會發(fā)展而言至關重要。

一、檔案信息化建設中所存在的問題

（一）工作人員思想觀念較為落后。近年來，我國的科學技術有了很大的提升，只是盡管信息技術在不斷地進步，可我國檔案信息管理人員的思想觀念卻未得到發(fā)展，依舊處在過去的思想觀念當中。在這樣的情況之下，我國檔案信息化建設的步伐也就會受到不少阻礙，工作人員的不配合會給檔案信息化建設帶來許多問題，例如：工作人員不愿學習新技術，但是在面臨檔案管理中所出現(xiàn)的新問題時只會束手無策等等。（二）對檔案信息化建設理解錯誤。當前，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，在我國學術界當中，有不少人就檔案信息化建設的優(yōu)缺點展開了相關研究，可研究雖多，但大多數(shù)的研究內(nèi)容依舊只停留在表面。大多數(shù)人對檔案信息化建設的理解是存在不少誤區(qū)的，他們認為開展檔案信息化建設工作，其主要目的是為了爭奪信息化資源，并不在乎最終的執(zhí)行結果。由此一來，我國的檔案信息化建設雖已展開，可是當前的建設工作依舊停留在建設初期，所建設的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量并不高，系統(tǒng)的檢索途徑十分單一，且大多數(shù)工作人員也只有對檔案信息化建設在理論上的理解，并沒有實際操作的能力，由此反而降低了工作人員的工作效率。（三）建設資金不足。由于檔案信息化建設的工程量較大，若想將其建設完善，所需的設備、資源等等都是十分巨大的，不僅包括計算機方面的還包括非計算機方面的資源，相對而言，檔案信息化建設的所需資金是巨大的。但是，當前我國有不少企業(yè)由于經(jīng)營管理不善，盈利不足，導致建設資金不足，進而阻礙了檔案信息化建設的步伐。

二、相關解決措施

（一）為檔案管理工作人員樹立正確的觀念。檔案信息化建設作為新時代的新型任務，傳統(tǒng)思想觀念與其之間是會產(chǎn)生不少沖突的。為了解決這一沖突，首先我們需要解決的就是檔案管理工作人員的思想觀念，而改變員工思想觀念最有效的途徑就是從高層人員入手。換句話說就是從檔案信息管理工作人員的管理人入手，必須讓管理層人員了解到檔案信息化建設的重要性，改變他們的思想觀念，才有可能去改變其他工作人員的思想觀念。（二）加強建設理論與實踐相結合。理論固然重要，可是單單只有理論沒有實踐是無法順利完成檔案信息化建設的。信息化技術作為一門較為復雜的技術，在檔案信息化建設的過程當中，其在操作方面必然會出現(xiàn)不少的問題，而根據(jù)不同的問題我們應采取不同的解決措施，這也就要求我們需要將理論與實踐相結合，并在實踐的過程中對這一信息技術進行完整與完善。（三）加大資金的投入。對于檔案信息化建設而言，若是沒有足夠設備與資源的投入，是無法順利完成下去的。檔案信息化建設是一個龐大的工程，其程序較為復雜，所需要的設備也非常的多，例如：計算機、數(shù)據(jù)庫軟件、掃描儀、路由器等等。為此，不管是我國的政府部門，還是我國各種類型的企業(yè)，其在檔案信息化建設方面，為保證系統(tǒng)的正常實施，應盡可能地使用容量較高的存儲載體，以及使用先進合理的其他電子設備。

三、結束語

根據(jù)上述研究內(nèi)容可知，目前我國的檔案信息化建設工程還存在不少建設難題，例如管理工作人員的思想觀念落后，建設資金不足等等均會阻礙檔案信息化建設的步伐。而若想加快檔案信息化建設的進程，就必須將這些問題進行解決。改變工作人員的思想觀念、使理論與實踐相結合以及加大對檔案信息化建設的投入資金等措施均能有效解決當前所存在的難題，最后希望我國檔案信息化建設能夠更好更快發(fā)展。

作者:郭莉 單位:大慶師范學院檔案室

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